타당성 조사란 무엇입니까? 프로젝트를 수행하는 방법

프로젝트 관리에서 타당성 조사가 중요한 이유는 무엇입니까? 하나는 타당성 조사 또는 타당성 분석이 프로젝트 계획의 기반이 됩니다. 타당성 분석이 프로젝트의 실행 가능성을 결정하기 때문입니다. 이제 우리가 주의를 기울였으므로 타당성 조사에 대해 알아야 할 사항을 계속 읽으십시오.

타당성 조사란 무엇입니까?

타당성 조사는 단순히 제안된 프로젝트 계획이나 방법의 실용성에 대한 평가입니다 . 이는 기술적, 경제적, 법적, 운영적 및 시간적 타당성 요인을 분석하여 수행됩니다. 이름에서 알 수 있듯이 "이것이 가능한가요?"라고 묻는 것입니다. 예를 들어 제안한 것을 수행할 수 있는 기술이 있거나 만들 수 있습니까? 필요한 인력, 도구 및 자원이 있습니까? 그리고 프로젝트에서 기대하는 ROI를 얻을 수 있습니까?

프로젝트 관리자는 언제 타당성 조사를 해야 합니까? 비즈니스 사례가 완료된 후 프로젝트 관리 수명 주기의 해당 시점에 수행되어야 합니다.

그래서, 그것은 "무엇"과 "언제"입니다. 그러나 "왜"는 어떻습니까? 즉, 타당성 조사가 왜 필요합니까? 글쎄, 그것은 프로젝트 타당성에 영향을 미치는 요소를 결정하므로 상당히 중요합니다.

타당성 조사를 조사할 때 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 해당 정보를 모두 추적할 수 있습니다. ProjectManager는 대부분의 할 일 목록과 마찬가지로 항목을 수집하는 것 이상을 수행합니다. 필요한 타당성 분석 데이터를 얻을 팀원을 지정하십시오. 실시간으로 진행 상황을 확인하세요. 증빙 서류를 첨부할 수 있습니다. 언제 어디서나 작업에 대해 댓글을 달 수도 있습니다. 질문에 대한 답변이 필요한 경우 팀의 모든 사람을 태그하면 이메일 및 인앱 알림으로 메시지에 대한 알림을 받습니다. ProjectManager로 타당성 분석 프로세스를 간소화하십시오. 오늘 무료로 사용해 보세요.

타당성 조사 보고서에는 무엇이 포함됩니까?

프로젝트 타당성 조사 결과는 일반적으로 다음 요소를 포함하는 타당성 보고서로 작성됩니다.

1. 요약
2. 제품/서비스에 대한 설명
3. 기술 고려 사항
4. 제품/서비스 시장
5. 마케팅 전략
6. 조직/인력
7. 일정
8. 재무 예측
9. 발견 사항 및 권장 사항

타당성 보고서가 무엇이며 어떻게 작성하는지 알아보려면 아래 동영상을 시청하십시오.

타당성 조사의 유형

• 기술적 타당성: 조직에 프로젝트 요구 사항을 충족할 수 있는 기술 리소스와 전문 지식이 있는지 확인하는 것으로 구성됩니다.
• 경제적 타당성: 재정적 실행 가능성을 결정하기 위해 프로젝트의 경제적 요인을 평가해야 합니다. 비용 편익 분석을 사용하여 재무 비용을 예상 편익과 비교할 수 있습니다.
• 법적 타당성: 프로젝트가 법적 요구 사항을 충족해야 합니다. 여기에는 프로젝트 범위의 모든 활동과 결과물에 적용되는 법률과 규정이 포함됩니다.
• 운영 타당성: 운영 타당성은 프로젝트가 조직의 용량 계획, 리소스, 전략적 목표 및 비즈니스 목표와 얼마나 잘 일치하는지를 나타냅니다.
• 시간 타당성: 프로젝트를 실행하고 기한을 설정하는 데 걸리는 시간을 추정합니다. 그런 다음 프로젝트 일정이 수요 계획, 생산 일정 등과 같은 현재 작업과 어떻게 일치하는지 생각해 보십시오.

