프로젝트 관리를 위한 프로젝트 달력을 만드는 방법

프로젝트 캘린더란 무엇입니까?

프로젝트 관리 달력은 프로젝트 일정을 표시하는 여러 형식 중 하나입니다. 이 경우 형식은 우리 모두에게 매우 친숙한 형식입니다. 프로젝트 관리에 대한 전문 지식과 상관없이 우리는 모두 달력을 보았습니다. 이러한 이유로 프로젝트 일정은 팀의 모든 사람과 프로젝트 일정에 대한 정보를 공유할 수 있는 훌륭한 방법입니다.

이를 염두에 두고 프로젝트 계획 달력은 일상 생활에서 사용하는 달력보다 약간 더 복잡합니다. 형식은 익숙하지만 더 광범위한 정보를 포함합니다.

프로젝트 관리 달력이 중요한 이유는 무엇입니까?

우리가 여전히 전통적인 달력에 의존하는 이유가 있습니다. 시간의 흐름을 시각화하고 일정을 만드는 데 탁월한 도구입니다. 프로젝트 관리자는 정보를 최대한 철저하게 표시하기 위해 종종 Gantt 차트와 함께 요약하기 쉬운 스타일로 일정을 설명하기 위해 달력 보기에 의존합니다. 즉, 프로젝트 계획 달력은 일정을 계획하기 전에 취해야 할 훌륭한 첫 번째 단계입니다.

프로젝트 캘린더는 프로젝트 계획 일정에 대해 팀이 필요로 하는 모든 정보를 이해하기 쉬운 형식으로 제공합니다. Gantt 차트가 표시하는 모든 것을 식별하려면 훈련된 눈이 필요하며, 많은 경우 이러한 형식은 다소 압도적입니다. 반면에 프로젝트 캘린더는 매우 간단합니다. 팀의 모든 사람은 다르며 프로젝트 캘린더를 가지고 있으면 다양한 선호도를 수용하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 캘린더에는 무엇이 있습니까?

프로젝트 캘린더는 중요한 마감일보다 더 많이 표시해야 합니다. 이것들은 퍼즐의 한 부분일 뿐입니다. 프로젝트 달력에 프로젝트 일정의 이 요소만 표시되는 경우 팀 구성원은 다른 문서를 참조해야 하므로 혼란과 실수가 발생할 수 있습니다.

대신 모든 프로젝트 일정 정보를 한 곳에 모아두는 프로젝트 달력을 만드세요. 이 정보에는 작업, 리소스, 기준선, 기한 등이 포함됩니다.

ProjectManager에서 프로젝트 캘린더를 만드는 방법

프로젝트 캘린더를 만드는 규칙은 고정되어 있지 않습니다. 캘린더에 접근하는 방법은 프로젝트, 팀 및 개인 취향에 따라 다릅니다. 이를 염두에 두고 모든 프로젝트 관리 일정에 따라야 할 몇 가지 단계가 있습니다.

1. 작업 만들기: 작업 만들기는 모든 프로젝트 일정을 만드는 데 중요한 부분이며, 프로젝트 일정을 만드는 경우 이미 작업 목록이 있을 가능성이 큽니다. 이제 이러한 작업을 목록에서 프로젝트 관리 일정으로 전송할 차례입니다. 그렇게 할 때 작업을 "세부화"하고 가능한 한 많은 세부 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 여기에는 모든 양수인, 링크, 이미지, 메시지 등이 포함됩니다. 최고의 프로젝트 캘린더는 이 모든 정보를 한 곳에 보관합니다.
2. 우선 순위 설정: 작업을 섞을 준비를 하는 것은 프로젝트 일정을 만드는 데 있어 매우 중요한 요소입니다. 최고의 프로젝트 계획을 세운다고 해도 일이 항상 우리가 생각하는 대로 진행되는 것은 아닙니다. 이것은 반드시 나쁜 것이 아니라 다른 결과에 대비해야 한다는 것을 의미합니다. 그렇게 하는 한 가지 방법은 각 작업에 대한 우선 순위를 설정하는 것입니다. 높음, 중간 또는 낮음 우선 순위를 설정하면 중요한 결과물을 손상시키지 않고 작업을 이동할 수 있습니다.
3. 다양한 필터로 검토: 프로젝트 계획 일정을 잠그기 전에 다른 각도에서 검토하고 싶을 것입니다. 필터를 사용하여 캘린더의 특정 측면만 볼 수 있습니다. 예를 들어 팀 구성원별로 캘린더를 필터링하여 워크로드를 검토해 보세요. 그런 다음 작업 우선 순위별로 필터링하여 어떤 높은 우선 순위 항목이 가장 가까운지 확인합니다. 이 모든 정보는 더 나은 결과를 위해 일정을 조정하는 것에 대한 결정을 알려줍니다.

프로젝트 캘린더로 프로젝트를 추적하는 방법

프로젝트 달력으로 프로젝트를 추적하는 한 가지 방법은 작업 마감 날짜를 진행 상황과 비교하고 작업이 제 시간에 완료될 예정인지 여부를 추정하는 것입니다. 그렇게 하는 또 다른 방법은 달력을 사용하여 리소스와 중요한 날짜를 표시하는 것입니다.

