구현 계획이란 무엇이며 어떻게 작성합니까? (예시 포함)

프로젝트 관리 계획은 모든 프로젝트의 성공에 매우 중요합니다. 마찬가지로 전략 계획 또는 전략적 구현 계획이라고도 하는 구현 계획은 조직 또는 프로젝트 내에서 전략, 전술 또는 변경을 실행하는 데 필요한 단계를 설명합니다.

구현 계획이 없다면 조직은 온라인 참조 가이드와 모든 것을 실현하기 위해 노력하는 스트레스에 지친 개발자 외에는 아무것도 없이 큰 변화를 롤아웃할 수 있습니다. 훌륭한 구현 계획 외에도 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 구현 프로세스를 도와야 합니다.

그렇다면 구현 계획은 무엇이며 어떻게 만들고 어떻게 성공적으로 실행합니까? 한 번 보자.

구현 계획이란 무엇입니까?

구현 계획은 타임라인, 팀 및 필요한 리소스를 정의하면서 구현 프로세스를 더 작은 단계로 세분화하여 회사 또는 프로젝트에 대한 전략 계획의 실행을 용이하게 하는 프로젝트 관리 도구입니다.

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전략적 계획은 조직 수준에서 수행되며 회사 전략의 방향을 지시하고 해당 전략이 실현될 수 있도록 리소스를 할당합니다. 따라서 구현 계획은 그 경계를 추적하여 처음부터 전략적 계획을 가장 잘 구현하는 방법과 배치될 때 이를 효과적으로 관리하는 방법을 매핑합니다.

ProjectManager와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어는 구현 계획 프로세스를 크게 단순화합니다. 강력한 온라인 Gantt 차트를 사용하여 구현 계획을 예약하고 실행하십시오. 하나의 차트로 작업을 할당하고 종속성을 연결하고 진행 상황을 실시간으로 추적합니다. 또한 팀에서 Gantt 차트가 아닌 다른 작업을 원할 경우 당사 소프트웨어는 작업 목록, 칸반 보드, 달력 및 시트와 같은 작업 관리를 위한 4가지 다른 프로젝트 보기를 제공합니다. 오늘 무료로 사용해 보세요.

구현 계획의 구성 요소

구현 계획을 세울 때 실제로 모든 것에 적용 가능한 표준 솔루션은 없습니다. 그러나 우리는 귀하의 프로젝트에 대한 구현 계획 개요를 만들었습니다. 다음은 구성 요소입니다.

• 프로젝트 목표 및 목표: 프로젝트 목표는 프로젝트의 궁극적인 목표이며 목표는 달성하기 위해 완료해야 하는 주요 이정표 또는 성과입니다.
• 성공 기준: 프로젝트 관리자는 프로젝트 성공 기준을 정의하기 위해 이해 관계자와 합의에 도달해야 합니다.
• 범위 설명: 범위 설명은 수행할 프로젝트 작업으로 간단하게 정의할 수 있는 프로젝트 범위를 간략하게 설명합니다.
• 자원 계획: 프로젝트에 필요한 인적 자원, 장비 및 자재를 간략하게 설명하는 간단한 자원 계획을 작성하십시오.
• 위험 분석: SWOT 분석 또는 위험 등록과 같은 위험 평가 도구를 사용합니다. 위험 분석을 위한 세부 수준이 다른 다양한 도구가 있습니다.
• 구현 일정: 모든 구현 계획이 제대로 실행되려면 명확한 프로젝트 일정이 필요합니다. 생성하려면 Gantt 차트와 같은 고급 도구를 사용해야 합니다.
• 구현 계획 이정표: 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있도록 구현 계획의 주요 이정표를 식별해야 합니다.
• 팀 역할 및 책임: 구현 계획은 자체적으로 실행되지 않습니다. 팀 구성원에게 역할과 책임을 할당해야 합니다.
• 구현 계획 메트릭: 구현 계획 의 진행 상황을 제어하는 ​​데 사용할 수 있는 KPI, OKR 또는 기타 성능 메트릭이 필요합니다.

구현 계획을 작성하는 방법

프로젝트 또는 비즈니스에 대한 구현 계획을 작성하려면 다음 단계를 따르십시오. 구현 프로세스를 돕기 위해 ProjectManager와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할 수도 있습니다.

1. 연구 및 발견

구현 계획을 실행하는 데 필요한 것이 무엇인지 확인하는 것부터 시작하세요.