타당성 조사를 위한 7단계

1. 예비 분석 수행

프로젝트 계획을 설명하는 것으로 시작하십시오. 제공되지 않은 수요, 수요가 공급보다 많은 시장, 제품이나 서비스가 뚜렷한 이점을 가지고 있는지 여부에 초점을 맞춰야 합니다. 그런 다음 타당성 요인이 너무 높아서 취소할 수 없는지(즉, 너무 비싸거나 효과적으로 마케팅할 수 없는지 등) 결정해야 합니다.

2. 예상 손익계산서 작성

이 단계에서는 뒤로 작업해야 합니다. 프로젝트에서 예상되는 수입부터 시작하여 해당 목표를 달성하기 위해 필요한 프로젝트 자금 조달을 시작하십시오. 이것이 손익계산서의 기초입니다. 여기서 고려해야 할 사항에는 필요한 서비스와 비용, 환급과 같은 수익 조정 등이 포함됩니다.

3. 시장 조사 수행 또는 시장 조사 수행

이 단계는 타당성 조사의 성공을 위한 열쇠이므로 가능한 한 철저하게 시장을 분석하십시오. 조직에 적절한 리소스가 없는 경우 외부 회사를 고용하여 이를 수행하는 것이 유리하므로 매우 중요합니다.

시장 조사는 프로젝트에서 현실적으로 기대할 수 있는 수익 및 투자 수익에 대한 가장 명확한 그림을 제공할 것입니다. 고려해야 할 몇 가지 사항은 시장에 대한 지리적 영향, 인구 통계, 경쟁자 분석, 시장 가치 및 귀하의 점유율이 얼마인지, 시장이 확장될 수 있는지(즉, 귀하의 제안에 대한 응답)입니다.

4. 사업 조직 및 운영 계획

이전 단계의 토대가 마련되면 계획된 프로젝트의 조직 및 운영을 설정하여 기술, 운영, 경제 및 법적 타당성 요소를 충족해야 합니다. 이것은 피상적이고 광범위한 노력이 아닙니다. 그것은 철저해야 하며 시작 비용, 고정 투자 및 운영 비용을 포함해야 합니다.

이러한 비용은 장비, 상품화 방법, 부동산, 인력, 공급 가용성, 간접비 등과 같은 사항을 처리합니다.

5. 개장일 대차대조표 준비

여기에는 자산과 부채의 추정치가 포함되며 가능한 한 정확해야 합니다. 이렇게 하려면 항목, 출처, 비용 및 사용 가능한 자금 조달이 포함된 목록을 만드십시오. 고려해야 할 부채는 토지, 건물 및 장비의 임대 또는 구매, 자산 및 미수금에 대한 자금 조달과 같은 것입니다.

6. 모든 데이터 검토 및 분석

이 모든 단계가 중요하지만 검토와 분석은 모든 것이 원래대로이고 변경하거나 조정할 필요가 없는지 확인하는 데 특히 중요합니다. 그러니 잠시 시간을 내어 작업을 마지막으로 한 번 살펴보세요.

손익 계산서와 같은 이전 단계를 재검토하고 비용 및 부채와 비교하십시오. 여전히 현실적입니까? 리스크에 대해 생각하고, 분석 및 관리하고, 비상 계획을 세울 때이기도 합니다.

7. 실행/불가 결정

이제 프로젝트가 실현 가능한지 여부를 결정해야 하는 시점에 있습니다. 간단해 보이지만 이전의 모든 단계가 이 의사 결정의 순간으로 이어집니다. 이진 선택을 하기 전에 고려해야 할 몇 가지 다른 사항은 약속이 시간, 노력 및 돈의 가치가 있고 조직의 전략적 목표 및 장기 열망과 일치하는지 여부입니다.

타당성 조사를 위한 모범 사례

• ProjectManager와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 데이터를 구성하고 효율적이고 효과적으로 작업하십시오.
• 활용할 수 있는 템플릿 또는 모든 데이터 및 기술 사용
• 적절한 이해 관계자를 참여시켜 피드백을 얻습니다.
• 시장 조사를 사용하여 데이터 수집 강화
• 데이터가 확실한지 확인하기 위해 숙제를 하고 질문을 하십시오.

