아직도 언론 보도가 없습니까? 이 보도 자료 가이드는 기업이 눈에 띄도록 도와줍니다.

마케팅 전략에는 이메일, 소셜 미디어, 광고, 이벤트 및 기타 전술이 혼합되어 포함될 수 있지만 언론에서 한 번 언급하면 ​​이러한 모든 노력이 10배 증가하고 새로운 고객이 급증할 수 있으며 소규모 비즈니스가 다음 수준.

증거를 원하십니까? The New York Times 의 한 기사는 Beardbrand를 수염 남자를 위한 블로그에서 남성 그루밍 제품 산업의 주요 업체로 변화시켰습니다.

하지만 어떻게 당신의 비즈니스에 그런 일이 일어나도록 합니까? New York Times 와 같은 뉴스 사이트는 고사하고 지역 뉴스의 관심을 끄는 방법은 무엇입니까? 단순히 비즈니스 홍보에 집중하고 기자의 눈길을 끌거나 보도 자료를 작성하여 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.

보도자료란?

보도 자료는 미디어가 다루기를 원할 수도 있고 기자 또는 편집자가 필요로 하는 모든 관련 정보를 제공하는 브랜드에 대한 뉴스 가치 있는 이야기를 발표하는 문서입니다.

일부 매체는 보도 자료만을 기반으로 뉴스를 공유합니다. 다른 경우에는 인터뷰를 주선하기 위해 귀하에게 연락하거나, 특히 뉴스 가치가 있는 주제를 공유하는 보도 자료를 정기적으로 보내는 경우 다른 기사의 전문가로 귀하를 사용할 것입니다.

단순히 "내 비즈니스를 봐!"라고 말하면 됩니다. 뉴스 가치가 없습니다. 그러나 다음과 같은 발표가 포함됩니다.

• 새로운 비즈니스, 제품 또는 서비스 출시
• 대규모 대회나 대회 개최
• 자선 단체, 지역 사회 단체 또는 유명인과 제휴
• 이벤트 주최
• 수상
• 고객 성공 사례 공유
• 합병 또는 인수 발표
• 비즈니스 브랜드 변경
• 새로운 임원 승진 또는 고용

기사의 뉴스 가치를 측정하는 좋은 방법은 다른 기업이 받는 보도에 주의를 기울이는 것입니다.

기자는 시기적절하고 많은 사람들에게 영향을 미치거나 감정적 요소가 있거나 다른 뉴스 기사와 관련된 기사를 찾습니다. 사람들이 직접 대면하거나 소셜 미디어에서 말하는 내용을 활용할 수도 있습니다. 귀하의 비즈니스가 더 큰 이야기와 관련이 있는 경우 보장받을 가능성을 높일 수 있습니다.

보도 자료 작성의 이점

언론의 주목을 받는 것 외에도 보도 자료를 작성하면 몇 가지 추가 이점이 있습니다. 첫째, 특히 예산이 제한된 스타트업인 경우 마케팅 전략에 추가할 수 있는 비용 효율적인 도구입니다. 릴리스가 온라인에 게시되기 때문에 잠재 고객과 사이트로의 백링크도 끌어들일 수 있습니다.

잘 작성된 보도 자료는 또한 스토리를 제어하는 ​​데 도움이 됩니다. 당신에게 중요한 것을 공유하고 당신이 제공하는 가치에 주의를 환기시킬 수 있습니다. 위기 상황이 발생하면 보도 자료를 통해 자신의 이야기에 대응할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 그리고 보도 자료 서비스를 통해 스토리를 배포하면 웹 트래픽을 늘리고 검색 엔진 최적화를 개선하여 콘텐츠 마케팅 활동을 강화할 수 있습니다.

또 다른 이점은 웹사이트의 뉴스 또는 보도 자료 페이지에서 보도 자료를 공유할 수 있다는 것입니다. 이것은 귀하를 해당 분야의 전문가로 확립하는 데 도움이 될 수 있습니다. 기자가 귀하의 사이트를 방문하여 사용할 수 있는 보도 자료를 찾으면 관련 정보를 쉽고 빠르게 액세스할 수 있어 보다 전문적으로 접하고 기자의 시간을 절약할 수 있습니다.

무료: 보도 자료 템플릿

시작하는 데 도움이 되도록 일반적인 보도 자료 형식을 사용하여 스토리를 구성하는 데 도움이 되도록 이 템플릿을 만들었습니다. 각 구성 요소를 고유한 정보로 교체하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다.

