Word에서 맞춤법 및 문법 검사기가 작동하지 않는 문제를 해결하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Word는 텍스트 처리 응용 프로그램의 확실한 리더입니다. Windows를 사용하든 Mac을 사용하든 Microsoft 365는 문서 작성에 필수적인 패키지입니다. 그러나 Word는 사용자를 쉽게 성가시게 할 수 있는 몇 가지 문제를 만들 수 있습니다. 맞춤법 및 문법 검사기가 작동하지 않는 문제는 많은 사용자가 Microsoft Word를 사용할 때 직면하는 문제 중 하나입니다. 이 기사에서는 이 문제를 해결하고 전문가처럼 오류 없는 콘텐츠를 작성하는 방법을 설명합니다.

Microsoft Word의 맞춤법 및 문법 검사기

이전 Word 버전은 두 가지를 검사하는 데 사용되었습니다. 하나는 맞춤법이고 다른 하나는 문법입니다. 맞춤법 오류는 빨간색 물결선으로, 문법 오류는 녹색 물결선으로 밑줄을 긋는 데 사용되는 단어입니다. 그러나 새로운 AI 기반 편집기 인터페이스에는 철자 및 문법 검사 외에도 유사한 검사기를 포함하여 명확성, 간결성, 형식 등과 같은 많은 검사가 있습니다.

그러나 때때로 Word는 맞춤법/문법 검사를 강조 표시하지 않아 당신을 미치게 만듭니다. 문서에 철자가 틀린 단어가 있더라도 빨간색 또는 녹색 선을 찾을 수 없으며 편집기는 오류를 감지하지 않고 100% 완벽함을 보여줍니다.

다음은 Microsoft Word에서 맞춤법 및 문법 검사기를 수정하기 위해 시도할 수 있는 몇 가지 제안 사항입니다.

Word에서 맞춤법 및 문법 검사기 수정

주로 Windows용 Microsoft 365에서 사용 가능한 옵션을 설명하겠습니다. Word 복구와 같은 기능은 Windows에서만 사용할 수 있으므로 Mac 버전에 해당하는 경우를 언급했습니다.

1. 사전 언어 확인

Word의 언어 교정 도구는 사전에 설정된 언어를 사용하여 오류를 검사합니다. 문서 언어가 사전 언어와 다른 경우 모든 단어에 빨간색 또는 녹색 물결선으로 밑줄이 그어진 것을 볼 수 있습니다. Word에서 상태 표시줄을 확인하여 언어를 확인할 수 있습니다. 상태 표시줄의 언어를 클릭하여 영어로 변경하거나 문서의 언어를 클릭하여 모든 빨간색/녹색 밑줄을 제거합니다.

또한 "철자 또는 문법 검사 안 함" 옵션이 선택되어 있지 않은지 확인하십시오. 그렇지 않으면 Word에서 맞춤법 및 문법 오류를 무시하여 제대로 작동하지 않는다고 생각할 수 있습니다. 문서 언어가 설치되어 있지 않으면 Word에서 맞춤법 및 문법 검사를 위한 교정 언어 설치를 제안합니다. 교정에 필요한 언어 팩을 다운로드하여 설치할 수 있습니다.

좋은 부분은 상태 표시줄 옵션의 이 사전 언어 검사가 Mac의 Microsoft 365 구독과 함께 제공되는 Word 앱에서 사용할 수 있다는 것입니다.

2. 교정 옵션 확인

기본적으로 Word는 입력하는 동안 백그라운드에서 문서를 확인하고 맞춤법 및 문법 오류를 제안합니다. 기본 동작을 변경한 경우 입력하는 동안 빨간색 또는 녹색 선이 표시되지 않습니다. Windows에서 Word 앱의 "파일 > 옵션" 메뉴로 이동하여 "Word 옵션" 대화 상자를 엽니다. "Word Options"에 있을 때 "Proofing" 섹션으로 이동하여 다음을 확인하십시오.

