팀에 동기를 부여하는 10가지 전략

기술과 경험을 바탕으로 프로젝트를 실행하기 위해 팀이 구성됩니다. 그러나 종종 간과되는 또 다른 요소가 있는데 그것은 바로 팀 리더가 팀에 동기를 부여하는 능력입니다. 동기 부여는 명령을 외치는 것 이상입니다. 우리가 보여줄 소프트 스킬은 팀이 가져야 하는 하드 스킬만큼 중요합니다.

팀 동기 부여란 무엇입니까?

팀 동기 부여는 팀을 결집하여 함께 일하고 절대적인 최선의 노력을 기울이는 능력입니다. 생산성, 동의, 작업에 대한 높은 수준의 헌신과 같은 많은 이점이 있습니다. 동기부여가 된 팀만큼 강력한 것은 없습니다. 팀에서 발산되는 에너지와 긍정을 느낄 수 있습니다. 그것은 전염성이 있어 악순환의 반대를 만듭니다. 동기가 부여된 팀이 할 수 없는 일은 없는 것처럼 느껴집니다.

그러나 팀 동기 부여는 그림의 일부일 뿐입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 에너지를 생산적인 활동에 투입하는 데 필요한 도구를 제공합니다. ProjectManager는 사무실, 작업 현장 및 그 사이의 모든 사람을 연결하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 그들은 파일을 공유하고 작업 수준에서 댓글을 달고 더 많은 협업과 생산성을 촉진할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

10가지 전략으로 팀에 동기를 부여하는 방법

팀에 동기를 부여하겠다고 말하기는 쉽지만 실제로 그렇게 하는 것은 또 다른 일입니다. 좋은 의도는 시작이며 이 10가지 전략을 통해 팀에 동기를 부여할 수 있습니다.

1. 팀을 위한 SMART 목표 설정

팀에 동기를 부여하기 전에 팀이 해야 할 일을 정의해야 합니다. 비현실적인 목표를 설정하면 아무리 동기 부여가 도움이 되지 않습니다. SMART 목표는 시작하기에 좋은 방법입니다. 구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 적절하고, 시간 제한이 있는 목표의 약어입니다. 목표가 이러한 지침을 따르는지 확인하십시오.

2. 서번트 리더십 접근 방식 사용

팀 구성에 따라 비전통적인 리더십 철학을 시도하는 것이 도움이 됩니다. 예를 들어 서번트 리더십은 리더가 자신의 목표보다 먼저 팀과 조직에 봉사한다는 점에서 반직관적이라고 느낍니다. 이를 통해 팀은 자신의 목소리가 경청되고 있다고 느끼며 동기를 부여하고 사기를 진작시켜 생산성을 높일 수 있습니다.

3. 팀원들과 끊임없이 소통하라

당신이 고수하는 리더십 철학이 무엇이든 커뮤니케이션은 팀과의 관계를 구축하는 기반이 되는 것이 좋습니다. 그러나 의사 소통은 말하는 것 이상입니다. 듣고 있습니다. 리더가 자신과 팀 간의 명확한 의사소통 채널을 만들고 지침을 제공할 뿐만 아니라 피드백을 받을 수 있다면 대부분의 작업을 수행할 수 있습니다.

4. 팀원에게 필요한 리소스 및 도구 제공

위에서 언급했듯이 동기 부여는 게임의 절반에 불과합니다. 다른 부분은 팀에 필요한 리소스를 제공하는 것입니다. 재료 및 장비에서 프로젝트 관리 소프트웨어에 이르기까지 모든 것이 될 수 있습니다. 업무를 수행하는 데 필요한 리소스와 도구 없이 일하는 것은 실망스러운 일이며 아무리 동기를 부여하는 연설로도 그 구멍을 채울 수 없습니다.

5. 긍정적이고 건설적인 피드백 제공

동기 부여는 팀의 자존심을 지속적으로 쓰다듬는 것을 의미하지 않습니다. 리더는 이끌어야 하며 때로는 팀에 피드백을 제공해야 합니다. 수정해야 할 실수가 있지만 해당 피드백을 전달하는 올바른 방법과 잘못된 방법이 있습니다. 긍정적으로 생각하고 팀이 올바르게 한 일을 먼저 표현하십시오. 그런 다음 팀이 개선되도록 구체적이고 실행 가능한 조언을 통해 더 나은 작업 방법에 대한 방향인 건설적인 비판을 제공합니다.

