주의를 끄는(그리고 유지하는) 피치를 작성하는 방법

인간의 주의 집중 시간이 금붕어와 거의 같다는 말을 들어본 적이 있습니까? 연구에 따르면 인간의 평균 주의 시간은 금붕어의 평균 주의 시간(약 12초)과 일치합니다.

이봐, 왜 금붕어를 여기에 끌어들이지? 사실이 아니다!

사람들은 보이는 모든 것에 12 초만 소비하지 않습니다.

주의는 작업과 주의를 산만하게 하는 횟수에 따라 다릅니다. 사람들은 넷플릭스를 폭식한다! 그것만으로도 12초의 사실이 반증됩니다.

당신이 당신의 작품을 홍보하려고 할 때, 좋은 프레젠테이션은 당신이 도달하고 싶은 청중에게 접근할 수 있는 사람들인 "게이트키퍼"로부터 관심을 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

하지만 피치가 좋아야 합니다. 편집자는 주의를 끄는 방법을 알지 못하면 무시합니다.

지금까지 피치 작성을 위한 가장 일반적인 승진은 무엇입니까? 기자 또는 출판 편집자에게 보내는 기사. 귀하의 피치는 2가지 이유 중 1가지 이유일 수 있습니다.

1. 그들이 이미 가지고 있는 이야기를 다루게 하려면
2. 그들이 당신이 그들을 위해 무언가를 쓸 수 있도록 기꺼이 허락하는지 확인하기 위해

프레젠테이션을 작성하는 것이 무엇이든 무형의 아이디어로 누군가를 팔 수 있을 만큼 충분한지 확인해야 합니다. 콘텐츠를 판매하기 전에 개념을 판매해야 합니다. 그리고 그것은 쉬운 일이 아니지만 점점 더 쉬워질 것입니다.

이 게시물에서는 다음을 배우게 됩니다.

• 출판물에 프레젠테이션을 전달하는 방법
• 좋은 작문 피치는 무엇을 요구합니까?
• 피치를 만들 때 절대 하지 말아야 할 5가지

출판물에 프레젠테이션을 전달하는 방법

이메일 은 특히 기사를 홍보할 때 흔히 사용되는 홍보 방법입니다.

귀하의 프레젠테이션과 마찬가지로 이메일은 관련 정보를 공유하면서 간결해야 합니다. 이메일이 앞으로 쓰고 싶은 단락으로 채워진 기사처럼 보이기 시작하면 다시 한 번 살펴보세요. 아무도 이메일로 소설을 읽고 싶어하지 않습니다.

다음은 피치 이메일이 따라야 하는 기본 개요입니다.

섹션 #1: 인사하세요. 공통 관심사나 최근 뉴스와 같이 개인적으로 관련이 있는 내용을 포함시키십시오. 소개를 짧고 달콤하게 유지하십시오.

섹션 #2: 피치 설명. 피치 아이디어를 설명하기 위해 3-4개의 문장을 작성하십시오. 이 작업을 수행하는 데 3-4 문장 이상이 소요되면 다시 작업을 시도해야 합니다.

섹션 #3: 당신의 아이디어가 창조할 가치가 있는 이유. 이 마지막 단락을 사용하여 이것이 그들의 회사에 좋은 기회라고 생각하는 이유를 설명하십시오. 이것이 그들의 비즈니스가 잘하는 것을 강조할 기회입니까? 이 작품이 어떻게든 수익 증대의 기회를 열어주나요? 이 작품을 만들 때의 이점은 그들에게 맞춤화되어야 하며 2-3 문장이어야 합니다.

섹션 #4: 감사합니다. 시간을 내어 감사를 표하고 관심이 있는 경우 피치에 대해 더 논의할 수 있도록 전화 일정을 잡도록 합니다.

당신이 피치를 쓸 때, 당신은 당신의 라인의 첫 번째 캐스트로 누군가를 사로잡아야 합니다. 이메일로 프레젠테이션을 보낼 때 후크는 이메일 제목이나 시작 문장이 될 수 있습니다.

예를 들어, 다음과 같은 제목의 이메일은 단 4분 만에 응답을 받았습니다.

이 포스트 = 앙트레. 당신의 조언 = ... 조미료?

또는 오프닝 라인에서 후크를 찾으면 그 사람의 작업에 대한 특정 칭찬으로 시작할 수 있습니다. 누구나 좋은 칭찬을 좋아합니다.

