스크럼 행사: 애자일 이벤트에 대한 초보자 가이드

애자일 및 스크럼 프로젝트 관리의 비밀은 복잡성에도 불구하고 단순합니다. 스크럼 의식은 간단하지만 마스터하기 어려울 수 있습니다. 스크럼에는 애자일 환경에서 문제를 신속하게 해결할 수 있는 자체 조직화된 팀이 필요합니다. 이러한 환경 속에서 투명성과 정기적인 커뮤니케이션을 제공하기 위해 스크럼 행사를 개최합니다. 스크럼 세레모니 또는 애자일 세레모니는 스크럼 및 애자일 팀에 고유한 회의입니다.

스크럼 행사란?

스크럼 행사는 스크럼 마스터, 제품 소유자 및 개발 팀이 동기화되어 있는지 확인하는 회의입니다. 이러한 의식 또는 스크럼 이벤트는 애자일 스프린트 주기의 핵심 인스턴스에서 개최되며, 이에 대해서는 아래에서 간략히 설명합니다. 5가지 스크럼 행사, 스프린트 계획, 일일 스탠드업, 스프린트 검토, 스프린트 회고 및 제품 백로그 정리가 있습니다.

스크럼은 애자일 프로젝트 관리 프레임워크이므로 용어에 혼란이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 스크럼 세레모니, 애자일 세레모니, 스크럼 회의 및 애자일 회의라는 용어는 종종 같은 의미로 사용됩니다. 그러나 이러한 이벤트의 의제가 유사하더라도 애자일 팀과 스크럼 팀 간에는 중요한 차이점이 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

그들은 최소한 한 가지 공통점을 공유합니다. 바로 협업 프로젝트 관리 소프트웨어의 필요성입니다. ProjectManager는 하이브리드 팀을 연결하는 클라우드 기반 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 우리의 칸반 보드를 사용하면 팀이 백로그를 관리하고, 스프린트를 계획하고, 실시간으로 파일을 공유하고, 어디에서 작업하든 모두가 같은 페이지를 볼 수 있습니다.

누가 스크럼 행사에 참여합니까?

스크럼 행사는 중요하며 모든 관련 당사자가 참석하는 것이 중요합니다. 즉, 제품 소유자, 스크럼 마스터 및 전체 스크럼 팀이 있습니다.

개발 팀도 스크럼 행사에 참여할 것입니다. 사실 외부 이해관계자들도 초청에 의한 것이지만 참석한 것으로 알려져 있다. 드문 일이지만 스크럼 행사의 개방적이고 협력적인 성격을 잘 보여줍니다.

이를 통해 모든 사람이 현재 제품 백로그에 대해 의견을 제시하고 혼란을 명확히 하기 위해 스크럼 팀의 피드백을 받을 수 있습니다. 스크럼 행사는 다가오는 봄에 대한 사용자의 요구와 목표를 완전히 이해하기 위한 질문과 답변 세션과 같습니다.

문서화, 저장 및 관리해야 할 정보가 많습니다. 스크럼 마스터와 제품 관리자는 스크럼 소프트웨어를 사용하여 이러한 모든 이벤트를 추적합니다.

5가지 유형의 스크럼 행사

스크럼은 스프린트 또는 일반적으로 2주를 넘지 않는 짧은 반복 작업으로 실행됩니다. 스프린트는 적절한 실행을 보장하기 위해 스프린트 계획, 일일 스크럼, 스프린트 검토 및 스프린트 회고의 네 가지 스크럼 행사를 사용합니다. 조금 더 깊이 파고들어 각 스크럼 행사를 자세히 살펴보겠습니다.

1. 스프린트 계획

이 행사는 다가오는 스프린트를 위해 전체 팀을 구성하는 데 도움이 되며 성공적인 스프린트를 위한 부드러운 경로를 만듭니다. 스프린트 계획에는 개발 팀, 스크럼 마스터 및 제품 소유자와 같은 모든 스크럼 역할의 참여가 필요합니다. 계획은 물론 스프린트 이전입니다. 일반적으로 1~2시간 지속됩니다.

제품 소유자는 그룹에 제공되는 제품 백로그 항목의 우선 순위 목록을 가지고 회의에 참석합니다. 그런 다음 사용자 스토리라고도 하는 목록의 항목에 대해 개발 팀과 논의합니다. 그들은 함께 목록에 있는 항목을 완성하는 데 걸리는 시간을 추정합니다. 이 정보에서 개발팀은 스프린트 예측을 합니다. 그들은 팀이 제품 백로그에서 얼마나 많은 작업을 완료할 수 있는지 간략하게 설명합니다. 이것을 스프린트 백로그라고 합니다.

