백서를 작성하는 방법? B2B 참여를 유도하는 콘텐츠

회사를 신뢰할 수 있는 업계 권위자로 지도에 올리는 데 실제로 도움이 될 수 있는 많은 서면 자산이 있지만 백서는 진정으로 그 자체로 독보적입니다. 백서는 특정 주제나 문제를 매우 자세하게 다루는 심층적으로 작성된 문서입니다.

몇 년 전만 해도 대부분 정부 기관, 비영리 단체 및 이와 유사한 기관에서는 백서를 사용하여 정책 변경 및 유사한 요소를 제정하기 전에 이에 대한 여론을 조사했습니다. 그러나 인터넷 시대에는 일상적인 회사와 비즈니스에서 게시한 백서를 볼 가능성이 훨씬 더 높습니다.

다른 인기 있는 콘텐츠 마케팅 사례와 마찬가지로 백서는 마케팅 캠페인에 큰 도움이 됩니다. 이는 신제품을 발표하거나 특정 옵션이 청중에게 어떻게 적합한지 보여주는 환상적인 방법입니다. 그러나 결과를 얻으려면 올바르게 구성하고 작성해야 합니다.

백서란 무엇입니까?

전통적으로 백서는 내용이 마치 논문처럼 읽혀지는 학계와 싱크탱크의 영역이었습니다. 민간 부문은 나중에 콘텐츠 전략의 일부로 백서를 채택했습니다.

그러나 백서는 현대 콘텐츠 마케팅 세계에서 다른 의미를 갖습니다. 이는 여전히 블로그 게시물보다 더 많은 정보를 전달하는 긴 형식의 콘텐츠이지만 전체 길이의 전자책만큼 많지는 않습니다.

백서는 브랜드 인지도를 높이고 비즈니스에 대한 리드의 관심을 높이는 데 매우 효과적입니다. 기업은 제품의 이점과 가치를 사용자에게 설명하는 데 도움이 되는 직접적인 시장 조사, 데이터 수집 및 인터뷰에 의존합니다.

백서는 판매 주기에서 판매 브로셔 다음으로 두 번째로 중요한 콘텐츠로 간주됩니다.

백서에는 무엇이 포함되어야 합니까?

작가는 단일체가 아니며 일부는 다른 작가보다 긴 작품에 더 적합합니다.

제품 설명을 작성하려면 블로그 게시물을 작성하는 것과는 다른 재능이 필요하며 백서의 경우에도 마찬가지입니다. 긴 형식의 콘텐츠에는 대부분의 객관적인 비즈니스 커뮤니케이션보다 더 세분화된 접근 방식이 필요합니다. 백서 작성자는 긴 형식의 콘텐츠에 대한 경험과 함께 세부 사항을 전달하는 능력은 물론 B2B 청중이 기대하는 간결함도 갖추고 있어야 합니다.

해당 업계에 대한 지식이나 경험이 있는 작성자가 백서에 더 적합한 경우가 많습니다. 이러한 유형의 콘텐츠는 청중에게 진정한 가치를 전달하기 위해 정확한 정보를 요구합니다. 블로그 게시물의 너비는 1마일이지만 깊이는 1인치인 반면, 백서는 너비가 몇 피트에 불과하지만 깊이는 수 마일에 불과합니다. 익숙함은 플러스입니다.

백서를 작성하는 방법?

성공적인 백서는 구조상 표준 정보 블로그 게시물과 매우 유사합니다. 예를 들어, 청중이 즉시 몰입하여 계속 읽어야 한다는 느낌을 갖도록 작성되었습니다.

그러나 독자가 블로그 게시물에서 찾을 수 없는 깊이, 맥락 및 세부 정보도 제공합니다. 청중의 심금을 울리는 백서를 작성하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

1. 관련 주제를 선택하고 조사하십시오.

모든 효과적인 백서는 잘 선택된 주제로 시작하므로 백서의 내용이 무엇인지 고려하십시오. 매체로서 백서는 많은 내용을 다룰 수 있습니다. 귀하의 제품 라인을 활용하여 새로운 제품 라인을 소개하거나, 업계 동향을 탐색하거나, 고객에게 중요한 주제를 깊이 파고들 수 있습니다.

그러나 확실한 사실과 데이터로 요점을 뒷받침할 준비도 되어 있어야 합니다. 일부 백서 작성자는 새 프로젝트를 연구하는 데 며칠(몇 주가 아니라도)을 소비하므로 자세히 알아볼 준비를 하십시오.

