마일스톤 차트를 만드는 방법: Gantt 차트 마일스톤 설명

크든 작든 프로젝트는 여정입니다. 계획 및 착수로 시작하여 이상적으로는 결과물 달성으로 끝납니다. 그러나 이것이 반드시 출발점과 결승선이 중요한 유일한 지점이라는 것을 의미하지는 않습니다.

사실, 우리가 A 지점에서 B 지점으로 가는 데에만 집중한다면, 도중에 추진력을 잃을 수 있습니다. 이정표 차트에 프로젝트 이정표를 설정하면 이러한 추진력 손실을 방지할 수 있습니다.

이정표란 무엇입니까?

모든 프로젝트에는 시작 날짜와 종료 날짜가 있습니다. 그러나 그 과정에서 팀은 마감 시간을 준수하고 제 시간에 완료하며 예산 범위를 벗어나지 않고 있는지 확인하는 방법은 무엇입니까? 답: 프로젝트 이정표.

이름에서 알 수 있듯이 이정표는 중요한 이벤트나 목표를 나타내는 프로젝트 일정의 표시자입니다. Gantt 차트에서는 Gantt 차트 마일스톤이라고 합니다. Gantt 차트 이정표는 프로젝트의 특정 단계에 소요되는 시간을 추정하는 훌륭한 방법입니다.

이를 위해 이정표는 효과적인 관리 도구입니다. 프로젝트 마일스톤을 설정함으로써 프로젝트 관리자는 다양한 프로젝트 단계의 상태를 추적하고 일정을 유지하기 위해 조정을 해야 하는지 결정할 수 있습니다. 또한 이정표 차트는 주요 성공을 추적하고 강조 표시합니다. 이것은 팀 효율성과 전반적인 팀 사기를 향상시킬 수 있습니다. 그 결과 감사함을 느끼고 노력의 직접적인 결과를 볼 수 있는 팀원들이 더 행복해집니다.

이정표 예

이정표는 프로젝트 규모, 범위 및 팀 규모에 따라 프로젝트마다 다릅니다. 그러나 대부분의 이정표는 유사한 형식을 취하고 다음과 같은 이벤트를 나타내는 데 사용됩니다.

• 회의
• 승인
• 승인
• 다양한 테스트의 시작
• 건설 단계 완료

보시다시피, 이는 프로젝트 수명 주기에서 중요한 이벤트입니다. 이러한 일이 발생하지 않으면 프로젝트가 진행되지 않습니다. 이정표로 강조 표시하여 중요도를 설명합니다.

이정표는 종종 프로젝트 단계의 마지막에 옵니다. 그러나 이것은 어렵고 빠른 규칙이 아닙니다. 중간 단계에 존재할 수 있으며 최종 푸시 팀 구성원이 단계를 완료하는 데 필요한 역할을 할 수도 있습니다. 이정표는 프로젝트 관리자가 팀 구성원을 흥분시키고 프로젝트를 추진할 추진력을 유지하기 위해 배포할 수 있는 가장 유용한 관리 도구 중 하나입니다.

이정표가 중요한 이유는 무엇입니까?

이정표는 프로젝트 일정에서 가장 중요한 이벤트를 나타내는 것 외에도 성공을 축하하는 훌륭한 수단입니다. 팀이 달성하는 각 이정표는 그들이 궤도를 유지하고 프로젝트 완료에 한 발짝 더 다가섰다는 것을 의미합니다. 이러한 성과를 이정표의 형태로 보면 팀 사기가 높아집니다.

이정표는 또한 지불이 건설 프로젝트의 계약자 및 기타 외부 서비스로 인한 때를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, 이정표가 완료되면 건축업자에게 수수료의 일정 비율을 지불해야 할 때일 수 있습니다. 이러한 방식으로 이정표는 실용적인 목적도 제공합니다. 이정표가 완료되지 않거나 달성되지 않으면 프로젝트를 진행할 수 없으며 프로젝트 일정이나 전체 전략을 수정해야 할 때일 수 있습니다.

마일스톤 차트란 무엇입니까?

마일스톤 차트는 프로젝트 관리자가 프로젝트 마일스톤을 시각화하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 차트입니다. 이정표 차트는 일반적으로 각 이정표와 완료해야 하는 시기, 이정표의 상태(완료 또는 미완료) 및 때때로 이정표의 우선 순위를 표시합니다. 많은 이정표 차트는 가장 중요한 이정표를 표시하기 위해 특정 색상의 기호를 사용합니다.

다양한 유형의 마일스톤 차트가 있으며, 각각은 프로젝트 일정의 포인트와 그 사이의 공간을 보여줍니다. 팀마다 선호도와 프로젝트 자체에 따라 다른 이정표 차트를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 일부 팀은 이정표 자체만 설명하고 이정표 유형과 중요도를 표시하기 위해 색상으로 구분할 수 있는 이정표 차트를 만듭니다.

이러한 유형의 이정표 차트는 프로젝트 일정의 다른 세부 사항을 나타내지 않더라도 일부 상황에서 사용됩니다. 이러한 이정표를 단순화된 형식으로 보는 것이 도움이 될 수 있지만 더 큰 일정의 맥락에서 보아야 합니다. 이러한 이유로 마일스톤과 Gantt 차트를 결합해야 합니다.

