위험 분석: 정의, 예 및 방법

프로젝트 위험 분석을 수행하기 전에 프로젝트에서 위험이 발생할 것임을 인정해야 하며 위험 관리 계획을 준비해야 합니다. 이 계획은 프로젝트 관리자가 위험 관리 프로세스를 감독하는 데 사용하는 도구입니다. 위험 식별, 분석, 우선 순위 지정, 대응 및 모니터링의 5단계로 구성됩니다.

위험 분석은 위험 관리 계획의 단계를 설정하기 때문에 매우 중요합니다. 알아야 할 위험 분석 방법과 도구가 많이 있습니다. 그러나 그것에 도달하기 전에 위험 분석의 정의부터 시작하겠습니다.

위험 분석이란 무엇입니까?

위험 분석은 프로젝트에서 위험이 발생할 가능성을 파악하는 프로세스입니다. 잠재적인 위험의 불확실성과 그것이 실제로 나타날 경우 일정, 품질 및 비용 측면에서 프로젝트에 어떤 영향을 미칠지 연구합니다. 위험을 분석하는 두 가지 방법은 양적 및 질적입니다. 그러나 위험 분석은 정확한 과학이 아니므로 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 위험을 추적하는 것이 중요합니다.

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이러한 위험을 식별하고 나열할 수 있는 위험 추적 소프트웨어 도구가 있어야 합니다. 예를 들어 ProjectManager를 사용하면 Gantt 차트, 작업 목록, 간판 보드 등에 대한 프로젝트 계획을 작성할 수 있습니다. 그런 다음 실시간 추적 도구를 사용하여 위험을 확인하고 주요 문제로 발전하지 않도록 할 수 있습니다.

위험 분석 유형

위험 분석에는 정성적 위험 분석과 정량적 위험 분석의 두 가지 주요 유형이 있습니다. 이 두 가지 접근 방식에 대해 알아보겠습니다.

정성적 위험 분석

정성적 위험 분석은 과거 프로젝트의 데이터와 전문 지식을 사용하여 규모 또는 위험 매트릭스에서 각 위험에 대한 영향 및 확률 값을 추정하는 프로젝트 팀의 전문가가 수행하는 위험 평가입니다.

사용되는 척도는 일반적으로 0에서 1까지 순위가 매겨집니다. 즉, 프로젝트에서 위험이 발생할 가능성이 0.5이면 위험이 발생할 확률은 50%입니다. 또한 1에서 벌금까지 측정되는 영향 척도가 있으며 5가 프로젝트에 가장 큰 영향을 미칩니다. 그런 다음 위험은 소스 기반 또는 효과 기반으로 분류됩니다.

위험이 식별되고 분석되면 프로젝트 팀 구성원이 각 위험에 대한 위험 소유자로 지정됩니다. 그들은 위험 대응을 계획하고 시행할 책임이 있습니다.

정성적 위험 분석은 정량적 위험 분석의 기반이며 프로젝트의 불확실성을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 위험 소유자를 지정하고 적절한 위험을 계획할 수 있는 영향력이 큰 위험에 주로 집중하기 때문에 유익합니다. 응답. 무료 위험 평가 템플릿으로 정성적 위험 분석을 시작하십시오.

정량적 위험 분석

대조적으로, 정량적 위험 분석은 식별된 위험이 전체 프로젝트에 미치는 영향에 대한 통계적 분석입니다. 이는 프로젝트 관리자와 팀 리더가 불확실성을 줄이고 결정을 내리는 데 도움이 되며 위험을 제어하는 ​​프로세스를 지원합니다.

정량적 위험 분석은 프로젝트의 가능한 결과를 계산하고 여전히 프로젝트 목표를 충족할 가능성을 파악합니다. 이는 특히 프로젝트 계획 단계에서 불확실성이 있을 때 의사 결정에 도움이 됩니다. 프로젝트 관리자가 현실적인 비용, 일정 또는 범위 목표를 생성하는 데 도움이 됩니다.

Monte Carlo 시뮬레이션은 정량적 위험 분석 도구의 한 예입니다. 컴퓨터화된 방법을 사용하여 위험 가능성을 추정하는 확률 기법입니다. 프로젝트 관리 의사 결정을 위한 입력으로 사용됩니다.

위험 분석 방법

분석 및 의사 결정 과정을 통해 관리자를 돕기 위한 몇 가지 위험 분석 방법이 있습니다. 이들 중 일부는 차트 및 문서와 같은 위험 분석 도구의 사용을 포함합니다. 이러한 위험 분석 방법과 이러한 방법이 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.

