전문가처럼 작업을 위임하는 10가지 팁

어떤 사람들은 스스로 모든 것을 떠맡아야 한다고 생각합니다. 그것은 재앙의 비결입니다. 진정한 리더는 업무 위임의 힘을 이해합니다. 그렇기 때문에 각 분야의 전문가로 구성된 팀을 구성해야 합니다.

리더가 작업을 위임하는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?

리더는 이유가 있는 리더입니다. 그들은 프로젝트를 이끌고, 큰 그림의 비전을 가지고 잡초에 얽매이지 않아야 합니다. 잡초도 중요하지만 리더의 시간은 리더가 해야 할 일에 사용하는 것이 좋습니다. 위임 작업은 모든 사람에게 교육받은 작업을 제공하고 리더는 전략적 사고, 코칭 팀 등과 같은 더 큰 책임을 맡을 수 있습니다.

그렇기 때문에 최고의 리더는 리더가 작업을 위임할 수 있는 수상 경력이 있는 프로젝트 관리 소프트웨어인 ProjectManager를 사용합니다. 당사 소프트웨어에는 여러 프로젝트 보기가 있으므로 리더는 강력한 Gantt 차트에서 작업을 계획하고 일정을 잡을 수 있으며 팀은 수행해야 하는 작업에 더 적합한 도구에서 계획을 공유하는 작업 목록, 칸반 보드 또는 캘린더로 전환할 수 있습니다. 그리고 모든 것이 실시간으로 업데이트됩니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

작업을 효과적으로 위임하는 10가지 팁

말하고 위임하는 것은 쉽고 효과적으로 그렇게 하는 것은 또 다른 일입니다. 다음은 누구나 팀을 관리하고 그들 사이에서 작업을 위임하는 데 적용할 수 있는 몇 가지 팁입니다.

1. 팀원의 역량 강화

팀이 귀중한 자원임을 알게 하십시오. 그들의 의견, 아이디어 및 통찰력을 요청하십시오. 그들에게 긍정적인 피드백을 주고 팀의 리더를 개발하십시오. 그런 다음 부하를 분담하고 책임을 지며 프로젝트를 더 잘 수행함으로써 리더를 도울 것입니다.

2. 작업을 위임할 때 목표 및 목표를 명확하게 정의

물론 팀이 작업을 공유하려면 작업이 무엇인지, 무엇을 기대하는지 이해해야 합니다. 따라서 리더는 목표와 목표를 명확하게 정의해야 합니다. 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 관련성이 있으며 시간 제한이 있는 SMART 목표를 사용합니다.

3. 올바른 팀원에게 작업 위임

리더는 자신의 팀과 그들이 무엇을 할 수 있는지 알아야 합니다. 그렇게 하면 업무를 위임할 때 누가 무엇을 맡을 수 있는지 알 수 있습니다. 프로젝트를 시작할 때 팀에 익숙하지 않은 경우 시간을 내어 인터뷰하여 그들의 기술과 경험을 파악하십시오.

4. 팀원에게 피드백 제공

아무도 진공 상태에서 잘 작동하지 않습니다. 작업을 위임한 후에도 의사 소통 라인을 열어두기를 원할 것입니다. 팀 구성원은 리더에게 피드백을 제공하고 리더로부터 피드백을 받는 것을 편안하게 느껴야 합니다. 공동의 목표는 프로젝트를 성공적으로 완료하는 것입니다.

5. 작업을 위임할 때 인내심을 가져라

위임할 때 팀이 작업을 완료할 수 있는 충분한 시간을 제공하십시오. 일에는 시간이 걸리고 마지막으로 하고 싶은 일은 팀에 압력을 가하는 것입니다. 그것은 당신이 그들이 무제한 시간을 갖기를 원한다는 의미는 아닙니다. 그러나 프로젝트 일정을 만들 때는 현실적으로 생각하고 필요할 수 있는 지침이나 지침을 제공하십시오.

6. 위임 후 필요한 자원 제공

팀에 작업을 완료하는 데 필요한 도구가 없다면 위임은 쓸모가 없습니다. 리소스는 사람에서 장비 및 소프트웨어에 이르기까지 작업을 실행하는 데 필요한 모든 것입니다. 팀이 필요할 때 필요한 것을 가지고 있는지 확인하십시오.

7. 작업을 위임할 때 빡빡한 일정을 피하십시오

마감일이 중요합니다. 그것들 없이도 작업은 영원히 계속될 수 있습니다. 그러나 기한을 너무 빡빡하게 설정하면 팀에 압력을 가할 뿐이며 기한을 맞추기 위해 서두르다가 실수를 범하게 됩니다. 그것은 단지 프로젝트의 길이를 연장시킬 것입니다. 현실적인 기한을 설정하면 장기적으로 시간을 절약할 수 있습니다.

