2023년에 리드를 얻는 웨비나를 만드는 방법

특히 평균적으로 B2B 웨비나 참석자의 73%가 자격을 갖춘 리드가 될 때 웨비나를 만드는 것이 모든 마케터의 마음에 가장 중요해야 합니다. 웨비나는 대상 인구 통계에 접근할 수 있는 비교적 쉽고 저렴한 접근 방식으로, 새로운 잠재 고객을 확보하고 브랜드 범위를 확장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사람들이 등록하고 참여하기를 원할 수 있도록 첫 번째 웨비나가 매력적이어야 합니다. 또한 그들이 전반적으로 가질 수 있는 질문을 해결하는 방법에 대해 생각할 수도 있습니다. 그러나 먼저 정의부터 시작하겠습니다.

웨비나란 무엇입니까?

일반적으로 프레젠테이션을 뒷받침하는 멀티미디어 콘텐츠가 있으며 이에 이어 Q&A 세션이 이어집니다. 라이브 인터랙션은 집에서 볼 수 있는 비디오와 차별화됩니다. 반면 웨비나는 원탁 대화가 아닌 선형적으로 자료와 지식을 제시한다는 점에서 온라인 회의와 다릅니다. 그렇다면 웨비나는 어떻게 만드나요? 이 12단계를 사용하여 웨비나를 만드는 방법을 알아보고 지금 청중과 상호 작용을 시작하십시오.

2023년에 웨비나를 만드는 방법 - 간단하고 실행 가능한 단계가 포함된 단계별 가이드

웨비나를 만드는 것은 매우 중요한 일처럼 느껴질 수 있습니다. 프로그램이 시작되기 전에 움직이는 부분, 콘텐츠 옵션 및 대화할 사람이 많지만 최종적으로 방송되면 그만한 가치가 있습니다. 다이빙하자!

1. 우선순위를 정하라

팀의 도움을 받아 웨비나의 목적을 결정하십시오. 귀하의 웨비나는 무엇이든 할 수 있지만 대상 청중에게 다가가는 데 도움이 되는 단 하나의 주제에 집중하는 것이 도움이 됩니다. 다음 전략 중 하나를 시도하여 청중이 가장 중요하게 여기는 것이 무엇인지 알아보십시오. 위에서 언급한 전략의 데이터를 사용하여 다양한 웨비나 아이디어를 브레인스토밍하고 웨비나의 비전을 구축하십시오. 대상 청중이 어떤 종류의 콘텐츠에 가장 관심이 있는지 조사한 후 웨비나의 주요 주제를 정할 수 있습니다. 전문성이 중요하므로 자신의 강점과 관심사에 잘 맞는 경로를 선택하십시오.

2. 웨비나 형식 선택

콘텐츠를 어떻게 발표하고 싶은지 알고 있다면 보다 성공적인 웨비나를 만들 수 있습니다. 당신에게 맞는 구조를 찾는 것은 당신의 성격과 목표에 딱 맞는 것을 찾는 것입니다. 몇 가지 일반적인 형식은 다음과 같습니다.

프레젠테이션

이 주제에는 많은 변형이 있지만 웨비나에서 가장 일반적인 것 중 하나입니다. 프레젠테이션 웨비나에서는 비디오 또는 오디오 파일이 백그라운드에서 재생되는 동안 한 사람이 말합니다. 이 형식은 제한된 청중을 대상으로 작성하는 경우 좋은 옵션입니다. 프로 팁: 웨비나에 설문 조사와 질의 응답 세션을 포함하여 시각적 호소력을 높이고 청중과 상호 작용하십시오.

회견

해당 분야의 전문가와 인터뷰를 주최할 수 있으며, 나중에 청중으로부터 질문을 받을 것입니다. 전문가에게 사전에 답변할 질문 목록을 제공하여 웨비나의 성공을 극대화할 수 있습니다.

제품

특정 제품이나 서비스에 초점을 맞춘 웨비나는 그 기능을 보여주고 잠재 고객에게 그 유용성을 보여줄 수 있는 좋은 방법입니다. 소프트웨어의 경우 화면 공유 및 기타 기술을 사용하여 청중에게 제품의 인터페이스와 기능을 시연할 수 있습니다. 특정 기능을 이해하지 못하기 때문에 귀하의 제품을 구입하는 것에 대해 울타리에 있을 수 있는 사람은 안심할 수 있습니다.

중재된 패널 토론

패널 웨비나는 동일한 주제에 대해 많은 연사가 토론한다는 점에서 패널 토론과 유사합니다. 이 웨비나 형식은 원활한 진행을 위해 진행자가 필요합니다.

Q&A

이 스타일은 화자가 질문에 답한다는 점에서 인터뷰와 비슷합니다. 이번에는 한 명의 중재자가 아닌 더 많은 청중에게 질문을 공개합니다. 미리 질문을 준비하십시오. 이 프로세스를 통해 군중의 쿼리를 선별하고 일정을 유지할 수 있습니다. 대부분의 웨비나 형식에는 마지막에 질의 응답 세션이 포함됩니다.

