펀치리스트란? 체크리스트 및 포함된 항목

건설 프로젝트를 관리할 때 작업이 멈추지 않는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 해결해야 할 새로운 것이 있을 뿐만 아니라 일부 오래된 것은 재방문이 필요할 수 있습니다. 이해 관계자가 벽의 색상으로 마음을 바꾸거나 검사자가 단열재가 규정에 맞지 않는다고 말할 수 있습니다.

그 모든 작업에서 어떻게 씨름하고, 정리하고, 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것을 완료했는지 확인할 수 있습니까? 건설 프로젝트 관리에서 건설 펀치 목록을 사용하는 것이 일반적이지만 모든 산업 분야에서 사용할 수 있습니다!

건설 펀치 목록이란 무엇입니까?

건설 펀치 목록은 단순히 프로젝트 종료 전에 완료해야 하는 작업 목록입니다. 여기에는 프로젝트의 주요 작업이 포함되지 않고 더 작거나 사소한 작업, 여전히 완료해야 하는 낙오자들이 포함됩니다.

프로젝트 관리자, 일반 계약자, 엔지니어 및 건축가가 계약 조건을 준수하기 위해 완료해야 하는 작업을 추적하는 데 사용합니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 도움이 될 수 있지만 일반적으로 이해할 수 있는 이유로 건설 프로젝트의 마지막에 사용됩니다.

프로젝트 전체에 걸쳐 구성 펀치 목록을 사용하는 경우 이를 롤링 펀치 목록이라고 합니다. 작업을 지속적으로 확인하는 것입니다. 각 작업에는 마감 기한이 있습니다. 이렇게 하면 처음에 작업을 올바르게 완료하기 때문에 나중에 프로젝트에서 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

처음부터 모든 프로젝트 작업을 추적하면 펀치 목록이 없는 프로젝트가 될 수 있습니다. 이 용어는 최종 또는 건설 프로젝트에서 보류 중인 펀치 목록 항목 없이 프로젝트를 완료할 수 있을 때 사용됩니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 펀치 목록을 쉽게 만들고 실행할 수 있습니다. 예를 들어 ProjectManager를 사용하면 인터넷 연결이 있는 곳이면 어디에서나 펀치 목록을 업데이트할 수 있습니다. 또한 모든 프로젝트 정보가 실시간으로 업데이트되므로 프로젝트의 다른 모든 사람들이 진행 상황을 볼 수 있습니다. 추가 도움이 필요한 경우 작업을 할당할 수도 있습니다. 오늘 무료 평가판을 사용해 보세요.

펀치리스트라고 불리는 이유는 무엇입니까?

펀치 리스트(punch list)라는 용어의 유래가 궁금하시다면, 사람들이 할 일 목록에 있는 항목 옆에 구멍을 뚫고 펀치를 날렸을 때 유래했습니다. 그때와 마찬가지로 오늘날 펀치 목록은 프로젝트가 실질적으로 완료되었음을 의미합니다.

그 시점에서 일반 계약자와 프로젝트 소유자는 현장 검토를 수행하고 계약이 종료되기 전에 작업이 필요한 결함을 기록하기 위해 펀치 목록을 사용합니다. 이 마지막 항목을 처리하면 작업에 대한 최종 지불이 제공될 수 있습니다.

영국, 아일랜드, 호주 및 뉴질랜드에서는 펀치 목록을 걸림돌 목록이라고 합니다.

펀치 리스트를 사용하는 이유

펀치 목록은 계약 조건이 충족되었는지 확인하는 데 사용되는 건설 관리 도구이며 일반적으로 거의 완성된 작업 현장의 펀치 목록 연습 중에 생성됩니다. 이 연습을 통해 모든 당사자는 누락되었거나 주의가 필요한 사항을 관찰하고 기록할 수 있습니다. 이러한 펀치 목록 항목은 목록에 수집된 다음 시간을 절약하고 프로젝트의 요구 사항을 효과적으로 충족하는 데 사용됩니다.

펀치 리스트는 건설 프로젝트에서 어떤 미결 작업이나 문제가 남아 있는지 명확하게 하기 위해 일반 계약자와 소유자 사이에 사용되는 커뮤니케이션 도구입니다. 이렇게 하면 계약자와 프로젝트 소유자 모두 작업에 서명할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트를 연장하고 일정과 예산을 혼란에 빠뜨릴 수 있는 혼란이나 잘못된 정보를 피할 수 있습니다.

