생산성을 유지하는 방법: 효율적으로 작업하기 위한 6가지 팁

재택 근무 중이든 사무실로 복귀 중이든 관계없이 생산성을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다.

그리고 그것은 우리가 매일 마주하는 수많은 산만함이나 현대인의 주의 집중 시간이 점점 짧아지기 때문만은 아닙니다. 효율적으로 일하려면 조직적 기술, 규율, 올바른 동기가 필요합니다.

게다가 사람은 저마다 독특하다. 우리 중 일부는 아침에 더 활동적이며 다른 일부는 올빼미족입니다. 일부는 영감이 필요하고, 다른 일부는 업무에 착수하여 계속 일을 하고 있습니다. 일부는 능동적이고 스스로 동기를 부여하며, 다른 일부는 프로세스를 구성하기 위해 외부의 도움이 필요합니다.

간단히 말해서, 생산적인 작업을 위한 보편적인 한 가지 방법은 없습니다.

그러나 생산성을 향상하고 자신의 균형을 찾기 위해 시도할 수 있는 다양한 기술이 있습니다.

이 기사에서는 일상에서 구현하기 위해 시도되고 검증된 6가지 작업 효율성 팁을 제공합니다. 이들을 조합하여 최상의 결과를 제공하는 것을 찾아 궁극적인 작업장 생산성 방정식을 찾을 수 있습니다.

1. 변경 사항을 과도하게 사용하지 마십시오.

우선, 모든 새로운 아이디어를 한 번에 시도하는 데 서두르지 마십시오. 때로는 작은 변화라도 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 그렇지 않으면 자신을 압도하고 이전보다 생산성이 훨씬 떨어질 위험이 있습니다.

천천히 가져 가라.

현재의 일상 업무 프로세스, 조직 및/또는 성격에 가장 근접해 보이는 기술을 시도해 보십시오.

예를 들어, 주의를 산만하게 하고 하루 일과를 마치지 못하게 하는 작지만 지속적인 습관을 제거할 수 있습니다.

또한 변경 사항이 효율적인지 여부를 결정하기 전에 시간을 두십시오. 일반적으로 약 2-3개월이면 초기 스트레스를 극복하고 새로운 접근 방식이 결과를 제공하는지 확인할 수 있습니다. 이것은 긴 시간처럼 들릴 수 있지만 기억하십시오. 습관은 형성하기 어렵고 깨기 어렵습니다.

변경 사항이 효과가 있는지 여부에 관계없이 테스트 기간이 지나면 원하는 경우 다른 접근 방식을 시도할 수 있습니다.

그러나 작업 효율성과 관련하여 가장 작은 변화라도 잠재적으로 일상을 뒤엎을 수 있음을 명심하십시오. 익숙해지고 실제로 결과를 제공하는지 확인할 때까지 생산성이 저하될 수 있습니다.

문제와 오해를 방지하려면 직속 관리자에게 자신의 의도를 알리는 것이 가장 좋습니다. 작업을 전체 작업 프로세스에 맞추는 것이 중요합니다.

2. 현실적인 목표 설정

이것이 당연한 것처럼 보이지만 때때로 우리 모두는 자신의 한계를 넘어서서 달성할 수 없는 목표를 달성할 수 있다는 희망으로 스스로를 너무 밀어붙이는 경향이 있습니다.

물론, 기준을 자신의 안락한 영역보다 약간 높게 설정하고 스스로에게 도전하는 것은 나쁠 것이 없습니다. 이것은 실제로 당신이 더 많은 것을 성취하도록 영감을 주고 당신이 생각한 것보다 더 많은 능력이 있다는 것을 보여줄 수 있습니다.

그러나 비현실적인 목표를 정기적으로 설정하면 생산성이 크게 저하될 수 있습니다.

매일, 매주 및/또는 매월 할 일 목록을 작성하는 데 실패하면 특정 시점에 성취도가 낮은 사람처럼 느껴질 것입니다.

결과적으로 더 효율적으로 일하고 생산성을 높이는 대신 자신감을 손상시키고 열정을 흐리게 하고 동기를 고갈시킬 수 있습니다. 자신에게 사기 증후군을 일으키고 번아웃에 시달리게 될 수도 있습니다.

