Excel에서 간트 차트를 단계별로 만드는 방법

Gantt 차트는 프로젝트 일정에 사용되는 막대 차트 유형입니다. Gantt 차트의 첫 번째 디자인은 1920-1915년 사이에 Henry Gantt가 만들었습니다. 100년 이상 존재하면서 Gantt 차트는 종이에서 Excel의 Gantt 차트와 같은 디지털 도구로 이동했습니다.

Gantt 차트를 사용하여 작업을 예약하고 시각적 타임라인에서 전체 프로젝트를 보는 경우 불리합니다. 종이에 만들고 편집하는 것은 복잡하지만 Excel의 Gantt 차트는 사용하기가 더 쉽습니다. Excel에서 Gantt 차트를 사용하는 이유, 만드는 방법 및 Excel에서 무료 Gantt 차트 템플릿을 다운로드할 수 있는 위치에 대해 살펴보겠습니다.

Excel에서 Gantt 차트를 만들어야 하는 이유는 무엇입니까?

Gantt 차트는 프로젝트 관리, 특히 폭포수와 같은 전통적인 방법론을 사용하는 프로젝트의 필수 도구입니다. Excel용 Gantt 차트는 단계별로 선형적으로 진행되는 프로젝트의 구조를 자세히 설명하기 때문입니다.

Excel용 Gantt 차트는 시작 날짜와 종료 날짜를 포함하여 작업을 구성합니다. 이 기간은 타임라인에 막대로 반영됩니다. 완료된 작업의 백분율에 따라 해당 막대를 음영 처리하여 해당 작업의 진행 상황을 추적할 수도 있습니다.

언급한 바와 같이 Excel용 Gantt 차트는 두 개의 문서입니다. 왼쪽에는 정상적으로 보이는 스프레드시트가 있습니다. 여기에서 해당 라인 항목과 관련된 비용을 포함하여 필요한 작업, 기한 및 리소스를 나열할 수 있습니다. Excel 스프레드시트용 Gantt 차트는 많은 양의 중요한 프로젝트 정보를 캡처할 수 있습니다.

Excel용 Gantt 차트의 타임라인 측면에서 이정표를 정확히 찾아낼 수 있습니다. 일반적으로 다이아몬드 모양의 아이콘은 한 단계의 끝, 다른 단계 또는 결과물의 시작과 같은 중요한 프로젝트 날짜를 나타냅니다. 다른 작업에 종속된 작업을 시작하거나 완료하기 위해 표시할 수도 있습니다. .

Excel용 Gantt 차트가 유용할 수 있지만 제한 사항이 있습니다. 디지털 Gantt 차트도 데이터를 수동으로 업데이트해야 하므로 프로젝트에서 시간이 걸립니다. 종이 위의 Gantt 차트가 Excel용 Gantt 차트로 이동하면서 또 다른 발전이 있었고 이제는 더 큰 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션의 일부인 Gantt 차트가 되었습니다.

ProjectManager는 Excel용 Gantt 차트의 한계를 넘어 다른 모든 기능에 원활하게 연결되는 강력한 Gantt 차트가 포함된 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Excel용 Gantt 차트에서 수행할 수 있는 모든 작업을 Gantt 차트에서 수행할 수 있으며 네 가지 유형의 작업 종속성을 모두 연결하여 지연을 방지하고 중요 경로를 필터링하여 필수 작업을 식별하고 기준선을 설정하여 모니터링할 수 있습니다. 계획된 진행 상황과 실제 진행 상황을 실시간으로 비교하여 프로젝트를 순조롭게 진행하는 데 도움을 줍니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

Excel에서 간트 차트를 만드는 방법

Microsoft Excel에는 ProjectManager와 같은 Gantt 차트를 만들기 위한 기본 제공 기능이 없기 때문에 Excel에서 Gantt 차트를 만드는 것은 시간이 많이 걸리고 노동 집약적인 프로세스입니다. 그러나 스프레드시트를 처음부터 Gantt 차트로 만들려면 복잡한 Excel 수식과 서식이 필요하므로 고급 Excel 사용자인 경우 수동으로 Excel Gantt 차트를 만들 수 있습니다. 다음은 이 프로세스의 모습에 대한 간략한 개요입니다.