일부 스프린트 계획 행사에서는 각 사용자 스토리의 세부 사항을 구체화할 것입니다. 이렇게 하면 관련된 모든 사람이 작업 범위를 이해하게 됩니다. 그러나 일부는 별도의 이야기 정제 회의 또는 의식을 갖습니다. 이렇게 하면 실제 스프린트 계획 의식이 더 짧아지고 다음 스프린트에서 다룰 사용자 스토리에만 초점이 맞춰집니다. 그런 다음 팀은 스크럼 보드를 사용하여 스프린트를 계획할 수 있습니다.

2. 일일 스크럼

이 짧은 스크럼 행사를 통해 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있습니다. 팀 전체의 투명성을 보장하는 방법입니다. 지금은 잡초 속으로 뛰어들 때가 아닙니다. 상세한 현황회의가 아니라 가볍고 재미있는 정보성 회의입니다. 각 팀원이 어제 무엇을 완료했는지, 오늘은 무엇을 하고 있는지, 무엇에 의해 차단되었는지에 대한 질문에 답하는 공간입니다.

일일 스크럼은 말했듯이 매일 아침 개발 팀, 스크럼 마스터 및 제품 소유자와 함께 발생하는 일상적인 일입니다. 행사는 보통 15분으로 짧기 때문에 스탠드업 미팅이라고도 합니다. 그래야 끌리지 않습니다.

일일 스크럼의 가장 큰 장점은 책임감이 필요하다는 것입니다. 사람들은 자신이 한 일, 수행할 계획 및 프로세스에서 차단될 수 있는 방법에 대해 정직하게 보고하고 이 모든 것이 동료 앞에서 수행됩니다. 그러한 사회적 환경에서 보고해야 하는 것은 다른 사람들 앞에서 진행 상황을 보여주지 않는 것이 창피할 것이기 때문에 성공을 위해 팀을 설정합니다.

일일 스크럼은 물리적 위치를 공유하는 팀에만 국한되지 않습니다. 팀이 원격으로 작업하는 경우 화상 회의 또는 다른 그룹 채팅으로 행사를 진행할 수 있습니다.

3. 스프린트 리뷰

스프린트가 완료되면 팀이 함께 작업을 시연하거나 선보일 시간입니다. 각 팀 구성원은 새로 개발된 기능 또는 스프린트 동안 작업한 내용을 검토합니다. 이것은 팀이 사기에 중요한 성공적인 스프린트를 축하할 수 있는 공간을 제공합니다. 또한 전체 팀의 완성된 작업을 보여주므로 피드백을 제공하고 프로젝트의 이해 관계자로부터 피드백을 얻을 수도 있습니다.

여기에서는 다른 세레모니와 달리 팀이 수행한 모든 작업을 시연하는 데 걸리는 한 검토가 지속될 수 있습니다. 다시 말하지만, 참가자는 개발 팀, 스크럼 마스터 및 제품 소유자이지만 이 경우 프로젝트에 관련된 다른 팀 및 이해 관계자이기도 합니다.

이 데모는 부분적인 것이 아니라 작업에 대한 전체 검토입니다. 그렇지 않으면 스프린트 리뷰의 포인트가 줄어듭니다. 리뷰는 팀에서 설정한 품질 수준을 충족해야 하며 그렇지 않으면 완전한 것으로 간주되지 않으며 스프린트 리뷰에서 시연하면 안 됩니다.

4. 스프린트 회고

마지막 스크럼 행사는 스프린트 회고전이라고 합니다. 스프린트가 끝날 때 검토 후 발생하며 일반적으로 1시간입니다. 회고에는 개발 팀, 스크럼 마스터 및 제품 소유자가 포함됩니다.

스크럼은 애자일 프로세스의 일부이기 때문에 피드백을 받고 신속하게 조치를 취하는 것을 포함하여 변화에 관한 것입니다. 스크럼은 지속적인 개선을 추구하며 회고는 제품 및 개발 문화가 지속적으로 개선되고 있는지 확인하는 방법입니다.

회고는 팀이 이전 스프린트에서 잘 작동한 부분과 그렇지 않은 부분을 이해하는 방법입니다. 부검은 팀과 그 과정의 단층선을 드러내므로 약점을 보완하고 더 강한 형태로 다음 스프린트에 접근할 수 있습니다.

스프린트 회고는 비난 게임이 아니라 스프린트 과정에서 발생한 문제를 식별하고 수정하는 수단입니다. 문제가 없었을 때 잘한 일에 대해 팀을 축하하는 도구이기도 합니다. 그러나 스크럼의 만트라가 항상 개선을 추구하는 것이라면 회고 역시 비판적이어야 하지만 개선을 위한 디딤돌로만 사용해야 합니다. 여기서 건설적인 비판이 핵심이다.

5. 제품 백로그 개선

제품 백로그 정리라고도 하는 제품 백로그 개선은 스프린트가 완료될 때까지 진행되는 회의입니다. 회의를 하는 이유는 백로그를 검토하고 다음 스프린트를 위해 준비할 수 있도록 정리하고 정리하는 것입니다.

