미루는 것을 멈추고 실제로 일을 끝내는 방법

게시 됨: 2015-11-13

나는 꽤 나쁜 미루는 사람이 될 수 있습니다.

학교에서 나는 에세이 쓰기를 마감일 전날까지 미뤘다. 집에서는 접시가 생각보다 더 자주 쌓여 싱크대에서 나옵니다. 일을 미루는 것은 내 인생에서 진짜 문제가 될 수 있으며 나는 혼자가 아니라는 것을 압니다.

나는 게으름뱅이 학생부터 겁이 많은 기업가, 기한이 닥칠 때까지 프로젝트 시작을 종교적으로 거부하는 크리에이티브에 이르기까지 모든 유형의 미루는 사람들과 이야기를 나눴습니다. 제가 배운 한 가지는 미루는 사람은 절대 배우지 않는다는 것입니다.

특히 기업가의 경우 미루는 것이 일반적인 장애물이 될 수 있으므로 아이디어를 실현하는 데 방해가 되지 않도록 특정 조치를 취해야 합니다.

그러나 회복으로 가는 첫 번째 단계는 우리가 일을 미루는 이유 를 이해하는 것입니다.

왜 우리는 미루는가?

대중적인 믿음과 달리, 반드시 우리가 게으르기 때문만은 아닙니다.

DePaul University의 심리학 교수인 Joseph Ferrari에 따르면, 미루는 사람들 사이에는 세 가지 주요 유형이 있습니다.

Thrill Seeker 는 남은 시간이 단 몇 초밖에 남지 않은 폭탄을 제거한 것처럼 막판 러쉬를 경험하기를 미루고 있습니다.
회피자는 판단을 받는 것, 실패의 결과, 믿거 나 말거나 성공을 두려워하기 때문에 미루고 있습니다.
우유부단 한 사람은 완벽주의의 부산물로 일을 미루고 최선을 다하기 위해 매 순간을 포착해야 한다고 생각합니다.

우리 대부분은 아마도 다른 일에 대해 특정 범주에 속할 것입니다.

그리고 때때로 우리는 조직화하고 미리 일을 하기로 결심하지만 재발하는 것은 시간 문제일 뿐입니다. 미루는 일을 이길 수 있는 유일한 방법은 삶에서 미루는 것을 의식하고 해결하는 방법을 개발하는 것입니다.

따라서 일을 미루는 경향이 있고 변경할 방법을 찾고 있다면 채택할 수 있는 입증된 몇 가지 전략이 있습니다.

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현재에 막판 공황 상태를 조성하십시오.

우리가 일을 미루는 이유 중 하나는 시계 반대 방향으로 경주하는 스릴을 경험하기 위해서입니다. 어떻게 든 우리는 마감일까지 이어지는 마지막 순간에 최선을 다한다고 생각하도록 스스로를 조절했습니다.

이러한 "마감 시간이 임박한 경험"은 우리가 그렇지 않으면 연기할 결정을 내리고 최고의 효율성으로 일하도록 강요합니다. 왜냐하면 우리에게는 다른 선택의 여지가 없기 때문입니다.

막판 공황 상태를 몇 달 전에 미리 유도하는 한 가지 방법은 실제 마감일 훨씬 전에 마감 날짜를 설정하여 작업을 더 일찍 완료하도록 자신을 속이는 것입니다.

잘못된 기한이 작동하지 않으면 작업량을 더 작은 작업으로 나누고 각 작업을 완료하려고 할 때 타이머를 설정하십시오. 시간과의 경쟁은 압력이 없을 때 압력을 가할 수 있는 좋은 방법 입니다.

1-Click Timer는 작업을 완료하기 위해 타이머와 대결하는 간단한 크롬 확장 프로그램입니다.

모든 타이머가 작동하지만 여기서 요점은 당면한 작업에 계속 집중하고 마무리해야 하는 압력을 시뮬레이션하는 것입니다. 어떤 것이 "1시간이면 충분"하다면 이것이 확실히 하는 한 가지 방법입니다.

계획을 작성하십시오(연필로 작성하는 것이 좋습니다).

많은 미루는 사람들은 선택의 여지를 열어두고 삶(또는 시간 부족)으로 인해 결정을 내리고 시작한 일을 끝내도록 내버려 두는 것을 좋아하기 때문에 일을 미루고 있습니다.

미루는 사람의 경우 캘린더가 제대로 관리되지 않고 할 일 목록이 내일 목록이 됩니다. 만성적인 미루는 사람들은 유연성, 즉흥성, 피할 수 없는 삶의 혼돈을 수용 하는 방식으로 자신을 조직하는 것이 중요합니다.

이것이 내가 Trello를 추천하는 이유입니다. 작업, 팀, 프로젝트 또는 전체 비즈니스 벤처를 관리하는 방식을 완전히 제어할 수 있습니다. 그리고 무료입니다.

시작할 곳이 필요한 경우 현재 내 삶을 함께 유지하는 데 사용하는 시스템을 기반으로 하는 이 Trello 보드 템플릿을 사용해 보세요.