이와 같은 자원 달력을 사용하면 계획을 현실과 쉽게 비교할 수 있습니다. 리소스가 계획된 위치와 이러한 리소스의 현재 상태를 비교하기만 하면 됩니다.

프로젝트 관리 달력을 만들기 위한 모범 사례

Project c 일정은 각 팀마다 다릅니다. 사실, 프로젝트 계획 달력의 아름다움 중 일부는 사용자 정의 가능성입니다. 즉, 프로젝트 일정의 함정에 빠지지 않기 위해 따라야 할 몇 가지 중요한 경험 법칙이 있습니다.

색상 코드

프로젝트 캘린더는 오랫동안 사용되어 왔기 때문에 사람들은 이를 최대한 활용하기 위해 몇 가지 트릭을 선택했습니다. 그 중 하나가 컬러 코딩입니다. 색상 코딩은 단지 미학에 관한 것이 아닙니다. 프로젝트 캘린더를 한 눈에 쉽게 이해할 수 있도록 하는 것입니다.

프로젝트 관리 달력에서 어떤 색상이 무엇을 나타내는지 알고 있으면 정보가 필요할 때마다 세부 정보를 읽을 필요가 없습니다. 이것은 효율성을 크게 향상시킵니다. 그리고 시각적 학습자와 작업자에게 색상 코딩은 달력이 훨씬 더 의미가 있음을 의미합니다.

워크로드 고려

프로젝트 캘린더는 새 작업을 할당하기 전에 작업 담당자별로 캘린더를 필터링할 수 있는 옵션을 제공하여 개별 워크로드를 확인하고 조정할 수 있는 탁월한 방법을 제공합니다. 이를 통해 다른 사람의 일정이 얼마나 바쁘거나 열려 있는지 확인할 수 있습니다. 물론 다른 방법으로 작업량을 확인할 수도 있지만 프로젝트 일정에 포함시키면 프로세스가 간소화됩니다. 일부 프로젝트 관리자는 팀 구성원별로 캘린더를 색상으로 구분하기도 합니다.

워크로드를 나타내는 방법에 관계없이 팀 구성원이 달력에서 "너무 많은 공간"을 차지하는 것을 원하지 않습니다. 이는 누군가가 작업에 몰두할 가능성이 높다는 것을 나타내며, 이는 작업 품질 또는 프로젝트 타임라인 에 영향을 미칠 수 있습니다. 운 좋게도 캘린더는 이러한 세부 사항을 몇 초 만에 확인할 수 있는 훌륭한 방법입니다.

비상 사태 생성

작업에 대한 우선 순위를 설정하는 것은 매우 유용합니다. 중요한 기한을 넘기지 않도록 보호하는 것 외에도 이러한 우선 순위는 비상 계획에 대한 로드맵을 생성합니다. 프로젝트 계획 타임라인 에 표시된 대로 일이 제대로 진행되지 않을 가능성이 큽니다. 그렇기 때문에 최고의 프로젝트 관리자는 잠재적인 차질에 따라 전체 프로젝트 일정을 조정하기 위한 계획을 가지고 있습니다.

하나의 시나리오만 준비하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 대신에 프로젝트 관리자는 동일한 목적지(해당 목적지가 완료된 프로젝트임)에 대한 다양한 경로를 매핑하기 위해 달력을 사용하여 "놀이"해야 합니다. 좋은 소식은 온라인 프로젝트 관리 캘린더를 사용하면 이 실험 프로세스가 쉬워지고 사용자가 원래 작업을 잃지 않고 생각할 수 있는 많은 비상 계획을 시도할 수 있다는 것입니다.

ProjectManager에는 최고의 프로젝트 캘린더가 있습니다.

ProjectManager의 캘린더 보기를 통해 사용자는 게임 내 최고의 온라인 프로젝트 캘린더에 액세스할 수 있으며 100% 나만의 캘린더를 만들 수 있습니다. 시작하는 것은 간단합니다. Gantt 차트, 간판 카드, 작업 목록을 통해 또는 일정 보기 자체 내에서 원하는 방식으로 작업을 생성하기만 하면 됩니다.

특정 작업에 대해 팀원에게 질문해야 합니까? 이메일로 이동할 필요가 없습니다. 작업을 열고 댓글에 개인을 태그하기만 하면 됩니다.

간트 차트

프로젝트 일정 보기 외에도 ProjectManager는 Gantt 차트, 칸반 보드 및 작업 목록을 제공하여 프로젝트를 계획하고 실행할 수 있는 최고의 프로젝트 관리 도구를 제공합니다. Gantt 차트를 사용하면 프로젝트 일정을 제어하고, 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 이정표를 정의하고, 팀과 실시간으로 협업할 수 있습니다.

ProjectManager의 달력 보기를 사용하면 기존 달력에 작업을 배치하여 전체 팀이 작업 일정을 볼 수 있는 액세스 포인트를 제공할 수 있습니다. ProjectManager를 30일 동안 무료로 시작하고 작업 관리 도구에 대한 액세스가 다음 프로젝트의 성공에 어떻게 도움이 되는지 확인하십시오.