스크럼 팀과 제품 소유자는 제품 백로그 개선 회의에 참여합니다. 백로그의 상위 항목을 살펴보는 동안 팀은 스프린트 계획 회의에서 일반적으로 발생하는 유형의 질문을 합니다.

일부 쿼리에는 다음이 포함됩니다. 사용자 데이터가 잘못된 경우 어떻게 해야 하는지, 모든 사용자가 시스템의 이 부분에 액세스하는지 및 기타 가정 시나리오입니다. 이러한 질문을 통해 제품 소유자는 질문에 답하고 팀이 수행해야 할 작업을 이해하는 데 도움이 됩니다.

제품 백로그 개선의 목적은 문제를 완전히 해결하는 것이 아니라 스크럼 팀과 제품 소유자가 백로그가 정확한지 확인할 수 있는 더 많은 기회입니다. 따라서 일반적으로 전체 팀이 참여하지 않습니다.

더 알아야 할 것이 있습니다

스크럼 행사는 거의 시대에 뒤떨어진 용어입니다. 이벤트라고 부르기 시작했습니다. 2011년 스크럼 가이드에서 공식적으로 처음 언급되었습니다. 따라서 빠르게 움직이는 애자일 세계에서도 어떤 것들은 다른 것들보다 느리게 변합니다.

그러나 기본 개념은 동일하며 지속적으로 검토하고 개선할 방법을 모색해야 합니다. 여기에는 스크럼 및 스크럼 소프트웨어에 대한 지식이 포함됩니다. 우리는 표면만 긁었습니다. 스크럼은 개념이 간단하고 숙달하기 어렵습니다.

ProjectManager가 스크럼 행사를 돕는 방법

ProjectManager는 모든 스크럼 행사를 도울 수 있는 클라우드 기반 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 스프린트 계획을 세울 때 해당 제품 백로그에 액세스할 수 있어야 하고 우선 순위를 지정하기 위해 사용자 스토리를 필터링할 수 있어야 합니다. 팀을 자유롭게 하기 위해 사용자 지정 워크플로 및 작업 승인이 있으므로 스크럼 팀은 중요한 것에 집중할 수 있고 제품 ​​소유자는 완료되었다고 느낄 때 상태를 변경할 수 있습니다.

ProjectManager에는 여러 프로젝트 보기가 있으며 그 중 하나는 백로그, 사용자 스토리 및 스프린트 워크플로를 관리하는 데 이상적인 칸반 보드입니다. 칸반 보기에서 스크럼 팀은 해당 스프린트를 위해 작업할 제품 백로그에서 가장 중요한 사용자 스토리를 할당받을 수 있습니다. 스크럼 팀이 작업에 집중할 수 있도록 맞춤형 워크플로 및 작업 승인 설정이 있습니다. 자동화는 팀의 바쁜 업무를 덜어주고 제품 소유자가 작업 상태를 더 잘 제어할 수 있도록 도와줍니다.

더 나은 스크럼 행사를 위한 협력

일일 스크럼 및 스프린트 검토 회의 모두 ProjectManager의 도움을 받습니다. 의사 소통은 스프린트 동안 무엇을 해야 하는지에 대해 스크럼 팀의 모든 사람을 모으는 데 중요합니다. 당사 소프트웨어는 협업 환경을 용이하게 합니다. 칸반 게시판의 각 사용자 스토리에 댓글을 달 수 있고 파일을 무제한으로 첨부하여 더 나은 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다.

일일 스크럼의 메모를 제품 백로그에 추가할 수 있으며 향후 스프린트에 대한 권장 사항도 다음 스프린트를 위한 제품 백로그에 넣을 수 있습니다. ProjectManager를 사용하면 스크럼 팀이 다가오는 스프린트를 준비하고 이후에 배울 수 있으므로 중요한 모든 데이터를 한 곳에서 수집할 수 있습니다.

심층 보고서로 통찰력 있는 분석 얻기

마지막으로, 스프린트 회고를 실행할 때 ProjectManager는 스프린트가 어떻게 진행되었는지에 대한 그림을 얻는 데 도움이 되는 원 클릭 보고서를 제공합니다. 이러한 보고서를 필터링하여 다음 스프린트를 시작하는 데 필요한 정보만 얻을 수 있습니다. ProjectManager는 스크럼 팀에 애자일 환경에서 더 잘 작업하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

스크럼 행사는 프로젝트에서 작업할 때 빠르게 움직이고 필요에 따라 빠르게 변경할 수 있는 좋은 방법입니다. 하지만 이 애자일 프로세스를 용이하게 하려면 신속하게 신원을 파악하고 전체 팀이 중심을 잡을 수 있는 도구가 있어야 합니다. ProjectManager는 이러한 기능을 갖춘 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Kanban 보드로 워크플로를 시각화하는 것부터 프로젝트 프로세스를 최신 상태로 유지하는 실시간 대시보드에 이르기까지 ProjectManager는 당신이 필요로 하는 유일한 스크럼 도구입니다. 이 무료 30일 평가판을 사용하여 직접 확인하십시오.