프로젝트 요약 작성 방법(무료 템플릿 포함)

프로젝트 승인을 받는 데는 많은 작업이 필요합니다. 프로젝트가 가치가 있다는 것을 이해관계자나 고객에게 확신시켜야 합니다. 이는 사전에 수행되어야 하며 일반적으로 프로젝트 요약을 통해 수행됩니다.

그것은 정의에 따라 프로젝트의 짧은 개요인 프로젝트 요약에 대한 많은 책임입니다. 그러므로 아무것도 낭비할 수 없습니다. 모든 단어는 프로젝트가 실행 가능하고 투자 수익을 제공할 것임을 증명하는 데 중요합니다.

프로젝트 요약이란 무엇입니까?

시작하려면 용어를 정의해 봅시다. 프로젝트 요약은 주요 세부 사항을 포함하여 제안된 프로젝트의 개요를 제공하는 포괄적이지만 간결한 문서 또는 더 큰 문서의 일부입니다. 또한 프로젝트의 목표, 컨텍스트에 배치하기 위한 배경 정보, 요구 사항, 문제, 분석을 설명하고 결론으로 ​​끝납니다.

프로젝트 요약은 독립형 문서이거나 다른 유형의 프로젝트 문서에 대한 서문일 수 있지만 프로젝트 제안서의 소개로 가장 일반적으로 사용됩니다. 언급했듯이 프로젝트 요약은 독자를 사로잡아야 합니다. 계속해서 읽게 만드는 책의 첫 문장처럼, 프로젝트 요약은 당신의 관심을 끌고 프로젝트 제안을 통해 당신을 끌어당겨야 합니다.

제대로 완료되면 프로젝트 요약이 클라이언트를 프로젝트 제안으로 안내하고 완료되면 작업을 승인합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어에 모든 문서가 있으면 프로젝트 요약을 프로젝트 계획으로 쉽게 전환할 수 있습니다. ProjectManager는 프로젝트 문서의 허브 역할을 하는 무제한 파일 저장소가 있는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 목록 보기에서 프로젝트 제안을 수집하면 시간 표시 막대에서 시각적 일정을 만들 수 있는 Gantt 차트로 쉽게 전환할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

언제 프로젝트 요약을 사용해야 합니까?

프로젝트 요약은 프로젝트 피치 중에 생성됩니다. 간략한 설명과 필수 부분을 포함하여 프로젝트에 대한 큰 그림을 제공합니다. 모든 사람이 기본 계획을 이해할 수 있도록 프로젝트의 목표, 프로젝트를 제공하기 위해 실행해야 하는 작업 일정, 예상 예산 등을 정의하기 시작하는 곳입니다.

프로젝트 요약은 독자가 프로젝트에 처음으로 노출되고 실행 가치가 있다고 생각하는 이유이므로 프로젝트 제안에서 가장 중요한 부분일 수 있습니다. 철저한 조사를 수행하여 균형 잡힌 프로젝트 요약을 만드십시오. 이것은 고객이나 이해관계자에게 프로젝트의 가치를 확신시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 제안서는 프로젝트 요약과 함께 열리지만 이것이 마지막으로 작성되는 섹션인 경우가 많습니다. 주제를 철저히 조사하고 있다면 프로젝트 제안서의 다른 섹션에 나오는 문제를 다루게 될 것입니다. 따라서 제안서를 완료하면 총괄 요약을 제대로 작성하는 데 필요한 모든 정보를 갖게 됩니다.

프로젝트 요약에는 무엇이 포함되어야 합니까?

프로젝트 요약은 짧아야 하지만 프로젝트를 짧게 변경하고 이해 관계자나 고객에게 프로젝트를 판매할 충분한 공간을 요약에 제공하지 않는 것을 원하지 않습니다. 영업 비밀과 같은 전문 용어 및 독점 또는 기밀 정보는 피하는 것이 좋습니다. 평이하고 이해하기 쉬운 문장으로 작성하십시오. 프로젝트 요약은 이해하기 어렵지 않아야 합니다.

프로젝트 정보

다음을 포함하여 프로젝트에 대한 대략적인 정보를 설명하는 것으로 시작합니다.