프로젝트가 실행 가능하면 실제 작업이 시작됩니다. ProjectManager를 사용하면 보다 효율적으로 계획할 수 있습니다. 당사의 온라인 Gantt 차트는 작업을 구성하고, 마감일을 설정하고, 우선 순위를 추가하고, 지연을 피하기 위해 종속 작업을 연결합니다. 그러나 다른 Gantt 소프트웨어와 달리 우리는 사용자를 위해 중요한 경로를 계산하고 일단 실행 단계로 이동하면 프로젝트 변동을 측정하기 위한 기준선을 설정합니다.

타당성 조사에 대한 비디오 보기

프로젝트 타당성 조사에는 많은 단계와 측면이 있습니다. 귀하의 프로젝트가 실행 가능한지 여부에 관계없이 귀하의 프로젝트가 정확하고 정확하게 예측되기를 원한다면 모든 움직이는 부분을 명확하게 이해해야 합니다.

PMP인 Jennifer Bridges는 프로젝트 관리의 모든 측면에 대한 전문가이며 이 무료 교육 비디오를 통해 해당 주제에 대해 확실히 이해할 수 있도록 도와줍니다.

다음은 참조용 스크린샷입니다!

시청 해주셔서 감사합니다!

전문가 팁: 타당성 조사를 완료할 때 실행 가능한 대안인지 확인하기 위해 테스트할 비상 계획을 세우는 것이 좋습니다.

ProjectManager는 타당성 조사를 향상시킵니다.

타당성 조사는 프로젝트이므로 이를 실행하는 데 도움이 될 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 얻으십시오. ProjectManager는 모든 단계에서 타당성 조사를 관리하는 데 도움이 될 수 있는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다.

타당성 조사에 대한 계획이 수립되면 해당 작업 목록을 당사 소프트웨어에 업로드하면 모든 작업이 온라인 Gantt 차트에 채워집니다. 이제 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 비용을 추가하고, 일정을 만들고, 모든 시장 조사를 수집하고, 작업 수준에서 메모를 첨부할 수 있습니다. 이것은 사람들에게 작업 계획을 제공하고 아이디어와 의견을 수집할 수 있는 협업 플랫폼을 제공합니다.

프로젝트를 구현하기로 결정했다면 이미 당사 소프트웨어에서 프로젝트를 시작한 것이므로 진행 상황을 모니터링하고 보고하는 데 도움이 됩니다. 이 무료 30일 평가판을 통해 직접 사용해 보고 바로 타당성 조사를 시작하십시오.

전사

오늘 우리는 타당성 조사를 수행하는 방법에 대해 이야기하고 있지만 우선 타당성 조사가 무엇인지 명확히 하는 것으로 시작하고 싶습니다.

타당성 분석 정의

기본적으로 제안된 계획이나 방법의 실용성에 대한 평가입니다. 기본적으로, 이것이 가능한지 알고 싶습니다. 이것을 생성할 수 있거나 사람들이 묻는 것을 들을 수 있는 질문 중 일부는 "우리가 이를 수행하는 기술을 보유하거나 만들 수 있습니까? 이것을 생산할 수 있는 인력 자원이 있고 ROI, 투자 수익을 얻을 수 있습니까?”

타당성 조사 시기

그렇다면 타당성 조사는 언제 하나요? 따라서 이는 프로젝트 수명 주기 동안 수행되고 비즈니스 사례가 우리가 제안하는 내용을 설명하기 때문에 비즈니스 사례 이후에 수행됩니다. 우리가 제안하는 제품이나 서비스입니까?

왜 우리가 이것을 합니까? 이렇게 하는 이유는 비즈니스 기회를 성공으로 이끄는 요소를 결정해야 하기 때문입니다.

타당성 조사 수행 방법

자, 타당성 조사를 수행하기 위해 수행하는 몇 가지 단계에 대해 이야기해 보겠습니다.

음, 우선, 우리는 비즈니스 사례에 모든 것이 관련되어 있고 우리가 분석하고 있는 것과 우리가 결정하려고 하는 것이 실현 가능한지에 대한 예비 분석을 수행합니다.

