CPM 일정을 만드는 방법: CPM 일정 기본 사항

게시 됨: 2023-02-09

프로젝트 관리자는 요주의 경로를 알고 있습니다. 이는 프로젝트를 제공하기 위해 완료해야 하는 가장 긴 일련의 작업이며 이러한 작업을 중요 활동이라고 합니다. 그들 중 하나를 연기하면 전체 일정이 지연됩니다. CPM 일정 또는 요주의 경로 방법 일정은 프로젝트를 예약할 때 요주의 경로를 사용합니다.

CPM 일정을 사용하면 프로젝트 관리자가 프로젝트의 계획 단계에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 또한 수행해야 할 작업에 집중하고 필요한 경우 건너뛸 수 있는 작업을 파악하여 프로젝트를 일정대로 유지하는 데 도움이 됩니다. 모든 프로젝트 관리자는 도구 상자에 CPM 일정이 있어야 합니다. 만드는 방법을 배우고 무료 템플릿을 활용하여 CPM 소프트웨어가 프로세스를 용이하게 하는 방법을 알아보십시오.

CPM 일정이란 무엇입니까?

CPM 일정은 프로젝트를 계획하고 제어하는 데 사용됩니다. 중요한 활동을 모두 제공하면서 해당 프로젝트를 완료하는 데 가장 오랜 시간이 걸리는 활동을 식별합니다. 이를 요주의 경로라고 하며 프로젝트 기간을 제어합니다. CPM 일정은 각 활동에 빠른 시작 날짜와 늦은 시작 날짜를 지정합니다. 이 시간표는 네트워크 다이어그램 또는 Gantt 차트로 시각화됩니다.

중요한 작업에는 실행 시간 예약이 0이 있습니다. 즉, 작업 기간이 변경되면 전체 프로젝트의 일정이 영향을 받습니다. 이것은 비용이 많이 들 뿐만 아니라 일정에 시간을 추가하고 위험을 초래할 수 있는 부정적인 영향입니다. 그렇기 때문에 CPM 일정의 중요한 작업에는 위험을 제어하고 적시에 감지해야 합니다.

임계 경로 방법은 운송 시장에서 널리 사용되지만 몇 가지 예를 들면 건설, 항공 우주 및 방위, 소프트웨어 개발, 연구, 제품 개발, 엔지니어링 및 플랜트 유지 관리 프로젝트에 적용될 수 있습니다. CPM 일정은 일정을 그래픽으로 시각화하고 주의가 필요한 중요한 활동의 우선 순위를 지정하기 때문에 널리 보급되어 있습니다.

요주의 경로를 결정하는 데는 시간이 많이 걸리므로 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 도움을 받았습니다. 그러나 모든 소프트웨어에 해당 기능이 있는 것은 아닙니다. ProjectManager는 중요한 경로를 필터링하는 강력한 Gantt 차트가 포함된 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 키 입력 외에는 할 일이 없습니다. Gantt 차트를 사용하면 프로젝트 계획을 세운 후 기준선을 설정할 수도 있습니다. 이제 계획된 노력과 실제 노력을 실시간으로 추적하여 일정을 지킬 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

ProjectManager의 Gantt 차트 — ProjectManager에는 일정의 요주의 경로를 필터링하는 Gantt 차트가 있습니다. **더 알아보기**

CPM 일정은 무엇을 위해 사용됩니까?

CPM 일정은 프로젝트 관리자가 프로젝트에서 수행해야 하는 작업과 소요 시간을 확인하는 데 도움이 되는 계획 기법입니다. 프로젝트를 계획하고 리소스를 할당하며 물론 작업이나 활동 일정을 잡을 때 통찰력을 제공합니다.

프로젝트 관리자는 CPM 일정이 기대치를 평가하고 실제 진행 상황과 비교할 수 있기 때문에 현재 및 향후 프로젝트 모두에 대해 CPM 일정을 사용합니다. 현재 작업 중인 프로젝트에서 수집된 데이터는 다음 프로젝트를 보다 정확하게 일정을 잡는 데 도움이 될 수 있습니다.

스케줄링은 기간과 마감일에 관한 것이 아닙니다. 할당해야 하는 리소스가 있습니다. CPM 일정을 사용하면 프로젝트 관리자가 작업을 가장 잘 배포해야 하는 시기와 방법을 확인할 수 있으므로 작업의 우선 순위를 지정할 수 있으므로 리소스 관리가 보다 효율적으로 이루어집니다.

최상의 일정이라도 지연을 야기하는 문제에 부딪히게 됩니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 일정에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 문제를 피하기 위해 노력합니다. CPM 일정은 병목 현상을 피하도록 도와줌으로써 이를 수행합니다. 프로젝트를 예약할 때 병렬로 실행할 수 있는 작업과 실행할 수 없는 작업을 알면 병목 현상을 피할 수 있습니다.