Gantt 차트 이정표의 힘

Gantt 차트와 함께 이정표 차트를 사용하면 궁극적인 일정을 만드는 데 사용할 수 있는 가장 효과적인 두 가지 시각적 프로젝트 관리 도구를 효과적으로 결합할 수 있습니다. Gantt 차트를 사용하면 전체 프로젝트 일정은 물론 작업, 담당자, 작업 종속성 등을 시각적으로 볼 수 있습니다. 이 방정식에 마일스톤 차트를 추가하면 반드시 도달해야 하는 체크포인트를 볼 수 있습니다.

Gantt 차트는 광범위한 데이터를 단순화된 형식으로 표시합니다. 따라서 빠른 참조에 적합하지만 정보로 가득 차 있다는 의미이기도 합니다. 이 경우 정보를 분해하고 초점을 "강조"할 무언가가 필요합니다. 이정표가 바로 이 작업을 수행합니다.

일정을 만들 때 이정표를 설정하여 향후 프로젝트 상태를 확인할 수 있는 시스템을 설정합니다. 많은 종속 작업이 동시에 수행되는 대규모 프로젝트에서 작업하고 있다고 가정해 보겠습니다. 이것은 볼 정보가 많을 수 있으며 알아야 할 핵심을 찾기가 어려울 수 있습니다. 이정표는 세부 사항에서 눈에 띄고 원하는 정보를 더 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.

Gantt 차트로 마일스톤 차트를 만드는 방법

1. 작업 목록 만들기

어떤 일정 도구를 선택하든 전체 작업 목록을 만들어야 합니다. 새로운 작업은 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 자연스럽게 발생하지만 원래 작업 목록은 가능한 한 철저해야 합니다. 세부 작업 목록은 기본 및 보조 작업을 식별하고 이정표에 대한 최적의 위치를 ​​차트로 작성하는 프로세스를 단순화합니다.

2. 간트 차트에서 작업 일정 잡기

작업 목록을 만들고 필요한 모든 세부 정보(작업 이름, 담당자, 시작 날짜, 종료 날짜 등)를 문서화하면 이제 Gantt 차트에서 이러한 작업을 예약하는 데 필요한 모든 정보를 갖게 되었습니다. 이미 수집한 정보를 입력하고 몇 초 만에 일정을 확인하세요. 여기에서 작업 표시줄을 끌어다 놓아 변경 및 조정합니다.

3. 프로젝트 단계 결정

Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 일정을 잡으면 작업을 분석하고 분류하여 프로젝트를 단계별로 거의 자동으로 시각화할 수 있습니다. 각 막대는 다른 작업을 나타내며 다른 색상은 다른 프로젝트 단계를 나타낼 수 있습니다. 이러한 단계를 볼 수 있으면 이정표를 배치하는 것이 거의 수월합니다. 배치할 위치를 결정한 후에는 클릭 몇 번이면 됩니다.

4. 이정표 배치

최신 프로젝트 관리 도구를 사용하면 이정표를 쉽게 설정할 수 있습니다. 일정을 만들고 어떤 작업 완료가 이정표에 해당하는지 결정했으면 이정표 세부 정보를 입력하고 모든 사람이 볼 수 있도록 팀과 정보를 공유하십시오. 이정표를 배치하면 일정을 어지럽히지 않는 작은 다이아몬드 기호처럼 깨끗한 것으로 이러한 업적을 나타낼 수 있습니다.

ProjectManager는 마일스톤 차트를 쉽게 만듭니다.

ProjectManager와 같은 수상 경력에 빛나는 온라인 프로젝트 관리 도구로 일정을 관리할 때(여기에서 무료 평가판에 등록할 수 있음) 이정표는 작업과 관련하여 일정에 작은 다이아몬드가 있는 Gantt 차트에 표시됩니다. 이정표를 만들려면 일정에서 중요한 작업을 선택하고 속성을 이정표로 변경합니다. 이정표 아이콘 위로 마우스를 가져가면 해당 이름을 볼 수 있습니다.

이렇게 하면 다른 차트를 동시에 참조할 필요가 없고 그 과정에서 혼란이 발생할 위험이 있습니다. 가장 좋은 부분? 다이아몬드 아이콘을 끌어다 놓아 작업하는 곳 어디에서나 쉽게 변경할 수 있습니다.

실시간 협업

Gantt 차트는 팀이 협업할 수 있는 대화형 플랫폼을 제공합니다. 그들은 작업에 대한 팀 구성원의 진행 상황을 보고 작업 수준에서 의견과 파일을 공유할 수 있습니다. 이정표가 충족되었는지 확인하기 위해 자동 경고를 설정할 수도 있습니다!

이정표 달성에 대한 진행 상황을 이해 관계자에게 보고해야 하는 경우 ProjectManager에는 실시간으로 진행 상황을 추적하는 대시보드와 필요로 하는 모든 사람과 공유 가능한 보고서를 생성하는 원 클릭 보고가 있습니다. 이정표를 사용하기가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다!

이정표는 ProjectManager에 등록할 때 얻을 수 있는 방대한 프로젝트 관리 도구 제품군 중 하나일 뿐입니다. 당사의 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어는 이정표, 실시간 데이터 및 협업 플랫폼이 포함된 강력한 온라인 Gantt 차트를 제공하여 팀을 보다 효율적이고 생산적으로 만듭니다. 오늘 30일 무료 평가판을 사용하여 직접 확인하십시오!