• 프로젝트 이름
• 프로젝트 매니저
• 프로젝트 스폰서
• 날짜

이 시점에서 모인 경우 프로젝트 팀을 추가할 수 있습니다. 또한 프로젝트, 목표 및 목표, 이점 등에 대한 간략한 개요를 제공하는 것도 좋은 생각입니다. 무엇을 어떻게 달성할 것인지 기록해 두십시오. 또한 조직 외부에서 프로젝트를 처리할 때는 배경 지식이 있는 것이 좋습니다.

프로젝트 일정

프로젝트 일정은 프로젝트를 처음부터 끝까지 차트로 표시하는 연대기적 타임라인입니다. 해당 타임라인에는 최종 프로젝트 인도물을 달성하기 위해 실행해야 하는 활동과 작업이 있습니다. 여기에는 날짜, 기간, 이정표 및 모든 결과물이 포함됩니다. 프로젝트 계획을 계획할 때처럼 철저할 필요는 없지만 간략한 개요는 필요합니다.

프로젝트 예산

예산은 종종 프로젝트 일정에 포함되며 자세한 비용 예측은 아니지만 여전히 중요한 구성 요소이므로 포함되어야 합니다. 프로젝트의 비용과 기대되는 수익을 보여주기 위해 몇 가지 재정적 예측을 원할 것입니다. 예산 기준선도 유용합니다.

자원 계획

이해 관계자가 프로젝트를 이해하는 데 도움이 되도록 리소스 목록을 포함할 수 있습니다. 리소스는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것입니다. 여기에는 프로젝트 팀, 재료, 장비 등이 포함됩니다.

위험 관리 개요

모든 프로젝트에는 고유한 위험이 있습니다. 이해 관계자는 프로젝트에서 잠재적으로 발생할 수 있는 위험, 그 영향 및 완화 방법을 알고 싶어합니다. 여기에는 프로젝트의 범위, 비용 및 시간에 영향을 미치는 모든 장애물과 과제가 포함됩니다. 위험 관리 계획을 간략하게 설명하십시오. 프로젝트가 승인되면 자세히 알아볼 수 있습니다.

프로젝트 요약 작성 방법

프로젝트 요약의 기본 구성 요소를 살펴보았습니다. 이제 작성하는 방법을 살펴보겠습니다. 프로젝트 요약은 정의상 간단하지만 연구는 광범위합니다. 철저한 작업을 수행하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 팀과 대화

어떤 사람도 프로젝트 요약의 문제를 해결할 준비가 되어 있지 않습니다. 프로젝트 팀을 모아야 합니다. 말하자면 최전선에서 프로젝트를 수행할 사람들입니다. 그들은 전문성과 지식을 가지고 있습니다. 프로젝트를 조사할 때 리소스로 사용하십시오.

2. 청중을 파악하라

연구는 이해 관계자에게 프로젝트의 가치를 확신시키는 한 부분입니다. 당신이 그것을 제시하는 방법은 다른 것입니다. 이해관계자의 언어로 말해야 합니다. 어조, 단어 선택 등은 고객에게 말하든 이해관계자에게 말하든 모두 바뀔 것입니다. 이것은 특히 산업 측면에서 사실입니다. 제조나 IT와는 다른 방식으로 건설을 다룰 것입니다.

3. 목표 정의

프로젝트의 목표가 무엇인지, 프로젝트가 성공적으로 완료되었음을 나타내는 것이 무엇인지 명확히 하고 싶을 것입니다. 이를 위해서는 프로젝트를 측정하는 데 사용할 메트릭을 공유해야 합니다. 또한 사명 선언문과 마찬가지로 프로젝트 의도를 알아야 합니다.

4. 프로젝트 요약 작성

팀과 협력하여 명확하고 간결한 프로젝트 요약을 작성하십시오. 위에서 언급한 모든 구성 요소를 포함했는지 확인하십시오. 잘못된 문법이나 맞춤법 오류보다 더 비전문적으로 보이는 것은 없으므로 프로젝트 요약을 교정하는 것을 잊지 마십시오.

프로젝트 요약 템플릿

프로젝트 요약을 작성하려면 많은 준비가 필요합니다. 걱정할 필요가 없는 한 가지는 형식입니다. Word용 무료 프로젝트 요약 템플릿을 사용하면 빈 필드를 채우기만 하면 됩니다. 필요한 모든 것이 있으며 프로젝트 요약 템플릿은 사용자 정의가 가능하므로 로고를 추가하고 제안하는 프로젝트의 특정 요구 사항에 맞게 문서를 편집할 수 있습니다.

