위험 등록이란 무엇이며 만드는 방법

프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 위험 이벤트를 예측할 수는 없지만 위험 등록기를 사용하면 프로젝트 위험이 실제 문제가 되고 전체 프로젝트를 우회하기 전에 신속하게 대응할 수 있습니다.

위험 등록이란 무엇입니까?

위험 등록기는 위험 관리 및 프로젝트 관리의 도구입니다. 프로젝트 또는 조직의 잠재적 위험을 식별하는 데 사용되며, 때로는 규정 준수를 충족하지만 대부분 의도한 결과를 탈선시킬 수 있는 잠재적인 문제를 파악하는 데 사용됩니다.

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위험 레지스터는 프로젝트 실행 중에 주로 사용되지만 위험 관리 계획의 일부이므로 프로젝트 계획 단계에서 프로젝트 관리자가 심각하게 고려해야 합니다. 프로젝트의 위험 분석에 대해 생각하기 시작하기에 너무 이른 시간은 없습니다. 따라서 프로젝트 위험 등록부를 보유하고 준비하는 것은 위험 관리에 필수적입니다.

위험 이벤트를 식별하고 추적하기 위한 위험 레지스터가 있으면 조치를 취하기 위한 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager에는 팀이 위험을 해결하기 위해 작업할 때 워크플로를 시각화하는 칸반 보드와 Gantt 차트가 있습니다. 프로젝트 관리자는 위험 관리 프로세스에 대한 투명성을 확보하는 동시에 팀에 백로그를 관리하고 스프린트를 계획할 자율성을 부여합니다. 지금 무료 평가판을 사용하여 위험 관리를 개선할 수 있는 방법을 확인하십시오.

간단한 스프레드시트로 또는 보다 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션의 일부로 프로젝트 위험을 추적하기 위한 위험 로그를 갖는 것은 모든 프로젝트 계획에서 처리하는 것이 좋습니다. 모든 것에는 고유한 위험이 있으며, 이는 움직이는 부분이 많은 프로젝트를 관리하는 데 두 배로 적용됩니다.

프로젝트 위험 등록이 필요한 이유는 무엇입니까?

위험 관리가 무엇인지 안다면 위험 관리의 다음 단계는 프로젝트를 관리할 때 발생할 가능성이 가장 높은 잠재적인 문제를 제어하기 위해 전략적으로 작업하는 것임을 알게 될 것입니다. 따라서 잠재적인 위험을 수집한 다음 위험을 완화하고 이러한 위험이 현실화될 경우 프로젝트를 정상 궤도에 올릴 수 있는 경로를 계획하는 위험 분석 메커니즘이 있어야 합니다.

위험 등록에는 무엇이 포함됩니까?

위험 레지스터는 조직 및 프로젝트에 따라 다를 수 있습니다. 그러나 대부분의 위험 등록 템플릿은 일반적으로 사용되는 다음 요소를 공유합니다.

• 위험 식별 ID: 위험 을 식별하기 위한 이름 또는 ID 번호입니다.
• 위험 설명: 위험 에 대한 간략한 설명입니다.
• 위험 분석 구조: 위험 분석 구조는 모든 프로젝트 위험을 식별하고 분류할 수 있는 차트입니다.
• 위험 범주: 일정, 예산, 기술 및 외부 위험과 같이 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 많은 위험 범주가 있습니다.
• 위험 분석: 위험 분석 의 목적은 위험의 확률과 영향을 결정하는 것입니다. 정성적 위험 분석 또는 정량적 위험 분석을 수행할 수 있습니다.
• 위험 확률: 각 위험의 가능성을 추정하고 정성적 또는 정량적 가치를 할당해야 합니다.
• 위험 우선 순위: 위험 우선 순위는 위험 영향과 확률 값을 곱하여 얻은 각 위험에 위험 점수를 할당하여 결정됩니다. 정성적 측정을 사용하는 경우 가장 큰 영향과 가능성이 있는 위험의 우선 순위를 지정해야 합니다.
• 위험 대응: 각 위험은 프로젝트에 미치는 영향을 완화하기 위해 위험 대응이 필요합니다. 이러한 위험 대응은 위험 대응 계획에도 문서화되어 있습니다.
• 위험 소유권: 각 위험은 위험 소유자가 되는 팀 구성원에게 할당되어야 합니다. 위험 소유자는 적절한 대응을 전개하고 감독할 책임이 있습니다.