8. 작업을 수행할 때 팀을 지원하십시오.

리더는 위임만 하고 사라지는 것이 아닙니다. 리더십은 팀이 필요로 하는 모든 역량에 대해 멘토링, 코칭 및 추가 지원에 관한 것입니다. 그들은 당신이 더 많은 자원을 옹호하거나 소매를 걷어붙이고 동참할 것을 요구할 수도 있습니다. 필요한 모든 것을 할 준비를하십시오.

9. 작업 추적 도구 사용

위임에는 신뢰가 포함됩니다. 리더는 팀의 어깨 너머로 볼 수 있습니다. 그들에게는 해야 할 일이 있습니다. 그러나 그것이 그들이 주의를 기울이지 않는다는 것을 의미하지는 않습니다. 작업 추적 도구는 리더에게 팀 작업에 대한 가시성을 제공하고 계획대로 진행되고 있는지 모니터링할 수 있도록 합니다.

10. 팀 협업 촉진

위임도 중요하지만 리더는 팀 협업도 촉진해야 합니다. 팀 구성 연습을 포함하여 이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 회의를 시작하기 전에 팀 구성 연습에 참여할 시간이 없다면 회의를 통해 팀 구성원 간의 유대감을 형성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

작업 위임의 이점

작업 위임에는 많은 이점이 있습니다. 다음은 이러한 이점의 몇 가지 예입니다. 하나는 팀워크를 촉진하고 사기를 진작하며 직원을 유지하고 생산성을 유지하는 신뢰의 문화를 구축하는 것입니다.

위임은 리더가 누구에게도 도움이 되지 않는 곳에서 자신을 너무 얇게 퍼뜨리는 것을 방지합니다. 또한 팀을 참여시키고 프로젝트에 대한 동의를 생성하여 창의성을 자극하고 팀을 위한 새로운 기술을 개발합니다. 그것은 윈윈입니다.

일과 삶의 균형을 잊지 마세요. 직장과 가정 사이의 균형을 유지하는 데는 많은 노력이 필요하지만, 위임하는 것은 걷는 것입니다. 이러한 일과 삶의 균형이 더 나은 근로자를 낳는다는 사실을 알게 될 것입니다.

동영상: 작업 위임 방법

PMP인 Jennifer Bridges와 함께 이 짧은 비디오를 보고 팀과 작업을 위임하는 방법을 알아보세요.

Jennifer는 위임 기술에 대해 논의하고 해당 용어를 정의하는 기본 사항부터 시작했습니다. 가장 먼저 이해해야 할 것은 위임하려는 대상과 그 이유입니다. 관리자로서의 목표는 팀의 장애물과 장애물을 제거하는 것입니다. 또한 팀과의 관계를 형성하는 것입니다. 시청 해주셔서 감사합니다!

다음은 프로젝트 관리에서 전문가처럼 위임하기 위한 Jennifer의 팁입니다.

• 귀하의 역할을 기억하십시오. 귀하는 관리자입니다. 귀하의 임무는 운영 작업에 빠져들지 않는 것입니다. 그것은 그들의 능력을 약화시켜 팀을 혼란에 빠뜨릴 뿐만 아니라 관리할 시간을 거의 남겨두지 않습니다.
• 시간 낭비 요소 식별: 지금 시간을 너무 많이 차지하는 것은 무엇입니까? 다른 사람에게 양도할 수 있습니까?
• 일상적인 작업 명확히 하기: 일상적인 작업을 쉽게 가르칠 수 있습니다. 팀 간에 무엇을 공유할 수 있는지 확인하십시오. 모든 사람을 위해 일상화할 필요는 없습니다. 사람들 간에 일상적인 작업을 순환할 수도 있습니다.
• 팀의 강점 파악: 작업을 위임할 수 있는 사람을 식별합니다. 예를 들어 당면한 작업과 기술이 잘 맞지 않는 창의적인 팀 구성원에게 고도로 기술적인 작업을 맡기고 싶지는 않을 것입니다. 성공을 위해 팀을 구성하십시오.
• 위임, 헹구기 및 반복: 앞에서 언급한 대로 실제로 과제를 나눠주고 팀 간에 일부 작업을 번갈아 가며 수행합니다.

팀은 프로젝트의 이익을 위해 함께 협력할 때 가장 잘 기능합니다. 새로운 프로세스와 협업 문화를 팀에 주입하는 것은 어려울 수 있지만 팀을 원활하게 운영하는 데는 그만한 가치가 있습니다. 위임할 일상적인 작업을 결정하는 데 도움이 되는 도구가 필요한 경우 ProjectManager를 사용해 보십시오.