그건 그렇고, 당신은이 게시물을 읽고 큰 일을하고 있습니다!

또한 프레젠테이션 이메일에는 사람들이 다시 참조할 수 있도록 준비된 서면 자료가 포함되어야 합니다.

피치를 위한 서면 자료는 다음과 같습니다.

• 과거 작업의 포트폴리오 – 고품질 작품을 만들 수 있다는 증거
• 과거 고객의 언급 – 당신이 함께 일하기 좋은 사람이라는 확신
• 완성된 프레젠테이션 문서 – 프레젠테이션 이메일은 아이디어에 대한 엘리베이터 설명이지만 프레젠테이션 문서 자체는 더 자세히 설명합니다. 이것은 또한 출판물에서 쓰기를 원하는 완성된 부분일 수 있습니다.

간행물에 이메일 보내기를 눌러 프레젠테이션을 받기 전에 프레젠테이션 이메일 작성을 위한 다음 9가지 추가 팁을 살펴보세요.

1. 프레젠테이션 이메일을 소리 내어 읽으십시오 . 소리 내어 읽으면 보내기를 누르기 전에 내용을 파악하고 수정하고 전체 를 연습하는 데 도움이 됩니다. 요점을 간과하고 모든 내용을 포함하는 것을 기억했다고 가정하지 마십시오.

2. 엘리베이터에 있는 것처럼 "엘리베이터 피치"를 씁니다. 엘리베이터 피치는 일반적으로 약 90초이며 피치 이메일을 읽는 데 그보다 오래 걸리지 않아야 합니다. 귀하의 이메일을 받는 사람은 주요 메시지를 빠르게 받을 수 있어야 하며 자세한 내용은 귀하의 프레젠테이션 문서를 참조하십시오.

똑딱똑딱똑딱. 바닥이 다 떨어지기 전에 아이디어를 얻으십시오. (이미지 출처: 해커눈)

3. 폭발하지 마십시오 . 하나 이상의 출판물에 아이디어를 제시하는 경우 각 출판물에 대해 고유한 프레젠테이션이어야 합니다.
4. 출판물의 내용을 파악하십시오. 고유한 프레젠테이션을 만드는 방법 중 하나는 이미 다루고 있는 아이디어와 아이디어가 어떻게 일치하는지에 대한 출판물을 판매하는 것입니다. 그들이하는 일을 알고 있음을 전달할 수 없다면 그들은 당신의 아이디어를 소개하고 싶어하지 않을 것입니다.
5. 당신의 피치를 그들이 작성한 최근 기사와 관련시키십시오. 이것은 피치를 개인화하고 승인을 받을 가능성을 높이는 또 다른 방법입니다. 관련 기사를 귀하의 피치에 연결하면 해당 기사가 출판 브랜드에 어떻게 들어맞는지에 대해 생각했음을 나타냅니다.
6. 가능하면 고유한 가치를 제공하십시오. 피치를 가진 다른 사람이 할 수 없는 무엇을 그들에게 제공할 수 있습니까? 고유한 데이터와 같은 것이 다른 프레젠테이션과 차별화될 수 있습니다.

이에 대한 예는 ActiveCampaign의 Nick Bosch가 편집한 원본 전자 상거래 연구 보고서에서 나온 것입니다.

“우리의 전자상거래 광고 연구 연구에 대한 모든 단일 피치 이메일은 그것을 받은 사람에 대해 구체적이었습니다. 한 출판물에서 나는 보고서가 그들에게 가져다 줄 독특한 가치에 초점을 맞추었습니다. 선거에서 페이스북과 트위터 광고의 영향력에 대해 거센 이야기가 나왔다.

나는 내 연설에서 소셜 미디어 광고가 소비자 쇼핑에 미치는 큰 영향을 보여주고 그 이야기를 취재하는 기자들에게 그것에 대해 알린다는 보고서의 연구를 특별히 강조했습니다. 그런 식으로, 그들은 새로운 기사에서 그것에 대해 직접 이야기하거나 그들이 가질 수 있는 다른 보도에 대한 소스로 연구에 연결할 수 있습니다.”

