직장에서 집중하는 방법: 실제로 효과가 있는 15가지 팁

집중의 문제는 눈앞의 일에 더 집중하기 위해 약을 먹거나 앱을 설치할 수 없다는 것입니다.

그러나 습관 조정과 환경 변화를 통해 보다 효율적으로 집중하도록 자신을 훈련할 수 있습니다.

이 기사에서는 직장에서 집중하는 방법을 위한 15가지 효과적인 방법을 보여 드리겠습니다.

직장에서 집중하는 방법

이러한 전략과 접근 방식을 사용하면 업무에 집중할 수 있는 더 나은 위치에 있게 됩니다.

1. 앱을 사용하여 초점을 측정합니다.

초점 개선 노력의 첫 번째 단계는 성과를 분석하는 방법을 설정하는 것입니다. 왜요?

측정되는 것이 향상되기 때문입니다.

집중 및 산만 제거를 위한 이러한 생산성 앱 중 하나와 같이 이를 수행하는 데 도움이 되는 다양한 도구가 있습니다.

이를 통해 완료한 작업의 수와 완료한 작업의 양을 측정할 수 있습니다.

2. 산만한 생각을 적는다.

가장 집중적인 작업자라도 때때로 산만한 생각을 처리해야 합니다. 이번 주말에 볼 영화나 식료품점에서 사야 할 품목이 생각날 것입니다.

이러한 생각이 나타나면 대부분의 사람들은 다음 두 가지 중 하나를 수행합니다. 그들은 생각을 쫓고, 주의를 산만하게 하고 새로운 접선으로 향하거나, 처음부터 주의가 산만해지는 것을 책망하고 생각을 잊습니다.

더 나은 접근 방식은 이러한 산만한 생각을 허용하고 격리하는 것입니다. 예를 들어, 그 영화에 대한 정보를 찾고 싶다면 나중에 찾을 수 있도록 제목을 적어두거나, 식료품점에서 사야 할 항목이 생각나면 적어두고 계속 진행하십시오.

이것은 생각을 마무리하고 현재 초점에서 벗어나지 않고 미래에 탐색할 수 있도록 하는 좋은 방법입니다.

3. 멀티태스킹을 중지합니다.

대부분의 전문가는 멀티태스킹이 시간을 절약할 수 있다고 생각하는 함정에 빠집니다. 실제로는 동시에 수행하려는 모든 작업의 ​​무결성과 효율성을 손상시킵니다.

회의 중에 이메일을 확인하거나 동료와 대화를 나누면서 프로젝트를 완료하려고 할 때 멀티태스킹을 할 때 인식하고 중단하는 법을 배우십시오.

이러한 시간 차단 앱 중 하나를 사용하여 도움을 받으세요.

4. 알림을 끕니다.

주의가 산만해진 후 완전히 회복하는 데 최대 23분이 소요됩니다. 즉, 몇 초 동안 주의를 잃는 경우에도 효율성이 크게 저하될 수 있습니다.

당신이 도울 수 없는 몇 가지 주의 산만함이 있지만, 알림은 당신이 통제할 수 있어야 합니다. 이러한 끊임없는 유비쿼터스 경고는 새로운 이메일, 새로운 인스턴트 메시지를 받고 그룹 프로젝트에 대한 새로운 변경 사항에 대한 알림을 받을 때 하루 종일 집중하는 것을 무너뜨릴 것입니다. 가능하면 알림을 완전히 끕니다.

가능하지 않은 경우 특정 시간 동안 전원을 끄고(중앙 작업에 집중할 수 있도록) 수신하는 알림 수를 제한하십시오.

5. 방해를 최소화합니다.

업무 집중도를 높이는 가장 좋은 방법 중 하나는 방해를 최소화하는 것입니다. 특정 프로젝트에 집중하려는 경우 방해가 되지 않도록 작업 환경을 조정하십시오.

예를 들어, 사무실에 있는 사람들이 질문을 하거나 잡담을 하기 위해 자주 책상에 들른다면 사무실 문을 닫거나 개인 회의실에 몸을 숨깁니다.

원격으로 일할 경우 시끄러운 카페 대신 홈 오피스에서 일하십시오.

6. 산만한 웹사이트를 줄이십시오.