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보도자료의 종류

보도 자료는 일반적으로 홍보를 생성하는 방법으로 간주됩니다. 그러나 각각의 형식과 규칙이 있는 다양한 유형의 보도 자료가 있습니다.

긴급 속보

이것은 가장 일반적인 유형의 보도 자료입니다. 뉴스 매체는 항상 속보를 가장 먼저 다루기를 원합니다. COVID 업데이트에서 암호 화폐에 이르기까지 뉴스 매체가 다룰 내용은 광범위하지만 보도 자료가 주목받는 것은 스토리의 후크입니다. 이러한 보도 자료는 대중과 최신 뉴스를 공유하는 한 페이지 또는 두 페이지의 문서일 수 있습니다.

제품 출시

제품 출시 소식이 게시되면 소문이 자자해지고 새로운 제품에 대한 판매가 촉진됩니다. 이와 같은 보도 자료는 제품의 가격, 가용성, 사양 및 기타 고객에게 유용한 정보를 강조합니다.

인수 합병

회사가 보도 자료를 작성할 만큼 현저한 조직 변화를 겪고 있는 경우 이를 사용하여 이해 관계자에게 회사의 잠재적 성장에 대해 알릴 수 있습니다. 합병 또는 인수를 발표할 때 관련 조직에 대한 세부 정보, 경영진의 인용문, 인수 또는 인수에 대한 정보를 포함하십시오.

제품 업데이트

작업 중인 대규모 제품 업데이트가 있습니까? 보도 자료를 작성하여 세상에 알리십시오. 이는 제품 출시 릴리스와 유사합니다. 주요 차이점은 제품 업데이트의 경우 변경 사항, 변경한 이유 및 최종 사용자에게 미치는 영향에 중점을 두고자 한다는 것입니다.

이벤트

이벤트 보도 자료는 기자에게 시기적절하고 관련성 있는 출판물을 제공할 수 있습니다. 또한 이벤트를 홍보하고 더 많은 참석자를 확보할 수 있는 좋은 방법입니다. 이벤트 보도자료를 작성할 때 세부 사항을 명확하게 설명해야 합니다. 글머리 기호나 목록을 사용하여 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 누가, 무엇을, 언제, 어디서 강조 표시합니다.

새로운 파트너십

다른 회사 또는 비영리 단체와 협력하면 뉴스 가치가 있을 수 있습니다. 파트너십을 발표하는 보도 자료는 두 회사 모두에게 현명한 마케팅 도구가 될 수 있습니다.

이러한 유형의 보도 자료를 성공적으로 실행하려면 다음을 확인하십시오.

• 각 회사에 대한 개요를 작성하십시오.
• 파트너십을 만든 이유 설명
• 파트너십의 혜택을 받는 사람 포함
• 현재 및 미래 파트너에 대한 추가 세부정보를 추가하세요.

브랜드 변경

리브랜딩은 종종 크고 작은 기업 모두에게 어려운 일입니다. 브랜드가 하룻밤 사이에 아이덴티티를 변경하면 고객은 혼란스러워 할 수 있습니다. 브랜드 변경을 알리는 보도 자료는 비즈니스의 이 새로운 단계로 쉽게 전환하는 데 도움이 될 수 있습니다.

브랜드 변경을 위한 보도 자료를 작성할 때 다음을 포함하십시오.

• 변경 사항은 무엇입니까
• 변화가 일어나는 이유
• 고객에게 미치는 영향
• 변경 사항이 적용되면
• 리더십의 인용문

경영진 프로모션

더 큰 회사에서 임원 승진은 큰 뉴스로 간주됩니다. 조직은 지속적으로 리더십 역할을 고용하고 교체하고 있습니다. 주요 직책의 변경 사항을 발표하면 이해 관계자가 상황을 이해하고 회사에서 후보자의 새로운 역할을 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.

수상

회사에서 큰 상을 받았습니까? 자랑해도 괜찮습니다. 업계 수상에 대한 발표는 해당 분야의 전문가로서 귀사의 명성을 공고히 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 수상 후보에 대한 보도 자료에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 귀사가 선택된 이유
• 수상에 대한 세부 사항
• 의식에 대한 정보(있는 경우)

보도 자료를 작성하는 방법

보도 자료는 기자와 편집자가 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 일관된 형식을 따릅니다. 기자가 귀하의 이야기를 다루기로 결정하는 데 도움이 되도록 보도 자료 형식을 고수하는 것이 중요합니다.

효과적인 보도 자료를 작성하는 7단계는 다음과 같습니다.

