건설 관리 소개

어떤 종류의 다리, 건물 또는 구조물을 보고 “어떻게 저걸 했지?”라고 궁금해한 적이 있습니까? 그들은 건설 관리로 해냈습니다. 물론 건설은 길고 복잡하며 많은 다른 당사자가 참여하는 프로젝트입니다.

움직이는 모든 부품을 제어하기 위해 건설 전문가는 모든 프로젝트 제공 방법에 건설 관리를 사용합니다. 건설 관리가 무엇인지 살펴본 다음 몇 가지 핵심 요소에 대해 살펴보겠습니다. 또한 프로세스에 대해 논의하고 다음 건설 프로젝트에 도움이 되는 몇 가지 무료 템플릿을 제공합니다.

건설 관리 란 무엇입니까?

건설 관리는 프로젝트 소유자를 위한 전문 서비스입니다. 건설 프로젝트의 일정, 비용, 품질, 안전, 범위 및 기능에 대한 관리를 제공합니다. 건설 관리는 소유주에게 보고하고 성공적인 프로젝트를 제공하는 임무를 맡은 건설 관리자가 주도합니다.

건설 관리에는 세 가지 주요 당사자가 있습니다. 그들은 작업을 위임하고 자금을 조달하는 소유자입니다. 프로젝트 설계를 담당하는 건축가 또는 엔지니어 프로젝트의 일상적인 운영을 감독하고 하청업체를 관리하는 일반 계약업체.

건설 관리는 소유자의 이익이라는 렌즈를 통해 이러한 당사자와 전체 프로젝트를 감독합니다. 따라서 건설 관리는 프로젝트가 예산 범위 내에서 제시간에 완료되도록 하기 위해 모든 세 당사자와 상호 작용합니다. 또한 프로젝트는 소유자의 품질, 범위 및 기능 기대치를 충족해야 합니다. 이것은 상세한 일정과 예산의 개발을 통해 건설 작업을 지시하는 경험과 교육의 조합에 의해 달성됩니다.

안전 및 보안 조치를 준수하고 위험을 관리하면서 건설 프로젝트 일정 및 예산을 책정하기 위해 건설 관리에는 프로젝트 관리 방법론과 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 실시간으로 건설 관리 계획, 프로젝트 관리 및 추적을 돕는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 강력한 Gantt 차트는 작업, 리소스 및 비용을 구성하는 동시에 네 가지 유형의 종속성을 모두 연결하고 이정표를 생성합니다. 요주의 경로를 필터링하고 기준을 설정하여 실제 진행 상황이 계획된 진행 상황을 충족하는지 추적할 수도 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

건설 관리의 핵심 요소

건설 관리에는 많은 요소가 있습니다. 상상할 수 있듯이 전체 건설 프로젝트를 소유주를 대신하여 감독하는 것은 큰 노력입니다. 그러나 건설 관리에 대한 이 소개에서는 이러한 요소를 아래에서 설명하는 몇 가지 핵심 요소로 요약했습니다.

건설 납품 방법

건설 프로젝트에는 다섯 가지 일반적인 납품 방법이 있습니다. 전통적인 건물이라고도 알려진 설계-입찰-시공은 아마도 가장 많이 사용되는 방법일 것입니다. 디자인, 입찰 및 빌드의 세 단계가 있습니다. 이는 상업용 건설 프로젝트에서 흔히 볼 수 있으며 기간이 길기는 하지만 소유주에게 건축가 및 엔지니어와 협력하여 프로젝트에 대한 좋은 가격을 얻을 수 있는 기회를 제공합니다.

설계-시공(DB)은 단일 당사자가 설계자와 계약자를 교체하도록 함으로써 설계-입찰-시공과 관련된 일정을 단축합니다. 이 디자인 빌더는 일반적으로 건축가, 엔지니어 또는 계약자이며 소유자와 함께 작업합니다. 이것은 더 나은 의사 소통을 촉진하지만 디자인 제작자의 어깨에 많은 책임을 부여합니다.

