시작부터 종료까지 프로젝트 환경 관리 방법

프로젝트 관리는 어렵습니다. 기한과 유지해야 할 예산이 있습니다. 그리고 그 좁은 범위 내에서 양질의 제품이나 서비스를 제공해야 합니다.

그리고 그것은 바로 프로젝트입니다! 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 모든 것은 어떻게 됩니까? 당신의 작업을 방해할 수 있는 당신의 통제 밖에 있는 힘이 있습니다. 팀이나 이해 관계자로부터 발생할 수 있는 문제도 있습니다.

이 모든 것이 프로젝트 환경을 구성합니다. 삶에 영향을 미치는 환경에 살고 있는 것처럼 프로젝트도 마찬가지입니다. 프로젝트 환경을 인식하고 프로젝트 관리 수명 주기 전반에 걸쳐 프로젝트에 미치는 영향에 대비해야 합니다.

프로젝트 환경이란 무엇입니까?

프로젝트 환경은 프로젝트 관리에 가해지는 모든 내부 및 외부 힘입니다. 일정, 예산, 팀 사기 등에 영향을 줄 수 있는 프로젝트 내부 및 외부의 것들입니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 환경을 이해하고 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 요소를 사전에 관리할 계획을 세워야 합니다. 그런 식으로 위험을 관리하는 것과 같습니다.

프로젝트 환경을 프로젝트가 존재하는 컨텍스트로 생각하십시오. "컨텍스트가 모든 것"이라는 오래된 표현이 있습니다. 더 많은 데이터가 필요하지 않다고 생각하는 프로젝트 관리자는 힘든 교훈을 얻게 될 프로젝트 관리자입니다.

프로젝트 환경이 왜 중요한가요?

프로젝트를 관리할 때 목표, 범위, 예산 및 일정을 정의하는 것은 제2의 천성이지만 종종 프로젝트 관리 환경을 무시합니다. 자신의 위험에 이것을 하십시오. 프로젝트를 성공적으로 전달하기 위해 식별하고 관리해야 하는 요소가 있습니다.

예를 들어, 프로젝트가 어디에서 진행 중이며 해당 공간에 잠재적인 위험이 있습니까? 지진, 허리케인 또는 자원을 작업 현장으로 가져오기 어렵게 만드는 열악한 기반 시설과 같은 단순한 문제가 있을 수 있습니다.

또 다른 요인은 사회적 환경이다. 지역 사회는 프로젝트에 대해 어떻게 생각합니까? 그들이 화를 내며 당신의 발전을 방해할 가능성이 있습니까? 또한 프로젝트 관리 계획에 어떤 식으로든 영향을 미칠 수 있는 지역의 인구 통계와 같이 덜 극적일 수도 있습니다.

프로젝트 환경이 가장 중요합니다. 이 정보를 수집하는 것이 프로젝트 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있는 곳입니다. ProjectManager는 무제한 문서와 이미지를 도구에 업로드할 수 있는 클라우드 기반 도구입니다. 목록 보기에서 정리하면 현장, 사무실 또는 집에 ​​있든 상관없이 항상 손끝에 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!

프로젝트 환경의 핵심 요소

프로젝트 환경의 두 가지 주요 요소는 내부 및 외부 요인입니다.

조직 구조 및 조직 문화

조직 구조는 프로젝트 관리 방식에 영향을 미칩니다. 이들은 조직의 목표를 달성하기 위해 프로세스가 수행되는 방법과 프로젝트의 작동을 설명하는 다양한 시스템입니다. 또한 조직 문화는 프로젝트를 실행하는 방법도 결정합니다.

물리적 환경

다른 핵심 요소는 물리적 환경입니다. 여기에는 날씨, 사이트 액세스 제약, 유틸리티, 현지 서비스 가용성 및 인적 및 물적 자원의 가용성과 같은 물리적 지형에 대한 지역 생태가 포함됩니다. 이는 조직에서 통제할 수 없는 외부 요인입니다.