1. 뉴스 가치가 있는 각도를 찾으십시오. 잘 쓰여진 개인화된 보도 자료라 할지라도 그것이 말하고 있는 이야기가 저널리스트의 타겟 청중에게 흥미롭지 않다면 실패할 것입니다.
2. 매력적인 헤드라인을 만드십시오. 보도 자료의 주요 이점을 활용하여 명확하고 설득력 있는 헤드라인을 작성하십시오.
3. 당신의 이야기를 자막에 요약하세요. 보도 자료의 전체 내용을 제목을 뒷받침하고 이어지는 내용의 맛을 제공하는 한 문장으로 요약합니다.
4. 필수 정보를 소개합니다. 첫 번째 문단 앞에 회사의 도시와 주를 기재하고 날짜를 기재하십시오. 그런 다음 시작 단락은 기자의 관심을 끌 수 있는 방식으로 "누가", "무엇을", "언제", "어디서", "왜"라는 질문에 답해야 합니다.
5. 지원 정보 및 컨텍스트를 제공합니다. 평가, 통계, 연구 세부 정보 및 사례 연구 발췌문으로 릴리스에 무게를 더하십시오. 이것은 또한 뉴스와 관련된 주요 주제의 인용문을 포함하는 곳입니다.
6. 독자의 다음 단계로 안내합니다. 기사를 요약하고 행동 촉구 또는 주제에 대한 추가 정보를 찾을 수 있는 위치에 대한 세부 정보를 포함합니다.
7. 상용구로 끝내십시오. 회사에 대한 간략한 배경과 개요를 제공하십시오. 연락처 정보를 포함하십시오. (보도자료 하단에는 3개의 ### 기호나 "--30--"을 포함하여 끝을 나타내는 것이 일반적입니다. )

이전에 언급했듯이 릴리스는 뉴스 가치가 있는 내용을 제공해야 하지만 글을 흥미롭게 만드는 데에도 도움이 됩니다.

언론에 뉴스의 가치를 전달하는 강력한 헤드라인으로 시작하십시오. 제목은 눈에 띄면서도 이해하기 쉬워야 합니다. 전문 작가들은 종종 기사를 쓰는 시간만큼 헤드라인에 많은 시간을 할애합니다. 영감이 필요하면 즐겨찾는 블로그와 온라인 뉴스 소스를 검토하고 기사를 클릭하고 싶게 만드는 헤드라인에 주의를 기울이십시오.

첫 번째 단락에서 기자들이 독자들이 관심을 갖는 이유를 설명하여 발표 내용을 공유해야 하는 이유를 즉시 기자들에게 알리십시오. 놀라운 통계, 반직관적인 사실 또는 혁신적인 개발을 공유하십시오. 그런 다음 지원 단락을 사용하여 세부 정보와 다채로운 인용문으로 릴리스에 생명을 불어넣습니다. 단순히 사실을 진술하거나 자축하는 것은 소용이 없습니다.

강력하지만 간결한 상용구로 릴리스를 완성하세요. 귀사가 하는 일과 이해 관계자가 업계 전문가인 이유를 명확하게 설명하십시오. 연락처 정보를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 기자가 이해관계자나 그 대리인에게 쉽게 연락할 수 없다면 보도자료는 아무 소용이 없습니다.

또한 철자와 문법 오류가 있는지 보도 자료를 다시 확인하십시오. 무료 온라인 문법 검사기를 사용하여 쓰기를 보내기 전에 더 명확하고 강력하게 만들 수 있습니다!

샘플 보도 자료 형식

표준 보도 자료에는 7개의 부분이 있습니다.

1. 뉴스를 요약하는 제목과 이탤릭체로 된 부제목
2. 뉴스의 기반이 되는 위치(예: 본사)
3. 2~3개 단락의 세부사항
4. 글머리 기호로 표시된 사실
5. 하단에 회사 설명
6. 연락처 정보
7. 끝에 "###"

보도 자료를 보낼 때 기자가 왼쪽 상단 모서리에 뉴스를 게시하도록 하는 경우를 포함합니다. 두 가지 일반적인 옵션은 다음과 같습니다.

1. 스토리를 즉시 생중계하려면 "즉시 출시용"을 선택하세요.
2. 이야기가 아직 공개되는 것을 원하지 않는 경우 "다음까지 보류하십시오...". 보내실때 날짜를 꼭 기재해주세요.

