팀을 위한 애자일 워크플로를 만드는 방법

애자일 팀을 관리하는 것은 균형 잡힌 행동입니다. 애자일 팀은 자기 주도적입니다. 따라서 팀 리더가 팀을 세세하게 관리하지 않고 생산성을 높이도록 영감을 주는 무엇을 할 수 있습니까? 워크플로 관리 소프트웨어로 민첩한 워크플로를 만드는 것이 도움이 될 수 있습니다.

애자일 워크플로란?

애자일 워크플로는 애자일 프로젝트 또는 애자일 제품 개발 주기를 완료하는 데 필요한 일련의 단계입니다. 이러한 반복 단계를 애자일 스프린트(Agile Sprint)라고 하며 정의된 타임라인이 있는 짧은 제품 개발 단계입니다.

각 스프린트가 끝나면 이해 관계자와 고객 피드백을 수집하여 다음 스프린트를 계획합니다. 애자일 워크플로의 주요 목적은 생산성을 극대화하고 고객 만족도를 향상할 수 있는 유연한 애자일 프로젝트 계획 도구를 제공하는 것입니다.

워크플로 관리 소프트웨어로 애자일 워크플로를 구축하는 것은 애자일 팀에 이상적입니다. ProjectManager를 사용하면 칸반 보드에서 스프린트를 계획한 다음 자동화된 워크플로 프로세스를 구축하여 바쁜 작업을 제거하고 생산성을 향상할 수 있습니다. 승인 프로세스를 정의하여 적합한 사람이 작업을 완료로 표시하도록 할 수도 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

기존 워크플로 대 애자일 워크플로

애자일에 대한 간략한 소개부터 시작하겠습니다. 애자일 프레임워크 내에서 작업한다는 개념은 기존 프로젝트 관리 방법론과 다릅니다. 폭포수와 같은 전통적인 방법론은 구조화되고 순차적이며 선형입니다. 이전 단계가 완료된 후에만 단계적으로 진행됩니다.

그러나 요구 사항이 변경되면 어떻게 됩니까? 종종 팀은 드로잉 보드로 돌아가야 합니다. 기존 프로젝트 관리 방법론을 사용하여 처음부터 프로젝트를 다시 시작하는 것은 시간과 비용이 많이 듭니다.

애자일 워크플로는 이러한 경직성에 대한 응답입니다. 하나는 일반적으로 2주를 넘지 않는 짧은 애자일 스프린트에서 작동합니다. 지속적으로 작은 작업을 전달하고 고객 피드백을 받고 있습니다.

이를 통해 팀은 변경 사항이 발생할 때 신속하게 대응하고 최종 사용자를 위한 가치를 창출할 수 있습니다. 이를 위해 애자일 팀은 제품 및 스프린트 백로그를 관리하기 위한 작업 관리 소프트웨어가 필요합니다.

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애자일 워크플로 프로세스의 단계

1. 관념화

이 단계는 애자일 팀이 개발할 제품 기능의 집합인 제품 백로그를 정의하는 단계입니다. 이는 고객 및 이해 관계자 요구 사항에 따라 수행됩니다. 일반적으로 애자일 팀은 최소한의 실행 가능한 제품으로 시작하여 프로세스 후반부에 사용자 스토리의 우선 순위를 지정하기 시작합니다.

2. 기획

수행할 작업을 정의했으면 팀을 구성하고 스프린트 계획을 시작할 때입니다. 이것은 사용자 스토리를 완료하기 위해 민첩한 팀 구성원에게 작업과 리소스를 할당할 때입니다.

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3. 반복

이제 애자일 팀이 작업을 시작할 수 있도록 모든 것이 설정되었습니다. 그들은 각 스프린트에서 작업을 시작하고 제품 릴리스를 출시하고 고객 피드백을 받고 최종 제품이 제공될 때까지 주기를 반복합니다. 그때까지 해당 제품은 모든 이해 관계자와 고객 요구 사항을 충족해야 합니다.

4. 릴리스

스프린트가 완료될 때마다 제품 릴리스가 발생합니다. 위에서 언급했듯이 애자일 워크플로 프로세스에는 최종 제품이 제공될 때까지 스프린트 및 제품 릴리스 주기가 포함됩니다. 애자일 방법론은 효율성과 고객 만족을 극대화하기 위해 노력하기 때문입니다.

5. 생산

최종 제품이 개발되고 테스트되면 생산 단계를 시작할 수 있습니다. 애자일 팀은 이 프로세스를 감독하고 다른 부서를 지원해야 합니다.

6. 퇴직

제품이 성공적으로 출시되면 애자일 워크플로 프로세스가 완료됩니다. 애자일 팀은 다음 프로젝트 또는 제품 개발 주기로 이동할 수 있습니다.