CPM 일정에 무엇을 포함해야 합니까?

CPM 일정을 만들려면 먼저 아래에 나열된 구성 요소를 알아야 합니다.

작업: 인도물 또는 완료된 프로젝트로 이어지는 더 큰 활동 체인의 단일 작업 단위입니다.
가장 빠른 시작 날짜: 일정에서 활동을 시작할 수 있는 가장 빠른 시점입니다.
가장 늦은 시작 날짜: 일정에서 활동을 시작할 수 있는 가장 늦은 시점입니다.
가장 빠른 완료 날짜: 일정에서 활동이 종료될 수 있는 가장 빠른 시점입니다.
최종 완료 날짜: 일정에서 활동이 종료될 수 있는 가장 최근 시점입니다.
충돌 지속 시간: 활동을 완료하는 데 걸리는 가장 짧은 시간입니다.
작업 종속성: 한 작업이 다른 작업을 시작하거나 종료하기 전에 종료하거나 시작해야 하는 경우. 완료에서 시작, 완료에서 완료, 시작에서 시작 및 시작에서 완료의 네 가지 유형의 작업 종속성이 있습니다.
프로젝트 이정표: 프로젝트 단계의 시작 또는 종료와 같은 프로젝트 일정의 주요 지점입니다.

CPM 일정을 만드는 방법

이제 용어를 이해했으므로 CPM 일정을 만들 차례입니다. 이것은 아래의 7단계 과정을 통해 수행할 수 있습니다. 보시다시피 시간이 좀 걸립니다. 이해하는 것이 중요하지만 ProjectManager와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어가 이 작업을 수행합니다. 요주의 경로를 필터링하기만 하면 Gantt 차트의 타임라인에 표시됩니다. 그러나 프로젝트 관리 소프트웨어가 없는 경우 다음 단계를 따르십시오.

1. 모든 프로젝트 작업 나열

시작하려면 프로젝트를 구성할 모든 활동을 알아야 합니다. WBS(작업 분할 구조)는 프로젝트의 모든 결과물과 이를 생성할 작업을 식별할 수 있는 트리 다이어그램입니다. 최종 산출물이 맨 위에 있고 여기로 연결되는 모든 활동이 아래에 계층적으로 나열됩니다. WBS를 완료하면 프로젝트 일정에 필요한 모든 작업이 완료됩니다.

2. 시작일과 종료일 추정

다음 단계는 이전 단계에서 식별한 각 작업의 기간을 추정하는 것입니다. 각 작업의 소요 시간을 파악하려고 할 뿐만 아니라 시작 날짜와 완료 날짜를 최대한 결정하려고 합니다. 가장 정확한 예측을 얻을 수 있도록 프로젝트 팀과 만나십시오. 그들은 숙련되고 경험이 많기 때문에 그들의 의견은 매우 중요합니다.

3. 각 작업의 여유 시간 결정

부동이라고도 하는 슬랙은 다음 작업과 전체 프로젝트 일정에 부정적인 영향을 미치지 않고 작업을 지연할 수 있는 시간입니다. 즉, 작업에 여유가 있으면 특정 시간 동안 작업이 지연될 수 있음을 알 수 있습니다. 이를 중요하지 않은 작업이라고 합니다. 요주의 경로에는 여유가 없고 지연될 수 없는 활동이 없습니다. 그것이 그들이 프로젝트에 중요한 이유입니다.

4. 작업 종속성 식별

이름에서 알 수 있듯이 작업 종속성은 다른 것과 관련된 것입니다. 종속적인 작업은 나중에 프로젝트 실행 시 병목 현상을 일으킬 수 있으므로 식별해야 합니다. 위에서 정의한 대로 작업 종속성에는 네 가지 유형이 있으며 각 유형이 어떤 종속 작업인지 기록해야 합니다. 프로젝트에서 작업 종속성을 식별하면 프로젝트의 요주의 경로를 더 잘 결정할 수 있습니다.

5. CPM 다이어그램 그리기

요주의 경로 분석을 하기 위해서는 CPM 다이어그램을 그려야 합니다. 이것은 일종의 네트워크 다이어그램이며 시간과 많은 수동 작업이 필요합니다(물론 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하지 않는 한). 이 작업을 수동으로 수행하면 결과를 엉망으로 만들 수 있는 오류가 발생할 가능성이 더 높으므로 주의하십시오.

6. 중요 경로 식별

이제 CPM 다이어그램을 그렸으므로 요주의 경로를 식별할 수 있습니다. 위에서 언급했듯이 여유가 없는 활동으로 구성됩니다. 요주의 경로는 지연될 수 없는 CPM 다이어그램의 활동입니다. 프로젝트에서 가장 긴 기간입니다.