우리 중 대부분은 Facebook이나 Reddit과 같은 인기 있는 시간 낭비 웹사이트에 가끔씩 주의가 산만해집니다. 의식적으로 깨닫지도 못하는 사이에 이러한 책갈피 중 하나를 클릭하고 작업 할당 중에 검색하는 데 몇 분을 보낼 수 있습니다.

좋은 소식은 이 나쁜 습관을 없애기 위해 취할 수 있는 조치가 있다는 것입니다. 예를 들어 책갈피를 제거하거나 계정을 삭제할 수 있습니다. 또는 문제에 대해 덜 극단적으로 생각하는 경우 한 번에 몇 분 동안만 이러한 사이트를 탐색할 수 있도록 허용하는 브라우저 추가 기능을 설치할 수 있습니다. .

7. 10분 투자하기.

초점은 시작하는 것보다 유지하기가 훨씬 쉽습니다. 즉, 주어진 작업에 집중하기 시작하면 계속 집중하기는 쉽지만 집중하기 시작하는 것은 매우 어려울 수 있습니다.

그렇기 때문에 일에 집중할 수 없다면 10분만 투자하세요. 10분은 결코 긴 시간처럼 느껴지지 않으므로 집중 시간을 시작할 가능성이 더 높지만 10분이 다 되면 계속 작업할 가능성이 훨씬 높아집니다.

8. 흐름을 이해하고 최적화합니다.

흐름은 너무 집중해서 시간이 사라지고 환경이 무의미해지는 심리적 상태입니다.

흐름을 달성하는 것은 어려울 수 있지만 할 수만 있다면 작업 세션 동안 최대한 집중할 수 있습니다. 흐름 상태는 어려움과 관심 사이의 연결점에 있습니다. 작업이 너무 어렵거나 너무 쉬우면 제대로 집중할 수 없습니다.

일이 재미없거나 지루하면 그 일에 집중할 수 없습니다. 귀하의 역할에서 귀하가 관심을 갖고 계속 일할 수 있을 만큼 충분히 도전적인 일을 찾으십시오. 이렇게 하면 수월한 초점으로 작업을 원활하게 진행할 수 있습니다.

EmailAnalytics로 팀의 이메일 응답 시간 42.5% 향상

• 매출의 35~50% 가 첫 번째 응답 벤더에게 돌아갑니다.
• 1시간 이내에 후속 조치를 취하면 성공 확률이 7배 증가합니다.
• 평균적인 전문가는 업무 시간의 50% 를 이메일에 보냅니다.

자유롭게 시도하세요

9. 초점 변동을 이해하십시오.

그것은 단지 사회적 구조가 아닙니다. 어떤 사람들은 타고난 아침형 인간이고 어떤 사람들은 타고난 올빼미족입니다. 사람들은 하루 종일 다른 초점과 에너지 변동을 가지고 있습니다. 일정을 이해하는 데 시간을 할애하면 이러한 변동을 활용하기 위해 일정을 최적화할 수 있습니다.

예를 들어, 오후 중반에 가장 집중하는 경향이 있다는 것을 알게 되면 그 시간에 가장 중요하거나 가장 집중적인 작업을 예약하십시오. 이른 아침에 가장 주의가 산만하다면 그 시간 동안에는 수준이 낮고 쉬운 작업만 하십시오.

10. 든든한 아침을 먹습니다.

지피를 통해

집중은 부분적으로 우리 에너지의 부산물입니다. 피곤하거나 나른하거나 배고프다면(또는 세 가지 모두) 제대로 집중할 수 없습니다. 따라서 아침에 집중력을 향상시키는 가장 좋은 방법 중 하나는 튼튼하고 영양가 있는 아침 식사를 먹는 것입니다. 달걀 흰자위와 같은 저지방 단백질과 오트밀과 같은 복합 탄수화물이 여기에 이상적입니다.

당신이 커피나 차를 좋아하는 사람이라면 카페인의 복용량도 도움이 될 것입니다.

11. 하루 종일 간식.

완전한 아침 식사도 하루 종일 지속되지 않습니다. 점심 식사 후 몇 시간 후에 배고픔을 느끼기 시작하거나 아침과 점심 사이의 사각지대에 있으면 집중력이 떨어질 수 있습니다.

미리 계획하고 건강에 좋은 몇 가지 간식을 준비하십시오. 때로는 과일 한 조각이나 견과류 한 줌만으로도 최대 효율로 돌아갈 수 있습니다.

12. 충분한 수면을 취하십시오.

