성공을 위한 설정: WriterAccess 플랫폼을 통해 프리랜서에게 브리핑 및 안내를 위한 모범 사례

팀워크가 단순하다고 말하는 사람은 아무도 없습니다. 동료들이 털털하고 친절하더라도, 어느 순간 주어진 일에 대해 생각이나 실행 방식의 차이를 겪게 마련입니다.

프리랜서, 컨설턴트 등 아웃소싱된 팀원의 경우 의사소통과 참여가 더욱 까다로울 수 있습니다. 아마도 사내 팀과 마찬가지로 직접적인 접촉을 할 수는 없을 것이며 프로세스가 원활하게 진행되도록 하려면 양측 모두의 추가적인 노력이 필요할 것입니다.

그러나 다양한 관점이야말로 팀 협업을 그토록 유익하고 효율적으로 만드는 요소입니다. 우리는 가능한 최고의 프로젝트 버전을 제공하기 위해 얻을 수 있는 모든 인력과 다양한 관점을 원합니다. 아웃소싱 작업자는 이 모든 것 이상을 제공할 수 있습니다.

운 좋게도 15,000명 이상의 프리랜서로 구성된 전체 시장을 유지하면서 지난 수년 동안 적어도 한두 가지 모범 사례를 배웠습니다. 수정 및 재작업의 필요성을 줄이면서 매번 고품질의 결과물을 보장하기 위해 프리랜서에 대한 브리핑, 안내 및 관리에 대해 자세히 살펴보겠습니다. 따라서 태그!

프로젝트 목표 및 기대 사항 이해

Agile, Waterfall, Scrum 등 방법론에 관계없이 효과적인 프로젝트 관리를 위해서는 목표와 기대치를 명확하게 이해하여 견고한 기반을 마련해야 합니다.

콘텐츠 프로젝트를 아웃소싱하는 경우에도 이 원칙이 여전히 적용됩니다. 프로젝트의 주요 목적과 구체적인 목표를 정의하는 것은 프리랜서 작가와의 효과적인 의사소통을 위한 기반이 됩니다. 이는 양측의 기대치를 조정하여 결과물이 양측의 기대에 달하거나 충분히 근접하도록 보장합니다.

프리랜서 작가에게는 원하는 트래픽 양이나 단일 콘텐츠의 예상 ROI와 같은 핵심적인 세부 정보가 필요하지 않을 수도 있습니다.

하지만 브랜드 대표나 콘텐츠 관리자로서 이러한 통찰력을 갖는 것은 필수적입니다. 이를 통해 현실적인 기대치를 설정할 수 있으며, 결정적으로 향후 잠재적인 좌절감을 방지할 수 있습니다.

이 단계에서는 잘 정의된 프로젝트 범위, 현실적인 마감일 및 예산이 설정되어 있어야 합니다.

이러한 기본 요소는 작가 개요를 작성하고 특정 프로젝트 요구 사항에 맞는 이상적인 프리랜서 작가를 신중하게 선택하는 과정에서 북극성이 될 것입니다.

명확한 내용 요약 작성

포괄적인 콘텐츠 개요를 작성하는 것은 프리랜스 글쓰기 프로젝트의 결과에 큰 영향을 미칠 수 있는 기술입니다. 잘 작성된 브리핑은 귀하의 기대를 충족시킬 뿐만 아니라 작가가 귀하의 비전에 맞는 콘텐츠를 전달하는 데에도 도움이 됩니다.

우리는 " 창의적인 브리핑을 작성하는 방법"에서 브리핑 과정의 모든 단계를 자세히 설명했습니다. ” 기사이지만 요약하면 다음을 포함해야 합니다.

• 기본정보 : 주요주제, 마감일, 길이
• 회사 및 브랜드 세부정보
• 핵심 목표 및 기대
• 핵심 메시지와 행동 촉구
• 대상 고객
• 중요한 키워드, 어조, 목소리
• 창의적인 영감
• 경쟁 분석
• 기존재료
• 실행 및 프로젝트 관리 세부사항
• 배포내역

대부분의 정보는 모든 프로젝트에서 동일하게 유지되므로 간단한 템플릿을 한 번만 생성하면 WriterAccess에서 콘텐츠를 주문할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 플랫폼을 통해 창의적인 개요를 주문할 수도 있으며, 선택된 프리랜서는 귀하가 선택한 주제를 기반으로 전체 아이디어를 제시할 것입니다.

플랫폼은 또한 이 프로세스를 지원하는 네 가지 기능인 콘텐츠 아이디어 생성기, 콘텐츠 마법사, 크리에이티브 브리프 및 템플릿을 제공합니다.

AI 콘텐츠 마법사

콘텐츠 마법사는 콘텐츠 아이디어와 개요를 처음부터 작성해야 하는 경우 유용한 도구입니다.