기업이 보도 자료를 작성할 때 흔히 범하는 서식 지정 실수 중 하나는 너무 길게 작성하는 것입니다. Garrett Public Relations의 PR 컨설턴트인 Michelle Garrett은 다음과 같이 설명합니다. 보도 자료의 목적은 발표하려는 내용에 대한 개요와 몇 가지 관련 세부 정보를 제공하는 것입니다.” 그녀는 이렇게 덧붙입니다. “하나 또는 두 개의 임원 및/또는 고객 인용문을 포함시키십시오. 그런 다음 더 많은 정보를 위해 방문할 수 있는 링크를 포함시키십시오.” 보도 자료를 짧고 달콤하며 요점으로 유지하는 것을 목표로 하세요.

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시작하다

사용할 수 있는 보도 자료 템플릿

보도 자료 키트를 시작하는 데 도움이 되도록 일반적인 보도 자료 형식을 사용하여 스토리를 구성하는 데 도움이 되도록 이 템플릿을 마련했습니다. Microsoft Word 또는 Google Docs에 복사하여 붙여넣고 쓰기를 시작하기만 하면 됩니다. 각 구성 요소를 고유한 정보로 교체하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다.

Bulletproof의 보도 자료 예시

아래는 Bulletproof가 신제품 라인을 발표하는 보도 자료 예시입니다.

읽을 때 주의를 끄는 통계, 행동 단어 및 명확한 이점의 사용에 유의하십시오. 글머리 기호 정보를 사용하면 릴리스를 쉽게 스캔하고 읽을 수 있습니다. 상용구에는 소셜 미디어 정보뿐만 아니라 기자를 위한 더 많은 리소스도 포함되어 있습니다. 회사 미디어 담당자의 이름, 전화번호, 이메일로 끝납니다.

보도자료 배포를 위한 팁

보도 자료를 작성했으면 이제 보낼 차례입니다. 몇 가지 배포 옵션이 있습니다.

첫째, 독자와 시청자가 귀하의 뉴스에 가장 관심을 가질 언론 매체의 목록을 만들고 이메일을 통해 직접 보도 자료를 보낼 수 있습니다. 빠른 인터넷 검색으로 그들의 이메일 주소를 찾을 수 있습니다: [기자 이름] + [뉴스 ​​매체] + 이메일 주소.

결과가 나오지 않는다면, 아웃렛에 대한 이메일 공식을 제공하는 Hunter와 같은 도구를 사용하십시오. 또는 Twitter 또는 LinkedIn에서 연결하십시오.

다음과 같은 배포 서비스를 사용하여 보도 자료를 배포할 수도 있습니다.

• PRDistribution
• 전자 릴리스
• 뉴스와이어
• PR웹
• 홍보 뉴스와이어
• 시온

이 회사는 특정 관심사에 따라 언론인에게 보도 자료를 보내고 웹 사이트에도 게시합니다. 각 서비스는 다양한 옵션을 제공하며 비용은 69달러에서 수천 달러까지 다양합니다.

또 다른 옵션은 보도 자료를 작성하고 배포할 수 있는 홍보 전문가를 고용하는 것입니다. 이 전문가들은 종종 언론과 기존 관계를 가지고 있으며 더 쉽게 언론 보도를 얻을 수 있습니다.

뉴스가 이벤트나 발표와 같이 시간에 민감한 경우 며칠 전에 기자에게 보내 기사를 작성할 시간을 갖도록 합니다. 언론사에서 출판을 보류하게 하려면 기자들이 특정 날짜까지 정보를 공개하지 말 것을 요구하는 엠바고(Embargo) 하에 공개하십시오. 비밀로 유지되는 것이 정말로 필요하다면, 당신이 신뢰하는 매체에만 수출 금지 뉴스를 제공해야 합니다.

보도 자료로 화제 만들기

보도 자료가 무료 보도 자료 범위를 보장하지는 않지만 효과적인 마케팅 도구가 될 수 있습니다. 정기적인 주기로 릴리스를 보내면 미디어, 인플루언서 및 블로거 구성원과 함께 브랜드 인지도를 구축할 수 있습니다.

아울렛이 언제 당신의 업계에서 소스를 찾고, 당신의 회사를 기억하고, 인터뷰에 연락할지 모릅니다. 뉴스 가치가 있는 정보를 공유함으로써 귀하는 해당 분야의 선구자가 됩니다.

성공적인 홍보는 지속적인 노력에 달려 있습니다. 보도를 받으면 소셜 미디어에서 해당 이야기를 공유하여 버즈를 계속 유지하십시오. 다음 보도 자료의 상용구에서 이전 내용을 언급하십시오. 언론은 언론을 뒤따르는 경우가 많으며 첫 번째 언급을 받으면 두 번째, 세 번째 등을 더 쉽게 얻을 수 있습니다.