• 전략적 목표를 달성하기 위해 어떤 팀이 참여해야 합니까?
• 전략적 목표를 달성하는 데 얼마나 걸립니까?
• 예산과 자원의 관점에서 무엇을 할당해야 합니까?

이해 관계자, 주요 파트너, 고객 및 팀 구성원을 인터뷰하여 필요한 가장 중요한 할당을 결정하고 그에 따라 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 또한 이 단계에서 전략 계획을 구현 계획과 교차 포함하기 위해 달성하고자 하는 모든 목표를 나열해야 합니다. 구현 계획이 작동하려면 모든 것이 해당 전략 계획과 연결되어야 합니다.

2. 가정 및 위험 계획

이는 연구 및 발견 단계의 연장선 역할을 하지만 구현 계획에서 가정과 위험을 지적하는 것도 중요합니다. 여기에는 일정에 고려하지 않은 유급 휴가 또는 휴일, 예산 제약, 인력 손실, 시장 불안정성 또는 구현을 시작하기 전에 수리가 필요한 도구와 같이 구현 계획의 실행에 영향을 미칠 수 있는 모든 것이 포함될 수 있습니다.

3. 책임 할당

구현 계획의 각 활동에는 해당 활동의 소유자가 될 기본 챔피언이 포함되어야 합니다. 작업이 제대로 할당되려면 이 챔피언이 위임해야 합니다. 즉, 모든 시스템이 평소와 같이 작동하고 팀의 생산성 등을 추적할 수 있습니다. 이러한 측면에서 프로젝트 계획 소프트웨어는 실질적으로 필수적입니다.

프로젝트 계획 소프트웨어가 작업 지정을 포함하여 프로젝트 구현 계획의 모든 단계를 매핑하는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보려면 아래의 짧은 비디오를 시청하십시오. 소프트웨어의 도움으로 모든 사람이 참조할 수 있는 세부 계획을 쉽게 세울 수 있으므로 모든 사람이 제 시간에 작업을 완료할 수 있습니다.

4. 활동 결정

다음으로 계획을 완성하기 위해 모든 작은 활동을 마무리해야 합니다. 자신에게 다음 질문을 하는 것으로 시작하십시오.

• 계획을 구성하는 단계 또는 이정표는 무엇입니까?
• 각 단계를 완료하는 데 필요한 활동은 무엇입니까?
• 누가 계획에 참여해야 합니까?
• 이해 관계자 요구 사항은 무엇입니까?
• 어떤 자원을 할당해야 합니까?
• 나열해야 할 이정표가 있습니까?
• 우리가 기록한 가정에 근거하여 관련된 위험은 무엇입니까?
• 작업에 대한 종속성이 있습니까?

모든 활동이 요약되고 모든 리소스가 나열되고 모든 이해 관계자가 승인하면(아직 아무 조치도 취하지 않음) 구현 계획이 완료되고 실행할 준비가 된 것으로 간주할 수 있습니다.

구현 계획 예

구현 계획은 산업 전반에 걸쳐 기업에서 매일 사용됩니다. 다음은 구현 계획이 어떻게 작동하는지 더 잘 이해할 수 있도록 ProjectManager를 사용하여 만든 간단한 구현 계획 예입니다. 소프트웨어 개발 팀이 새로운 앱을 만들고 있다고 상상해 봅시다.

1. 프로젝트 목표: 새 앱 만들기
2. 목표: 궁극적인 목표에 도달하기 위해 달성해야 하는 모든 이정표.
3. 성공 기준: 개발 팀은 프로젝트 이해 관계자와 의사 소통하고 성공 기준에 동의해야 합니다.
4. 범위 설명: 여기에서 개발 팀이 앱 개발에 필요한 모든 작업을 문서화할 것입니다. 그 작업은 제품 및 소프트웨어 개발에서 사용자 스토리로 알려진 작업으로 나뉩니다. 여기에서 팀은 모든 예외를 기록해야 합니다. 즉, 완료되지 않을 모든 것을 의미합니다.
5. 리소스 계획: 이 경우 리소스는 소프트웨어 개발 프로세스에 관련된 모든 전문가와 팀에 필요한 모든 장비입니다.
6. 위험 분석: 제품 관리자는 위험 레지스터를 사용하여 앱 개발 프로세스에 영향을 줄 수 있는 모든 잠재적 위험을 나열할 수 있습니다.
7. 타임라인, 마일스톤 및 메트릭: 다음은 ProjectManager의 Gantt 차트 보기를 사용하여 생성한 구현 계획 타임라인의 이미지입니다. 다이아몬드 기호는 구현 계획 이정표를 나타냅니다.