너무 피곤하면 아무것도 집중할 수 없습니다. 따라서 수면은 가장 높은 우선 순위 중 하나가 되어야 합니다.

매일 밤 7-9시간의 수면을 취하도록 하십시오. 인생의 우선 순위를 정하는 것과 같은 방법으로 하십시오. 가능하면 매일 같은 시간에 자고 일어나도록 노력하십시오. 잠을 잘 수 없거나 잠을 잘 수 없다면 좋은 매트리스에 투자하고, 카페인 섭취를 제한하고, 늦은 밤 스크린 시간을 피하십시오.

매일 밤 충분한 휴식을 취하는 것은 업무에 집중하기 위한 핵심입니다.

13. 명상하기.

집중에는 정신적 훈련이 필요하며, 이는 연습을 통해 달성할 수 있습니다. 마음 챙김과 명상은 수련자가 일정 기간 동안 모든 방해 요소를 차단하고 리드미컬한 호흡(또는 주변 환경의 다른 것)에 집중해야 하는 두 가지 도구입니다.

이것을 매일 연습한다면 한 번에 몇 분이라도 더 높은 정서적 회복력을 갖게 될 것이며 일상 생활 전반에 걸쳐 방해 요소를 차단할 수 있는 더 큰 능력을 갖게 될 것입니다.

이것은 또한 자신의 생각과 감정을 더 잘 통제하는 데 도움이 될 수 있으며, 이는 다른 사람들에게 더 나은 인상을 주는 데 도움이 될 수 있습니다.

14. 매일 운동하십시오.

직장에서 집중력을 향상시키는 또 다른 좋은 방법은 매일 신체 운동을 하는 것입니다. 신체 운동은 스트레스를 완화하고 머리를 맑게 할 수 있는 강력한 이점이 있습니다.

다시 말하지만, 매일 연습하면 덜 쉽게 주의가 산만해지고 전반적으로 덜 스트레스를 받는 자신을 발견하게 될 것입니다.

운동 직후에 집중력이 향상되는 것을 볼 수 있으므로 일하기 전(또는 점심 시간에) 운동을 하십시오.

15. 주의를 집중시키는 연습을 하십시오.

지피를 통해

집중하는 능력은 근육과 같습니다. 더 많이 훈련할수록 더 강해질 것입니다.

주의 집중을 연습하여 일에 집중하는 능력을 높일 수 있습니다. 연습이 처음이라면 짧은 시간 동안 간단한 것부터 시작할 수 있습니다. 예를 들어, 1분 동안 시계의 똑딱거리는 초침에 집중적으로 집중할 수 있습니다.

결국, 5분 동안 벽의 벽돌 하나에 집중하는 것과 같이 더 어려운 시나리오를 구축할 수 있습니다. 어리석은 것처럼 보일 수 있지만 꾸준히 하다 보면 자연스럽게 중요한 일에 더 잘 집중할 수 있을 것입니다.

개별 접근 방식의 완성

직장에서 집중하는 방법에 대한 이러한 팁에 대한 한 가지 중요한 경고는 모든 사람의 두뇌가 다르게 작동한다는 것입니다. 어떤 사람은 큰 잔의 커피와 약간의 시끄러운 음악으로 일찍 일어나 직장에서 최고의 집중력을 얻을 수 있고, 다른 사람은 늦은 오후에 완전한 침묵과 껌을 씹으면서 비슷한 결과를 얻을 수 있습니다.

시간을 내어 실험하고 자신에게 가장 적합한 개별 전술을 찾으십시오. 무엇이 당신의 집중력을 높이고 무엇이 그렇지 않은지 알게 되면 놀랄 것입니다.

일에 집중할 수 있는 능력을 최대화하고 싶다면 시간을 빨리 가는 방법을 안다면 도움이 될 수 있습니다.

또한 그 과정에서 결과를 측정하는 데 시간을 할애하는 것을 잊지 마십시오. 전략이 효과가 있는지 확실히 알 수 있는 유일한 방법은 전체 성과를 측정 가능한 수준으로 높이는 것입니다.

이것이 EmailAnalytics와 같은 도구가 필요한 이유입니다. EmailAnalytics는 평균 이메일 응답 시간부터 하루 중 가장 바쁜 시간 및 요일에 이르기까지 이메일 습관에 대해 알고 싶었던 모든 것을 알려줍니다. 지금 무료 평가판에 등록하고 자신의 성과 분석을 시작하십시오.