Microsoft Excel에서 사용자 지정 템플릿을 만드는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Excel은 Windows 사용자에게 가장 널리 사용되는 데이터 처리 응용 프로그램 중 하나입니다. Apple의 Numbers 앱 대신 Mac에서 사용할 수도 있습니다. 경우에 따라 다른 데이터 집합으로 동일한 Excel 워크시트를 자주 준비해야 할 수 있습니다. 이러한 경우 Excel을 사용하면 매번 새 파일을 만드는 대신 템플릿을 만들어 재사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 Microsoft Excel에서 사용자 지정 템플릿을 만들고 시간을 절약하는 방법을 설명합니다.

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Excel에서 템플릿을 만드는 이유는 무엇입니까?

필요에 따라 Excel에서 템플릿을 사용하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다.

• 교사는 학생의 성적표 템플릿을 만들고 다른 시험 중에 점수를 채우기 위해 동일한 템플릿을 재사용할 수 있습니다.
• 영업 사원은 고객과 수익을 추적하기 위한 템플릿을 만들 수 있습니다.
• 소규모 회사는 송장, 지불, 재고 등에 대한 템플릿을 유지할 수 있습니다.

많은 사용자가 동일한 템플릿을 재사용하고 싶을 때 이전 통합 문서를 복사하여 붙여넣고 데이터를 수정합니다. 이는 많은 양의 데이터를 처리할 때 실수나 혼동을 일으키기 쉽습니다. 따라서 수식을 사용하여 비어 있거나 뼈대 템플릿을 만들고 오류 없이 사용할 수 있습니다. 또한 템플릿을 사용하여 Microsoft Word 문서 대신 Excel 워크시트에 표시하려는 문서 또는 자습서를 만들 수도 있습니다.

Microsoft Excel의 템플릿

이 기사에서는 Microsoft 365 구독의 일부로 제공되는 Microsoft Excel 앱에 대해 설명합니다. 그러나 독립적인 Excel 앱을 사용할 때도 유사한 절차를 따를 수 있습니다. Windows를 사용하든 Mac을 사용하든 Excel은 템플릿을 사용하는 두 가지 방법을 제공합니다.

1. Microsoft에서 미리 정의된 템플릿 다운로드 및 사용
2. 사용자 지정 템플릿 만들기
3. Excel에서 온라인 템플릿 사용

1. 미리 정의된 Microsoft 템플릿 사용

Microsoft 365 구독에는 많은 기본 템플릿이 포함되어 있습니다. 많은 시간을 절약할 수 있으므로 이러한 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.

• Microsoft Excel을 열고 백스테이지 보기에 있을 때 "새로 만들기" 섹션에 사용 가능한 템플릿이 거의 표시되지 않습니다.

• 템플릿이 표시되지 않으면 "홈" 탭을 클릭한 다음 "새 빈 통합 문서" 버튼을 클릭합니다. 그러면 해당 섹션이 확장되고 사용 가능한 모든 템플릿이 표시됩니다.

• 템플릿에 대한 자세한 내용을 보려면 템플릿을 클릭하세요. 템플릿이 마음에 들면 "만들기" 버튼을 클릭하여 컴퓨터에 템플릿 다운로드를 시작합니다. 예를 들어 아래 스크린샷에서 "Formula tutorial" 템플릿을 다운로드합니다.

• 다운로드에 성공하면 템플릿이 열리고 콘텐츠 편집을 시작할 수 있습니다.

• 보시다시피 템플릿에는 아름다운 콘텐츠가 포함된 많은 시트가 있습니다. 사용자는 이러한 콘텐츠를 만드는 데 몇 주가 소요될 수 있으며 이러한 템플릿을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다.
• "홈" 탭에는 이전에 다운로드했거나 사용한 템플릿과 같은 몇 가지 항목만 표시됩니다. 템플릿 아래에 표시되는 "더 많은 템플릿" 링크를 클릭하거나 "새로 만들기" 탭으로 이동하여 다운로드할 수 있는 추가 템플릿을 볼 수 있습니다.

• 다시 말하지만, 목록에는 모든 템플릿이 포함되어 있지 않으며 검색 상자를 사용하여 Microsoft에서 즐겨찾는 템플릿을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, "calendar"를 검색하면 이전에 표시되지 않은 50개 이상의 다른 템플릿을 볼 수 있습니다.

• 캘린더 템플릿을 다운로드하고 내장 수식을 사용하여 콘텐츠를 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어, "월달 달력"을 다운로드한 후 연도 변경에 대한 몇 가지 도움을 제안합니다. 2017년에서 2030년 사이의 연도를 변경할 수 있으며 "Moon Phase Data" 워크시트의 계산 논리에 따라 달의 위상을 업데이트할 수 있습니다.

• 따라서 데이터를 변경하지 않고 간단히 연도를 변경하고 템플릿을 재사용할 수 있습니다. 마찬가지로 인보이스, 예산 및 개인 계획 템플릿을 다운로드하고 재사용하여 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다.
• 변경한 후에는 파일을 로컬 컴퓨터 또는 OneDrive에 저장해야 합니다. 파일을 일반 Excel 통합 문서 형식(.xlsx) 또는 Excel 템플릿 형식(.xltx)으로 저장할 수 있습니다. Microsoft에서 다시 다운로드하지 않고 필요할 때 템플릿으로 재사용할 수 있도록 Excel 템플릿 형식으로 저장하는 것이 좋습니다.