1. 프로젝트 테이블 만들기

이미지에 표시된 대로 네 개의 열이 있는 테이블을 만들어 프로젝트 작업을 나열합니다. 그런 다음 시작 날짜에서 종료 날짜를 빼서 각 작업의 기간을 계산하는 수식을 추가합니다. 기간 값입니다.

2. 누적 막대 차트 만들기

프로젝트 테이블의 데이터로 표준 누적 막대 차트를 만듭니다. 가장 먼저 해야 할 일은 아래 이미지와 같이 "시작(날짜)" 열을 선택한 다음 삽입을 클릭하고 그래프 메뉴에서 누적 막대 차트를 선택하는 것입니다.

3. Excel 간트 차트에 데이터 추가

누적 막대 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 "데이터 선택"을 클릭합니다.

그런 다음 "범례 항목(시리즈)"에서 "추가"를 클릭하고 데이터 선택 도구를 사용하여 "기간(일)" 열에서 값을 가져옵니다. "Duration (Days)" 셀만 선택하여 "Series name"으로 설정합니다.

그런 다음 열의 나머지 부분을 "계열 값"으로 선택합니다.

4. Excel 간트 차트의 가로축 편집

누적 막대 차트를 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "데이터 선택"을 클릭합니다. 이번에는 "가로(범주) 축 레이블"에서 "편집"을 클릭합니다.

그런 다음 "작업 이름" 열에서 모든 값을 선택합니다.

이러한 단계를 수행하면 누적 막대 차트가 다음과 같이 표시됩니다.

5. Excel 간트 차트 형식 지정

이 누적 막대 차트를 Gantt 차트 타임라인으로 전환하려면 Gantt 차트와 같은 작업 표시줄을 표시하도록 이 누적 막대 차트의 서식을 지정해야 합니다. 이렇게 하려면 다음 두 단계를 따르십시오.

파란색 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 계열 서식으로 이동한 다음 채우기 색상을 제거합니다.

이제 작업 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 형식 축으로 이동한 다음 "카테고리를 역순으로" 확인란을 선택합니다.

이것이 Excel에서 Gantt 차트를 만드는 방법입니다. 그러나 시간을 절약하고 싶다면 Gantt 차트 템플릿을 사용하여 몇 분 안에 Excel Gantt 차트를 만들 수 있습니다.

간트 차트 엑셀 템플릿

예, 처음부터 Excel용 Gantt 차트를 작성하는 것은 많은 작업입니다. 그러나 그것은 그만한 가치가있다. 여전히 해결 방법이 있습니다. 예를 들어 ProjectManager에는 지금 다운로드하여 사용할 수 있는 Excel용 무료 Gantt 차트 템플릿이 있습니다. Excel용 무료 Gantt 차트는 형식이 지정되어 작업과 시작 날짜 및 종료 날짜를 추가하기만 하면 타임라인이 자동으로 오른쪽에 채워집니다. 지금 Excel용 무료 Gantt 차트 템플릿을 다운로드하고 처음부터 템플릿을 만드는 데 드는 시간과 노력을 절약하세요.

엑셀 간트차트의 장점

Excel용 Gantt 차트를 사용하는 이점 중 일부는 이미 언급했지만 더 많은 이점이 있습니다. 가장 분명한 이점은 프로젝트 관리자가 프로젝트에서 진행되는 모든 것을 볼 수 있을 뿐만 아니라 이해 관계자 및 프로젝트 팀과의 커뮤니케이션도 향상된다는 것입니다. 관리자는 누가 무엇을 하고 있는지, 기한이 언제인지, 제대로 진행되고 있는지 알고 있습니다.

