매번 효과적인 프로젝트 목표를 작성하는 방법

프로젝트에는 시작과 끝이 있지만 목표가 없으면 방향타가 없는 배입니다. 프로젝트를 성공적으로 이끌고 안전한 항구에 착륙하려면 프로젝트 목표를 정의해야 합니다.

프로젝트 목표란 무엇입니까?

프로젝트 목표는 프로젝트 계획을 성공적으로 실행하기 위해 취해야 하는 중요한 단계를 정의합니다. 프로젝트 목표는 유형의 결과물 또는 무형의 이정표가 될 수 있지만 항상 SMART(구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 현실적이며 시간 제한이 있음)여야 하며 더 광범위한 프로젝트 목표와 관련되어야 합니다.

프로젝트 목표를 통해 팀과 의사 소통하고 이해 관계자의 품질 기대치를 더 잘 충족하기 위해 어떤 개인이 어떤 목표에 책임이 있는지 개략적으로 설명할 수 있습니다. 목표에는 예산, 품질 및 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간과 같은 KPI 측정항목이 포함되어야 합니다.

프로젝트 목표를 추적하려면 ProjectManager와 같은 강력한 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. ProjectManager는 Gantt 차트, 작업 목록, 달력 및 실시간 대시보드와 같은 전문적인 프로젝트 추적 도구를 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. ProjectManager를 사용하면 프로젝트 목표를 쉽게 추적, 관리 및 제어할 수 있습니다. 무료로 시작하세요.

프로젝트 목표를 작성하는 방법을 배우기 전에 용어를 정의해야 합니다. 많은 사람들이 프로젝트 목표의 개념을 프로젝트 목표, 결과물 및 이정표와 같은 관련 프로젝트 관리 개념과 혼동합니다.

프로젝트 목표 대 프로젝트 목표

프로젝트 목표는 다소 모호할 수 있는 상위 수준의 진술입니다. 그러나 프로젝트가 달성하기 위해 설정한 것과 비즈니스 목표와 어떻게 일치하는지에 대한 전반적인 컨텍스트를 제공합니다.

성과 목표, 시간 목표(시작 및 종료 날짜 참조) 및 자원 목표와 같은 다양한 유형의 프로젝트 목표가 있습니다. 이 세 가지 유형의 프로젝트 목표는 서로 경쟁하므로 하나의 변수가 다른 변수에 영향을 줍니다.

목표는 프로젝트의 모든 결정에 영향을 미치므로 훨씬 더 구체적이고 간단합니다. 프로젝트 목표는 프로젝트 목표의 상위 수준 보기를 달성하기 위해 취해야 하는 단계로 정의할 수도 있습니다.

프로젝트 목표와 프로젝트 이정표

프로젝트 이정표는 프로젝트의 중요한 시점을 표시하며 종종 새 프로젝트 단계의 시작을 표시합니다. 프로젝트 계획에는 적절하다고 생각되는 만큼 많은 이정표가 있을 수 있습니다. 프로젝트 계획을 더 이해하기 쉬운 부분으로 나누기 때문에 유용합니다.

프로젝트 목표와 프로젝트 결과물

프로젝트 결과물은 프로젝트 활동의 결과물입니다. 프로젝트에 필요한 만큼 많은 프로젝트 결과물이 있을 수 있습니다. 프로젝트 결과물은 제품, 서비스 또는 완성된 인프라 프로젝트와 같은 다양한 형태를 취합니다.

프로젝트 목표가 왜 중요한가요?

의심할 여지 없이 효과적인 목표가 중요합니다. 프로젝트 목표가 명확할수록 달성할 가능성이 높아집니다. 또한 프로젝트를 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다.

목표는 프로젝트를 구성하고 성공을 검증하는 방법을 제공하므로 매우 중요합니다. 이러한 목표를 프로젝트가 따라야 하는 지침으로 생각하십시오. 그들은 프로젝트와 그 단계의 모든 측면을 안내합니다. 그들은 프로젝트 관리자에게 목표를 달성하고 팀이 그들에게 기대하는 바를 이해할 수 있도록 측정 가능한 목표를 제공합니다.

