스팸 트랩 이메일을 찾고 피하는 방법

이메일 마케팅 세계 구석구석에는 많은 마케팅 팀을 두렵게 하는 무언가가 숨어 있습니다. 바로 무서운 스팸 트랩입니다.

스팸 트랩은 이메일 발신자 주소를 스팸으로 표시하면 즉시 이메일 전달률에 부정적인 영향을 미치기 때문에 마케팅 담당자에게 두려움을 심어줍니다. 대부분의 사람들은 스팸 트랩이 작동하는 방식, 얼마나 흔한지, 보다 구체적으로 안전하지 않은 발신자로 표시되는 위험을 최소화하는 방법을 이해하지 못할 수 있습니다. 스팸 트랩을 완전히 피하는 것은 불가능하지만 데이터를 잘 관리하면 노출을 제한하는 데 도움이 됩니다.

원치 않는 이메일을 보내는 것은 스팸을 보내는 것과는 다릅니다. 핵심은 콜드 이메일을 보내는 경우 스팸 트랩을 피하기 위해 사전에 특정 예방 조치를 취하는 것입니다. 스팸 트랩과 이를 피하는 방법에 대해 알아보려면 계속 읽으십시오.

스팸 트랩이란 무엇입니까?

스팸 트랩은 원치 않는 이메일을 수신하고 "트랩"하는 데만 사용되는 유효하고 전달 가능한 이메일 주소입니다. 스팸 트랩은 일반적으로 일반 이메일 주소처럼 보이기 때문에 식별이 불가능해 보입니다. 그들은 받은 편지함에서 스팸을 차단할 책임이 있습니다. 그 점에 대해 감사해야 합니다.

스팸 트랩의 목적은 이메일 전송 방식이 좋지 않은 스패머와 발신자를 식별하는 것입니다. 불행히도 많은 팀에서 이것은 원활한 프로세스가 아닙니다. 스팸 트랩은 스팸 발송자를 잡을 뿐만 아니라 의도치 않게 좋은 사람도 잡을 수 있습니다. IP 및 도메인 평판을 구축할 때 모범 사례를 준수하는 회사라도 결국 스팸 함정에 빠질 수 있습니다.

스팸 트랩은 합법적인 발신자의 이메일 목록에 들어갈 수 있습니다. 대부분의 경우 이것은 발신자의 데이터 위생 부족으로 인해 발생합니다. 그럼에도 불구하고 그 결과는 심각할 수 있습니다. 발신자의 이메일 전달 가능성이 크게 떨어지고 전체 도메인이 블랙리스트에 올라 고객 및 잠재 고객과의 운영 또는 일대일 통신조차 차단될 수 있습니다.

스팸 트랩의 유형

원치 않는 이메일을 줄이는 데 사용되는 스팸 트랩에는 순수 스팸 트랩과 재활용 스팸 트랩의 두 가지 주요 유형이 있습니다.

순수한 스팸 트랩

1. 실제 사람의 가짜 주소

원시 스팸 트랩이라고도 하는 순수 스팸 트랩은 스패머를 유인할 목적으로만 설정됩니다. CEO의 이름이 John Doe이고 이메일 공식이 <[email protected]>이라고 가정해 보겠습니다.

<[email protected]>에 대한 받은 편지함을 스팸 트랩으로 만들고 해당 주소로 들어오는 모든 메일을 스팸으로 표시할 수 있습니다. 이것은 John에게 이메일을 보낼 정당한 이유가 있는 사람이 대신 <[email protected]>으로 이메일을 보낼 것이기 때문에 작동합니다. 회사는 종종 인터넷 구석에 이와 같은 스팸 트랩을 설치하여 웹 스크레이퍼를 유인하여 트랩에 이메일을 보냅니다.

2. 가짜 사람의 실제 주소

스팸 발송자를 차단하려는 회사는 가짜 소셜 프로필을 만들어 해당 가짜 사람의 받은 편지함을 함정으로 설정한 다음 해당 받은 편지함을 스팸으로 전자 메일로 보내는 회사에 레이블을 지정할 수도 있습니다. 이것은 모르는 사람에게 이메일을 보내는 사람과 조직을 식별합니다. 참고: 이 방법은 모르는 사람에게 이메일을 보내는 정당한 이유가 많기 때문에 매우 광범위합니다.

재활용되거나 폐기된 이메일 스팸 트랩

스팸 트랩의 또 다른 유형은 재활용된 이메일 주소입니다. 일부 회사는 퇴사한 직원의 이메일을 스팸 트랩으로 변환합니다. 오래된 목록을 구입하거나 정기적으로 정리되지 않는 데이터를 사용하는 마케터는 특히 이러한 함정에 취약합니다.

그러나 모든 유형의 마케터가 이러한 유형의 스팸 트랩에 취약하다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 왜냐하면 귀사의 고객도 폐기된 이메일 주소를 재활용하여 스팸 트랩으로 변환할 수 있기 때문입니다.