2. 상세한 개요로 정리하기

백서는 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 일부는 단일 주제에 대한 광범위한 배경 정보를 제공하는 반면, 일부는 데이터 지원 솔루션을 후속 조치하기 전에 문제를 소개합니다. 번호가 매겨진 목록으로 표시되는 리스티클 스타일 백서도 있습니다.

그러나 백서는 일반적으로 상당히 긴 형식(평균 약 2,500단어)이므로 철저한 개요로 작성 프로세스를 시작하는 것이 중요합니다. 좋은 백서 개요:

• 입장이나 주장에 구조를 추가합니다.
• 심층적인 데이터와 통계를 체계적으로 정리합니다.
• 타겟 고객을 정의하고 이에 맞게 콘텐츠를 맞춤화합니다.

일반적으로 개요는 각 요점과 진술을 논문의 더 큰 목적에 부합하는 응집력 있는 내러티브로 엮는 데 도움이 되어야 합니다.

3. 눈에 띄는 소개글을 작성하세요

요즘 평균적인 사람의 주의 집중 시간은 약 8초입니다. 그리고 사람들은 관심을 끌기 위해 많은 경쟁을 하고 있으므로 독자들에게 백서에 관심을 기울여야 할 타당한 이유를 제공해야 합니다.

흥미진진한 소개와 시작 단락이 중요하므로 신중하게 생각해 보시기 바랍니다. 사람들의 관심을 즉시 사로잡아야 할 뿐만 아니라, 논문의 나머지 부분을 위한 무대를 적절하게 설정하고 독자들에게 당신이 어디로 갈 것인지 알려주어야 합니다.

가장 설득력 있는 자료를 사용하여 소개를 돋보이게 만드세요. 청중이 무시할 수 없는 관련 통계를 소개하거나 독자가 공감할 스토리텔링을 활용하세요. 사람들을 진정으로 주목하게 만드는 능동적이고 전기적인 언어를 선택하십시오.

4. 처음부터 끝까지 가독성을 우선시하세요

백서와 같이 길고 내용이 풍부한 콘텐츠는 서식을 사용하여 독자를 논문의 소개부터 결론까지 명확하게 안내합니다. 잘 선택된 서식은 콘텐츠를 구분하고 보기 쉽게 하며 믹스에 시각적 매력을 더해줍니다.

또한 항상 중요하지만 긴 형식의 콘텐츠에서는 절대적으로 중요한 가독성을 향상시킵니다.

• 제목과 부제목을 사용하여 콘텐츠 흐름을 돕고 사람들이 필요한 정보를 쉽게 훑어볼 수 있도록 하세요.
• 글머리 기호 목록을 추가하여 함께 어울리는 핵심 사항을 정리하고 눈에 띄게 만드세요.
• 그래픽, 차트, 다이어그램을 사용하여 정보를 설명하고 시각적 매력을 더하세요.

이상적으로는 백서와 같이 상세하고 복잡한 문서라도 한 눈에 쉽게 이해하고 주요 섹션이나 요점을 쉽게 찾아볼 수 있어야 합니다. 이를 달성하는 데는 스마트 형식이 핵심입니다.

5. 여러 초안의 아이디어를 수용하세요

경험이 풍부한 전문 작가는 첫 번째 시도에서 완전히 깨끗한 결과를 얻을 수 있지만, 일반 사람은 백서를 작성할 때 여러 개의 초안을 작성할 것으로 예상해야 합니다. 따라서 처음부터 논문이 완벽할 것이라고 기대하기보다는 세부적인 수정 과정을 기대하면서 프로세스에 들어가십시오.

백서를 수정할 때 고려해야 할 주요 고려 사항은 다음과 같습니다.

• 제목이 충분히 설득력이 있나요?
• 서문이 사람들의 관심을 끌 뿐만 아니라 논문의 나머지 부분을 정확하게 설정하고 있습니까?
• 텍스트가 명확하고 깔끔하며 불필요한 보풀이 없나요?
• 귀하의 논문은 읽기 쉽고 제목이나 그래픽과 같은 요소를 현명하게 사용하고 있습니까?
• 사용된 이미지와 그래픽이 전문적으로 보이나요?
• 귀하의 모든 주장은 철저한 조사, 데이터 또는 통계를 통해 적절하게 뒷받침됩니까?
• 사람들에게 다음에 무엇을 해야 하는지 알려주는 강력한 행동 촉구로 마무리하셨나요?

그리고 당신의 논문이 있어야 할 모든 것을 갖추었다고 생각되면, 절대적으로 확신하기 위해 몇 번 더 읽어보세요. 귀하의 논문이 최대한 명확하고 역동적이라는 확신이 들 때까지 작업 완료를 선언하지 마십시오.