프로젝트 요약 작성에 도움이 되는 기타 프로젝트 관리 템플릿

프로젝트 요약은 Excel 및 Word용으로 제공되는 수십 개의 무료 프로젝트 관리 템플릿 중 하나입니다. 프로젝트의 모든 단계에 대한 템플릿이 있습니다. 다음은 프로젝트 요약과 관련된 몇 가지입니다.

예산 제안 템플릿

Excel용 무료 예산 제안 템플릿을 사용하여 프로젝트 비용을 추정할 수 있습니다. 급여에서 재료 및 장비에 이르기까지 프로젝트 비용이 얼마인지 잠재적 이해 관계자에게 보여줍니다. 여행, 통신 및 기타 직간접 비용을 추가할 공간도 있습니다.

프로젝트 타임라인 템플릿

프로젝트 요약에는 간략한 프로젝트 일정이 포함되어야 합니다. Excel용 무료 프로젝트 타임라인 템플릿이 도움이 될 수 있습니다. 왼쪽에는 작업, 시작 및 종료 날짜, 기간을 추가할 수 있는 열이 있으며, 그러면 오른쪽에 시각적 타임라인이 자동으로 채워집니다.

프로젝트 제안 템플릿

프로젝트 요약은 더 큰 프로젝트 제안의 일부입니다. 프로젝트를 승인하고 자금을 조달하려면 하나가 있어야 합니다. Word용 무료 프로젝트 제안서 서식 파일에는 요약부터 솔루션, 구현, 결과물까지 모든 것이 포함되어 있습니다.

ProjectManager는 프로젝트 추적에 이상적입니다.

템플릿은 아이디어를 정리하고 훌륭한 프로젝트 요약 및 제안을 전달하는 데 도움이 될 수 있지만 일단 승인되면 작업을 계획, 관리 및 추적하기 위한 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 팀이 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 지원하는 동시에 관리자에게 작업을 실시간으로 모니터링할 수 있는 도구를 제공하는 온라인 소프트웨어입니다.

실시간 대시보드로 진행 상황 추적

강력한 Gantt 차트에 프로젝트 일정이 있으면 기준선을 설정하여 계획된 노력과 실제 노력을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이 데이터는 또한 실시간 대시보드에 입력되어 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시됩니다. 원할 때마다 프로젝트의 진행 상황과 성과에 대한 높은 수준의 보기를 얻을 수 있습니다. 경쟁 소프트웨어 제품과 달리 시간이 오래 걸리는 구성이 없습니다. 당신이 있을 때 그것은 준비가 되어 있습니다.

사용자 정의 가능한 보고서를 통해 데이터를 더 자세히 살펴보십시오.

대시보드가 ​​제공할 수 있는 것보다 더 자세한 정보를 얻으려면 보고서를 생성하십시오. 몇 번의 키 입력으로 작업을 수행한 다음 보고 싶은 데이터만 표시하도록 각각을 사용자 정의할 수 있습니다. 상태 및 포트폴리오 보고서는 물론 분산, 워크로드 등을 가져옵니다. 모든 보고서는 이해 관계자와 다양한 형식으로 쉽게 공유하여 최신 상태를 유지할 수 있습니다.

물론 예산 내에서 제시간에 프로젝트를 제공하려면 프로젝트를 실시간으로 모니터링하고 추적하는 것 이상의 작업을 수행해야 합니다. 그렇기 때문에 위험, 작업 및 리소스를 관리하는 데 도움이 되는 기능이 있습니다. 당사의 도구를 사용하면 팀을 빠르고 쉽게 온보딩하고 협업하고 작업에 댓글을 추가하고 파일을 공유할 수 있습니다. 프로젝트 요약을 프로젝트 성공으로 전환하도록 도와드립니다.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어로 프로젝트 목표와 목적을 달성하기 위한 도구를 제공합니다. 보다 통찰력 있는 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 실시간 데이터를 얻고 팀이 더 잘 협력할 수 있는 협업 플랫폼을 제공하십시오. 우리 도구를 사용하는 Avis, Nestle 및 Siemens의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.