펀치 목록은 위임을 도와줍니다.

펀치리스트 형식은 작업을 식별하고 상세하게 설명할 뿐만 아니라 책임 당사자와 완료될 것으로 예상되는 시간 프레임을 지정하는 데 사용됩니다. 그들은 팀에 작업을 기록하고 추적할 수 있는 건설 관리 도구를 제공할 뿐만 아니라 보다 효율적으로 작업을 완료하기 위해 협업할 수 있는 수단을 제공합니다. 이 간단한 목록은 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 하고 마감일과 기대치를 충족하는 데 도움이 됩니다.

강력한 마무리를 위한 완벽한 도구

따라서 펀치 목록의 용도는 많습니다. 그들은 일반 계약자 또는 전문 계약자와 프로젝트 소유자 간의 명확한 의사 소통 채널을 만드는 데 도움이 됩니다. 주의가 필요한 문제나 작은 작업을 식별하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 작업이 완료되었는지 확인하기 위해 누군가를 지정합니다. 마지막으로 해당 작업의 진행 상황을 추적합니다.

펀치 목록 항목

펀치 목록 항목은 프로젝트 종료 전에 완료해야 하는 모든 작업입니다. 따라서 건설 펀치 목록에 포함된 항목은 프로젝트, 소유자, 발주처, 계약자, 건축가, 하도급자 등에 따라 다릅니다. 하나의 표준은 없습니다. 그러나 그들 모두 사이에는 몇 가지 공통점이 있습니다.

모든 펀치 목록 항목에는 작업 위치, 작업 이름 및 완료해야 하는 마감일이 포함되어야 합니다. 건설 프로젝트에서 걸림돌 목록에 포함될 몇 가지 일반적인 펀치 목록 항목에는 작동하지 않는 기기, 캐비닛, 문과 서랍이 제대로 열리지 않음, 손상된 바닥 등이 포함될 수 있습니다.

건설 펀치 목록은 프로젝트에 유용한 문서입니다. 그들은 항목을 계속해서 재작업해야 하는 것을 방지합니다. 문서화 및 커뮤니케이션을 통해 항목을 효과적으로 처리합니다.

이제 기본 사항을 다루었으므로 구성 펀치 목록 예제를 살펴보겠습니다.

샘플 펀치 목록 체크리스트

펀치 목록 형식의 기본은 누가, 무엇을, 어디서 입니다. 그러나 그것은 기초일 뿐이며 대부분은 훨씬 더 많은 건설 관리 정보를 위한 공간을 갖게 될 것입니다. 다음 이미지는 사이트에서 제공하는 무료 펀치 목록 템플릿입니다.

Excel용 펀치 목록 템플릿을 사용하거나 직접 만들려는 경우 완전한 펀치 목록을 구성하는 구성 요소의 체크리스트가 있습니다.

• 프로젝트 정보: 모든 건설 펀치 목록은 프로젝트 번호, 해당되는 경우 주소, 프로젝트 관리자 및 건축가를 포함하여 프로젝트를 식별해야 합니다.
• 펀치 번호: 모든 펀치 목록 항목에는 구별하고 쉽게 찾고 이야기할 수 있도록 번호가 있어야 합니다.
• 설명: 여기에서 작업이 무엇이며 어떻게 실행하는지 설명합니다.
• 위치: 작업은 어디에 있습니까? 이것은 건설 현장을 언급할 때 특히 중요합니다.
• 유형: 작업 유형을 정의하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 유지 관리, 목공 등과 같이 해당 부서에 적용될 수 있습니다.
• 소유자: 소유자는 펀치 목록 항목을 실행하고 종료하기까지 이를 수행할 책임이 있는 팀의 사람입니다.
• 우선 순위: 모든 작업이 동일한 것은 아니며, 일부는 우선 순위가 높고 나머지는 그렇지 않습니다. 여기에서 사람들이 먼저 무엇을 해야 하는지 알 수 있도록 명확하게 할 수 있습니다.
• 관찰 날짜: 사이트 둘러보기는 일반적으로 작업이 처음 관찰되는 곳이지만 승무원이 알아차릴 수 있습니다. 그 날짜를 잡아야 합니다.
• 완료 예상 날짜: 펀치 목록 항목의 예상 기간을 나타냅니다.
• 승인 날짜: 작업이 식별되었다고 해서 작업이 실행되는 것은 아닙니다. 권한 있는 사람이 해야 한다고 말한 후에야 작업이 시작됩니다. 그 날짜가 여기에 기록됩니다.
• 완료 날짜: 실제 작업이 완료된 날짜입니다.
• 상태: 작업이 진행 중인지 완료되었는지, 열렸는지 닫혔는지 등을 기록합니다.
• 참고: 위 범주의 경계를 벗어나는 모든 것.

