전문 회의를 최대한 활용하는 방법

전문 컨퍼런스는 해당 분야에 대한 새로운 지식을 얻고, 이미 보유한 지식을 공유하고, 전문 네트워크를 구축할 수 있는 흥미로운 방법입니다. 회의 참석을 사용하여 경력을 발전시키는 방법이 매우 많기 때문에 전문 회의를 최대한 활용하는 방법을 이해하는 것이 정보 피로를 피하는 열쇠입니다. 다가오는 4월 16-18일에 열리는 세계 최대의 all-PPC 컨퍼런스인 Hero Conf Austin 2018을 준비하기 위해 저는 제가 참석하는 전문 행사를 최대한 활용할 수 있는 방법 목록을 작성했습니다.

미리 준비

지식 공유

대부분의 회의는 업계의 개별 전문가로부터 공개 연사를 받아들입니다. 가시성을 확보하는 가장 좋은 방법(또는 무료 이용권을 얻음!)은 연중 내내 여러 회의에 연사 프레젠테이션을 제출하는 것입니다. 이것은 벅찬 전망일 수 있지만 자신을 드러내는 것은 몇 가지 장점이 있습니다. 노출을 늘리고 해당 업계의 다른 전문가들과 네트워크를 형성하며 자신의 분야에 대해 생각하는 것보다 훨씬 더 많이 알고 있다는 것을 알게 될 것입니다. 일부 회의에는 자원 봉사 기회도 있습니다. 외부에 나가는 것이 꺼려진다면 발가락을 물에 담그는 좋은 방법입니다.

연구를 하세요

행사에 앞서 컨퍼런스 의제를 검토하십시오. 이를 통해 귀하에게 관심 있는 세션과 해당 분야의 주요 전문가를 알 수 있습니다. 당신이 알고 있는 이름을 찾고, 알고 싶은 사람들의 이름을 확인하십시오. "누구"와 "무엇"을 미리 조사하면 이벤트 자체에서 할 네트워킹을 준비하는 데 도움이 됩니다. 회의에 참석하여 달성하고자 하는 목표를 결정하고 회의에 참석했을 때 달성할 계획을 확인하십시오.

연결 고리를 갖다

이벤트로 이어지는 컨퍼런스의 관련 해시태그를 팔로우하고 동료 참석자의 소셜 미디어 프로필을 확인하여 일찍 연결하십시오. 컨퍼런스 해시태그는 일반적으로 이벤트가 시작되기 전과 이벤트 중에 사용되기 때문에 컨퍼런스 주변에서 다른 사람들이 무엇에 대해 이야기하고 있는지 알아낼 수 있는 좋은 방법입니다. 이미 알고 있는 사람을 찾아 미리 다시 연결하여 강력한 네트워킹 기반을 구축할 수 있습니다. 등록 및 체크인을 위한 앱이 있는 경우 미리 다운로드했는지 확인하십시오.

이벤트에서

행사장에 대해 알아보기

많은 컨퍼런스에서 신규 참석자를 위한 오리엔테이션 세션을 개최합니다. 어디로 가야할지 확신이 서지 않으면 1차 세션일의 분주함을 압도할 수 있기 때문에 장소와 회의 구조를 일찍 파악해야 합니다. 세션으로 향하기 전에 자신의 의제로 일정을 구성하십시오. 또한 세션 후와 정신 차리기 전에 자신을 반영하고 압축을 풀기 위해 "어디서"와 "언제" 시간을 예약해야 합니다.

실행 가능한 세션 선택

사전에 준비하고 회의 목표를 결정했습니다. 참석할 세션을 선택할 때 실행 가능한 세션을 선택하면 여러 면에서 도움이 될 수 있습니다. 회사에서 회의 참석 비용을 지불하는 경우 귀국 시 실행 가능한 테이크아웃을 제공하여 비용을 정당화해야 할 것입니다. 자신이 지출한 비용이더라도 현재 역할에 도움이 되는 일종의 개별 교육 세션으로 시간을 활용하고 싶을 것입니다. 회의는 비용이 많이 들고 참석하는 데 시간이나 돈을 낭비한 것처럼 느낄 필요가 없습니다.

토론에 참여

소규모 워크숍 세션에서 손을 들어 발언하거나 회의 주제에 대한 소셜 미디어 대화에 참여하는 경우 더 큰 토론에 참여하는 것은 노출을 극대화하고 회의 참석자로 활동적인 상태를 유지하는 또 다른 좋은 방법입니다. 당신은 패널리스트와 연사뿐만 아니라 당신과 함께 참석한 동료들로부터도 배우기 위해 그곳에 있습니다. 이 토론 중에 당신의 관심을 끌었던 익숙하지 않은 참석자와 명함을 교환하는 것을 두려워하지 마십시오. 하루에 자신을 소개할 사람의 최소 수를 설정하고 유지하는 것이 좋습니다.

집으로 착륙

테이크 아웃 정리

당신은 메모를 하고, 명함을 교환하고, 앞으로 경력에서 배운 것을 구현하기 위한 계획을 브레인스토밍했을 것입니다. 회의 후에는 시간을 내어 수집한 모든 것을 정리하십시오. 저는 전문 행사에 참석한 후 마무리 "일지"를 하는 것을 좋아합니다. 이것은 제 생각을 정리하고 한 곳에 정리하는 일종의 내러티브 방식을 제공하기 때문입니다.

후속 조치

받은 명함과 새로 만든 소셜 미디어 연결을 사용하고 각 연락처에 대한 후속 조치를 계획하십시오. 회의에 앞서 스스로 식별한 목표에 따라 이러한 후속 조치에는 공유, 협력 또는 비즈니스 파트너십 형성이 포함될 수 있습니다. 연락을 취하는 이유가 무엇이든, 동료 참석자와 의미 있는 연결을 강화하기 위해 너무 오래 기다리지 마십시오.

배운 것을 가르치십시오

참석하기로 선택한 세션에서 실행 가능한 시사점을 보여주기 위해 배운 내용을 나머지 팀원들과 실질적으로 공유할 계획을 세우십시오. 함께 참석한 동료와 회의 후 토론을 구성하거나 부재 중 사무실에 머물렀던 팀원들에게 세션 하이라이트를 발표하십시오. 학습한 정보가 회사 또는 경력 성장에 얼마나 유용한지 보여주는 것은 비용 대비 효과를 극대화하는 데 중요한 부분입니다.

마무리

컨퍼런스가 현재의 전문적인 시대정신에서 유행할 수 있지만 현명하게 활용한다면 경력 개발에 많은 도움이 될 것입니다. 컨퍼런스 티켓을 최대한 활용하는 방법을 이해하면 향후 이벤트에서 배우고 성장할 수 있는 기회를 가질 수 있습니다.