7. 당신의 뉴스를 주요 뉴스 기사로 묶으십시오. 피치를 강화하는 데 약간의 추진력만큼 좋은 것은 없습니다. 주요 뉴스 기사가 이미 출판물에서 다룰 계획이라면 이를 뒷받침하고 두 기사에 대한 가시성을 강화하는 방법으로 프레젠테이션을 구성할 수 있습니다.
8. 소셜 미디어를 통해 일찍 그리고 자주 참여 하십시오. 피치는 하나의 행동이 아닙니다. 귀하의 피치(및 귀하의 이름)를 가장 먼저 생각하게 하고 싶다면 게시물 댓글이나 소셜을 통해 그들의 이야기와 관련된 유용한 정보를 보내는 것이 좋습니다.
9. 그들이 이야기를 쓸 수 있도록 아주 간단하게 만드십시오. 그들을 위해 일하게 하지 마십시오. 이상적인 보도 자료는 귀하의 아이디어에 대한 이야기를 작성하는 데 필요한 모든 것을 알려줍니다.

당신은 판매원이고 당신의 글을 팔고 있습니다. 모든 피치가 통과하지는 않지만 무시하기 어렵게 만들 수 있는 방법이 있습니다.

좋은 작문 피치는 무엇을 요구합니까?

피치 쓰기는 만능의 경우가 아닙니다. 당신은 그것을 듣는 사람에게 당신의 피치를 조정해야 합니다. 프레젠테이션하는 프로젝트에 따라 특정 정보로 프레젠테이션을 맞춤설정해야 합니다.

그러나 여전히 대부분의 공식 피치가 갖추어야 할 6가지 요소가 있습니다.

1. 후크
2. 핵심 메시지
3. 대상 청중
4. 요약
5. 출판 일정
6. 연락처 정보

1. 후크

제목이나 전화 통화의 첫 문장으로 어떻게 다른 사람의 관심을 끌 수 있습니까? 이것이 피치의 첫 번째 부분이며 후크라고 합니다.

제목은 사람들이 읽을 것으로 예상되는 내용을 말하지만 고리는 사람들을 끌어들입니다. 더 많은 것을 듣고 싶어하는 사람과 읽고 처음 몇 초 만에 눈이 번쩍 뜨이는 눈 사이의 차이를 만듭니다.

당신의 피치에서 당신은 편집자가 좋아하기를 바라는 마음으로 당신의 작품을 편집자에게 보내는 것이 아닙니다. 말 그대로 당신의 작품에 끌려가는 것처럼 느껴질 정도로 강력한 후크를 만들어야 합니다.

어떻게 합니까? 호기심을 구축하십시오 . 사람들이 궁금해할 만큼만 힌트를 주면 실제로 듣는 데 도움이 됩니다.

그리고 추측해 보세요. 호기심을 키우는 5가지 방법이 있습니다(몇몇 방법은 이미 하고 있는지 몰랐을 수도 있습니다!).

1994년 카네기 멜론의 조지 로웬스타인 교수는 평범한 제목의 놀라운 논문을 발표했습니다. 호기심의 심리학 . 호기심을 키우는 5가지 방법을 설명했습니다.

1. 호기심을 유발하는 질문 을 하세요. 일년에 50만 달러를 벌 용기가 있습니까?
2. 이야기의 시작을 말하고 의도적으로 미완성 상태로 두는 것을 Zeigarnik 효과라고 합니다.
3. 예상치 못한 일을 하거나 예상을 어기십시오: "50만 달러를 버는 방법" 또는 "50만 달러를 벌 용기가 있습니까?" 어느 쪽이 기억날 것 같나요?
4. "나는 당신이 알지 못하는 정보를 가지고 있습니다. 그들은 그것이 무엇인지 알고 싶어할 것이고 더 많이 읽으려고 할 것입니다.
5. 그들이 "잊어버린" 것을 상기시키십시오: 이미 알고 있는 것을 누군가에게 확신시키는 일명

2. 핵심 메시지

이 작품을 읽는 사람이 단 한 가지를 빼낼 수 있다면 그것은 무엇이어야 할까요?

프레젠테이션 아이디어의 핵심 메시지를 명확하게 정의할 수 있어야 합니다. 핵심 메시지를 작성할 때 그것을 읽는 사람에게 가장 중요한 것이 무엇인지 생각하십시오.

• 그들은 하나의 질문에 대한 대답이 필요합니까?
• 그들은 무엇을 하는 방법에 대한 지침이 필요합니까?
• 그들에게 기분을 고양시키거나 어려운 아이디어를 설명할 무언가가 필요합니까?