이를 방지하려면 활동을 계획할 때 SMART 목표 프레임워크를 사용하는 것이 좋습니다.
SMART는 특정, 측정 가능, 달성 가능, 현실적 및 시간 제한을 나타냅니다.

우선 순위를 설정하고 리소스를 고려하며 생산적인 조치를 계획할 수 있는 간단한 도구입니다.

이 접근 방식의 가장 좋은 점은 소규모 작업 조직뿐만 아니라 동등하게 효과적일 수 있다는 것입니다. 회사에서의 책임 수준과 역할에 관계없이 장기 계획 및 비즈니스 전략에도 적용할 수 있습니다.

3. 멀티태스킹을 재고하라

지난 수십 년 동안 멀티태스킹이 미화되었고 바쁜 전문가들의 삶의 목표처럼 보였습니다.

그러나 실제로 효율적으로 멀티태스킹을 할 수 있는 사람은 극소수입니다.

그럼에도 불구하고 우리 대부분은 모든 작업에 실패하거나 평범한 결과를 얻을 때까지 몇 가지 작업을 수행하고 저글링을 시도합니다. 결국 우리는 지치고 스트레스를 받고 실망할 수 있습니다. 우리는 각 작업에 개별적으로 접근했을 때보다 생산성이 거의 향상되기를 원하지 않습니다. 그렇죠?

한 번에 하나씩 작업을 수행함으로써 스트레스를 받지 않고 집중도를 높이고 적절한 주의를 기울이며 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.

결과적으로 각 작업이 끝날 때 다음 작업에 집중할 수 있는 충분한 에너지가 남아 있습니다.

또한, 마침내 해야 할 일 목록에서 항목을 체크할 수 있을 때의 그 기분 좋은 점을 우리는 모두 알고 있습니다. 그렇죠? 자신을 치료!

4. 할 일 목록의 우선 순위 지정

멀티태스킹을 시도하는 대신 매일 아침 매일 해야 할 일의 우선순위를 정하고 가장 중요한 일부터 시작하세요. 이 작업은 종종 하루 중 가장 어렵고, 도전적이며, 시간이 많이 걸리고, 시급한 목표가 될 수 있습니다.

일단 그것을 방해하지 않으면 즉시 성취감과 만족감을 느낄 뿐만 아니라. 최악의 상황이 뒤에 있기 때문에 가벼운 마음으로 하루를 계속할 수도 있습니다.

또한 할 일 목록에서 가장 중요한 일에 체크 표시를 했다면 다른 모든 것이 조금 더 쉬워 보입니다.

물론, 이것이 이 작업을 완료했을 때 등을 토닥이며 하루라고 부를 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다.

계획한 모든 항목을 처리하면서 나머지 작업을 계속 진행합니다. 가장 쉬운 작업은 마지막으로 남겨둘 수 있습니다. 문제가 발생하거나 멈춘 경우 작업을 잠시 중단하고 나중에 다시 시작하는 것이 좋습니다.

이 접근 방식은 일일 일정뿐만 아니라 주간 및 월간 계획에서도 잘 작동할 수 있습니다.

5. 휴식을 취하세요

휴식을 통해 두뇌를 다시 시작하고 동기를 회복하며 시간을 재분배할 수 있습니다.

너무 어려운 일에 너무 오래 집중하면 압도됩니다. 결과적으로, 진행하는 대신에, 종종 당신은 자신이 갇힌 것을 발견하게 됩니다.

스스로 휴식을 취하지 않으면 머지 않아 뇌가 휴식을 취하기 시작할 것입니다. 결과적으로 생산성은 훨씬 더 나빠질 것입니다. 왜냐하면 당신은 자신의 고뇌의 한가운데에 머물러 있기 위해 계속 밀어붙이려고 할 것이기 때문입니다.

이것은 일반적으로 좌절, 자기 회의 및/또는 절망으로 이어집니다.

일상에 휴식을 취하는 가장 좋은 방법은 뽀모도로 기법을 시도하는 것입니다. 그 안에서 타이머를 사용하여 미리 설정된 간격으로 작업과 휴식을 번갈아 가며 사용합니다. 예를 들어, 20분에서 45분의 작업을 한 다음 5분 또는 10분의 휴식을 설정할 수 있습니다.

