인터뷰 이메일에 답장하는 방법
게시 됨: 2021-11-30면접 과정은 지원자에게 흥미롭지만 스트레스가 많은 시간이 될 수 있습니다. 다행히도 당신은 불안을 완화할 수 있는 위치에 있습니다. 비즈니스 이메일 작성 방법을 알고 있는 고용주는 자비롭고 도움이 되는 것처럼 보이며 경쟁업체와 차별화되는 방식으로 회사를 소개합니다.
이 가이드는 면접 이메일에 답장하는 방법, 후보자가 특정 시간에 오기를 원하는지, 설정을 요청하는지, 전화를 요청하는지, 후속 질문을 하는지에 대해 설명합니다.
인터뷰를 요청하는 이메일에 응답하는 방법
직장이나 가족과의 약속이 있는 바쁜 후보자는 인터뷰를 위한 이상적인 시간을 지정할 수 있습니다. 이 요청을 수용할 수 있는지 여부에 따라 이메일 전개 방식이 결정됩니다.
요청을 수용할 수 있다면 다음 템플릿을 사용해 보세요.
제목: [COMPANY] 인터뷰 확인서
친애하는 [FIRST NAME]님,
[COMPANY]의 [ROLE] 포지션 인터뷰에 관심을 가져주셔서 감사합니다. [DATE] [TIME]에 가능하며 이 입장에 대해 더 자세히 논의하기 위해 귀하와 만나기를 고대합니다.
회의 전에 추가 정보를 제공할 수 있는지 알려주십시오.
진정으로,
[귀하의 이름 및 회사 서명]
후보자를 더 편안하게 만들기 위해 추가 세부 정보를 제공하는 더 긴 템플릿을 고려할 수도 있습니다.
제목 줄: [COMPANY] 인터뷰 세부 정보
[FIRST NAME]님,
[DATE] [TIME]에 직접 만나 [COMPANY]의 [ROLE] 직책에 대해 논의할 예정이며, 도착 시 편안하고 준비된 느낌을 받으시기 바랍니다. 아래에서 인터뷰를 계획하는 데 도움이 되는 몇 가지 정보를 찾을 수 있습니다.
[INTERVIEWER #1], [INTERVIEWER #1 JOB TITLE], [INTERVIEWER #2], [INTERVIEWER #2 JOB TITLE]을(를) 만납니다. 인터뷰는 [LENGTH OF TIME]보다 오래 지속되지 않습니다.
인터뷰 중에 간단한 기술 평가를 완료하고 최근 근무 경력에 대한 몇 가지 질문에 답해야 합니다. [샘플, 이력서 또는 기타 문서]와 건물 출입을 위한 신분증을 지참하십시오.
저희 사무실은 [LANDMARK] 근처의 [ADDRESS]에 있습니다. 우리는 [PUBLIC TRANSPORTATION OPTIONS]에 가깝고 우리 건물에 인접한 주차장에 충분한 주차 공간이 있습니다.
사무실 복장 규정은 [DRESS CODE]이지만 가장 편안한 복장을 하는 것이 좋습니다. 귀하와 우리의 안전을 위해 예방 접종 여부에 관계없이 마스크를 착용해 주시기 바랍니다.
질문이 있으시면 언제든지 [PHONE NUMBER]번으로 전화해 주십시오.
[귀하의 이름 및 회사 서명]
요청을 수용할 수 없는 경우 대체 날짜 및 시간을 제공하는 공식 템플릿이 있습니다.
제목: [COMPANY NAME] 인터뷰 초대장
[FIRST NAME]님께:
[COMPANY]의 [ROLE] 포지션을 고려해주셔서 감사합니다. 인터뷰에 참여하기에 가장 좋은 날짜와 시간은 [날짜 및 시간 옵션]입니다. 이 범위가 귀하의 일정에 적합하지 않은 경우 대체 날짜 및 시간 목록을 제공하면 귀하의 요청을 수용하기 위해 최선을 다할 것입니다.