단순히 보드를 만들고, 작업을 다른 목록에 카드로 추가하고, 필요한 경우 기한을 지정하거나, 작업을 너무 오랫동안 무시하면 카드가 천천히 사라지게 만들 수도 있습니다. Trello에는 간단한 드래그 앤 드롭으로 기한을 이동할 수 있는 일정 보기가 제공되어 앞으로의 일에 대한 개요를 제공합니다.

팁: To Do 목록의 모든 항목을 동사로 시작하여 각 작업의 특정 그림을 그리십시오. 우리는 명사("제품 설명")가 아니라 행동("제품 설명 작성 ")을 합니다.

미루는 생산적인 방법을 선택하십시오

미루는 사람들은 일반적으로 즉각적인 만족을 선호합니다. 다른 모든 것은 다른 날의 문제입니다.

당연히, 특히 소셜 미디어 게시물 예약과 같은 일상적인 작업과 관련하여 미루는 것과 싸우는 한 가지 방법은 해야 하는 일과 하고 싶은 일을 연결 하는 방법을 찾는 것입니다.

음악이나 팟캐스트를 듣고, Netflix에서 좋아하는 영화를 보고, 집중할 필요가 없는 다른 일을 하십시오. 작업하는 동안 휘파람을 부는 방법을 찾으십시오.

또 다른 전략은 구조화된 미루기를 연습하는 것입니다. 미루는 것을 수용하고 미루고 있는 것이 무엇이든 생산적인 대안을 선택하는 것입니다.

"해야 하는 일"이 아니라고 해서 그것이 생산적이지 않다는 의미는 아닙니다. 예를 들어 요리를 하는 대신 새로운 기술을 배우기 위해 블로그 게시물을 읽거나 보고서를 끝내는 대신 전자 상거래 비즈니스를 구축하는 것과 같습니다. 당신의 상사. 그러나 가능한 한 미루고 있는 것과 같은 목표에 기여하는 작업으로 자신을 제한하십시오 .

비즈니스 아이디어의 이름이나 슬로건을 떠올리기 위해 빈 화면을 응시하는 대신 목표에 더 가까워질 수 있는 다른 일을 하는 데 시간을 사용하지 않으시겠습니까? 온라인 상점을 위한 완벽한 테마를 찾아 쇼핑하고 싶으십니까?

'시작'의 기세를 타다

"시작"은 종종 미루는 자의 크립토나이트입니다. 생각만 해도 우리는 약해집니다. 하지만 일단 그 산을 오르고 우리 영역에 들어가면 멈추는 것이 시작하는 것만큼 어렵습니다.

집의 특정 장소로 이동하거나 오전 5시에 일어나서 일을 처리하는 등 각자의 영역에 들어가는 방법은 모두 다릅니다.

많은 사람들(저를 포함하여)에게 효과가 있는 유용한 트릭 은 같은 노래를 반복해서 들어 집중적으로 집중할 수 있도록 하는 것 입니다. 가사를 가볍게 유지하려고 노력하십시오.

Ryan Holiday는 다른 성공적인 기업가와 함께 이 전략을 지지합니다.

반복 재생되는 멜로디 음악은 고양된 감정 상태에 빠지게 하는 동시에 대부분의 주변 환경에 대한 인식을 둔하게 만듭니다.

선적 사고 방식을 채택하십시오.

미루는 것은 종종 게으름 때문입니다. 그러나 강박적인 일 중독자조차도 다른 이유에서 일을 미루고 있습니다.

많은 기업가들이 "완벽함"을 추구하는 데 마비되었습니다. 그리고 모든 것을 정확히 맞추려고 하는 것은 정말 시간 낭비일 수 있습니다.

특히 피드백을 요청하거나 데이터를 활용하여 정보에 입각한 개선 사항을 만든 후 나중에 쉽게 다시 방문할 수 있는 문제인 경우 모든 문제를 해결하지 않고 라이브에 익숙해지십시오 .

최대한 빨리 문을 나서야 하는 것, 기다려야 하는 것, 계속 진행하기 전에 해야 할 일을 기반으로 작업의 우선 순위를 지정하고 공격 계획을 세우십시오.

이메일 보내기는 쉽게 미룰 수 있는 낮은 노력의 한 예입니다. 회신을 기다리면 병목 현상이 발생할 가능성이 있습니다. 이러한 것들을 염두에 두고 미루고 싶은 욕망을 이겨내십시오.

미루는 것을 정복하라(나중이 아니라 지금)

미루는 사람은 일반적으로 융통성이 있고 압박감을 잘 견디며 혼란에 직면했을 때 즉흥적으로 대처하는 방법을 알고 있습니다. 결국, 그들은 매일 빡빡한 상황에 처해 있습니다.

하지만 거기에는 추한 측면도 있습니다. 업무의 질이 나빠질 수 있고 불필요한 스트레스의 복합 효과가 건강에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 가능한 한 해결하는 것이 중요한 문제입니다.

일을 미루고자 하는 욕망은 필연적으로 당신의 일생 동안 그 추악한 머리를 키울 것입니다. 그러나 다음에 그럴 때는 그것을 내려다보고 "오늘은 아니다"라고 말하십시오. 미래에 투자하는 가장 좋은 방법은 항상 현재에 있기 때문입니다.

연석에 미루는 습관을 들이기 위한 다른 팁이 있다면 댓글로 듣고 싶습니다.