귀하의 웹사이트와 경쟁사를 분석한 후 최고의 키워드 기회를 제안하고 프리랜서 중 한 명에게 보낼 수 있는 개요 아이디어를 생성합니다.

개요는 다음과 유사합니다.

AI 콘텐츠 아이디어 생성기

콘텐츠 아이디어 생성기는 말 그대로 간단합니다. 웹사이트를 도구에 입력하면 나중에 주문으로 전환할 수 있는 몇 가지 아이디어가 제안됩니다.

제작할 새로운 콘텐츠 주제를 찾는 데 추가 도움이 필요하고 아이디어를 쉽게 채울 수 있는 콘텐츠 간략한 템플릿이 이미 마련되어 있는 경우에 유용합니다.

크리에이티브 브리프 크리에이터

이미 대부분의 간략한 정보를 가지고 있고 구조에 대한 도움이 필요한 경우, Content Brief Creator를 사용할 수 있습니다. 로그인한 후 도구 포털 > 주문 지침 > 크리에이티브 브리프 > 새 브리프 만들기에서 액세스할 수 있습니다.

템플릿

주요 정보가 포함된 요약서를 준비한 경우 이를 주문 템플릿으로 저장하여 새로 주문할 때 프로세스를 쉽게 할 수도 있습니다.

로그인한 후 도구 포털 > 주문 지침 > 주문 템플릿 > 새 템플릿 생성으로 이동하거나 주문 생성 시 새 템플릿을 저장하세요.

적합한 프리랜서 찾기

귀하의 프로젝트에 완벽한 프리랜서 작가를 찾는 것은 귀하의 콘텐츠 목표 달성에 있어 큰 변화를 가져올 수 있습니다. WriterAccess는 각자 고유한 전문성과 강점을 지닌 다양하고 재능 있는 작가 풀을 제공합니다. 완벽한 일치를 찾는 체계적인 접근 방식은 다음과 같습니다.

작가 프로필 살펴보기

고급 검색을 통해 잠재적인 작가의 프로필을 살펴보세요. 이러한 프로필은 그들의 배경, 경험 및 독특한 글쓰기 스타일을 보여주는 창 역할을 합니다.

약력은 작가의 고유한 능력과 관점에 대한 귀중한 통찰력을 제공하는 경우가 많으므로 세심한 주의를 기울이십시오.

포트폴리오 검토

그들의 포트폴리오를 면밀히 조사하십시오. 작가의 포트폴리오는 최고의 작품을 선보이는 진열장과 같습니다. 그곳은 그들이 최고의 작품을 전시하는 곳입니다. 포트폴리오를 살펴보면 다양한 유형의 글쓰기 프로젝트를 어떻게 처리하는지 확인할 수 있습니다.

아마도 대화적이고 친근한 블로그 게시물이 필요할 수도 있고, 공식적인 보고서를 원할 수도 있습니다. 포트폴리오를 통해 작가가 얼마나 다재다능하고 숙련되었는지 직접 확인할 수 있습니다.

평점 및 리뷰 평가

WriterAccess는 강력한 평가 및 리뷰 시스템을 자랑합니다. 시간을 내어 다른 고객의 피드백을 읽어보고 작가의 신뢰성과 성과에 대한 귀중한 정보를 제공하세요.

당신이 찾을 피드백은 작가와 함께 일한 실제 고객의 것입니다. 리뷰를 읽으면 작가와 함께 작업하는 것이 어떤 것인지 알 수 있으며 이는 결정을 내리는 데 매우 중요할 수 있습니다.

대화 시작

커밋하기 전에 프리랜서와 대화를 나누세요. 귀하의 회사와 프로젝트를 소개하고 그것이 적합한지 판단해 보세요. 짧은 상호 작용을 통해 작업에 대한 반응성과 적합성에 대해 많은 것을 알 수 있는 경우가 많습니다.

AI 기반 작가 검색 활용

옵션을 살펴본 후에도 여전히 확신이 없다면 AI 기반 도구를 활용해 보세요. 원하는 톤과 스타일의 텍스트 샘플을 삽입하기만 하면 당사의 알고리즘이 이를 신속하게 분석합니다.

저자의 인구심리학적 프로필을 예측하고 WriterAccess에서 유사한 콘텐츠에 탁월한 작가를 연결해 줍니다. 남은 것은 마음에 드는 것을 선택하고 협업을 시작하는 것뿐입니다.

자신의 재능을 가져오세요

이미 신뢰할 수 있는 프리랜서가 있다면 WriterAccess의 아웃소싱 관리 워크플로에 원활하게 통합할 수 있습니다. 플랫폼에 초대하여 독점적으로 함께 작업할 수 있도록 하고 원활하고 효율적인 협업을 보장하세요.

