변경 관리 계획 작성 방법(템플릿 포함)

변경 관리 계획은 프로젝트 성공과 실패를 가를 수 있는 모든 프로젝트 계획의 중요한 부분입니다. 프로젝트 수명 주기의 어디에 표시되든 프로젝트 변경 사항을 더 잘 관리할 수 있도록 변경 사항을 만드는 방법을 분석해 보겠습니다.

변경 관리 계획이란 무엇입니까?

변경 관리 계획은 프로젝트 또는 조직 전체에서 변경 사항을 구현하는 프로세스입니다. 변경 관리 계획은 변경 식별에서 실현까지 수행해야 하는 모든 단계를 보여주는 로드맵으로 생각할 수 있습니다. 이 계획은 변경을 실행할 수 있는 과정을 설정할 뿐만 아니라 프로젝트 또는 조직에 어떤 영향을 미칠지, 워크플로가 어떻게 영향을 받을지, 고객 또는 팀과의 관계를 변경할지 여부를 묻습니다.

변화를 관리하고 이익을 얻으십시오

효과적인 변경 관리 계획을 사용하면 프로세스를 관리할 수 있으므로 실행 시 생산성을 높일 수 있습니다. 예산, 일정, 범위 및 리소스를 제어하는 ​​데 도움이 됩니다. 심지어 커뮤니케이션 프로세스에도 영향을 미칩니다. 실제로 변경 관리 계획은 프로젝트 관리의 모든 측면을 다루는 체계적입니다. 올바르게 수행하면 프로젝트 또는 조직에 미치는 영향을 최소화할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 계획을 실행하는 데 도움이 될 수 있습니다. ProjectManager에는 변경 관리 계획을 만드는 데 사용할 수 있는 수상 경력에 빛나는 Gantt 차트가 있습니다. 작업 구성, 종속성 연결, 이정표 설정 및 주요 경로 필터링까지 가능합니다. 계획은 여러 프로젝트 보기를 사용하여 더 나은 공동 작업을 할 수 있는 팀과 공유할 수 있습니다. 사용하기 쉽고 강력한 변경 관리 소프트웨어를 찾을 수 없습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오!

변경 관리 계획의 요소

프로젝트에 대한 효과적인 변경 관리 계획을 작성하려면 아래에서 다음 요소를 정의하십시오.

• 변경 관리 역할: 첫째, 변경 관리 계획에서 누가 무엇을 할 것입니까? 누가 변경 요청을 제출할 권한이 있고 누가 검토하고 누가 승인합니까? 효과적인 변경 제어를 위해 역할과 책임을 정의해야 합니다.
• 변경 제어 위원회: 변경 요청을 수신하고 승인하거나 거부할 권한이 있는 사람들로 변경 제어 위원회를 구성합니다.
• 프로세스 개발: 변경 요청을 효과적으로 제출, 평가, 승인, 관리 및 제어하려면 프로세스가 필요합니다. 프로세스가 없으면 변경 관리를 관리할 수 없습니다.
• 변경 요청 양식: 그러나 먼저 데이터를 캡처하기 위해 변경 요청 양식을 작성하지 않으면 프로세스를 가질 수 없습니다. 수집한 정보가 프로젝트 전반에 걸쳐 일관성을 유지하는 것이 중요합니다.
• 변경 로그: 기본적으로 모든 변경 주문을 수집하고 추적하는 곳입니다. 변경 사항을 식별하고 요청을 승인하고 할당을 문서화할 수 있는 중앙 위치가 없으면 진행 상황을 알 수 있는 방법이 없습니다.
• 도구 사용: 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하면 최종적으로 해결될 때까지 프로젝트의 모든 단계에서 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

변경 관리 계획을 세우는 방법

PMP의 Jennifer Bridges는 다음 비디오에서 변경 관리 계획을 만드는 방법을 설명합니다. 그녀는 계획할 때 결정한 프로젝트의 시간, 비용, 범위 및 품질에 대한 자세한 설명인 프로젝트 기준선에 대해 변경을 측정하는 방법을 설명합니다. 따라서 변경 관리 계획은 그 기준을 가지고 어떻게, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 변경을 파악하고 관리하는 방법을 묻습니다.

비디오를 시청한 후 변경 사항과 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 아래의 무료 템플릿을 사용해 보십시오.