스팸 함정에 빠질 수 있는 방법

콜드 이메일 캠페인을 수행하면 스팸 함정에 빠질 위험이 있습니다. 데이터 제공업체, 이메일 확인 도구 및 이메일 마케팅 담당자는 가능성을 최소화하는 데 도움을 줄 수 있지만 위험을 완전히 제거할 수는 없습니다.

부지런한 이메일 마케팅 담당자는 무엇을 해야 합니까? 스팸 트랩을 완전히 피하려면 수신 동의한 연락처로만 이메일을 보내야 합니다. 또한 데이터 공급자로부터 데이터를 구매하지 않아야 합니다. 간단하게 들릴지 모르지만 새로운 리드를 생성하고 판매를 늘리고 싶다면 이러한 전술이 항상 도움이 되는 것은 아닙니다.

아웃바운드 캠페인은 디지털 마케팅 성장의 핵심입니다. 성공하려면 모든 영업 및 마케팅 팀이 어떤 방식으로든 타사 데이터를 활용해야 합니다. 스팸 트랩을 처리하는 첫 번째 단계는 스팸 트랩을 완전히 피할 수 없다는 사실을 깨닫는 것입니다. 위험을 완화하기 위해 작동 방식에 대해 조금 더 알아보겠습니다.

스팸 트랩 이메일 주소를 제거하는 방법

1. 가능한 최신 데이터에 액세스할 수 있는지 확인하십시오.

스팸 트랩을 피하는 가장 좋은 방법은 최신 데이터 목록을 사용하는 것입니다.
목록은 분 단위로 소멸될 수 있기 때문입니다. 당신이 얻는 이탈률도 즐겁지 않을 것입니다. 지속적인 데이터 위생을 우선시하는 데이터 제공업체와 협력하여 목록을 지속적으로 검토, 정리, 보강하고 오래되거나 오래된 이메일을 제거합니다.

2. CRM 및 마케팅 자동화 도구에서 비활성 연락처를 제거합니다.

누군가가 15개의 연속 캠페인 후에 귀하의 이메일을 열거나 클릭하지 않았거나 응답하지 않았다면 해당 주소로 전송되는 모든 이메일을 일시 중지하는 것이 좋습니다. 대부분의 MAP(마케팅 자동화 플랫폼)에는 특정 기간 동안 메시지에 참여하지 않은 연락처를 제거할 수 있는 필터가 있습니다.

3. 이메일 인증 서비스에 투자하십시오.

NeverBounce와 같은 이메일 확인 서비스는 목록에 있는 이메일 주소가 유효하고 최신 상태인지 확인할 수 있습니다. 명심하십시오: 이메일 확인을 수행하면 스팸 트랩을 피하는 데 도움이 되지만 목록이 깨끗하고 정확한지 확인하기 위해 다른 조치를 취하는 경우에만 가능합니다. 불행히도 많은 스팸 트랩은 실제 받은 편지함이기 때문에 이메일 확인 도구를 통과하지 못합니다.

참고: 이메일 인증 서비스는 스팸 방지에 한계가 있습니다. 스팸 트랩이 될 위험이 높은 이메일로 표시할 수 있습니다. 그러나 다음 두 가지 이유로 완전한 솔루션이 아닙니다.

1. 그들은 실제로 어떤 이메일이 스팸 트랩인지 모릅니다.
2. 이러한 유형의 서비스는 스팸 트랩이 포함된 목록에 있다는 이유만으로 주소를 "잠재적으로 위험한" 것으로 분류하는 경우가 많습니다.

예를 들어 온라인에 1,000명의 마케팅 전문가 목록이 있고 그 목록에 귀하의 이메일 주소가 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 회사에서 해당 목록에 있는 모든 사람에게 이메일을 보내고 이메일이 스팸 트랩에 도달했다는 알림을 받았다고 가정해 보겠습니다. 이메일 주소는 정확함에도 불구하고 스팸 트랩이 포함된 목록에 있기 때문에 "잠재적으로 위험한" 태그가 지정됩니다.

확인 도구를 사용하면 스팸 트랩에 걸릴 확률이 줄어듭니다. 그러나 캠페인에 유효한 이메일이 많이 포함되지 않기 때문에 처리 가능한 시장과 잠재력도 감소합니다.

이메일 스팸 트랩을 피하기 위한 핵심 사항

스팸 트랩이 피하기 어려운 것처럼 들리더라도 절망하지 마십시오. 이메일 목록이 깨끗해 보인다고 해서 깨끗하다고 ​​가정하지 마십시오.

스팸 트랩은 완벽한 이메일 평판을 가로막는 가장 큰 장애물 중 하나이지만 올바른 프로세스와 도구를 배치하면 스팸을 피하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 스팸 트랩을 피하는 데 더 많은 시간과 노력을 들일수록 더 많은 보상을 얻고 성공적인 이메일 전략을 추진할 수 있습니다.

이메일 검증은 이메일 마케팅 활동에서 스팸 트랩을 식별하고 방지하는 프로세스에 매우 중요합니다. 모든 실시간 이메일 정리 요구 사항에 대해 NeverBounce를 방문하십시오.