재고 관리란 무엇입니까? 이점, 과제 및 팁

재고 관리는 모든 비즈니스 운영의 중요한 부분입니다. 성장 및 수익성을 위한 비즈니스 역량을 확장하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 자산 및 리소스를 추적할 수 있는 방법을 제공합니다. 주어진 시간에 재고가 무엇인지 알면 비용을 절감하고 효율성을 높이며 고객 경험을 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

재고 관리에는 데이터 수집, 분석 및 지능형 의사 결정이 포함됩니다. 목표는 간접비를 낮게 유지하면서 고객 수요를 충족하기 위해 항상 적절한 양의 재고 또는 자원을 보유하는 것입니다. 이를 위해 기업은 재고 수준을 모니터링하고 향후 요구 사항을 계획할 수 있는 시스템을 갖추어야 합니다. 여기에는 예측, 주문 및 재고 수준 추적이 포함될 수 있습니다.

재고 관리란 무엇입니까?

재고 관리는 원자재, 완제품 및 구성 요소와 같은 비즈니스 재고를 추적하는 프로세스입니다. 또한 주문에서 재고 및 배송에 이르는 공급망 관리도 포함됩니다. 또한 재고 관리 시스템은 기업이 고객의 요구 사항을 더 잘 이해하고 향후 수요를 계획하는 데 도움이 됩니다.

가장 효과적인 재고 관리 시스템은 비즈니스의 개별 요구 사항에 맞게 특별히 설계된 재고 관리 소프트웨어를 사용합니다. 여기에는 실시간 재고 수준 추적, 정확한 예측 제공, 공급망 관리 최적화 및 주문 프로세스 자동화가 포함될 수 있습니다.

적절한 재고 관리는 효율성과 수익을 극대화하려는 모든 비즈니스에 필수적입니다. 재고 수준과 공급망 관리를 추적함으로써 기업은 간접비를 낮게 유지하면서 고객이 필요할 때 필요한 것을 확보할 수 있습니다. 이것은 고객 만족도를 향상시킬 뿐만 아니라 기업이 시장에서 경쟁력을 유지하는 데에도 도움이 됩니다.

재고 관리 시스템의 이점

효율적인 재고 관리 시스템은 소규모 스타트업에서 대기업에 이르기까지 모든 규모의 비즈니스에 필수적입니다. 재고 수준을 모니터링하고 필요할 때 필요한 것만 주문함으로써 기업은 초과 재고와 과잉 재고를 제거하여 간접비를 줄일 수 있습니다.

재고 관리는 또한 기업이 고객의 요구 사항을 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다. 구매 추세를 추적하고 수요 예측을 사용함으로써 기업은 향후 재고 수준을 보다 정확하게 계획하고 고객 요구를 충족할 수 있습니다. 이는 고객 만족도 향상으로 이어지고 이는 곧 수익 증가로 이어집니다.

재고 관리 시스템은 주문 프로세스를 자동화하고 재고 수준을 실시간으로 추적하며 정확한 예측을 제공하여 인건비를 줄이는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 기업은 고객의 요구 사항을 충족하면서 운영을 간소화할 수 있습니다.

성공적인 비즈니스를 운영하는 데 필수적인 부분입니다. 기업이 고객의 요구 사항을 더 잘 이해하고 비용을 절감하며 효율성을 극대화하는 데 도움이 됩니다. 올바른 재고 관리 소프트웨어 및 프로세스를 사용함으로써 기업은 간접비를 낮게 유지하면서 고객이 필요할 때 필요한 것을 확보할 수 있습니다.

적절한 재고 관리 기술은 산업에 따라 다릅니다. 예를 들어, 석유를 저장하는 것은 2005년 화재와 같은 예측하지 못한 사건으로 인해 비용이 많이 들고 위험할 수 있으며 이로 인해 수백만 파운드의 피해와 벌금이 부과되었습니다. 그러나 많은 양의 기름을 부패나 노후화에 대한 걱정 없이 더 오랜 기간 동안 저장할 수 있으므로 일정 수준의 보안을 추가합니다.

유통 기한이 빠른 제품이나 2021년 달력이나 패스트 패션 제품과 같이 즉각적인 주의가 필요한 품목을 취급하는 회사의 경우 재고를 보관하는 것이 불가능하며 주문 시간이나 수량을 잘못 계산하면 해로운 결과를 초래할 수 있습니다.