당면한 작업을 구현하는 데 더 오랜 시간이 필요하더라도 작업 휴식 일정을 지키는 것을 고려해야 합니다. 이렇게 하면 휴식 후 신선한 에너지와 맑은 정신으로 계속할 수 있습니다.

또한 작업 유형에 따라 휴식 시간을 워크스테이션에서 멀어지게 하는 활동으로 채우는 것을 고려하십시오.

예를 들어 책상에서 일한다면 다리를 쭉 뻗고 가벼운 운동을 한다. 당신의 직업은 신체 활동을 포함합니까? 가끔 앉거나 누워 있는지 확인하십시오. 하루를 회의에 참여하는 경우 조용한 나에게 시간을 보내십시오. 혼자 일하는 경우 친구에게 전화를 걸어 채팅을 하십시오.

요점은 일에서 정신을 떼는 다른 활동으로 일상을 깨는 것입니다. 그 결과로 돌아가면 새로운 관점과 새로운 힘을 갖게 됩니다.

간단해 보이지만 생산성과 작업 효율성에 기적을 일으킬 수 있습니다.

6. 산만함을 제거하지 말고 정리하라

산만함과 나쁜 습관을 제거하는 것은 말처럼 쉽습니다. 때로는 그들을 죽이는 것이 너무 많은 좌절감을 불러일으키고 생산성을 향상시키는 대신 생산성을 저하시킬 수 있습니다.

이것을 피하는 가장 좋은 방법은 그것들을 당신의 한계 안에 두고 스스로 경계를 설정하는 것입니다.

시간대를 선택하는 것을 고려하십시오. 일반적으로 생산성이 가장 낮은 시간대에 선택하는 것이 좋습니다. 다음으로, 업무에서 가장 자주 주의를 산만하게 하는 활동에만 전념하십시오.

예를 들어, 당신이 소셜 미디어 중독이라고 가정해 봅시다(음, 우리 모두가 그렇지 않습니까?)

규율이 부족하고 자제하지 않으면 하루 중 몇 시간을 전화기를 확인하는 데 낭비할 수 있습니다. 집중하기가 정말 어렵기 때문에 작업 프로세스가 중단되고 효율성이 떨어질 수 있습니다.

그러나 소셜 미디어를 사용하는 목적에 따라 소셜 미디어를 완전히 차단하면 외롭고 잘못된 정보를 얻게 되며 관심 있는 업데이트 및 주제에 대해 뒤처지게 될 수 있습니다.

이를 피하기 위해 하루 종일 소셜 미디어 휴식 시간을 지정하고 직장에서 보내는 시간을 엄격하게 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 알림이 미친 듯이 울리는 소리가 들리더라도 문제가 해결될 것임을 알 수 있으며 작업에 방해가 되지 않습니다. 그러나 물론 가능한 한 많이 제한하는 것이 가장 좋습니다. 자신을 너무 세게 테스트하고 싶지는 않습니다.

또한 Digital Balance 앱을 사용하여 기기 사용 습관을 추적하고 기기 사용 시간을 설정할 수 있습니다.

방해 요소가 디지털이 아니더라도 이 방법을 사용하여 방해 요소를 억제할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업 습관과 집중력을 크게 향상시킬 수 있습니다.

결론

생산성을 유지하고 효율적으로 일하는 것은 전문적인 성장과 개발뿐만 아니라 정신 건강에도 중요합니다.

한편으로, 계속해서 주의가 산만하거나, 미루거나, 게임을 중단하면 자신감과 의욕을 잃는 경향이 있습니다. 이것은 당신이 일에 대해 어떻게 느끼는지와 자신에 대해 어떻게 느끼는지에 영향을 미칠 수 있습니다. 말할 것도 없이, 결국에는 직장을 잃게 될 수도 있습니다.

반면에 효율성이 떨어지는 것이 자신을 너무 몰아붙인 결과라면 스트레스, 불안, 소진으로 이어질 수 있습니다.

근무 문화, 루틴 및 프로세스를 최적화함으로써 웰빙에 부정적인 영향을 미치지 않으면서 근무일을 최대한 활용할 수 있습니다.

최상의 결과를 제공하는 올바른 기술을 찾고 습관화하기만 하면 됩니다.