가장 중요한 것 한 가지를 찾아 핵심 메시지에 적으십시오.

3. 대상 청중

프레젠테이션을 작성할 때 두 가지 청중을 생각하십시오.

1. 프레젠테이션을 발표하는 청중
2. 완성된 작품의 청중

이 프레젠테이션은 귀하의 창의적인 비전이지만 실제로는 귀하 를 위한 것이 아님을 기억하십시오. 이것을 염두에 두는 데 도움이 되는 좋은 경험 법칙은 "당신"이라는 단어를 생각하는 것입니다.

"당신"의 관점에서 당신의 피치에 대한 이야기를 들려주세요. 예를 들어, 사람들의 일상적인 통근을 개선하는 방법에 대한 자동차 출판물에 대한 기사 피치를 작성하는 경우 운전석에 서십시오.

• “매일 통근하면서 가장 힘든 부분은 무엇입니까?
• "교통 체증에 앉아있는 것이 얼마나 지루합니까?"
• “올 줄도 몰랐던 공사장에 갇혔다고요?”
• "오 젠장, 플랫 타이어??"

자동차 회사의 직원은 아마도 이러한 종류의 문제와 관련이 있을 것입니다. 무엇보다 고객이 어떻게 관련될 수 있는지도 알고 있습니다. 청중을 알면 프레젠테이션이 청중을 어떻게 도울 수 있는지 이해하게 됩니다.

4. 요약

요약 이라는 단어를 보고 속으로 생각할 수도 있습니다. 아, 물론 저도 포함시키겠습니다. "

틀린 말은 아니지만 "이 프레젠테이션의 내용"보다 더 구체적으로 요약을 작성하세요.

요약은 이야기의 가장 중요한 요점에 대한 간결한 설명입니다. 프레젠테이션을 검토하는 사람들은 여러 페이지의 설명을 읽을 시간이 없습니다. 그들은 주요 아이디어를 알고 싶어하고 지금 알고 싶어합니다.

즉, 몇 단락만 필요합니다. 작품의 각도에 집중하고 핵심 포인트를 요약합니다.

글쓰기에서 당신은 아이디어 판매원입니다. 거래를 성사시키는 데 필요한 영업 기술 중 하나는 이의 제기 처리 입니다.

이의 제기 처리는 잠재 고객의 우려 사항을 관리하는 프로세스입니다.

귀하의 아이디어가 유사한 주제에 대한 다른 기사와 어떻게 다른지 지적하거나 귀하의 아이디어가 출판물의 청중을 위해 해결하는 데 도움이 되는 문제를 강조하여 관점을 전환할 수 있습니다.

사람들은 당신의 피치에 구매하는 것과 같이 무언가를 하지 말아야 할 백만 가지 이유를 생각해 낼 수 있습니다. 귀하의 피치는 이미 판매해야 하는 이유에 대해 판매해야 합니다.

Trust Me, I'm Lying: Confessions of a Media Manipulator의 저자 Ryan Holiday는 불필요한 피치 거부와 편집자들의 맹공격을 피하는 방법에 대해 이야기합니다.

라이언의 조언? Jack London과 HL Mencken의 말을 들어보십시오. Ryan은 믿을 수 있습니다. 그의 책은 이미 출판되었습니다.

Ryan은 Jack London과 HL Mencken의 조언에 따라 6자리 숫자로 된 책 거래를 성사시켰습니다. 그리고 그들의 조언은 완전히 효과가 있었습니다. 반대를 피하기 위해 피치를 구성하는 것에 대한 Ryan의 3가지 가장 큰 교훈은 다음과 같습니다.

1. 당신의 피치를 짧고 간단하게 요점으로 유지하십시오. 시간을 낭비하지 마십시오. 작업 자체를 말하게하십시오.
2. 간행물은 연민에 감동하기에는 너무 많은 흐느끼는 이야기를 들었습니다. 그들은 상관하지 않습니다. 따라서 힘의 법칙 #13을 따르십시오. "도움을 요청할 때 사람들의 이기심에 호소하고 자비나 감사에 호소하지 마십시오." 이기심은 당신을 어딘가로 데려가는 지렛대입니다. 부끄러움은 그렇지 않습니다.
3. 당신이 속하고 싶은 잡지가 현재 무엇을 출판하고 있는지 살펴보고 시장이 무엇을 찾고 있는지 보십시오. 그래야만 피치와 함께 편집자에게 가야합니다.