이 직책에 대한 귀하의 자격에 대해 더 깊이 논의하기 위해 귀하를 만나기를 기대합니다.
진정으로,
[귀하의 이름 및 회사 서명]
또는 원하는 경우 이 캐주얼 템플릿을 사용하여 대안을 제공할 수 있습니다.
제목: [COMPANY]에서 예정된 인터뷰
[FIRST NAME]님께:
적시에 응답해 주셔서 감사합니다. [INTERVIEWER], [INTERVIEWER JOB TITLE]은(는) [JOB TITLE] 직책에 지원한 귀하의 지원에 깊은 인상을 받았으며 귀하를 저희 사무실에서 인터뷰하도록 초대하게 된 것을 기쁘게 생각합니다.
사전 약속으로 인해 [SUGGESTED DAY, MONTH & DATE] [SUGGESTED TIME]에 근무할 수 없습니다. [NEW DAY, MONTH & DATE] [NEW TIME]에 올 수 있습니까? 그렇지 않은 경우 몇 가지 옵션을 제공해 주시면 최선을 다해 귀하의 일정에 맞춰 드리겠습니다.
나는 당신에 대해 더 많이 듣기를 기대합니다!
최상의,
[귀하의 이름 및 회사 서명]
이 템플릿은 이메일 모범 사례를 제공하고 인터뷰 이메일에 회신하는 방법을 안내합니다. 모든 예가 날짜와 시간을 어떻게 강조하는지 주목하십시오. 또한 연락처 세부 정보와 함께 회사 서명 하단에 인터뷰 장소를 포함해야 합니다. 무엇보다 응답은 간결하고 긍정적이며 도움이 되어야 합니다.
인터뷰 예약 이메일에 응답하는 방법
후보자는 "가장 빠른 시일 내에 인터뷰 가능"이라고 공개적으로 언급함으로써 귀하의 관심에 응답할 수 있습니다. 이렇게 하면 일정을 잡기 위해 공이 코트에 놓입니다. 이러한 성격의 인터뷰 이메일에 답장하는 방법을 결정할 때 불필요한 앞뒤를 피하기 위해 여러 번 제안할 수 있습니다. 공식적인 것이든 캐주얼한 것이든 회사를 브랜드화할 방법을 고려하십시오.
다음은 공식적인 인터뷰 일정 이메일의 예입니다.
제목: [COMPANY NAME] 인터뷰 초대
친애하는 [FIRST NAME]님,
[COMPANY NAME]의 [JOB TITLE] 역할에 관심을 가져주셔서 감사합니다.
[ADDRESS]에 위치한 저희 사무실에서 [INTERVIEWER], [INTERVIEWER JOB TITLE]과의 인터뷰에 초대합니다. 인터뷰는 [LENGTH OF TIME]보다 길지 않아야 합니다.
다음을 위한 인터뷰를 예약합니다.
- [요일, 날짜 및 시간]
- [요일, 날짜 및 시간]
- [요일, 날짜 및 시간]
사용 가능 여부를 알려주려면 이 이메일에 직접 회신해 주십시오.
우리는 당신과 이야기하기를 기대합니다.
진정으로,
[귀하의 이름 및 회사 서명]
보다 캐주얼한 응답을 선호하는 경우 다음 템플릿을 고려하십시오.
제목: [COMPANY NAME]: 인터뷰 가능 여부
[FIRST NAME]님, 안녕하세요.
[COMPANY]의 [JOB TITLE] 포지션에 지원해주셔서 감사합니다. 우리는 귀하의 지원 자료를 신중하게 검토했으며 인터뷰에 초대하게 된 것을 기쁘게 생각합니다!
[ADDRESS]에 위치한 [COMPANY NAME]에서 [INTERVIEWER], [INTERVIEWER JOB TITLE]을(를) 만납니다. 인터뷰는 [LENGTH OF TIME]보다 길지 않아야 합니다.