6. 팀원들로부터 피드백 받기

피드백은 일방통행이 아닙니다. 리드는 팀의 의견도 들어야 합니다. 그들은 작업의 최전선에 있으며 프로젝트에 도움이 될 수 있는 귀중한 관찰을 제공할 수 있습니다. 시간을 내어 회의에서 팀원들로부터 피드백을 받고 의견이나 질문이 있으면 언제든지 접근할 수 있음을 분명히 하십시오.

7. 크고 작은 승리 모두 축하

아무도 좋아하지 않는 한 가지는 자신이 하는 일에 대해 인정받지 못한다고 느끼는 것입니다. 팀에 동기를 부여하는 훌륭하고 쉬운 방법은 작업에 대해 축하하는 것입니다. 이정표는 팀과의 외식과 같은 더 큰 축하 행사가 될 수 있지만, 작은 승리라도 등을 토닥여 주고 격려의 말 한 마디로 인정해야 합니다. 사기 향상에 큰 도움이 됩니다.

8. 직장 내 평등 촉진

편애에 주의하십시오. 팀 구성원이 귀하와 다르기 때문에 마땅히 받아야 할 인정을 받지 못하고 있다고 느끼는 경우 팀을 이끌거나 동기를 부여하지 않는 것이며 법적 기준을 위반할 수 있습니다. 팀의 모든 사람이 중요합니다. 그것이 그들이 팀인 이유입니다. 그들 모두가 더 큰 전체의 동등한 부분처럼 느껴지도록 만드십시오.

9. 세세한 부분까지 관리하지 않고 팀 지원

Micromanaging은 리더가 지속적으로 팀원의 어깨 너머로 보고 모든 단계를 지시하는 것입니다. 그것은 팀에 동기를 부여하는 방법이 아니며 정반대입니다. 당신은 그들의 능력 때문에 팀을 구성했습니다. 이러한 기술을 신뢰하고 필요에 따라 지시하고 도움을 주되 방해가 되지 않도록 하십시오. 그들이 당신이 고용한 일을 하게 하십시오.

10. 팀원 간의 팀워크 및 커뮤니케이션 장려

팀에서 물러나고 세세한 부분까지 관리하는 것을 피하면서 그들이 팀으로서 결속되도록 돕고 싶을 것입니다. 팀워크는 협력을 말하는 또 다른 방법입니다. 함께 일해야 하는 팀원 간의 커뮤니케이션을 기반으로 합니다. 정기적인 팀 구축 회의 및 활동을 통해 도울 수 있습니다.

비디오: 팀에 동기를 부여하는 팁

프로젝트 관리자는 무엇보다 리더입니다. 사람들에게 동기를 부여하지 않고는 작업을 관리할 수 없습니다. 이 프로젝트 관리 교육 비디오에서 Jennifer Bridges는 팀이 성공을 위해 프로젝트를 설정하도록 더 나은 동기를 부여하는 몇 가지 기술을 제공합니다.

제니퍼는 프로젝트 관리자가 팀원들에게 동기를 부여할 수 있는 몇 가지 방법에 대해 논의했습니다. 프로젝트 관리자가 되는 것은 코치가 되는 것과 비슷합니다. 팀원들은 경기 전에 격려의 말을 필요로 하지만, 그들은 또한 당신이 현장에서 그들과 함께 있고 승리하기 전에 성공을 축하하고 있다는 것을 알아야 합니다.

Jennifer는 프로젝트 수명 주기 동안 팀에 동기를 부여할 수 있는 네 가지 주요 방법을 제안했습니다.

• 현실적인 목표 설정
• 성능 측정
• 성공 축하
• 당신의 팀을 알고

마지막 요점이 무엇보다 중요할 수 있습니다. 시간을 내어 팀과 진정으로 연결하고 팀을 전체 프로젝트 프로세스로 끌어들인다면 동기가 떨어졌음을 알 수 있고 팀의 문제를 해결할 수 있는 신뢰가 형성될 것입니다.