   

8. 팀 역할 및 책임: 마찬가지로 칸반 보드를 사용하여 역할과 책임에 따라 팀원에게 구현 계획 작업을 할당했습니다.

   

구현 계획의 이점

구현 계획은 전체 전략 계획의 성공에 큰 역할을 합니다. 그러나 그보다 더 중요한 것은 전략 계획과 그에 따른 실행을 팀원들에게 모두 전달하면 팀원들이 회사의 장기적 방향에서 주인의식을 갖고 있다는 느낌을 받는 데 도움이 됩니다.

협력 증대

잘 전달된 구현 계획은 구현 프로세스의 모든 단계를 통해 모든 팀의 협력을 높이는 데도 도움이 됩니다. 사일로에서 쉽게 작업할 수 있습니다. 일상적인 프로세스가 무엇인지, 어떻게 실행해야 하는지 정확히 알고 있습니다. 그러나 통로를 가로질러 도달하고 팀이 또한 달성하려고 하는 프로젝트 목표에 맞춰 정렬되어 있는지 확인하고 계십니까? 그것은 완전히 다른 이야기입니다. 그러나 구현 계획이 있으면 격차를 조금 더 쉽게 해소하는 데 도움이 됩니다.

바이인

또한 철저하게 조사되고 잘 정의된 구현 계획을 통해 프로젝트에 관련된 이해 관계자 및 주요 파트너의 동의를 얻을 수 있습니다. 그리고 어떤 이정표에 있든 적절한 문서를 통해 계속해서 계속해서 승인을 받을 수 있습니다.

안내

결국 구현 계획의 가장 큰 이점은 회사가 장기 목표를 훨씬 쉽게 달성할 수 있다는 것입니다. 모든 팀의 모든 사람이 달성하려는 목표와 수행 방법을 정확히 알고 있으면 쉽게 달성할 수 있습니다.

구현 계획 FAQ

구현 계획에 대해 더 알아야 할 사항이 있습니다. 그것은 큰 주제이며 가능한 한 철저하게 노력했지만 추가 질문이 있으시면 아래에서 답변해 드리겠습니다.

실행 계획과 실행 계획의 차이점은 무엇입니까?

실행 계획과 구현 계획의 주요 차이점은 실행 계획은 작업 패키지 및 작업을 설명하는 데 독점적으로 초점을 맞추는 반면 구현 계획은 위험, 리소스 및 팀 역할과 같은 구현 프로세스에 영향을 미치는 다른 변수를 보다 총체적이고 다룹니다. 책임.

비즈니스에서 구현 계획이란 무엇입니까?

비즈니스 구현 계획은 회사가 전략 계획을 실행하고 거기에 설명된 모든 비즈니스 목표를 달성하기 위해 따라야 하는 일련의 단계입니다.

프로젝트 관리에서 구현 계획이란 무엇입니까?

구현 계획은 프로젝트 관리에서 많이 사용됩니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트 계획 내에서 더 작은 프로젝트를 제어할 수 있도록 하는 계획 도구입니다. 예를 들어 위험 완화 조치를 실행하거나 요청을 변경하거나 특정 결과물을 생성하기 위한 구현 계획이 필요할 수 있습니다.

ProjectManager로 구현 계획을 세우는 방법

구현 계획을 만들고 관리하는 것은 큰 책임이며 근면, 인내 및 훌륭한 조직 기술을 요구하는 것입니다.

프로젝트 구현 계획과 관련하여 팀에 가장 적합한 계획을 수립하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. ProjectManager를 사용하면 애자일 계획과 폭포수 계획에 모두 액세스할 수 있으므로 크거나 작은 프로젝트에 대한 스프린트 계획을 세우고 문제를 추적하며 쉽게 협업할 수 있습니다. 백로그를 관리하거나 부서에서 워크플로를 만들기 위해 칸반 보드를 사용해 보세요.

이해 관계자와의 이정표 회의 후 활동을 전환하시겠습니까? 소프트웨어 기능으로 구현 계획을 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 새 작업을 추가하고, 기한을 설정하고, 현재 활동에서 팀이 얼마나 진행되고 있는지 추적하십시오.

구현 계획은 조직의 전략적 전체 계획의 중추입니다. ProjectManager를 사용하여 조직에 필요한 모든 리소스에 대한 통찰력을 얻고 목록에서 활동을 보고 쉽게 협업하는 데 필요한 프로젝트 관리 소프트웨어를 제공하십시오. 지금 무료 30일 평가판에 등록하십시오.