아래 제공된 날짜 및 시간 옵션을 검토하고 가장 적합한 옵션을 알려주세요.
- [요일, 날짜 및 시간]
- [요일, 날짜 및 시간]
- [요일, 날짜 및 시간]
[COMPANY] 팀에 관심을 가져주셔서 다시 한 번 감사드립니다! 귀하의 응답을 받으면 추가 세부정보가 포함된 확인 이메일을 보내드리겠습니다. 우리는 당신이 우리 팀에 추가할 수 있는 것을 탐색하기를 기대합니다.
최상의,
[귀하의 이름 및 회사 서명]
고려하지 않은 후보자가 인터뷰 일정에 관심을 표명할 가능성도 있습니다. 이 경우 후보자를 부드럽게 실망시키기 위해 정중한 이메일 회신을 작성해야 합니다.
다음 템플릿을 고려하십시오.
[FIRST NAME]님께:
[COMPANY]의 [JOB TITLE] 포지션에 관심을 가져주셔서 감사합니다. 귀하의 기술과 자격에 대해 더 많이 알게 되어 기뻤습니다. 그러나 현재 우리는 그 역할에 대해 다른 후보자를 추구하기로 결정했습니다.
귀하의 시간에 감사드리며 귀하의 경력에 행운이 있기를 바랍니다.
진정으로,
[귀하의 이름 및 회사 서명]
누군가를 실망시키는 것은 결코 쉬운 일이 아니지만 귀하의 이메일이 정중하고 전문적이라면 호의적인 관계를 유지하고 잠재적으로 완벽하게 자격이 있고 뛰어난 후보자를 넘길 수 있는 기회를 열어줄 것입니다. 고용을 많이 하는 경우 이 템플릿에 다음과 같은 줄을 추가하는 것을 고려할 수 있습니다. 당신이 우리 조직에 잘 어울릴 것이라고 믿기 때문에 다시 지원하는 것을 환영합니다.”
인터뷰 예약 전화를 요청하는 이메일에 응답하는 방법
종종 전화 인터뷰는 채용 프로세스의 다음 단계입니다. 시간이 촉박한 경우 전화 인터뷰 날짜와 시간을 설정하기 위해 이메일을 보내는 것이 이상적인 솔루션이 될 수 있습니다.
전화 인터뷰 이메일에 응답하는 방법은 다음과 같습니다.
제목: [COMPANY NAME]: 전화 인터뷰 가능 여부
[FIRST NAME]님, 안녕하세요.
[COMPANY]의 [JOB TITLE] 포지션에 지원해주셔서 감사합니다.
귀하의 지원서를 검토한 후 [INTERVIEWER JOB TITLE], [INTERVIEWER]와의 전화 인터뷰를 제공하게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 우리는 직책에 수반되는 사항을 살펴보고 귀하의 경험과 관련하여 몇 가지 후속 질문을 할 것입니다.
다음과 같은 인터뷰 슬롯이 있습니다.
- [요일, 날짜 및 시간]
- [요일, 날짜 및 시간]
- [요일, 날짜 및 시간]
위의 시간에 가능한 경우 이 이메일에 직접 회신해 주십시오. 거기에서 [인터뷰어]와 협력하여 확인 이메일을 보내드리겠습니다. 질문이 있는 경우 [PHONE NUMBER](으)로 저에게 연락할 수 있습니다.
최상의,
[귀하의 이름 및 회사 서명]
감사 인사로 시작하면 친근한 분위기가 조성됩니다. 후보자는 여러 구인 공고에 지원할 가능성이 있으므로 회사 이름과 지원한 직위를 확인하는 것이 좋습니다. 또한 이 템플릿은 요일과 시간에 유연성을 제공하여 일정 충돌 가능성을 줄이는 동시에 옵션을 좁혀 삶을 더 쉽게 만들 수 있다는 점에 유의하십시오. 그들이 당신에게 연락할 수 있는 전화번호를 포함해야 합니다.