또한 – 피치 요약을 스와이프할 수 있는 사본으로 만드는 데 도움이 됩니다. 출판물은 해당 사본을 직접 훔쳐 스토리의 중추로 사용할 수 있습니다.

기사를 발표할 때 기사의 흐름과 주제를 한 번에 보여주기 위해 주요 요점과 함께 섹션 제목의 개요를 포함하십시오.

5. 출판 일정

출판물을 홍보할 때 일반적으로 이미 작품이 완성되어 있을 것입니다. 기자는 당신의 작품에 대한 새로운 콘텐츠를 작성하는 사람이 됩니다(출판물이 당신에게 바이라인을 제공하지 않는 한, 그것은 피치 후에도 일어날 것입니다).

기자에 대한 프레젠테이션 일정은 다음과 같은 요소와 더 관련이 있습니다.

• 이미 공개된 뉴스인가요? 또는 귀하의 작품이 금지된 콘텐츠에 해당합니까(즉, 특정 날짜에만 또는 특정 조건이 먼저 충족되는 경우에만 출시될 수 있음)
• 기자에게 어떤 종류의 가용성을 제공할 수 있습니까? 그들에게 견적을 제공할 수 있는 임원이나 다른 전문가가 있습니까?

출판물은 다음과 같은 타임라인 요소에 대해 더 많은 발언권을 갖게 됩니다.

• 다른 부분을 승인해야 하는 사람 - 이는 궁극적으로 출판물에 의해 결정됩니다.
• 출판물이 기사를 실행하기 전에 기사에 대한 작업이 완료되어야 하는지 여부

예상 처리 시간을 제공하면 관련된 모든 사람이 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.

6. 연락처 정보

당신의 피치를 완벽하게 만드는 데 너무 몰두하여 다른 사람이 답변이나 질문으로 당신에게 연락할 수 있는 방법을 말하는 것을 잊어버리지 마십시오.

결론: 피치를 만들 때 절대 하지 말아야 할 5가지

당신의 피치는 당신의 작품의 성패를 좌우하는 순간입니다. 충분히 좋은가 아니면 그저 부족한가?

이 게시물은 킬러 피치에 필요한 많은 것을 다루었습니다. 그러나 당신 이 해야 할 일에 관한 것만은 아닙니다. 또한 투구할 때 하지 말아야 할 일에 대해서도 생각해야 합니다.

이 목록을 가지고 프레젠테이션을 진행하십시오. 이 중 눈에 띄는 것이 있으면 드로잉 보드로 돌아가십시오.

피치를 만들지 않는 방법은 다음과 같습니다.

1. 거대한 텍스트 벽을 사용하십시오. 사람들은 피치를 처리할 만큼의 두뇌력을 가지고 있습니다. 짧고 명확한 텍스트가 갈 길입니다.
2. 피치 지침을 완전히 무시하십시오. 고객을 피칭하는 경우 고객은 프레젠테이션에 포함해야 할 내용에 대한 고유한 아이디어를 가지고 있습니다. 이것들을 무시하지 마십시오. 피치는 당신이 아니라 의도한 청중에게 맞춰져야 합니다.
3. 피치 템플릿을 복사하여 붙여넣습니다. 템플릿은 훌륭하고 도움이 되지만, 직장에서 무료로 사용할 수 있는 카드는 아닙니다. 템플릿은 고유한 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 되는 가이드입니다. 누군가가 동일한 템플릿을 가진 여러 사람에게서 똑같은 유형의 피치를 반복적으로 본다면, 그것은 불가능하다고 비명을 지르게 됩니다.
4. 불확실성을 보여라. 피치에 "이 말이 완전히 맞는지는 모르겠지만..."과 같은 문구가 포함되어 있으면 즉시 제거하십시오. 상대방이 듣기도 전에 당신의 아이디어가 나쁘다고 말하지 마십시오. 자신의 아이디어에 대한 자신감 부족은 Yes를 얻을 수 없습니다.
5. 메시지를 일반화하십시오. 이상적인 피치는 주제의 모든 잠재적인 각도를 다루기 위한 것이 아닙니다. 하나의 특정 메시지를 판매할 수 있어야 합니다.