프로젝트 전반에 걸쳐 작가를 지도하기

적합한 프리랜서 작가를 찾았다면 효과적인 의사소통과 협업을 통해 강력한 파트너십을 구축하는 것이 성공적인 프로젝트 결과에 필수적입니다.

올바른 의사소통 방법을 선택하면 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 귀하와 귀하의 작가가 가장 좋은 대화 방법에 동의하면 명확한 기대치를 설정하는 것입니다. 당신과 작가 모두가 의사소통 방식에 편안함을 느끼는 것이 중요합니다.

작가가 이해하지 못하는 것이 있다면 프로젝트 기대에 부응하지 못할 가능성이 높습니다.

질문과 설명을 위한 열린 환경을 조성하는 것은 글쓰기 과정에서 오해를 피하는 데 중요합니다. 언제든지 WriterAccess 메시지를 통해 귀하에게 연락할 수 있다는 점을 상기시켜 주십시오.

보고 및 피드백 제공

작가가 작품을 제출하고 나면 파트너십이 어떻게 작동했는지 평가하고 피드백을 제공할 차례입니다. 무엇이 효과가 있었는지 알려주고 개선을 위한 구체적인 제안을 제공하십시오. 긍정적인 강화와 지도는 더 나은 수정으로 이어질 수 있습니다.

• 좋은 점 지적하기 : 작가의 작품에서 잘 된 점을 강조하는 것부터 시작하세요. 그것은 잘한 일에 대해 등을 두드려 주는 것과 같습니다. 작가의 자신감을 높여줍니다.
• 개선을 위한 구체적인 제안 : 개선할 수 있는 영역이 있는 경우 구체적인 제안을 제공합니다. 이는 길을 잃었을 때 누군가에게 지도를 주는 것과 같습니다. 그것은 그들에게 길을 보여줍니다.

수정 및 수정 요청에 열려 있으십시오. WriterAccess 플랫폼에서는 무제한이며 무료입니다! 작가가 피드백을 기반으로 자신의 작품을 다듬는 것이 일반적입니다. 마감일 및 범위를 포함하여 개정에 대한 기대치를 명확하게 설명하십시오.

디브리핑 단계는 피드백을 요청하기에 좋은 시간이기도 합니다. 콘텐츠 개요가 충분히 명확한지, 필요한 모든 정보를 제공했는지, 또는 개선의 여지가 있는지 프리랜서로부터 알아보세요.

프리랜서와의 장기적인 관계에 대한 보상 및 구축

프리랜서 작가와 장기적인 관계를 구축하려면 참여와 육성이 필요합니다. 이는 단지 하나의 프로젝트를 완료하는 것이 아니라 양측 모두에게 이익이 되는 지속적인 연결을 만드는 것입니다.

뛰어난 작업 인정

작가가 귀하의 목표에 부합하는 뛰어난 콘텐츠를 지속적으로 제공한다면 주저하지 말고 그들의 노력을 인정하십시오.

간단한 감사 편지나 칭찬은 동기를 부여하고, 파트너십을 공고히 하며, 프로젝트에 대한 가용성의 우선순위를 정하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

반복 프로젝트 제공

지속적인 콘텐츠 요구 사항이 있는 경우 작가에게 반복 프로젝트를 제공하는 것을 고려해보세요. 이는 사용자에게 안정감을 제공하고 콘텐츠가 시간이 지나도 일관성을 유지하도록 보장합니다.

작가에게 새로운 주제나 형식을 탐구할 수 있는 기회를 제공하여 작가의 전문성 개발을 장려하세요. 이는 작업을 신선하게 유지할 뿐만 아니라 기술도 향상시킵니다.

WriterAccess를 통해 콘텐츠 운영을 지속 가능하게 확장

콘텐츠 운영 확장으로 인한 성장은 부인할 수 없습니다. 유기적 트래픽에 투자하면 더 많은 사람들이 귀하의 사이트를 방문하게 되고, 귀하의 브랜딩이 향상되며, 궁극적으로 전환율이 향상됩니다. 이 전략을 그대로 놔두기에는 이점이 너무 많습니다.

그러나 사내 팀을 확대하는 데는 비용이 많이 들고 오랜 시간이 걸릴 수 있으며, 전문 프리랜서를 고용하고 관리하는 데에도 약간의 추가 노력이 필요합니다. 이것이 바로 WriterAccess가 귀하에게 완전한 프리랜서 시장과 탄탄한 지원을 제공하는 귀하의 소중한 파트너인 이유입니다.

지원 및 고객 성공 팀의 도움으로 적합한 프리랜서를 찾고, 콘텐츠 프로젝트를 만들고, 직원과의 관계를 관리하는 원활한 경험을 만들 수 있습니다. 우리는 당신을 위해 여기 있습니다!

지금 바로 무료 평가판을 시작하고 콘텐츠 운영을 쉽게 향상시키는 방법을 살펴보세요.