애자일 워크플로 유형

Agile은 여러 변형이 있는 악명 높은 프로젝트 관리 방법론입니다. 이러한 변형은 공통의 애자일 원칙과 핵심 가치를 공유하기 때문에 애자일 프레임워크로 간주되지만 작동 방식이 다르며 이는 애자일 워크플로에서도 마찬가지입니다. 다음은 가장 중요한 두 가지 애자일 워크플로 접근 방식입니다.

스크럼

스크럼은 애자일 워크플로를 위한 프레임워크입니다. 스프린트라는 용어는 여기에서 유래했습니다. 각 스프린트에는 프로젝트 중간에 변경되더라도 최종 사용자의 요구 사항에 대한 목표를 유지하기 위해 앞으로 나아가는 계획을 알려주는 피드백이 이어집니다.

스크럼에는 작업 시작 시 짧은 회의인 일일 스크럼이 있습니다. 그 안에서 팀은 어제 팀이 한 일, 오늘 할 일, 방해 요소가 있는지 논의합니다. 이런 식으로 팀은 진행을 방해할 수 있는 모든 것을 피하고 하루의 명확한 목표를 가질 수 있습니다.

스크럼에서 일할 때 사용자 스토리라는 것이 있습니다. 이는 최종 사용자와 대화를 유지하고 적시에 분석을 수행하는 방법입니다. 한마디로 높은 수준의 요구 사항입니다. 이러한 지원 팀은 자신이 무엇을 하고 있는지, 누구를 위해, 왜 하는지 알 수 있습니다.

또한 팀과 최종 사용자 간의 훌륭한 의사 소통 채널이며 이러한 유형의 피드백은 애자일 워크플로에 중요한 역할을 합니다.

칸반

그러나 활동을 관리하기 위해 백로그라고 하는 우선 순위가 지정된 작업 목록에 의존하는 칸반도 있습니다. 이는 린(Lean) 및 적시 제조(Just-In-Time Manufacturing)의 일부로, 팀이 주어진 작업을 완료하는 데 필요한 능력을 충족하는 데 필요한 양의 리소스를 갖도록 합니다.

Kanban은 애자일 워크플로를 위한 시각적 도구입니다. 워크플로를 나타내는 열로 분할된 보드로 구성됩니다. 칸반 보드의 기본 구조는 하기(to do), 하기(doing), 하기(done)의 3개 컬럼으로 구분됩니다.

Kanban 카드는 할 일 열 아래에 우선 순위가 지정되고 수집되는 작업 또는 백로그입니다. 거기에서 팀 구성원은 작업 실행을 시작할 때 이를 가져와 작업 열로 이동합니다.

애자일 워크플로로서의 칸반의 가장 좋은 점은 팀 리더를 위한 투명성입니다. 누가 무슨 일을 하고 있고, 어느 정도 완성 단계인지 한 눈에 알 수 있다. 이것은 프로젝트를 추적하고 보고하는 데 중요합니다.

애자일 워크플로를 만드는 방법

선택할 수 있는 다양한 유형의 애자일 워크플로에 대해 배웠으므로 이제 프로젝트 또는 제품 개발 주기에 대한 애자일 워크플로를 설정하는 기본 프로세스를 배웁니다.

1. 애자일 팀 구성

프로젝트에 가장 적합한 애자일 워크플로 유형을 선택하기 전에 애자일 프레임워크 내에서 작업할 수 있는 팀을 만들어야 합니다. 이것은 이력서 너머를 보고 팀을 찾는 것을 의미합니다. 애자일 프로젝트 관리는 종종 거의 작업 철학으로 간주됩니다.

2. 애자일 워크플로 유형 선택

스크럼, 칸반 및 기타 애자일 프로젝트 관리 방법론에는 장단점이 있습니다. 조직과 애자일 팀에 더 적합한 것이 무엇인지 고려해야 합니다. 당신과 당신의 팀은 모든 애자일 프로젝트 관리 접근 방식에 적용되므로 애자일 선언문, 애자일 원칙, 핵심 가치 및 애자일 회의에 대해서도 알아야 한다는 점을 기억하십시오.

3. 역할 및 책임 할당

스크럼 프레임워크에서 작업하든 칸반 프레임워크에서 작업하든 팀 구성원에게 역할과 책임을 할당해야 합니다. 예를 들어, 스크럼 방법론에서는 스크럼 마스터, 제품 소유자 및 개발 팀과 같은 특정 스크럼 역할에 대한 사람을 찾아야 합니다.