또 다른 전달 방법은 위험에 처한 건설 관리자(CMAR 또는 CM 위험)입니다. 설계-입찰-시공 방식과 비슷하지만 발주자가 시공관리자(CM)를 고용해 프로젝트를 총괄한다. 이것은 프로젝트를 관리하는 전문가의 도움이 필요한 소유자에게 유용하며 종종 소유자가 프로세스에서 자신을 제거할 수 있습니다.

그런 다음 미리 정의된 여러 건설 작업을 완료하는 작업 주문 계약(JOC)이 있습니다. 수리, 개조 및 유지 보수와 같은 중소 건설 프로젝트에 사용되는 경향이 있습니다. 짧은 일정과 고정된 예산에 이상적이지만 신축에는 적합하지 않습니다.

MATOC(Multiple Award Task Order Contract)는 군대 또는 정부 건설 작업에서 흔히 볼 수 있습니다. 여기에는 여러 프로젝트에 대한 장기 계약이 포함되며 모두 단일 마스터 계약에 따릅니다. 직장에 계약자가 여러 명 있을 수도 있고 한 명만 있을 수도 있습니다.

건설 입찰 프로세스

건설 입찰 프로세스를 통해 건설 관리자는 프로젝트에 고용할 계약자를 검토할 수 있습니다. 물론 가격도 요인이지만 위험도 평가됩니다. 이러한 계약업체의 안전, 재정 및 보험 자원을 검토하여 그들이 전문적이고 업무에 가장 적합한지 확인하는 것이 중요합니다.

이 프로세스는 일반 계약자에게 프로젝트 입찰 요청으로 시작됩니다. 이 일반 계약자는 하청 업체로부터 입찰을받습니다. 입찰을 제출해야 하는 마감일과 계약자가 선택될 때까지 프로젝트에 대한 질문에 답변을 주고받는 과정이 있습니다. 이를 통해 계약 협상이 이루어지고 합의가 이루어지면 계약서에 서명하여 프로젝트 팀에 배포합니다. 입찰에서 낙찰된 일반 계약자는 최종적으로 하청업체를 선택하게 됩니다.

건설 계약

건설 계약은 낙찰자와 소유자가 서명하고 양 당사자의 작업 범위, 위험, 의무 및 법적 권리를 설명하는 법적 구속력이 있는 문서입니다. 프로젝트가 완료되면 소유자가 비용을 지불하는 일시금 계약과 같이 다양한 유형의 계약이 있습니다. 그러나 백분율 요율, 항목 요율, 비용 및 고정 수수료 등과 같은 더 많은 것들이 있습니다. 어떤 계약이 귀하와 수행 중인 작업에 적합한지 결정해야 합니다.

건설 관리 프로세스

건설 관리는 합의된 예산 내에서 프로젝트를 적시에 납품하기 위해 프로젝트 관리 방법론을 따릅니다. 입찰 과정과 계약이 체결되면 이제 건물을 지을 차례입니다. 건설 프로젝트에는 단계가 있으며 건설 관리 프로세스에는 5가지 기본 단계가 있습니다.

개시

계획을 시작하기 전에 건설 프로젝트의 목표를 결정해야 합니다. 또한 건설이 실행 가능한지 확인하기 위해 타당성 프로젝트를 수행할 필요가 있습니다. 즉, 투자 수익이 있고 합리적인 예산 내에서 제 시간에 프로젝트를 제공할 수 있습니다. 또한 이 단계에서 회로도 설계가 필요합니다. 이 작업이 완료되면 프로젝트 착수 문서(PID)가 작성되어 건설 계획의 기초가 됩니다.