전문가 팁: 변경 관리에는 여러 유형이 있으며 이를 전체적으로 이해하는 가장 좋은 방법은 삼중 제약을 이용하는 것입니다. 변경 관리 프로세스를 돕기 위해 수립된 프로세스가 있으며 이를 아는 것이 중요합니다. 또한 변경 관리 절차는 귀하가 속한 산업에 따라 다릅니다. 예를 들어 변경 주문 양식은 프로젝트 범위를 변경하기 위해 주로 건설에서 사용됩니다.

더 나아가: 때때로 실행 중에 힘든 변경이 발생하면 기술 부채가 발생할 수 있습니다. 이에 대한 모든 정보와 이를 최소화하는 방법에 대해 알아보십시오.

무료 변경 관리 계획 템플릿

변경 관리는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 가장 잘 계획, 실행 및 모니터링할 수 있지만 해당 도구를 사용하지 않는 경우에도 템플릿을 사용하면 충분합니다. ProjectManager의 사이트에는 변경 관리 계획을 포함하여 프로젝트의 모든 측면을 다루는 수십 개의 무료 템플릿이 있습니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 세 가지 무료 템플릿입니다.

주문 양식 템플릿 변경

변경 관리 계획은 프로젝트의 작업 범위에 영향을 줄 모든 개정을 캡처하는 것으로 시작됩니다. Excel용 무료 변경 주문 양식 템플릿은 올바른 단계에서 시작하는 데 도움이 되는 도구일 뿐입니다. 제공하는 기회와 변경 이유부터 소요 시간, 요청한 사람, 승인 또는 거부할 사람에 이르기까지 변경 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다.

변경 로그 템플릿

Excel용 무료 변경 로그 템플릿은 철저한 변경 관리 계획의 일부입니다. 프로젝트 관리자가 변경을 제안하고 승인하면 다음 단계입니다. 이 무료 템플릿에는 변경 요청 유형, 식별 날짜, 간단한 설명, 우선 순위 및 상태를 작성할 수 있는 공간이 있습니다.

실행 계획 템플릿

Excel용 무료 실행 계획 템플릿을 사용하여 변경 관리 계획을 올바르게 실행하십시오. 여기에서 변경 사항을 구현하는 데 필요한 모든 작업을 구성할 수 있습니다. 프로젝트의 어떤 단계에서 어떤 작업 단계가 발생하는지 확인한 다음 팀에 할당할 수 있습니다. 그들은 시작 날짜와 기한은 물론 각 작업 기간 동안 예상되는 계획된 시간을 볼 수 있습니다. 작업과 관련된 리소스와 비용을 위한 공간도 있습니다.

ProjectManager로 계획 템플릿 그 이상

ProjectManager는 하이브리드 팀을 연결하여 조직 또는 프로젝트 전반에 걸쳐 변경을 구현하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 실시간 데이터는 핵심에 대한 협업을 가능하게 하고 여러 프로젝트 보기는 작업 목록, Gantt 또는 간판 게시판에 관계없이 작업 방법, 시간 또는 장소에 관계없이 모든 부서의 모든 사람이 원하는 방식으로 데이터를 사용할 수 있음을 의미합니다.

Gantt 차트가 변경 관리 계획을 구성하는 방법을 보았지만 해당 계획이 보다 민첩한 환경에서 작업할 수 있는 팀에 할당되면 다른 도구가 필요합니다. Kanban 보드는 워크플로를 시각화하고 워크플로는 예를 들어 작업 승인을 자동화하도록 사용자 지정할 수 있습니다. 관리자는 통제력과 투명성을 가지고 있으며 팀 구성원은 스프린트를 계획할 때 백로그를 관리하고 협업할 수 있습니다.

대시보드에서 변경 사항 추적

변경 모니터링은 실제 진행 상황이 변경 관리 계획과 일치하는지 확인하는 방법입니다. 실시간 대시보드는 실시간 데이터를 가져오고 숫자를 크런치하여 읽기 쉬운 그래프와 차트로 시간, 비용 등에 대한 메트릭을 표시합니다. 필요할 때마다 상태 보고서를 제공하므로 문제가 발생하기 전에 문제를 파악하고 해결할 수 있습니다.

ProjectManager는 생산성 향상을 위해 하이브리드 팀을 연결하는 수상 경력에 빛나는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 일정이나 예산에 영향을 주지 않고 변경 사항을 관리합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오!