Excel용 Gantt 차트는 리소스 과부하를 방지하는 데도 도움이 됩니다. 리소스를 효율적으로 계획하고 필요할 때 필요한 리소스를 확보할 수 있습니다. 작업 종속성을 사용하면 일정에 영향을 미치는 병목 현상을 일으킬 수 있는 겹치는 활동을 쉽게 피할 수 있습니다. 이것은 또한 프로젝트 일정을 유지하는 데 중요한 시간 관리를 향상시킵니다.

또한 팀과 더 나은 커뮤니케이션을 구축할 수 있으며 이는 생산성 향상으로 이어집니다. 작업은 Excel용 Gantt 차트에서 투명하므로 팀이 협업하는 데 도움이 됩니다. 또한 한 번에 둘 이상의 프로젝트를 작업하는 경우 Excel용 Gantt 차트에서 모든 프로젝트를 보고 리소스를 더 잘 공유하고 포트폴리오 또는 프로그램에서 최대한의 가치를 얻을 수 있습니다.

Excel 간트 차트의 단점

그렇다고 Excel용 Gantt 차트에 문제가 없는 것은 아닙니다. 위의 방법 자습서에서 볼 수 있듯이 Excel에서 Gantt 차트를 작성하는 것은 어려울 수 있습니다. 수동으로 추가해야 하는 항목이 많고 프로젝트가 복잡할수록 Excel에서 Gantt 차트를 만드는 작업이 더 어려워집니다. Excel에서 Gantt 차트를 편집해야 하는 것은 거의 처음부터 시작하는 것과 같습니다.

Gantt 차트의 막대 차트 부분을 작성하기 위해 수식을 추가할 수 있지만 Excel은 실제로 이러한 유형의 작업을 위해 작성되지 않았습니다. 스프레드시트에서 막대 차트를 채우는 간단한 공식 이상의 코딩이 필요합니다. 이 작업을 수행하는 템플릿을 얻을 수 있지만 여전히 수동으로 데이터를 입력해야 합니다. 갑자기 시간 측면에서 비용이 프로젝트 관리 소프트웨어에 투자하지 않음으로써 얻을 수 있는 비용 절감을 능가하고 있습니다.

Gantt 차트 사용의 이점은 부인할 수 없지만 Excel용 Gantt 차트는 많은 사람들이 사용을 꺼릴 정도로 도구의 효율성에 제동을 걸었습니다. 그것은 실수입니다. Gantt 차트는 Excel 스프레드시트에 있을 필요가 없습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어의 일부인 경우 팀과 쉽게 생성, 편집 및 공유할 수 있습니다.

Excel용 무료 프로젝트 관리 템플릿

물론 누구나 무료 템플릿을 좋아합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어로 업그레이드할 준비가 되지 않은 경우 ProjectManager에는 지금 바로 다운로드할 수 있는 수십 개의 Excel 및 Word용 무료 프로젝트 관리 템플릿이 있습니다. 프로젝트의 모든 단계를 위한 무료 템플릿이 있습니다. 다음은 Excel용 Gantt 차트와 잘 작동하는 몇 가지입니다.

프로젝트 예산 템플릿

프로젝트 예산을 책정할 때 보다 정확한 견적을 내려면 Excel용 무료 프로젝트 예산 서식 파일을 사용하세요. Excel용 무료 예산 서식 파일에는 모든 작업, 수반되는 인건비 및 자재 비용이 나열되며 예산 대비 실제 비용을 추적할 수 있는 열도 있습니다.

프로젝트 계획 템플릿

Excel용 Gantt 차트를 작성하기 전에 철저한 프로젝트 계획을 만들어야 합니다. Word용 무료 프로젝트 계획 서식 파일을 사용하여 프로젝트 범위, 이정표 및 작업에서 예산, 위험 및 변경 관리에 이르기까지 모든 것을 작성하세요.