정치적 환경

프로젝트가 발생하는 정치적 환경은 프로젝트 팀이 이해 관계자와 상호 작용하는 방식에 영향을 줄 수 있습니다. 부패, 지역 및 국가 정책의 차이, 정치권력이나 영향력의 변화 등과 같은 불법적인 활동이 있을 수 있습니다.

문화적, 종교적 문제도 고려해야 합니다. 이로 인해 작업 시설의 직원 수용, 휴일, 허용 가능한 근무 시간 및 보안 고려 사항으로 인해 프로젝트 계획이 변경될 수 있습니다.

기타 내부 프로젝트 환경 요인

다른 내부 요인에는 팀의 도구, 기술 및 경험이 포함됩니다. 그들의 가용성은 무엇입니까? 훈련이 필요합니까? 필요한 도구가 있습니까? 이는 프로젝트의 속도와 효율성, 범위 및 표준에 영향을 줄 수 있습니다.

외부 세력에는 항상 변화하는 시장 상황도 포함됩니다. 경제 상황에 따라 프로젝트 자금 조달 능력이 없을 수도 있습니다. 인적, 물적 자원이 부족할 수 있습니다.

프로젝트 이해 관계자를 잊지 마십시오. 그것들을 이해하는 것은 프로젝트 환경을 관리하는 가장 중요한 측면 중 하나일 수 있습니다. 그들의 경험, 출신 문화, 일하는 구조, 위험에 대한 선호도, 우선순위 등을 파악하십시오.

프로젝트 환경 및 프로젝트 관리 수명 주기

프로젝트 환경을 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나는 프로젝트 단계를 따르는 것입니다. 프로젝트에는 시작, 계획, 실행, 모니터링 및 제어, 종료의 5단계가 있습니다. 이러한 각 프로젝트 관리 단계에서 프로젝트 환경을 고려해야 합니다.

• 프로젝트 시작: 이 단계에서는 프로젝트가 실행 가능한지 여부를 결정합니다. 프로젝트 환경에 대한 고려 사항에는 고객의 요구 사항 식별, 타당성 조사 수행 및 프로젝트 계획을 조직 목표에 맞추는 것이 포함됩니다.
• 프로젝트 계획: 프로젝트 계획에는 예산, 일정 및 위험 분석(모든 프로젝트 환경의 주요 구성 요소)이 포함됩니다. 이것은 내부 프로젝트 팀이 수행할 작업과 계약할 작업을 결정하는 것입니다.
• 프로젝트 실행: 프로젝트 를 실행할 때 프로젝트 환경에는 작업을 수행하는 데 필요한 리소스와 장비가 포함됩니다. 팀은 모든 위험을 주시하고 문제가 발생하면 식별합니다. 성능에 대한 모든 테스트 및 검증도 수행됩니다.
• 모니터링 및 제어: 이 두 가지 활동은 프로젝트 실행과 동시에 발생합니다. 이 시점에서 프로젝트 환경은 진행 상황과 성과를 추적하는 프로세스와 도구를 포함하도록 확장됩니다. 프로젝트 관리 계획의 모든 변동 사항이 보고되고 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 조정될 것입니다.
• 프로젝트 종료: 최종 결과물이 완료되면 종료됩니다. 이제 느슨한 끝을 묶어야합니다. 이 시점의 프로젝트 환경에는 검토 및 수락 프로세스 관리, 모든 개설 계정 정산 및 계약 종료가 포함됩니다. 그 다음에는 프로젝트를 검토하고 배운 모든 교훈을 문서화하고 모든 프로젝트 기록을 마감합니다.

프로젝트 환경 예

고속도로 확장을 위한 프로젝트 환경을 잠시 생각해 봅시다.