나비 넥타이 분석

이 정성적 위험 분석 방법은 모든 잠재적인 프로젝트 위험에 대한 원인과 결과를 식별하는 데 사용됩니다. 프로젝트 관리 팀은 먼저 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 위험을 식별한 다음 원인, 결과 및 더 중요하게는 위험 완화 전략에 대해 생각해야 합니다. 모든 산업 분야에서 사용할 수 있는 매우 다재다능한 방법입니다.

위험 분석 매트릭스

위험 분석 매트릭스는 위험의 가능성과 심각도를 평가하여 중요도에 따라 분류합니다. 주요 목적은 관리자가 위험의 우선 순위를 지정하고 위험을 적절하게 완화할 수 있는 적절한 리소스와 전략이 포함된 위험 관리 계획을 세울 수 있도록 돕는 것입니다. 위험 가능성은 통계적 척도가 아닌 상대적 척도로 측정되므로 정성적 위험 분석 도구가 됩니다.

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위험 등록

위험 등록부는 프로젝트 위험을 문서화하는 중요한 프로젝트 관리 도구입니다. 프로젝트 실행 단계에서 발생할 수 있는 모든 잠재적 위험과 이에 대한 중요한 정보를 나열하는 문서입니다.

위험 관리 계획에 대한 입력으로 사용하기 위한 것으로, 이러한 위험에 대한 책임이 있는 사람, 위험 완화 전략 및 필요한 리소스를 설명합니다. 위험 등록을 생성하려면 일반적으로 프로젝트 팀, 주제 전문가 및 과거 데이터와 같은 신뢰할 수 있는 여러 정보 소스가 필요합니다.

스위프트 분석

SWIFT는 Structured What If Technique의 약자입니다. 프로젝트 계획 변경과 관련된 잠재적 위험을 식별하는 데 중점을 둔 위험 분석 방법입니다. 이름에서 알 수 있듯이 팀 구성원은 발생할 수 있는 모든 잠재적 위험을 찾기 위해 "만약에"라는 질문을 제시해야 합니다.

위험 분석 템플릿

몇 가지 정량적 및 정성적 위험 분석 방법이 있으며 혼동될 수 있습니다. 그 외에도 다양한 용도로 사용할 수 있는 여러 도구가 있습니다. 이러한 이유로 위험 분석 프로세스를 통해 도움이 되는 몇 가지 무료 위험 분석 템플릿을 준비했습니다.

위험 등록 템플릿

이 위험 등록 템플릿에는 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 모든 잠재적 위험과 확률, 영향, 상태 등을 추적하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.

위험 분석 매트릭스 템플릿

이 위험 매트릭스 템플릿을 사용하면 모든 프로젝트 위험을 하나의 색상으로 구분된 그래프로 시각화하여 가능성과 심각도별로 분류할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트에 가장 중요한 위험이 무엇인지 더 잘 이해할 수 있습니다.

위험 분석 예

그럼 언제 어디서 위험분석을 하는지 알아보겠습니다. 프로젝트 관리 프로세스 그룹을 살펴보면 계획 프로세스에서 위험을 살펴보기 시작하며 전체 프로젝트에서 수행됩니다. 따라서 우리는 위험 관리 계획을 개발하고 위험을 식별하며 위험 등록부에 캡처됩니다.

따라서 위험 등록부는 모든 위험, 영향, 위험 대응 및 위험 수준을 식별합니다. 우리는 궁극적으로 활동 자원 추정치, 활동 기간 추정치, 아마도 일정, 비용 추정치, 예산, 품질 및 조달에 대한 잠재적인 영향을 살펴보고 있습니다.

그래서 우리는 위험 기록부를 가지고 그 항목들을 가지고 세부적인 분석을 하는 곳입니다. 우리는 두 부분으로 그것을합니다. 첫 번째 부분에서 우리는 정성적 위험 분석을 수행하고 여기서 우리가 하고 있는 것은 이러한 위험의 확률과 영향에 따라 추가 분석 또는 조치를 위한 위험의 우선 순위를 지정하는 프로세스입니다. 그 이점은 프로젝트에서 이러한 위험의 불확실성 수준을 줄이는 데 도움이 되고 우선 순위가 높은 위험에 집중할 수 있다는 것입니다.

두 번째 부분은 정량적 위험 분석을 수행하는 것으로, 이러한 위험이 프로젝트에 미치는 영향을 수치적으로 분석하는 프로세스입니다. 그 이점은 프로젝트 불확실성을 줄이기 위해 의사 결정을 지원하는 데 도움이 된다는 것입니다. 다시 말하지만, 이는 우리가 첫 번째로 위험 대응을 계획하고 이러한 위험을 통제하는 데 도움이 될 수 있습니다.

위험 분석의 이점

위험 분석을 이해하려면 위험을 체계적으로 자세히 조사하는 것이 중요합니다. 왜요? 몇 가지 이유가 있습니다.