SMART 프로젝트 목표를 작성하는 방법

각 프로젝트 목표는 SMART 기준을 충족해야 합니다. 이 약어는 효과적인 목표로 안내합니다.

어떻게? 각 목표가 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 현실적이며 시간 제한이 있는지 확인합니다.

이는 목표를 정의하고 진행 상황을 측정하는 지표가 있는지 확인하여 목표가 기준선 기대치를 충족하는지 알 수 있도록 하는 것을 의미합니다.

프로젝트 목표는 달성 가능해야 합니다. 그렇지 않으면 달성할 수 없어 시간과 자원이 낭비됩니다. 목표가 현실적이어야 하며 프로젝트 및 비즈니스의 조직 전략 모두와 관련이 있는지 확인하십시오.

마지막으로, 목표는 시간 제약을 통해 기한이 있어야 합니다. 그것은 열린 결말이 될 수 없습니다. 프로젝트의 세부 사항에 따라 몇 개월, 몇 주 또는 며칠로 시간이 제한될 수 있습니다.

프로젝트 목표 예시

1. 고객만족

프로젝트 목표: 웹사이트를 통해 지원 티켓을 제출하여 고객의 전반적인 만족도를 높입니다.
프로젝트 목표: 1시간 이내의 티켓 응답 시간을 달성하기 위해 특정 날짜까지 새로운 온라인 티켓팅 시스템을 구현합니다.

이제 SMART를 통해 실행하십시오. 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 현실적이며 시간 제한이 있습니까? 이러한 기준을 충족하면 SMART 프로젝트 목표입니다.

목표 측면에서 성과, 시간 및 자원에 어떻게 반영됩니까? 또한 이 목표가 기업 전략과 일치하는지 고려해야 합니다.

2. 신제품

프로젝트 목표: 신발 한 켤레와 같이 다음 분기 초에 출시될 신제품을 만듭니다.
프로젝트 목표: 이 경우 해당 목표와 관련된 여러 프로젝트 목표가 있습니다. 다음은 몇 가지 프로젝트 목표의 예입니다.

• 목표 시장의 선호도에 대한 시장 조사 수행
• 제품 비전 개발
• 최종 제품의 프로토타입 만들기
• 운동선수 포커스 그룹으로 성능 테스트
• 제품의 최종 버전 만들기

3. 판매

프로젝트 목표: 다음 분기에 매출 30% 증가.
프로젝트 목표: 이 경우 목표와 관련된 여러 프로젝트 목표가 있습니다. 다음은 몇 가지 프로젝트 목표의 예입니다.

• 새로운 전략을 사용하여 마케팅 팀의 리드를 10% 늘리십시오.
• 두 명의 새로운 영업 담당자를 고용하십시오.
• 로열티 보상 프로그램 시작
• 다음 분기 초까지 새로운 유통 채널 1개 개설

더 나은 프로젝트 목표를 위한 ProjectManager

프로젝트 목표를 정의하고 달성하려면 동적 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. ProjectManager는 대시보드에서 실시간 메트릭으로 목표와 목표를 추적하는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사 소프트웨어를 사용하면 SMART 목표를 쉽게 설정, 추적 및 달성할 수 있습니다.

보고서를 필터링하여 원하는 데이터를 표시하고 한 번의 클릭으로 이해 관계자를 위한 공유 가능한 보고서를 생성합니다. 리소스 관리 도구를 활용하여 워크로드의 균형을 맞추고 프로젝트를 순조롭게 진행하세요. 온라인 Gantt 차트는 일정에 따라 일정을 정하고 시작 날짜와 마감 날짜를 끌어다 놓아 쉽게 편집할 수 있습니다.

프로젝트 목표에 대한 추가 정보

당신의 프로젝트는 무엇에 관한 것입니까? 프로젝트 목표는 프로젝트 시작 전에 이를 명시합니다. 과정을 유지하기 위해 프로젝트에서 몇 번이고 되풀이하는 문서가 될 것입니다. 이것은 폭포수 작업을 하든 애자일 프레임워크 내에서 작업하든 마찬가지입니다.