백서가 B2B에 왜 그렇게 효과적인가요?

백서는 주로 B2B에서 리드가 구매에 관심을 가지도록 하거나 적어도 브랜드에 대해 더 자세히 알아보기 위해 사용됩니다. B2C는 짧은 콘텐츠로 성공하지만 B2B 청중은 일반적으로 로그 형식 콘텐츠를 더 잘 받아들입니다.

소비자 중심 콘텐츠와는 달리 백서는 자세한 정보를 제공하며 일반적으로 텍스트가 많습니다. 비즈니스 중심의 청중을 위해 맞춤화된 이러한 유형의 콘텐츠는 B2C 콘텐츠처럼 많은 관심을 끌 필요가 없습니다.

백서를 사용하여 리드 생성 촉진

백서는 훌륭한 리드 생성기이기 때문에 B2B에 특히 중요합니다. 의사 결정자의 76%는 유용한 정보가 포함된 백서에 액세스하기 위해 이메일 주소를 편안하게 제공합니다.

백서 자체가 메일링 리스트에 등록한 사람들의 즉각적인 관심을 끌지 못하더라도 사람들이 구독을 취소할 가능성은 없습니다. 이로 인해 이메일 캠페인을 사용하여 영업 유입 경로를 통해 연락처를 이동할 수 있는 기회가 많이 남습니다.

백서는 몇 가지 중요한 질문에 답하고 청중이 가치를 얻을 수 있는 유용한 통찰력을 제공하기 위해 노력해야 합니다. 또한 리드가 귀하의 웹사이트에서 더 많은 시간을 보낸 다음 제품을 구매하거나 서비스를 요청하도록 몇 가지 답변하지 않은 항목을 남겨 두어야 합니다. 올바른 답변을 제공하는 것은 백서의 효과를 높이는 강력한 리드 생성 전략입니다.

백서는 게시된 기사만큼 포지셔닝하는 데 도움이 될 수 있으며 귀하의 브랜드를 업계의 사고 리더로 확립하는 데 도움이 될 수 있습니다. 포지셔닝이 좋을수록 더 많은 양질의 리드를 유치할 수 있습니다.

백서는 SEO에도 효과적입니다

웹 콘텐츠 전략을 세울 때 흔히 저지르는 오해는 블로그 게시물과 랜딩 페이지가 키워드 최적화 및 기타 중요한 SEO 요소가 필요한 유일한 콘텐츠라는 것입니다. 대부분의 백서는 대부분의 PDF 편집 프로그램에서 SEO 목적에 맞게 최적화될 수 있는 PDF로 게시됩니다.

텍스트는 완전히 검색 가능하며 결과적으로 검색 엔진에 표시되며 누군가가 백서에 링크할 때마다 일반 아웃바운드 또는 인바운드 링크처럼 작동합니다. 원하는 키워드 밀도 외에도 아웃바운드 및 인바운드 링크가 많을수록 검색 엔진에서 백서의 순위가 높아집니다.

백서에 유용한 통계를 많이 넣으면 백서가 밀접하게 연결될 가능성이 높아질 수 있습니다. 또한 이메일 구독이 필요하지 않거나 페이월이 적용되는 경우 자신의 백서에 대한 링크를 걸어야 합니다.

인바운드 및 아웃바운드 링크가 모두 있으면 검색 엔진 결과 페이지에서 더 높은 위치에 배치됩니다. 백서는 기본적으로 블로그 게시물보다 훨씬 길기 때문에 키워드 밀도가 훨씬 높아져 블로그 게시물보다 훨씬 강력한 SEO가 될 수 있습니다.

백서는 독자에게 장기적인 가치를 제공하는 것 외에도 리드 생성 및 SEO 문제를 해결함으로써 B2B 참여를 촉진하는 데 도움이 됩니다. 이는 브랜드 인지도를 높이고 높이는 데 도움이 되기 때문에 B2B 콘텐츠 마케팅 활동에서 간과되어서는 안 됩니다. 더 긴 콘텐츠가 B2C에서 항상 작동하는 것은 아니지만 B2B 영역에서는 실제로 빛을 발합니다.

결론

궁극적으로 설득력 있고 설득력 있는 백서는 귀하의 브랜드를 지도에 알리는 데 있어 귀하가 찾고 있던 SEO 게임 체인저가 될 수 있습니다. 그러나 백서가 실제로 빛을 발하고 결과를 제공하려면 정교함, 기술 및 경험이 필요합니다.

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