프로젝트 대시보드 템플릿

Excel용 Gantt 차트는 작업을 계획하고 추적하는 데 어느 정도 도움이 될 수 있습니다. 그러나 즉시 높은 수준의 개요가 필요한 경우 Excel용 무료 대시보드 템플릿을 사용하세요. 원시 데이터를 비용, 워크로드 등을 보여주는 차트로 변환합니다.

ProjectManager는 Excel에서 Gantt 차트를 만드는 것보다 낫습니다.

항상 추적 중인 프로젝트 뒤에 있는 템플릿을 수동으로 업데이트하는 데 지치면 프로젝트 관리 소프트웨어로 업그레이드하고 싶을 것입니다. ProjectManager는 보다 통찰력 있는 결정을 내릴 수 있도록 실시간 데이터를 제공하는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 Gantt 차트는 Excel용 Gantt 차트를 삭제하고 라이브 데이터로 자동 업데이트하므로 어제 뉴스의 스냅샷이 아닌 실제 프로젝트의 진행 상황과 성과를 볼 수 있습니다.

여러 프로젝트 계획 도구 작업

그러나 Gantt 차트는 당사 소프트웨어로 얻을 수 있는 여러 프로젝트 보기 중 하나일 뿐입니다. Gantt 차트는 관리자에게 적합하지만 일반적으로 팀에는 모든 데이터가 필요하지 않습니다. 그들은 강력한 작업 목록으로 할 수 있는 작업에 집중하기를 원합니다. 또는 워크플로우를 시각화하고 프로세스에 대한 가시성을 관리자에게 제공하여 병목 현상을 조기에 발견하고 리소스를 신속하게 재할당하여 생산을 계속 진행할 수 있는 칸반 보드와 백로그를 관리하고 협업할 수 있습니다. 달력 보기는 이정표가 충족되었는지 확인하려는 이해 관계자에게 유용합니다. 모든 보기가 동시에 업데이트되므로 모두가 항상 같은 페이지에 있습니다.

실시간 프로젝트 대시보드로 추적

Excel용 무료 대시보드 템플릿을 사용할 수 있지만 설정하고 수동으로 데이터를 입력하는 데 시간을 낭비하는 이유는 무엇입니까? 당사의 실시간 대시보드는 자동으로 작동하고 라이브 데이터를 캡처한 다음 시간, 비용 등과 같은 프로젝트 메트릭을 보여주는 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시됩니다. 다른 프로젝트 관리 도구에는 대시보드가 ​​있지만 Excel 스프레드시트와 마찬가지로 구성하는 데 많은 시간을 소비해야 합니다. 우리는 당신이 원할 때마다 프로젝트에 대한 높은 수준의 개요를 제공할 준비가 되어 있습니다. 전환만 하면 준비가 완료됩니다.

당사 소프트웨어에는 계획 시 프로젝트 위험을 식별한 다음 프로젝트에서 발생하는 문제를 추적하고 해결하는 위험 관리 기능도 있습니다. 리소스 관리 도구를 사용하면 팀의 가용성을 쉽게 설정하여 할당을 간소화한 다음 작업을 모니터링하여 워크로드의 균형을 유지하고 생산성을 유지할 수 있습니다. 자동화된 워크플로 및 작업 승인이 있으며 Excel용 Gant 차트로는 꿈도 꿀 수 없는 그 이상의 기능이 있습니다.

ProjectManager는 팀이 옆 사무실에 있든 작업 현장에 있든 그 사이 어디에 있든 관계없이 팀을 연결하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 우리는 파일을 쉽게 공유하고 작업 수준에서 댓글을 달 수 있게 함으로써 협업을 촉진합니다. 성공적인 프로젝트를 제공하기 위해 소프트웨어를 사용하는 Avis, Nestle 및 Siemens의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.