리스크 관리 프로세스

위험 관리 프로세스의 첫 번째 단계는 위험 식별입니다. 물론 프로젝트는 모두 다르지만 매년 유사한 프로젝트를 실행하는 조직의 경우 이러한 유형의 프로젝트에 대한 공통 위험 범주를 식별하는 데 도움이 되도록 검토할 과거 데이터가 있을 수 있습니다.

또한 시장의 힘(예: 공급 및 수요 위험)을 기반으로 하거나 일반적인 프로젝트 관리 문제를 기반으로 하거나 날씨를 기반으로 하는 일부 프로젝트 위험을 예측할 수 있습니다.

프로젝트 위험 수집

프로젝트를 관리할 때 나타날 수 있는 가능한 위험을 수집하려면 최대한 철저하게 하기 위한 체계적인 접근이 필요합니다. 프로젝트 위험 등록부는 시스템에서 위험이 실제로 나타나는 경우 해당 위험을 추적한 다음 이를 해결하기 위해 설정한 조치를 평가할 수 있습니다.

위험 로그 스프레드시트 또는 프로젝트 관리 소프트웨어에 이러한 위험을 등록할 때 이 모든 데이터를 저장하고 프로젝트 전체에 걸쳐 특정 위험 이벤트를 추적하여 해결하기 위해 배치한 위험 대응 조치가 있는지 확인할 수 있습니다. 위험이 작동하고 있습니다. 따라서 위험 추적 문서는 프로젝트 위험을 단단히 묶어서 영향을 완화하여 프로젝트를 망치지 않도록 합니다.

프로젝트 위험 문서화

위험 기록부를 사용하여 프로젝트 위험을 문서화하는 것은 모든 프로젝트의 성공에 매우 중요합니다. 위험을 식별하고, 처음 발생한 위치부터 최종적으로 해결한 위치까지의 기록을 기록하고, 위험을 식별하고 관리를 소유한 사람에게 위험 태그를 지정할 수 있는 단일 위치를 제공합니다. 위험 로그에서 위험 점수와 위험이 프로젝트 등에 영향을 미칠 가능성을 기록할 수 있습니다.

프로젝트 위험 모니터링

언급했듯이 프로젝트 위험 등록부에서 팀 구성원에게 위험을 할당할 수 있습니다. 그런 다음 해당 담당자는 위험을 모니터링하고 해당 위험 이벤트의 영향을 완화하거나 문제가 발생한 후 이를 해결하는 데 필요한 모든 위험 대응 조치를 이끌 책임이 있습니다. 프로젝트 위험 등록부에 이 프로세스를 문서화하면 바쁜 프로젝트 과정에서 프로젝트 위험을 추적할 가능성이 줄어듭니다. 즉, 위험이 프로젝트 예산이나 일정에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 실제 문제로 바뀌지 않고 프로젝트의 성공을 위태롭게 합니다.

위험 해결

마지막으로 프로젝트 위험이 해결되면 닫을 수 있습니다. 프로젝트에서 더 이상 문제가 되지 않으므로 위험 로그에서 해당 위험을 확인하는 것보다 더 좋은 것은 없습니다. 또한 위험 이벤트가 해결된 경우 더 이상 존재하지 않는 문제에 대해 리소스를 계속 투입하고 싶지 않습니다. 위험 관리 계획을 더 잘 제어할 수 있고 프로젝트 팀 및 이해 관계자와 더 나은 의사 소통을 촉진할 수 있습니다.

위험 등록을 만드는 방법

위험 관리 도구를 사용할 때 최대한 활용할 수 있도록 위험 레지스터를 만드는 모든 단계를 살펴보겠습니다.

1. 위험 식별

프로젝트 팀을 모아 잠재적 위험을 브레인스토밍하십시오. 모든 팀원은 프로젝트의 다른 영역을 담당하므로 그들의 전문 지식을 활용하여 잠재적인 프로젝트 탈선 위험을 식별하십시오. 또한 이해 관계자와 대화하여 우려 사항을 염두에 두고 위험도 추적하고 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 시장의 힘에서 자원, 날씨에 이르기까지 잠재적 영향의 모든 위험 범주를 소진해야 합니다.

2. 프로젝트 위험 설명

다음으로 하고 싶은 일은 프로젝트 위험을 설명하는 것입니다. 필수 사항에 대한 설명을 유지하면서 최대한 철저하게 하십시오. 위험이 너무 모호하면 위험이 실제 문제가 되었는지 여부를 진정으로 이해하는 것이 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 날씨에 따른 위험에 대해 "날씨"라고 쓰지 마십시오. 오히려 "인도의 우기에 구리 선적 지연이 발생할 수 있습니다."와 같이 프로젝트와 특별히 관련된 것을 찾으십시오.