• 자동 수정 – Word에서 첫 번째 단어를 대문자로 표시하지 않고 다른 제안을 자동으로 수정하는 경우 "자동 수정 옵션..." 버튼을 클릭합니다. 설정을 확인하고 필요에 따라 모든 것이 정상인지 확인하십시오.
• 맞춤법 수정 – 기본적으로 Word는 대문자로 된 단어를 무시하고 숫자를 포함하고 반복 단어를 표시합니다. 이 섹션에서 이러한 옵션이 올바르게 설정되었는지 확인할 수 있습니다.
• 맞춤법 및 문법 검사 – 변경했을 수 있는 주요 섹션입니다. "입력할 때 맞춤법 검사" 및 "입력할 때 문법 오류 만들기" 옵션을 활성화해야 합니다. 이렇게 하면 단어를 입력하는 즉시 Word에서 빨간색과 녹색 밑줄을 표시할 수 있습니다.
• 예외 - 이 섹션에서 "이 문서에서만 맞춤법 오류 숨기기" 및 "이 문서에서만 문법 오류 숨기기" 옵션을 확인하십시오. 특히 다른 사람에게서 문서를 받은 경우 이를 확인하십시오. 문서 작성자가 이러한 옵션을 잘못 설정했거나 다른 목적으로 설정했을 수 있습니다.

또한 사이드바의 "언어" 탭에서 교정 언어를 확인하고 맞춤법 및 문법 검사에 필요한 언어가 설치되어 있는지 확인하십시오.

Mac에서는 "Word > Preferences..." 메뉴로 이동하여 "Spelling & Grammar" 섹션에서 이러한 설정을 확인할 수 있습니다.

참고: 설정을 변경하면 Outlook과 같은 다른 Office 응용 프로그램에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 옵션을 신중하게 변경해야 합니다.

3. 추가 기능 비활성화

Word Windows 버전에 사용할 수 있는 타사 추가 기능이 많이 있습니다. 이러한 추가 기능은 기본 맞춤법 및 문법 검사기에 문제를 쉽게 만들 수 있습니다. "단어 옵션" 섹션에 있을 때 "추가 기능" 탭으로 이동합니다. "관리" 드롭다운 상자에서 추가 기능 유형을 선택하고 "이동..." 버튼을 클릭합니다. 간단히 확인란을 선택 취소하여 추가 기능을 비활성화합니다. 이제 문제가 수정되었고 맞춤법 검사기가 작동하는지 확인하십시오. 그렇다면 추가 기능을 하나씩 활성화하여 문제를 일으키는 실제 항목을 찾을 수 있습니다.

4. 안전 모드에서 확인

위의 방법으로 문제가 있는 추가 기능을 찾을 수 있지만 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 대체 옵션은 설치된 모든 추가 기능을 자동으로 비활성화하는 안전 모드에서 Word를 여는 것입니다.

• "Win + R"을 눌러 실행 명령 프롬프트를 엽니다.
• winword / safe를 입력하고 "확인" 버튼을 누릅니다.
• 이렇게 하면 안전 모드에서 Word가 열리고 맞춤법 검사기가 작동하는지 확인합니다.

작동하는 경우 위에서 설명한 방법에 따라 문제를 일으키는 추가 기능을 찾아 비활성화할 수 있습니다.

5. 마이크로소프트 워드 복구

위의 방법 중 어느 것도 작동하지 않고 Word가 컴퓨터에서 제대로 작동하지 않는다고 생각되면 복구 옵션을 사용하여 설치의 모든 문제를 해결할 수 있습니다. 그러나 Microsoft 365 구독이 있는 경우 다른 Office 앱을 포함하는 전체 Office 설치가 복구됩니다.

• "Win + I" 키를 눌러 Windows 설정 앱을 엽니다.
• "앱" 섹션으로 이동하여 "앱 및 기능" 탭을 클릭합니다.
• 여기에서 컴퓨터에 설치된 모든 앱을 찾을 수 있습니다. 365 또는 Word를 검색하여 Office 설치를 찾습니다.
• 세 개의 점 세로 아이콘을 클릭하고 "수정" 옵션을 선택합니다.

• 그러면 Office 복구 마법사가 열립니다. 먼저 "빠른 확인"을 선택하고 "복구" 버튼을 클릭하여 설치 복구를 시작합니다. 그래도 문제가 해결되지 않으면 "온라인 복구"를 시도하고 지침에 따라 Office 응용 프로그램을 복구하십시오.