• 잠재적인 소송 방지
• 규제 문제 해결
• 새로운 법률 준수
• 노출 줄이기
• 영향 최소화
• 위험 분석은 프로젝트 관리 주기의 모든 단계에서 의사 결정을 위한 중요한 입력입니다.

프로젝트의 위험 관리 경험이 있는 프로젝트 관리자는 훌륭한 자원입니다. 우리는 그들로부터 다음과 같은 몇 가지 조언을 모았습니다.

• 위험에 대한 정보가 부족하지 않습니다.
• 그 정보의 대부분은 복잡합니다
• 대부분의 산업에는 모범 사례가 있습니다.
• 많은 회사가 위험 관리 프레임워크를 가지고 있습니다.
• 위험 분석은 극단적으로 수행됩니다.

위험 식별 및 관리

사람들은 종종 위험 분석을 위험 식별 및 위험 관리와 혼동합니다. 계속하기 전에 이러한 프로젝트 관리 개념을 정리합시다.

위험 식별이란 무엇입니까?

위험 식별은 위험 관리 프로세스이기도 하지만 이 경우 모든 잠재적인 프로젝트 위험과 그 특성이 나열됩니다. 이것이 위험 등록부처럼 들린다면, 그것은 당신의 발견이 그곳에서 수집되기 때문입니다. 이 정보는 위험 분석에 사용됩니다. 이 프로세스는 프로젝트 계획 단계의 시작 부분에서 시작되지만 반복적인 프로세스이며 프로젝트 수명 주기 내내 계속됩니다.

위험 관리란 무엇입니까?

마지막으로, 위험 관리는 프로젝트 관리자가 위험을 최소화하고 관리하는 데 사용하는 전체 프로세스입니다. 여기에는 위험 식별, 위험 평가, 위험 대응 개발 및 위험 대응 제어가 포함됩니다.

프로젝트 관리에서 위험 분석 사용

프로젝트에 대한 위험 분석에 대해 논의할 때만 호루라기라도 된다면 걱정하지 마십시오. 프로젝트 관리 전문가인 Jennifer Bridges(PMP)가 프로젝트의 위험을 분석하는 방법을 시각화하는 데 도움을 주는 것을 시청하십시오.

다음은 참조용 화이트보드 샷입니다!

시청 해주셔서 감사합니다!

ProjectManager가 위험 분석을 지원하는 방법

ProjectManager는 프로젝트 및 실행 중에 발생하는 모든 위험을 추적하기 위한 실시간 데이터를 제공하는 클라우드 기반 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

우리의 온라인 Gantt 차트는 프로젝트 일정을 잡고, 작업을 할당하고, 종속성을 연결하는 훌륭한 도구이지만 위험 관리 도구로도 사용할 수 있습니다. 무제한 파일 저장 공간이 있는 작업에 대한 위험과 관련하여 수집한 모든 데이터를 수집합니다. 팀 구성원이 작업의 위험 소유자인 경우 작업 수준에서 댓글을 달 수 있고 @ 다른 팀 구성원은 이메일로 즉시 알림을 받을 수 있습니다. 프로젝트 위험 관리를 더 잘 제어할 수 있습니다.

위험을 분석했으므로 이제 식별해야 합니다. 실시간 대시보드는 자동으로 프로젝트 데이터를 캡처하여 6개의 프로젝트 메트릭을 추적하는 읽기 쉬운 그래프와 차트로 변환합니다. 즉각적인 상태 보고를 받는 것과 같습니다. 더 좋은 점은 경량 경쟁자와 달리 대시보드는 설정이 필요 없다는 것입니다. 당신이있을 때 준비가되어 있습니다.

위험은 프로젝트에서 문제로 나타나므로 신속하게 식별하고 해결해야 합니다. 당사의 간판 보드는 맞춤형 워크플로 및 작업 승인이 있는 시각적 워크플로 도구입니다. 위험이 표시되면 신속하게 처리할 수 있도록 위험을 나열하고 소유자를 지정할 수 있습니다. 작업을 자동으로 해제하는 트리거를 설정하면 문제를 빠르게 포착할 수 있습니다. 그런 다음 작업 승인을 통해 상태를 변경할 권한이 있는 사람만 문제를 해결된 것으로 정의할 수 있습니다.

위험을 분석하고 해결하는 것은 팀의 노력입니다. 우리의 소프트웨어는 핵심과 협력합니다. 팀은 댓글을 달고 파일을 공유하고 이메일 알림과 앱 내 알림을 통해 업데이트를 받을 수 있습니다. 진실의 출처는 하나이며 항상 실시간 데이터를 얻을 수 있으므로 모든 사람이 같은 페이지에 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.