참고: Excel 파일로 작업할 때 "파일 > 홈" 또는 "파일 > 새로 만들기" 메뉴로 이동하여 템플릿을 볼 수 있습니다. 또한 다운로드한 템플릿 파일을 저장하지 않거나 템플릿을 변경하지 않을 경우 콘텐츠를 보기 위해 매번 다운로드해야 합니다. 컴퓨터에 저장되지 않습니다.

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2. Excel에서 사용자 지정 템플릿 만들기

미리 정의된 템플릿이 유용하지만 요구 사항에 따라 사용자 지정 템플릿을 만들 수도 있습니다. 이것은 일회성 작업이며 필요할 때마다 템플릿을 재사용할 수 있습니다. 회사에서 기본 템플릿의 일부가 아닌 사용자 정의 글꼴 및 스타일을 사용하도록 고유한 스타일 가이드가 있는 경우 권장됩니다.

• 빈 Excel 워크시트를 열고 고유한 템플릿을 만듭니다. 또는 Microsoft의 기존 템플릿을 수정할 수도 있습니다. 아래와 같이 회사 인보이스 템플릿을 만들어 보겠습니다.

• 템플릿이 준비되면 "파일 > 저장" 또는 "파일 > 다른 이름으로 저장"으로 이동하고 "찾아보기" 옵션을 선택하여 "다른 이름으로 저장" 대화 상자를 엽니다.

• "파일 형식" 드롭다운을 클릭하고 "Excel 템플릿" 옵션을 선택합니다.

• 파일 이름을 제공하고(파일 이름을 "단순 송장"으로 사용함) 파일을 .XLTX 파일 확장자를 가진 Excel 템플릿으로 저장합니다.
• Excel 템플릿을 저장하는 기본 위치는 C:\Users\<사용자 이름>\Documents\Custom Office Templates입니다. 필요한 경우 한 곳에서 저장된 모든 템플릿을 볼 수 있도록 이 위치를 변경하지 않는 것이 좋습니다.

3. 온라인 엑셀 템플릿 사용하기

"삽입" 대화 상자에서 "Office.com의 템플릿" 버튼을 클릭하여 공식 Office 웹 사이트로 이동할 수 있습니다. 또는 Edge에서 Office 웹 사이트를 직접 열어 모든 온라인 Office 템플릿을 볼 수 있습니다.

구독 구매에 사용한 Microsoft 계정에 로그인하고 원하는 템플릿을 다운로드하십시오.

다운로드에 성공하면 확장자가 .xltx인 파일 이름을 보여주는 알림이 표시됩니다.

폴더 아이콘을 클릭하여 다운로드한 파일 폴더를 엽니다. 또는 파일 탐색기를 열고 다운로드한 파일을 직접 찾을 수 있습니다. 유형이 "Microsoft Excel 템플릿"으로 표시되어야 합니다. 다른 신뢰할 수 있는 타사 웹 사이트에서 .XLTX 템플릿 파일을 다운로드할 수도 있습니다.

파일명을 보시면 이해하기 쉽도록 파일명을 "타임라인 템플릿"으로 변경하겠습니다. 이제 템플릿 파일을 복사하여 " C:\Users\<Username>\Documents\Custom Office Templates" 폴더에 붙여넣습니다. 파일 탐색기에서 아래와 같이 표시되어야 합니다.

Microsoft Excel에서 템플릿 재사용

Excel 템플릿 파일을 사용하는 방법은 두 가지가 있습니다.

템플릿에서 복사본 만들기

이것은 Microsoft 템플릿에서 복사한 템플릿 파일을 생성한 방법과 같습니다. 사용자 지정 또는 Microsoft 템플릿을 재사용하고 새 Excel 파일로 저장할 수 있습니다.

• Excel 앱을 열면 저장된 모든 템플릿이 포함된 새로운 "개인" 탭이 표시됩니다.

• 템플릿 파일을 열고 콘텐츠 편집을 시작합니다.
• 마지막으로 새 Excel 파일로 저장하고 이메일로 보내거나 동료와 공유하십시오.

다른 Excel 파일에 템플릿 삽입

때로는 다른 Excel 파일 내부에 템플릿을 새 시트로 삽입해야 할 수도 있습니다.

• 템플릿을 삽입할 Excel 파일을 엽니다.
• 파일 하단에 표시되는 시트 탭 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삽입" 옵션을 선택합니다.

• "일반" 탭에서 사용자 지정 생성 및 Microsoft 템플릿에서 다운로드 및 수정한 모든 Excel 템플릿을 찾을 수 있습니다. 아래 화면에서 Microsoft 템플릿 섹션에서 다운로드한 사용자 지정 "Simple Invoice" 템플릿과 "Phases of the moon"을 볼 수 있습니다.
• 오른쪽 창에서 미리 볼 템플릿을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭하여 파일에 새 시트로 삽입합니다.

• 시트 이름은 템플릿 파일에서 사용한 것과 동일합니다.
• 삽입 대화 상자에는 "스프레드시트 솔루션" 탭도 있습니다. 파일에 삽입할 수 있는 청구서, 혈압 추적기, 판매 보고서 등에 대한 몇 가지 기본 템플릿이 있습니다.

참고: Excel 앱은 C:\Users\<사용자 이름>\Documents\Custom Office Templates 폴더에서 사용할 수 있는 "개인" 템플릿 파일을 보여줍니다. 이것이 바로 액세스하기 쉽도록 이 폴더에 모든 템플릿을 저장해야 하는 이유입니다. 그러나 때때로 폴더 안에 수동으로 업로드된 템플릿이 표시되지 않는 경우가 있습니다(이 경우 "타임라인 템플릿" 파일이 표시되지 않음)". 이 경우 템플릿을 새 파일로 열고 시트를 복사하여 다른 파일에 붙여넣어야 합니다.