3. 팀에 역할 할당

이벤트 범위에 따라 팀 구성원에게 작업을 위임하는 것이 좋습니다.

4. 웨비나 도구 선택

다양한 프리미엄 및 무료 옵션을 사용하여 웨비나를 진행할 수 있습니다. 안정적인 서비스가 필요하시면 WebinarJam과 GoToWebinar 중에서 선택하세요. 또한 YouTube Live를 사용하여 비용을 들이지 않고도 웨비나를 개최할 수 있습니다. 사용 가능한 선택 항목에서 필요한 것이 무엇인지 생각해 보십시오. 이러한 질문에 대한 답변을 사용하여 귀하의 필요에 가장 적합한 웨비나 플랫폼을 선택하십시오. 프로 팁: 첫 번째 웨비나는 무료 녹화 프로그램을 사용해 보십시오. 이렇게 하면 웨비나의 내부 작업과 참석자의 경험을 개선하기 위해 추가할 수 있는 기능의 종류에 대한 감각을 얻을 수 있습니다.

5. 발표자가 카메라를 사용할 수 있도록 준비하고 비주얼을 계획하세요.

성공적인 웨비나에서 발표자는 시청각 미디어를 사용하여 특정 주제에 대해 청중을 교육합니다. 텍스트가 많은 PowerPoint 슬라이드로는 잘리지 않습니다. 가장 효과적인 웨비나는 직접 만나는 것과 같은 감각을 가져야 합니다. 주어진 것처럼 보일 수 있지만 발표자는 웹캠을 사용해야 합니다. 청중은 비언어적 단서를 통해 추가 정보를 제공할 수 있는 발표자의 얼굴을 봅니다. 각 발표자는 고품질 카메라(노트북에 내장된 카메라보다 우수한 카메라)와 좋은 조명을 사용해야 합니다. 큰 어려움은 아니지만 이것은 발표자가 라이브 환경에서 직면하지 않는 추가적인 복잡성입니다. 가지고 있는 것이 기본 노트북 카메라뿐이라면 이 조명 모범 사례를 사용하여 장치를 최대한 활용하십시오. 이제 다른 시각적 요소인 그래픽에 대해 이야기해 보겠습니다. 다음 웨비나를 위한 그래픽을 만들 때 슬라이드와 관련하여 다음 사항을 염두에 두십시오.

6. 필요한 장비 및 공간 준비

웨비나를 성공적으로 진행하려면 평화로운 장소를 선택해야 합니다. 회의실이나 방해 요소가 없는 다른 장소에서 웨비나를 여는 것을 생각해 보십시오. 또한 웨비나의 성공을 위해 중요한 것은 장비 선택입니다. 유선 및 헤드셋 마이크는 청중과의 상호 작용 중에 연결이 끊어질 가능성이 적으므로 무선 모델 대신 사용하는 것을 고려하십시오. 별도의 위치에 저장된 모든 데이터의 사본과 함께 완전히 충전된 백업 노트북을 보유하는 것이 현명합니다. 주 컴퓨터 시스템에 기술적인 문제가 발생하는 경우 모든 것이 계속해서 제대로 실행되도록 합니다. 청중에게 최고의 웨비나 경험을 제공하려면 올바른 장비와 적절한 위치를 확보해야 합니다.

7. 콘텐츠 제작

이것은 모든 노력이 결실을 맺을 때입니다. 귀하의 웨비나는 슬라이드 데크, 귀하의 제품을 사용하는 비디오 또는 특별 손님과의 인터뷰와 같이 이전에 다루었던 것을 포함하여 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 웨비나의 스타일에 관계없이 성공적인 웨비나의 핵심은 참석자들의 관심과 참여를 유지하는 것입니다. 그것을 보는 또 다른 방법은 지루해서는 안된다는 것입니다. 틀 밖에서 생각할 준비를 하십시오. 웨비나를 계획할 때 참석자가 계속 참여하고 전체 내용을 시청하도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 때때로 그들을 놀라게 해보십시오. 빛날 시간이 여기에 있습니다. 다음은 염두에 두어야 할 몇 가지 아이디어입니다.

8. 웨비나 홍보

웨비나를 만들었습니다. 이제 홍보할 차례입니다. 웨비나를 위한 마케팅 계획을 개발하는 동안 대상 청중처럼 생각하십시오. 대상 고객을 알게 되면 그들에게 메시지를 전달하기 위한 최상의 마케팅 전략을 결정할 수 있습니다. 웨비나를 공개하기 전에 최소 3~5주의 광고 시간을 가지십시오. 다음 방법을 사용하여 이벤트에 대한 입소문을 퍼뜨려 보십시오. 웨비나 마케팅을 성공적으로 수행하려면 프로세스 초기에 크리에이티브 팀을 참여시켜야 합니다. 사용하려는 채널에 따라 홍보 자료에 미리 소요되는 시간이 보장될 수 있습니다.

