소규모 비즈니스 현금 흐름을 관리하는 방법

소규모 기업은 미국 경제의 중추입니다. SBA에 따르면 미국에는 2,800만 개 이상의 소규모 비즈니스가 있으며 전체 일자리의 54%를 차지합니다. 중소기업은 또한 매년 전체 신규 일자리의 약 2/3를 창출합니다. 따라서 많은 사람들이 자신의 소규모 사업을 시작하고 싶어하는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

그러나 종종 간과되는 것은 중소기업에 대한 현금 흐름 관리의 중요성입니다. 소기업이 성공하려면 고객이 지불할 때까지 비용을 충당할 수 있는 충분한 현금이 있어야 합니다. 이는 특히 어려운 경제 시기에 어려울 수 있습니다.

다행스럽게도 소기업 소유자가 현금 흐름 상황을 개선할 수 있는 단계가 있습니다. 이 기사에서는 따라야 할 가장 유용한 몇 가지 팁과 단계를 살펴보겠습니다.

지출 추적

현금 흐름을 개선하는 첫 번째 단계는 현금 흐름을 주의 깊게 추적하는 것입니다. 즉, 재정 기록을 주의 깊게 확인하여 돈이 얼마나 들어오고 나가는지 확인해야 합니다.

지출과 수입의 패턴에 주의하십시오. 한 달 중 특정 기간에 현금 흐름이 감소하는 것을 발견했다면 패턴이나 이유가 있는지 확인하십시오. 이 단계를 돕기 위해 온라인 추적 도구를 사용할 수도 있습니다. 이러한 패턴은 비용을 절감할 수 있는 부분이나 사업에 필요한 자금을 모으기 위해 더 열심히 일해야 하는 시기를 알려줄 수 있습니다.

가격 조정을 통한 현금 흐름 증대

들어오는 자금이 부족한 경우 더 많은 돈을 벌 수 있는 한 가지 방법은 들어오는 돈의 양을 늘리는 것입니다. 즉, 가격을 인상하는 것입니다.

이것은 직관적이지 않은 것처럼 보일 수 있지만 비즈니스가 탄탄하고 좋은 기록을 유지하고 있다면 가격을 인상하면 더 많은 돈을 벌 수 있습니다. 이 모든 것을 한 번에 하고 싶지는 않습니다. 대신 시간이 지남에 따라 제품이나 서비스의 가격을 점진적으로 인상하십시오.

깔끔한 급여 시스템을 갖출 것

인보이스 및 청구와 관련하여 가능한 한 모든 것을 정리하는 것이 좋습니다. 청구서를 추적하고 지불하기 위한 명확한 시스템이 있는지 확인하십시오. 점점 더 많은 사람들이 인보이스 발행 소프트웨어가 복잡할 필요가 없고 많은 이점이 있다는 것을 깨닫기 시작했습니다. 예를 들어, 많은 소프트웨어가 청구 프로세스의 대부분을 자동화할 수 있으며 현금 흐름 관리에 크게 도움이 됩니다. 약간의 교육을 받으면 모든 직원이나 계약자가 자신의 송장을 제출할 수 있어야 합니다. 즉, 잘못된 송장 정보로 인해 지불이 지연되는 일이 많지 않습니다.

인보이스 및 청구 프로세스가 더 효율적일수록 해당 청구서를 지불하는 데 걸리는 시간이 줄어듭니다. 즉, 다른 목적에 더 많은 돈을 편리하게 사용할 수 있습니다.

주요 구매 피하기

지출을 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나는 큰 구매를 피하는 것입니다. 이것은 소기업을 운영하는 처음 몇 년 동안 특히 중요합니다. 재정적으로 자신을 과도하게 확장하고 감당할 수 있는 것보다 더 많이 지출하는 위험을 감수하고 싶지 않습니다.