1. 먼저 외부에서 프로젝트를 진행하고 있습니다. 물리적 환경에 대해 생각하고 프로젝트를 수행하기에 가장 좋은 계절을 결정해야 합니다. 특히 겨울에 땅이 비에 젖지 않거나 얼어붙지 않는 것이 가장 좋습니다.
2. 그런 다음 고려해야 할 정치적 환경이 있습니다. 주 또는 카운티가 프로젝트에 참여하고 있으며 프로젝트를 실행하기에 충분한 자금이 있습니까? 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 정책이나 규정이 있습니까? 그것을 완성하기 위한 정치적 선의가 있는가?
3. 프로젝트가 환경에 미치는 영향은 무엇이며 지역 사회의 지원을 받고 있습니까? 프로젝트 뒤에 현지인이 없으면 난관에 부딪힐 수 있습니다. 또한 사이트에 대한 보안 문제가 있을 수 있습니다. 또는 일부 용량으로 보호되는 토지를 통과하도록 고속도로가 제안될 수도 있습니다.
4. 내부 프로젝트 환경에는 설계의 복잡성과 해당 계획을 실행하는 데 사용할 수 있는 인적 자원이 포함될 수 있습니다. 이는 작업 속도와 효율성에 영향을 줄 수 있습니다. 고려해야 할 외부 환경은 시장 조건이 프로젝트를 지원하는지 여부입니다. 이것은 프로젝트 범위를 변경할 수 있습니다.

프로젝트 환경은 프로젝트의 모든 측면에 영향을 미칩니다. 가장 명백하고 중요한 문제는 종종 보기가 가장 어렵습니다. 그렇기 때문에 프로젝트 환경 관리를 당연시해서는 안 됩니다.

ProjectManager가 프로젝트 환경 관리를 돕는 방법

ProjectManager는 프로젝트의 5단계 모두를 통해 프로젝트 환경을 모니터링하고 관리할 수 있습니다. 프로젝트 문서를 수집하고 모든 프로젝트 기록에 대한 중앙 허브 역할을 할 수 있으며, 협업 플랫폼에서 팀을 연결하여 코스를 유지하기 위해 프로젝트 환경에 대한 계획, 추적 및 보고를 돕습니다.

Gantt 차트에서 처음부터 끝까지 계획

프로젝트 계획은 프로젝트 환경을 고려해야 합니다. ProjectManager의 Gantt 차트는 프로젝트의 모든 활동을 구성하고 진행을 지연시킬 수 있는 종속성을 연결하고 프로젝트 일정을 만든 후 기준선을 설정할 수 있을 만큼 강력합니다. 베이스라인을 사용하면 프로젝트 상태가 제출되는 즉시 소프트웨어가 업데이트되므로 프로젝트 변동을 실시간으로 빠르게 확인할 수 있습니다.

라이브 대시보드로 실시간 상태 얻기

프로젝트에 대한 높은 수준의 보기를 통해 전체 프로젝트 환경을 확인하고 문제를 빠르게 캡처하여 프로젝트에 부정적인 영향을 미치기 전에 신속하게 해결할 수 있습니다. ProjectManager의 라이브 대시보드는 경량 도구와 같이 구성할 필요가 없지만 필요할 때 바로 사용할 수 있습니다. 실시간으로 데이터를 수집하고 프로젝트 메트릭을 자동으로 계산하여 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시합니다.

원클릭 보고서로 데이터를 빠르게 제공

데이터를 자세히 살펴보고 싶다면 ProjectManager의 원클릭 보고서를 사용하십시오. 프로젝트 차이, 작업, 비용 등에 대한 보고서를 생성합니다. 보고 싶은 정보에만 집중할 수 있도록 모든 보고서를 필터링할 수 있습니다. 보고서를 필터링하여 이해 관계자도 업데이트하려는 내용을 표시한 다음 쉽게 공유할 수 있습니다.

계획에서 종료에 이르기까지 당사 소프트웨어에는 프로젝트 환경을 관리하고 이와 관련된 위험을 완화하는 데 필요한 모든 기능이 있습니다. 팀의 워크플로를 시각화하는 알림, 리소스 관리 도구 및 간판 보드를 받아 병목 현상을 포착하고 리소스를 빠르게 재할당하여 팀이 최대 용량으로 작업할 수 있도록 합니다. 또한 팀의 모든 사람이 원하는 방식으로 작업하고 최신 상태를 유지할 수 있도록 여러 프로젝트 보기를 사용할 수 있습니다.

ProjectManager는 작업을 정리하고 생산성을 유지하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 실시간 데이터는 프로젝트 환경을 모니터링하고 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위해 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 지금 ProjectManager를 무료로 사용해 보세요.