프로젝트 목표는 팀, 이해 관계자(특히 변경을 요청할 때) 및 프로젝트 관리자를 돕기 위해 설계되었기 때문에 필수적입니다. 해당 프로젝트 목표를 가능한 한 효과적으로 하려면 PMP의 상주 프로젝트 관리 전문가인 Jennifer Bridges의 짧은 비디오를 시청하십시오.

다음은 참조용 스크린샷입니다.

프로 팁: 비즈니스 목표를 소홀히 하지 마십시오. 프로젝트의 목표가 회사 전략과 일치하지 않으면 효과가 없을 것입니다.

시청 해주셔서 감사합니다!

전사:

오늘은 매번 효과적인 프로젝트 목표를 작성하는 방법에 대해 이야기하고 있습니다. 글쎄, 나는 때때로 사람들이 목표와 비전을 혼동하기 때문에 목표를 작성하는 데 어려움을 겪는다는 것을 알게 됩니다. 그래서 저는 이 용어들 각각이 의미하는 바를 명확히 하는 것으로 시작하고 싶습니다.

따라서 비전 선언문은 가장 높은 수준의 선언문입니다. 그것이 하는 일은 방향과 열망을 보여주는 것입니다. 달성될 수도 있고 달성되지 않을 수도 있지만 목표는 더 모호하지만 여전히 높은 수준이며 프로젝트가 달성하고 비즈니스 목표와 일치하는 것에 대한 전반적인 컨텍스트를 제공합니다.

목표는 하위 수준의 설명이며 프로젝트의 원하는 결과를 설명하고 프로젝트가 제공할 특정 유형의 제품 및 인도물을 설명합니다. 그래서 목표는 더 모호하고 목표는 조금 더 구체적입니다.

그렇다면 효과적인 목표에 관심을 갖는 이유는 무엇입니까?

프로젝트를 관리하려면 명확한 목표가 필요합니다. 목표를 더 명확하게 얻을 수 있을수록 달성할 가능성이 높아집니다. 따라서 프로젝트를 구성하고 성공을 확인하는 데 사용됩니다. 그렇다면 이러한 목표를 어떻게 더 효과적으로 만들 수 있을까요?

글쎄, 우리는 SMART 기술을 사용합니다. 따라서 SMART는 Specific, Measurable, Achievable, Reality, Time-bound의 약자입니다. 그래서 우리가 프로젝트에 대해 이야기하고 목표와 목표에 대해 이야기할 때 여기에 예가 있습니다.

따라서 프로젝트의 목표가 웹사이트를 통해 지원 티켓을 제출하는 고객의 전반적인 만족도를 높이는 것이라면 그것이 프로젝트의 전체 목표가 될 것입니다.

따라서 구체적인 목표 중 하나는 8월 1일까지 새로운 온라인 티켓팅 시스템을 구현하여 티켓 응답 시간이 1시간을 넘지 않도록 하는 것입니다. 그럼 확인해 보겠습니다. 그래서 스마트인가?

따라서 매우 구체적이며, 무슨 일이 일어날 것인지, 몇 시에, 어떤 결과를 얻을 것인지를 정확히 알려줍니다. 또한 측정 가능합니다. 티켓 응답 시간을 측정하고 1시간을 초과하지 않는지 확인할 수 있습니다.

또한 이 티켓팅 시스템을 사용하여 달성할 수 있으며 달성할 수 있으며 팀에 현실적입니다. 또한 시간 제한이 있으므로 8월 1일까지 이를 구현할 예정입니다. 이제 목표와 목표가 목표를 지원하는 데 도움이 되는 방식 간의 차이를 확인할 수 있습니다.

목표를 문서화하고, 프로젝트를 구성하고, 성공을 검증하는 데 도움이 되는 프로젝트 계획 도구가 필요한 경우 지금 ProjectManager에서 소프트웨어에 등록하십시오.