그런 다음 예상 손익 계산서를 작성합니다. 우리는 수입원이 무엇인지 알아야 합니다. 이를 통해 어떻게 돈을 벌 수 있을까요? 수익은 어디서 나오나요? 시장조사도 해야 한다.

우리는 알아야 합니다. 이것이 요구 사항입니까? 이를 위한 시장이 있습니까? 고객이 이 제품을 사용하거나 이 서비스를 사용할 의향이 있습니까?

네 번째는 비즈니스 조직 및 운영을 계획하는 것입니다. 예를 들어, 구조는 무엇이며 어떤 종류의 리소스가 필요합니까? 어떤 종류의 인력 요구 사항이 있습니까?

또한 개업일 대차대조표를 준비하고자 합니다. 비용은 얼마이고 수익은 무엇이며 ROI를 달성할지 여부를 결정할 수 있는지 확인하는 것입니다.

그래서 우리는 우리가 가지고 있는 모든 데이터를 검토하고 분석하기를 원합니다. 그것을 가지고 결정을 내릴 것입니다. 우리는 결정을 내릴 것입니다. 즉, 우리가 이 프로젝트를 할 것인가 아니면 이 사업 기회를 가질 것인가 말 것인가.

다음은 타당성 조사 중에 사용할 몇 가지 모범 사례입니다.

하나는 오늘날 존재하는 템플릿, 도구 및 설문 조사를 사용하는 것입니다. 좋은 소식은 데이터가 점점 더 보편화되고 있다는 것입니다. 모든 종류의 기술이 있습니다. 연구 외에는 아무것도 하지 않는 그룹이 있습니다. 오늘 활용할 수 있는 것들.

우리는 관련된 다양한 사람들의 의견이 고려되고 있는지 확인하기 위해 적절한 이해 관계자를 참여시키고 싶습니다.

우리는 또한 시장 조사를 다시 사용하여 훌륭하고 신뢰할 수 있는 데이터를 가져오고 싶습니다.

우리는 또한 ... 내 말은 숙제를 하는 것입니다. 이것이 당신의 프로젝트라면, 그것이 당신의 돈이라면 처럼 행동한다는 의미입니다. 그러니 숙제를 잘 하고 신뢰할 수 있는 데이터를 제공하십시오.

타당성 보고서란?

그래서 궁극적으로 우리가 하는 일은 실행 가능성 보고서를 생산하고 제공하는 것입니다. 그래서 그 보고서에서 이것을 템플릿이라고 생각하십시오.

그래서 당신이 할 일은 당신이 평가하고 있는 사업 기회에 대한 요약과 제품이나 서비스에 대한 설명을 제공하는 것입니다.

다양한 기술 고려 사항을 살펴보고자 합니다. 사용할 기술입니까? 기술을 구축할 것인가?

어떤 종류의 제품 및 서비스 시장을 목표로 삼을 특정 시장을 다시 식별할 수 있는지. 또한 시장을 대상으로 하는 마케팅 전략은 무엇입니까?

또한 조직 구조는 무엇입니까? 인력 요구 사항은 무엇입니까? 제품이나 서비스를 제공하고 지원하려면 어떤 사람들이 필요합니까?

따라서 우리는 또한 우리가 물건을 만들 때, 우리가 지불할 수입을 가져오기 시작하고 언제 갈지 알도록 하는 이정표를 가질 수 있는 일정을 알고 싶습니다. 자금의 일부를 회수하기 시작합니다. 다시 말하지만, 이는 재무 예측과도 관련이 있습니다.

궁극적으로 이 보고서에서 결과와 권장 사항을 제공할 것입니다.

다시, 우리는 아마도 기술에 대해 이야기할 것입니다. 당신은 그것을 구축 할거야? 당신은 그것을 사려고 합니까? 특정 시장 조직을 위한 마케팅 전략은 무엇입니까? 직원을 인소싱할지 여부에 대한 몇 가지 권장 사항이 있을 수 있으며, 일부 직원을 아웃소싱할지 여부와 재정적 권장 사항이 무엇인지 알 수 있습니다.

이것은 타당성 조사에 관한 것입니다. 귀하를 도울 수 있는 도구가 필요한 경우 지금 ProjectManager에서 소프트웨어에 등록하십시오.