위험을 식별하고 설명하는 프로젝트 관리 소프트웨어는 조직을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. ProjectManager의 목록 보기를 사용하면 모든 위험을 설명할 공간이 있는 중앙 허브를 가질 수 있을 뿐만 아니라 우선 순위 지정, 태그 사용자 지정 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 가벼운 할 일 앱과 달리 실시간 데이터를 제공하며 목록 보기는 각 목록에 대한 완료율을 보여줍니다. 또한 팀이 사무실에 있든, 현장에 있든, 집에 있든 더 잘 협력할 수 있도록 댓글을 달 수 있습니다.

3. 위험 영향 추정

위험이 영향을 미칠 수 있는 모든 것을 포함하여 이를 처리하기 위한 강력한 전략을 개발할 수 있습니다. 예를 들어, 지역적으로 비즈니스 부문에 정리해고가 있다는 소문이 있는 경우, 그것이 실현된다면 프로젝트 일정에 미칠 수 있는 실제 영향을 식별하십시오. 예를 들어, “남동부 제조업에서 예상되는 정리해고는 6월 생산 일정을 위협할 수 있습니다. 이로 인해 대체 생산 옵션이 고려되지 않는 한 전체 프로젝트 실행이 3개월 지연될 수 있습니다. 이는 위험 소유자에게 해당 지역 외부의 제조 시설에 대한 잠재적 옵션을 조사하도록 지시하므로 실제 위험 관리 계획이 마련됩니다.

4. 위험 대응 계획 수립

이것은 프로젝트 위험 기록부에서 무거운 작업이므로 이를 적절하게 완료하는 데 필요한 시간과 노력을 기울이십시오. 당신은 철저하지만 과도하지 않기를 원합니다. 위험 대응 계획을 짧고 요점으로 유지하십시오. 조사를 하십시오. 위험이 프로젝트에 나타날 경우 바로 조치를 취할 수 있습니다. 모든 대응 계획과 실행 전략을 문서화하십시오. 긴 문서가 필요한 경우 계획된 대응을 직접 가리키도록 위험 대응 계획 문서에 링크를 추가하거나 첨부 파일을 추가하십시오.

5. 프로젝트 위험 우선 순위 지정

모든 프로젝트 위험이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 그들 중 일부는 다른 것보다 더 큰 영향을 미치므로 여기에서 어떤 항목을 맨 앞으로 이동할지, 시간과 리소스가 없는 경우 무시해도 되는 항목을 결정해야 합니다. 여기에서 위험 수준(높음, 중간 또는 낮음)을 결정합니다. 이렇게 하면 레지스터를 필터링한 다음 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

6. 위험 소유자 정의

마지막으로 각 위험에 소유자를 지정합니다. 모든 잠재적 위험에 대한 위험 소유자가 없는 경우 해당 위험의 영향이 되돌릴 수 없을 때까지 해당 위험에 대해 알지 못할 수 있습니다.

7. 주의사항

위험 등록부에는 마지막 열이 하나 있으며 이미 논의된 범주에 맞지 않는 메모를 수집하는 곳입니다. 프로젝트의 끝없는 변동에서 길을 잃지 않도록 이러한 아이디어를 저장할 장소를 갖는 것이 중요합니다.

ProjectManager를 사용하여 위험 추적

ProjectManager는 쉽게 나열, 관리 및 협업할 수 있는 통합 위험 추적 기능을 갖춘 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 특정 위험을 선택하면 이름, 설명, 할당된 위험 수준 및 우선 순위를 포함하여 위험의 모든 측면을 간단하고 빠르게 편집할 수 있습니다. 더 나아가 특정 프로젝트 위험에 메모, 파일, 이미지 및 기타 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

가장 강력한 위험 관리 기능 중 하나는 실시간 대시보드입니다. 당사의 프로젝트 대시보드는 프로젝트 상태에 대한 스냅샷을 제공하며 문제가 되기 전에 미리 위험을 포착하는 데 이상적입니다. 이 고유한 기능은 Volvo, NASA 및 Bank of America와 같은 주요 회사의 전 세계 프로젝트 관리자가 높이 평가합니다.

ProjectManager는 프로젝트에서 문제가 될 때 위험을 식별, 추적 및 해결하는 데 필요한 모든 기능을 제공하는 협업 위험 추적 도구를 제공하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 직접 사용해 보고 위험 관리와 전체 프로젝트를 훨씬 쉽게 만드는 방법을 확인하십시오. 오늘 30일 무료 평가판을 사용해 보세요!