시공 전

이 첫 번째 단계는 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 작업을 검토할 프로젝트 팀을 구성하는 것입니다. 작업 분류 구조(WBS)는 더 큰 작업을 작고 관리하기 쉬운 산출물 및 작업으로 나누는 데 자주 사용됩니다. 작업을 실행하는 데 필요한 비용과 작업을 수행하는 데 필요한 리소스를 포함하는 활동 일정에서 시간이 계획됩니다. 이것을 사전 구축이라고 합니다. 이 시점에서 일정, 예산, 위험 관리 계획 및 커뮤니케이션 계획이 모두 확정됩니다. 그러나 이러한 문서는 프로젝트의 수명 주기 동안 검토하고 수정해야 하는 살아있는 문서입니다.

획득

이제 프로젝트 팀은 건설 프로젝트에 필요한 모든 것을 주문, 구매 또는 임대합니다. 여기에는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 도구와 서비스가 포함됩니다. 프로젝트의 범위에 따라 이는 까다로울 수 있습니다. 모든 것이 제대로 이루어지도록 하려면 소유주, 계약자 및 공급업체 간의 원활한 의사소통이 필수적입니다. 의사 소통이 제대로 이루어지지 않으면 잘못된 구매 및 재고 부족 또는 과잉 재고로 이어집니다. 두 시나리오 모두 비즈니스에 좋지 않습니다.

건설

이것은 프로젝트가 실행될 때입니다. 프로세스의 이 단계에서 일반 계약자와 하도급자는 이전 단계에서 수행한 자원의 모든 계획 및 조달을 수행합니다. 건설 관리자, 건축가, 엔지니어 및 프로젝트 관리자는 모두 협력하여 품질 관리 검사를 수행하고 정보 요청(RFI)에 응답하며 기술 제출을 검토 및 승인합니다. 이 모든 작업은 건설이 일정, 예산 및 품질을 유지하면서 설계 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 수행됩니다.

마감

마지막 단계에는 계약자와 소유주가 작업을 살펴보고 아직 완료해야 할 오류나 항목을 파악하는 펀치 목록이 포함됩니다. 그러나 프로젝트가 성공적으로 전달된 후에도 여전히 해야 할 일이 있습니다. 자원이 동원 해제되고, 임대물이 반환되고, 작업장이 청소되고 하청업체의 계약이 종료되어 다른 프로젝트로 이동할 수 있습니다.

건설 관리자는 무엇을합니까?

건설 관리자는 일반적으로 소유주가 설계를 완료한 후 고용되며 작업 현장의 일상적인 작업을 담당합니다. 그들은 건설 프로젝트의 모든 단계를 계획하고 완성된 건물이 일정과 예산을 지키면서 품질 및 안전 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.

건설 관리자 대 일반 계약자

같은 직업인 것 같지만 시공사와 시공사에는 차이가 있습니다. 예를 들어 일반 계약자는 작업 현장에서 작업하는 감독 또는 감독관과 같은 자체 직원이 있는 사업체입니다.

건설 관리자는 개인이지만 사람들의 그룹일 수도 있습니다. 그러나 그들은 소유자와의 관계에서 다릅니다. 일반 계약자는 입찰 프로세스를 통해 일자리를 얻고 소유자와 설계 및 엔지니어링 팀을 포함하는 그룹의 일부입니다. 일반 계약자는 정해진 가격을 제공하고 계약에 따라 프로젝트의 모든 측면을 구축합니다.

총지배인은 소유자를 위해 일하고 미리 정해진 수수료를 받고 일하므로 비용을 절감할 수 있는 인센티브를 제공합니다. 그들은 사전 건설 중에 도움을 주고 하청업체를 고용하여 실행 중에 건설을 감독합니다.

무료 건설 관리 템플릿

프로젝트 관리 소프트웨어는 건설 관리 프로세스를 관리하는 데 더 적합하지만 여전히 많은 소프트웨어가 스프레드시트로 작업합니다. 권장되지는 않지만 업그레이드할 준비가 되지 않은 경우 건설 관리 템플릿이 있습니다.

ProjectManager는 프로젝트 관리 소프트웨어이지만 수십 개의 Excel 및 Word용 무료 프로젝트 관리 템플릿을 무료로 다운로드할 수 있는 사이트이기도 합니다. 다음은 건축 관련 무료 템플릿입니다.