후속 질문이 있는 이메일에 응답하는 방법
여러 명의 유망한 후보자가 있고 경쟁의 범위를 좀 더 좁히고 싶다면 후속 질문이 포함된 이메일을 보낼 수 있습니다. 다음은 고용주가 지원자를 평가하는 데 사용하는 몇 가지 일반적인 질문과 인터뷰를 위한 이러한 유형의 예비 이메일 템플릿입니다.
귀하의 급여 요구 사항 또는 기대치는 무엇입니까?
당신의 제안이 그들의 기대에 훨씬 못 미친다면 인터뷰를 위해 후보자를 불러도 소용이 없습니다. 일부 후보자는 수락할 수 있는 최소 금액 또는 범위로 응답할 것이고, 다른 후보자는 "혜택이 있는 경쟁력 있는 제안을 찾고 있다"고 모호하게 언급하고 결정을 내리기 전에 해당 직위에 대해 더 알고 싶어할 수 있습니다.
[설명이 필요한 주제]에 대해 자세히 말씀해 주시겠습니까?
보다 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되도록 후보자의 이력서에서 무엇인가를 명확히 할 수 있습니다. 고용에 2년의 공백이 있는 이유, 후보자가 보유하고 있는 기술 및 숙련도, 후보자가 마지막 고용주를 떠난 이유 또는 특정 역할에서 얻은 경험이 무엇인지 궁금할 수 있습니다.
[COMPANY]에서 [JOB TITLE] 직위를 원하는 이유는 무엇입니까?
고용주는 재미있는 성격 기반 질문을 하여 후보자에 대해 알아보고 인터뷰 전에 얼음을 깨뜨릴 수 있습니다. 또는 후보자가 직위 및/또는 회사에 관심이 있는 이유에 대한 통찰력을 얻기 위해 더 깊이 조사할 수 있습니다. 가장 열정적으로 공부를 많이 한 후보자는 종종 빛을 발할 것입니다.
다음은 후속 질문에 사용할 수 있는 템플릿입니다.
[FIRST NAME]님께:
[COMPANY]의 [JOB TITLE] 포지션에 관심을 가져주셔서 감사합니다. 인터뷰 일정을 잡기 전에 몇 가지 질문이 있습니다.
- [질문 1]
- [질문 #2]
- [질문 #3]
귀하를 더 잘 알 수 있는 이 기회에 감사드립니다. [DAY, DATE & TIME]까지 응답을 보내주시면 다음 단계를 안내해 드릴 수 있도록 최대한 빨리 연락드리겠습니다.
진정으로,
[귀하의 이름 및 회사 서명]
다시 말하지만, 항상 정중한 감사로 시작하고 후보자에게 왜 연락을 취하는지 명확하게 상기시키십시오. 이 이메일에서 인터뷰 일정을 잡기 전에 예비 프로세스의 일부로 질문에 대해 설명하고 응답을 받으면 후보자에게 연락할 것임을 알립니다.
Twilio SendGrid로 후보자 인터뷰에 대한 추가 팁 얻기
이제 인터뷰 이메일에 답장하는 방법을 알게 되었습니다. 보시다시피 이메일 작성은 과학이자 예술입니다. 팁과 템플릿을 수집하면 회사가 항상 전문적인 것처럼 보이면서 최고의 인재를 확보할 수 있는 모든 기회가 열려 있습니다.
Twilio SendGrid 웹 사이트에는 인터뷰 중 무의식적 편견 과의 싸움에 대한 이 시기적절한 블로그를 포함하여 이메일 에티켓 및 채용 프로세스 마스터에 대한 더 많은 기사가 있습니다 . 방문해 주셔서 감사합니다. 채용 예정자에게 행운을 빕니다!