7. CPM 일정 완료

요주의 경로가 식별되었으므로 이제 프로젝트를 예약할 수 있습니다. 중요한 작업과 중요하지 않은 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 병목 현상을 방지하는 데 도움이 되는 작업 종속성을 식별했습니다. 그러나 프로젝트 일정을 정했다고 해서 끝난 것이 아닙니다. 프로젝트를 실행하면서 일정을 검토하고 되살려야 합니다. 모든 문제나 지연은 요주의 경로에 영향을 미치며 프로젝트 수명 주기 동안 다시 실행해야 할 가능성이 높습니다. 프로젝트 전체에서 CPM 일정을 계속 분석하고 업데이트합니다.

무료 프로젝트 관리 템플릿

보시다시피 CPM 일정을 만드는 데 많은 작업이 필요합니다. 그러나 도움이 될 수 있는 몇 가지 바로 가기가 있습니다. ProjectManager에는 프로젝트의 모든 단계를 다루는 수십 개의 Excel 및 Word용 무료 프로젝트 관리 템플릿이 있습니다. 다음은 CPM 일정을 덜 어렵게 만드는 몇 가지 방법입니다.

프로젝트 타임라인 템플릿

CPM 일정은 프로젝트의 타임라인을 만드는 방법입니다. 어떤 방법을 사용하든 시각적 타임라인이 있으면 해당 일정을 쉽게 관리, 추적 및 공유할 수 있습니다. Excel용 무료 프로젝트 타임라인 템플릿은 두 부분으로 구성되어 있습니다. 하나는 작업, 시작 및 종료 날짜 및 기간을 스프레드시트에 캡처합니다. 다른 쪽은 타임라인의 해당 데이터로 채워집니다.

작업 분할 구조 템플릿

작업 분할 구조를 사용하지 않고 CPM 일정을 만들 수 있지만 어떤 활동도 간과하지 않으려면 권장하지 않습니다. Excel용 무료 작업 분할 구조 템플릿을 사용하면 최종 결과물부터 프로젝트를 배치하고 프로젝트 실행을 지연시키는 중요한 요소를 무시하지 않을 수 있습니다.

프로젝트 작업 추적 템플릿

물론 CPM 일정을 갖는 것은 시작에 불과합니다. 당신은 그것을 구현해야합니다. 일정을 지키려면 작업 실행을 추적하여 프로젝트 계획과 일치하는지 확인해야 합니다. 바로 여기에서 무료 프로젝트 작업 추적기 Excel 템플릿이 제공됩니다. 이 템플릿은 모든 작업과 종속성, 시작 날짜, 계획 및 실제 종료 날짜를 캡처하여 작업을 순조롭게 진행하는 데 도움을 줍니다.

ProjectManager는 CPM 일정을 준수하도록 도와줍니다.

템플릿은 CPM 일정을 만들 때 유용하지만 일단 실행하면 해당 일정을 유지하려면 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 프로젝트 일정을 관리할 때 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되는 실시간 데이터를 제공하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

실시간 대시보드로 진행 상황 추적

Gantt 차트에서 일정에 기준선을 설정하면 이제 실시간으로 프로젝트를 모니터링할 수 있습니다. 검토하는 데이터는 문제가 되기 전에 문제를 파악하는 데 도움이 되는 최신 데이터입니다. 실시간 대시보드는 해당 데이터를 자동으로 가져와 시간, 비용, 워크로드 등을 보여주는 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시합니다. 경량의 경쟁 소프트웨어와 마찬가지로 시간 소모적인 구성이 필요하지 않습니다. 언제든지 대시보드가 준비되어 있습니다.

간단한 작업을 자동화하고 중요한 작업에 집중

CPM 일정은 중요한 작업과 중요하지 않은 작업으로 나뉩니다. 후자는 여전히 시간이 걸릴 수 있습니다. 워크플로 자동화를 사용하면 팀이 프로젝트의 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 사용자 지정 워크플로, 워크플로 자동화 및 작업 승인을 설정하여 작업 경로에 대한 엄격한 규칙을 만듭니다. 작업이 다양한 단계를 거치면서 품질만 전달되도록 작업을 승인할 수 있는 사용자를 정의할 수 있습니다. 작업, 태그, 담당자 등의 상태를 변경하는 데 필요한 만큼 트리거를 만드세요.

당사 소프트웨어에는 예산 내에서 제시간에 프로젝트를 제공하는 데 도움이 되는 다른 많은 기능이 있습니다. 작업 관리, 리소스 관리 또는 위험 관리 등 모든 것을 순조롭게 유지하기 위해 필요에 따라 실시간으로 제어할 수 있습니다. 또한 사용자 정의 가능한 보고서는 더 자세한 정보를 제공하고 쉽게 공유하여 이해 관계자에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다. 소프트웨어 없이 일정을 만들거나 관리하지 마십시오.