건설 제안

건설 프로젝트는 입찰 프로세스를 기반으로 하기 때문에 건설 관리는 해당 작업이 최선의 선택임을 증명하기 위한 제안이 필요합니다. Word용 무료 건설 제안 서식 파일을 사용하면 작업 범위, 비용 및 결제, 일정 등을 간략하게 설명할 수 있습니다.

공사견적

견적이 정확할수록 건설 관리에서 이익을 얻을 가능성이 높아집니다. 더 나은 예측은 연구와 Excel용 무료 건설 견적 템플릿을 사용하여 얻을 수 있습니다. 무료 템플릿을 사용하면 입찰 과정에서 건설 프로젝트의 직접, 간접, 인건비 및 자재 비용을 문서화할 수 있습니다.

공사 일정

건설 프로젝트를 제시간에 완료하는 데 필요한 모든 활동을 계획할 때 무료 건설 일정 템플릿이 필요합니다. 타임라인에서 모든 작업을 확인하여 산출물을 추적하고, 리소스를 관리하고, 이정표를 추가하고, 중요 경로를 필터링하고, 4가지 종속성을 모두 연결하고, 예산을 추적하여 초과 지출을 방지하세요.

건설일보

수행한 작업을 문서화하고 다음 날 작업을 준비하기 위해 매일 보고서를 제출해야 합니다. Excel용 무료 건설 일일 보고서 템플릿은 작업이 일정대로 완료되었는지 여부, 작업을 완료하는 데 필요한 사람과 항목, 방문자 및 기상 조건을 기록하여 수행한 작업을 캡처합니다.

ProjectManager는 건설 관리를 돕습니다.

템플릿은 괜찮지만 상당히 빨리 좌절할 수 있습니다. 자동으로 업데이트되지 않거나 공동 작업에 적합하지 않은 정적 문서이기 때문입니다. ProjectManager는 자동화 및 실시간 데이터를 제공하여 프로젝트에 대한 통찰력을 높이고 사무실에 있든 현장에 있든 부서 간에 팀을 연결하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

실시간 진행 상황 모니터링

건설 관리는 일정을 유지하고 과도하게 지출하지 않는 것입니다. 건설 계획을 따르고 있는지 확인하려면 실시간 대시보드를 사용해야 합니다. 시간, 비용 및 4개의 추가 프로젝트 지표에 대해 읽기 쉬운 그래프와 차트를 캡처, 계산 및 표시합니다. 경량 도구와 같이 복잡한 구성이 없습니다. 라이브 대시보드는 소프트웨어를 여는 순간 실행됩니다.

생산성을 유지하기 위한 리소스 관리

자원을 추적하는 것은 건설 관리의 또 다른 책임입니다. 당사의 리소스 관리 기능을 사용하면 승무원의 가용성을 확인하여 일정을 쉽게 잡은 다음 작업량을 모니터링하여 용량을 유지하도록 할 수 있습니다. 색으로 구분된 워크로드 차트를 사용하여 초과 할당 또는 미달 할당을 확인합니다. 그런 다음 동일한 차트에서 바로 팀의 작업 부하 균형을 조정하여 생산성을 높이고 번아웃을 방지합니다.

안전한 작업표로 팀의 시간을 관리하세요. 제출하기 쉽고 각 팀원이 작업에 소요한 시간을 보여줍니다. 반복 작업을 설정하고 작업 흐름을 자동화하여 작업을 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다. 프로젝트 상태, 차이 등에 대한 세부 정보를 제공하는 사용자 정의 가능한 보고서도 있습니다. 건설 프로젝트를 관리하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어로 팀이 협업할 수 있도록 지원하고 관리자에게 생산성을 유지하기 위한 투명성을 제공합니다. 당사의 유연한 도구는 기존의 민첩한 하이브리드 방법론에 적합합니다. 우리 소프트웨어를 사용하여 성공을 거두고 있는 qt Avis, Nestle 및 Siemens 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.