9. 등록 또는 방문 페이지 만들기

플랫폼에 정착한 후 웨비나 등록 페이지에서 작업을 시작할 수 있습니다. 다른 랜딩 페이지와 마찬가지로 이 페이지의 목적은 방문자가 가입하도록 유도하는 것입니다. 웨비나의 목표를 잘 작성된 몇 가지 글머리 기호로 요약하는 것부터 시작하십시오. 다음으로 비즈니스 세계에서 호스트의 경험과 성취에 대해 이야기해야 합니다. 게스트가 자신의 정보를 제출할 수 있는 등록 양식을 포함하고 종료 시 강력한 조치를 취하도록 유도합니다. 프리미엄 웨비나 도구를 사용하여 등록 또는 랜딩 페이지를 만들 수 있습니다. Leadpages는 웨비나를 위해 미리 만들어진 랜딩 페이지 템플릿을 제공합니다. 템플릿을 선택하고 끌어서 놓기 빌더로 페이지를 개인화할 수 있습니다. 소스 가장 좋아하는 등록 페이지 템플릿은 JotForm입니다. 5가지 양식과 100명의 등록자는 무료입니다. 소규모 웨비나 청중에게는 이것이 이상적일 수 있습니다. 소스 등록 세부 정보에 웨비나의 예정된 시간과 날짜를 반드시 제공하십시오. 대상 청중이 주중에 일해야 하는 사람들로 구성된 경우 저녁 또는 주말에 이벤트를 예약하도록 선택할 수 있습니다. 전 세계 사람들을 초대하는 경우 웨비나가 열리는 시간대를 지정하는 것이 중요합니다.

10. 웨비나 리허설을 하십시오.

리허설 과정은 발표자를 알게 되고, 기술 문제를 해결하고, 자료에 익숙해지기에 좋은 시간입니다. 좋은 경험 법칙은 웨비나에 참여하는 모든 사람과 한 시간을 따로 떼어 콘텐츠 전체를 읽고 모든 기술적 문제를 해결하는 것입니다. 오디오, 프레이밍 또는 화자의 질문과 관련된 문제를 주의하고 인터넷 중단과 같은 잠재적인 기술 문제를 방지합니다.

11. 라이브 시작!

오랫동안 기다려온 순간이 왔습니다. 모든 발표자가 참석하고 예정된 시작 시간보다 최소 30분 전에 갈 준비가 되었는지 확인합니다. 이것은 마지막 순간의 기술적 어려움을 해결하고 공연 전 신경을 진정시키는 데 도움이 될 것입니다. 마무리하기 전에 해당 시간이 끝난 후에도 팀을 위해 웨비나가 계속 진행되는지 확인하십시오. 그게 무슨 뜻이야? 주요 목표가 더 많은 리드를 생성하는 것이든 더 많은 판매를 성사시키는 것이든, 후속 노력이 큰 차이를 만들 수 있습니다. 이메일을 통해 각 참석자에게 감사 편지를 보내고 재생 링크가 있는 경우 해당 링크를 포함합니다. 이메일에 할인 코드 또는 기타 인센티브를 포함하여 잠재 고객을 판매 퍼널 아래로 이동시킵니다. 이러한 연결을 유지하고 번창하려면 시간과 노력을 투자해야 합니다. 결국 그것이 목표입니다.

12. 주문형 콘텐츠를 볼 수 있도록 준비하십시오.

웨비나를 녹화하고 기록을 유지하는 것을 잊지 마십시오! 편집 프로그램을 사용하여 라이브 이벤트의 영상을 잘라낸 다음 무기한 사용할 수 있도록 온라인에 게시합니다. 웨비나에 등록한 사람들에게 온디맨드 비디오 링크를 제공해야 합니다. 리드 양식을 사용하여 온디맨드 자료를 게이팅하여 노력을 최대한 활용할 수도 있습니다.

지금 청중과 소통하고 커뮤니티를 구축하는 웨비나를 만드십시오.

성공적인 온라인 웨비나를 만들기 위한 12가지 쉬운 단계가 있습니다. 처음에 당황하더라도 걱정하지 마십시오. 웨비나를 시작하려면 많은 생각, 연구 및 조직이 필요합니다. 그러나 이점은 무수히 많습니다. 귀하의 웨비나는 귀하의 브랜드를 지속적으로 홍보하고 기록하고 나중에 사용할 수 있도록 하는 경우 매우 오랜 시간 동안 리드를 가져올 것입니다. 더 나은 점은 무엇입니까? 더 많이 연습할수록 더 간단해질 것입니다. 귀하의 웨비나를 귀하의 타겟 고객에게 맞춰야 한다는 것을 잊지 마십시오. 그들의 요구 사항에 대해 생각하고 이러한 요구 사항을 충족하는 웨비나를 만드십시오. 당신이 성공한다면, 그들은 마음을 사로잡아 따뜻한 리드가 될 것이고, 그 다음에는 돈을 지불하는 고객이 될 것이고, 마지막으로 당신이 제공하는 더 많은 것을 위해 계속해서 다시 찾아오는 헌신적인 고객이 될 것입니다.