펀치 목록 템플릿은 건설 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되지만 생성하는 유일한 방법은 아닙니다. 오늘날 대부분의 건설 프로젝트는 펀치 목록 소프트웨어 또는 펀치 목록 앱을 사용합니다. ProjectManager는 강력한 계획 및 추적 기능을 제공하여 펀치 목록을 관리하는 데 도움이 되는 강력한 건설 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

건설 펀치 리스트 작성을 위한 모범 사례

펀치 목록 템플릿을 선택하든 펀치 목록 소프트웨어를 선택하든 이를 최대한 활용하고 더 효과적으로 사용할 수 있는 방법이 있습니다.

책임자를 명확하게 설명

펀치 목록을 관리할 때 더 효율적으로 작업하는 데 도움이 되는 한 가지는 유지 관리를 한 사람에게만 맡기는 것입니다. 펀치리스트 관리에 대한 권한을 가진 사람이 될 것입니다. 그 사람은 프로젝트 관리에서 상위에 있는 사람, 심지어 프로젝트 관리자여야 합니다.

조기에 자주 추적

프로젝트가 끝날 때 펀치 목록 연습을 할 때까지 기다리지 마십시오. 롤링 펀치 리스트의 철학에 따라 건축가 및 프로젝트 소유자와 함께 정기적으로 현장 안내를 받으십시오. 이 프로세스의 요점은 이해 관계자를 만족시키는 것입니다.

항상 의사 소통

커뮤니케이션 라인을 열어 두는 것은 건설 관리에 항상 도움이 됩니다. 프로젝트에 관련된 모든 사람들의 개방성을 장려합니다. 모든 사람이 계속 이야기하게 하면 작업이 수월해지고 펀치 리스트에서 다루어야 하는 문제가 줄어들 것입니다. 목표는 프로젝트 종료 시 보류 중인 항목 없이 제로 펀치 리스트 프로젝트를 달성하는 것임을 기억하십시오!

ProjectManager가 귀하의 펀치 목록을 어떻게 도울 수 있습니까?

펀치 목록을 사용하는 전통적인 방법은 목록을 가지고 완료되면 해당 작업을 펀치하는 것입니다. 그러나 펀치 목록 소프트웨어는 펀치 목록을 보다 쉽고 생산적으로 관리할 수 있는 효율성을 만들어 냈습니다. ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어로 어떤 펀치 목록 앱보다 건설 관리 작업을 더 잘 구성할 수 있도록 도와줍니다.

건설 펀치 목록을 완성하기 위한 여러 보기

펀치 목록 대신 워크플로를 시각화하는 기능 중 하나인 칸반 보드를 사용하십시오. 열과 카드로 구성되어 있습니다. 열은 작업 단계이고 카드는 걸림돌 목록에 있는 항목을 나타냅니다. 일반 펀치 목록과 마찬가지로 자세한 설명을 추가하고 우선 순위를 설정할 수 있지만 사용자 지정 태그를 만들어 부서 또는 위치에 연결할 수도 있습니다. 물론 원하는 경우 기존 목록 보기와 Gantt 차트 보기가 모두 있습니다.

즉시 업데이트되는 건설 관리 데이터

이해 관계자는 클릭 한 번으로 필터링 가능한 보고서로 업데이트하거나 실시간 대시보드에서 상위 수준 보기를 표시할 수 있습니다. 데이터는 자동으로 수집 및 계산된 다음 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시되어 시간, 비용 등과 같은 지표를 보여줍니다.

ProjectManager는 건설 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 도구입니다. 다중 프로젝트 보기를 사용하면 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다. Gantt 차트를 사용하여 타임라인에서 작업을 보고, 칸반 보드를 사용하여 워크플로를 시각화하고, 동적 작업 목록과 중요한 날짜에 대한 캘린더 보기까지 사용할 수 있습니다. 이 30일 평가판으로 지금 ProjectManager를 무료로 사용해 보세요.