또 다른 제안은 새 장비, 차량 등과 같은 값비싼 구매를 하기 전에 몇 개월을 기다리는 것입니다. 현금 흐름을 추적하고 예산에 여유가 있다면 자유롭게 구매해야 합니다. 그렇지 않은 경우 예산에 여유가 더 생길 때까지 기다릴 수 있습니다. 이렇게 하면 과소비를 하거나 재정적 문제에 빠질 위험이 없습니다.

사무용품 지출 제한

사무용품은 비용을 절감하려는 소기업 소유자에게 쉬운 목표입니다. 가장 저렴한 사무용품을 구입하여 비용을 절감하고 있다고 생각할 수 있지만 실제로는 자신을 다치게 할 수 있습니다.

사실 모든 사무용품이 같은 것은 아닙니다. 문서 인쇄에 값싼 용지나 일반 토너 카트리지를 사용하면 나중에 큰 문제가 발생할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에서 전단지, 명함, 판촉물, 간판과 같은 마케팅 자료에 많은 시간과 노력을 투자한다면 고품질 공급품만 사용하는 것을 고려해야 합니다.

이것은 누군가에게는 작은 일처럼 보일 수 있지만 양질의 사무용품을 사용하지 않으면 실제로 사업주로서의 신뢰에 영향을 줄 수 있습니다. 지금은 종이로 10달러를 절약하는 것이 좋을 수 있지만 사업에서 50,000달러를 잃을 위험을 감수할 가치가 있습니까?

항상 배달

모든 사람은 서비스에 대해 인보이스를 발행해야 하지만 정시에 제공하는 것도 고려해야 합니다. 특정 날짜까지 무언가를 제공하기로 약속하거나 약속할 때 그 약속을 지키는 것이 중요합니다. 이는 고객과의 친선을 형성할 뿐만 아니라 현금 흐름을 향상시킬 수 있습니다.

고객에게 특정 시간까지 작업이 완료될 것이라고 말하면, 그 일이 이루어지도록 최선을 다해야 합니다. 마감일을 놓치고 사람들을 기다리게 만드는 것보다 관련된 모든 사람들에게 현실적인 기대치를 설정하는 것이 좋습니다. 이런 일이 너무 자주 발생하면 고객의 신뢰를 잃을 위험이 있습니다. 귀하의 신뢰성은 회사의 현금 흐름의 신뢰성에 반영됩니다.

적합한 사람을 고용하십시오

비즈니스가 성장하고 있다면 중소기업의 현금 흐름 관리를 도울 수 있는 직원을 고용하는 것이 중요합니다. 당신은 그들이 신뢰할 수 있고 재정을 적절하게 처리할 수 있는지 확인하기를 원합니다.

가장 먼저 찾아야 할 것은 현장에서의 경험과 훈련입니다. 경험이 없다면 재정 교육을 받거나 부기 및 회계 수업을 들을 의향이 있는지 알아보십시오.

어떤 종류의 구직자들을 받게 될지 알 수 있는 또 다른 좋은 방법은 후보자에 대한 온라인 리뷰를 확인하는 것입니다. 이전 고용주가 그들과 문제를 겪었다는 것을 알게 된다면, 이러한 이유만으로 고용하지 않는 것이 가장 좋습니다.

중소기업을 운영하는 것은 어렵습니다. 많은 모자를 쓰고 끊임없이 변화하는 작업량을 저글링해야 합니다. 현금 흐름을 추적하면 소규모 비즈니스 운영과 관련된 불확실성을 관리하는 데 도움이 될 수 있지만 항상 쉬운 것은 아닙니다. 위에 제공된 팁은 재정 관리에 어려움을 겪거나 최근에 얼마나 많은 돈이 들어왔는지 불안한 당신에게 약간의 위안이 될 것입니다. 이 기사가 도움이 되었기를 바랍니다! 주제에 대한 더 많은 조언을 찾고 있다면 온라인에서 유사한 기사를 찾으십시오!

저자 소개

Laurie Gibbs는 라이프스타일 주제에 대한 글을 쓰는 것을 좋아하며 경험, 교육 및 연구를 통해 배운 조언을 공유하기 위해 웹사이트를 만들었습니다.