4. 애자일 행사 계획

5가지 애자일 행사 또는 스크럼 행사가 있습니다: 스프린트 계획, 일일 스크럼, 스프린트 검토, 스프린트 회고 및 백로그 정리. 민첩한 워크플로 프로세스에 구조를 제공하고 팀 협업을 촉진하기 때문에 매우 중요합니다.

5. 스프린트 계획

애자일 스프린트는 제품 개발 로드맵으로 알려져 있습니다. 스프린트를 계획하려면 제품 또는 프로젝트 결과물에 있는 모든 단일 기능에 대해 생각하기 시작해야 합니다. 그 프로세스를 시작하려면 절대적으로 필요한 기능을 갖춘 최소한의 실행 가능한 제품에서 시작한 다음 거기에서 개발 로드맵을 구축해야 합니다.

6. 프로젝트 관리 도구 사용

애자일 팀과 다양한 애자일 워크플로 기술을 선택하여 더 반복적이고 협업적으로 작업할 수 있습니다. 지금 빠진 유일한 것은 팀 리더와 팀 구성원이 이 민첩한 워크플로를 효과적으로 사용할 수 있도록 하는 프로젝트 관리 도구입니다.

ProjectManager로 애자일 워크플로 만들기

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어로 기존 방법론, 애자일 프레임워크 또는 이 둘의 하이브리드 내에서 작업할 수 있는 유연성을 갖추고 있습니다. 팀이 더 잘 협력하고 백로그에서 완료로 이동할 때 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다. 또한 유연하여 사람들이 원하는 방식으로 작업하고 가능한 한 생산적으로 작업할 수 있습니다.

다양한 작업 방식

애자일 팀은 보다 전통적인 방식으로 작업할 수 있는 프로젝트의 다른 사람들과 다른 도구가 필요합니다. 그러나 다양한 도구를 사용하고 싶지는 않습니다. 이는 협업을 어렵게 만듭니다.

ProjectManager에는 여러 프로젝트 보기가 있으므로 원하는 민첩성에 따라 다양한 방법으로 프로젝트를 작업할 수 있습니다. 작업 목록과 일정 보기가 있지만 팀 리더에게 타임라인에 걸쳐 작업을 예약하고 종속성을 연결할 수 있는 도구를 제공하는 보다 전통적인 Gantt 차트도 있습니다.

애자일 팀에 Kanban 보드 사용

네 번째 프로젝트 보기는 칸반 보드입니다. 이 보드는 사용하기 쉽고 시간을 절약하며 작업을 계속 수행할 수 있는 민첩한 워크플로를 팀에 제공합니다. 카드는 태그, 기한, 진행 상황 및 담당자별로 필터링할 수 있으므로 백로그에서 쉽게 찾을 수 있습니다.

Kanban 카드는 팀 구성원의 작업 방식을 사용자 지정할 수도 있습니다. 예를 들어, 할 일 목록을 추가하고, 카드에 태그를 지정하고, 댓글과 첨부 파일을 추가할 수 있습니다. ProjectManager에는 무제한 파일 저장 공간이 있으므로 팀 리더나 팀 구성원은 협업을 용이하게 하는 데 필요한 만큼 관련 문서와 이미지를 작업에 추가할 수 있습니다.

팀 협업 및 관리 받기

ProjectManager를 사용하면 협업이 작업 수준에서 이루어집니다. 팀은 팀 구성원에게 댓글을 달거나 태그를 지정하고 대화에 참여할 수 있습니다. 이메일로 즉시 알림을 받기 때문에 프로젝트 팀의 모든 사람이 긴밀하게 협력하고 있습니다.

애자일 워크플로에도 모니터링이 필요합니다. 이를 통해 팀은 발생하는 모든 문제에 신속하게 대응할 수 있습니다. ProjectManager의 실시간 대시보드는 작업 진행 상황, 팀 워크로드, 비용 등을 추적할 수 있는 창입니다. 이것은 스프린트 검토 및 프로젝트 평가에 적합합니다.

애자일 팀은 자기 주도적입니다. 특정 프로젝트에 연결되지 않은 작업을 포함하여 자신의 작업을 관리하고 자신의 작업을 생성하기 위해 ProjectManager가 제공하는 제어가 필요합니다. 이를 통해 더 이상 경직된 프로젝트 계획에 얽매이지 않고 더 민첩하게 대처할 수 있습니다.

ProjectManager는 유연한 프로젝트 관리 도구가 지원하는 민첩한 워크플로로 팀을 지원합니다. 클라우드 기반이라는 것은 팀이 언제 어디서나 이러한 도구에 액세스할 수 있음을 의미합니다. ProjectManager를 사용하여 워터폴, 애자일 또는 하이브리드 방법론에서 작업할 수 있습니다. 매우 유연합니다. 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용하여 민첩성을 얻으십시오.