재고 과잉과 부족을 피하는 것 사이의 올바른 균형을 아는 것은 복잡한 공급망과 고급 제조 절차를 가진 회사에게는 어려운 작업이 될 수 있습니다. 이러한 균형을 달성하기 위해 회사는 JIT(Just-In-Time) 및 MRP(Material Requirement Planning)와 같은 창고 관리 시스템의 다양한 방법을 구현했습니다.

재고 관리 방법

재고를 효율적으로 관리하기 위해 회사는 평가하는 비즈니스 또는 제품 유형에 따라 다양한 방법을 사용합니다.

재고 관리와 관련하여 가장 널리 사용되는 네 가지 방법은 JIT(Just-In-Time) 제조, MRP(자재 소요량 계획), EOQ(경제적 주문량) 및 DSI(일일 재고 판매)입니다. 그러나 활용할 수 있는 몇 가지 다른 관리 접근 방식이 있습니다.

네 가지 유형의 재고 관리 방법을 각각 자세히 살펴보겠습니다.

1. 적시 관리(JIT)

JIT(Just-In-Time)는 재고가 사용되는 적시에 정확한 시간에 재고를 주문하고 배송하는 시스템입니다. 이는 기업이 구식이 되거나 사용할 수 없게 될 수 있는 품목을 과도하게 비축하지 않기 때문에 재고 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.

오늘날 우리가 알고 있는 제조 모델은 1960년대와 1970년대에 일본에 뿌리를 두고 있으며 특히 Toyota Motor가 디자인을 주도했습니다. 이 일본 회사는 공급업체가 공장과 밀접하게 협력하고 생산 라인에서 필요할 때 정확히 부품을 제공하는 시스템을 설계했습니다.

이 프로세스는 궁극적으로 재고 보유와 관련된 비용을 줄이고 향상된 고객 서비스를 허용했습니다.

2. 자재소요계획(MRP)

MRP(자재 소요량 계획)는 생산 프로세스에서 자재를 계획, 관리 및 추적하는 데 사용되는 시스템입니다. 이것은 기업이 어떤 원자재가 필요한지, 언제 주문해야 하는지, 생산에 필요한 각 품목의 양을 결정하는 데 도움이 됩니다.

MRP 시스템은 현재 재고 수준과 결합된 과거 판매 데이터를 사용하여 미래 수요를 예상합니다. 이를 통해 기업은 더 많은 재료를 주문할 시기와 필요한 양에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

3. 경제적 주문량(EOQ)

경제적 주문량(EOQ)은 정기적으로 주문해야 하는 최적의 재고량을 결정하는 데 사용되는 재고 관리 모델입니다. 재고에 보관하는 재고의 양을 제한하여 기업이 운반 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.

EOQ 모델은 주문하는 데 일정 금액의 비용이 든다는 가정을 기반으로 하며, 항목 보관과 관련된 비용도 있습니다. 모델의 목표는 이상적인 주문 수량을 찾아 이 두 비용 사이의 최적의 균형을 찾는 것입니다.

4. 재고 판매 일수(DSI)

DSI(재고 판매 일수)는 회사가 재고를 판매로 전환하는 데 걸리는 평균 일수를 측정하는 데 사용되는 지표입니다. 회사의 총 재고 가치를 매출 원가로 나누어 계산합니다.

DSI 메트릭은 재고가 얼마나 효율적으로 관리되고 있는지 확인하는 데 유용할 수 있습니다. DSI가 높으면 회사가 재고를 판매로 전환하는 데 너무 오래 걸린다는 것을 나타내며, DSI가 낮으면 회사가 고객 수요를 충족하기 위해 더 많은 품목을 비축해야 할 수도 있음을 의미할 수 있습니다.

재고 관리 문제

• 정확한 주식 정보 얻기

재고 관리의 가장 큰 과제 중 하나는 재고 수준에 대한 정확한 정보를 얻는 것입니다. 부정확한 데이터는 기업이 고객 수요를 예측하거나 주문을 정확하게 계획할 수 없기 때문에 재고를 효과적으로 관리하기 어렵게 만들 수 있습니다. 재고가 너무 많거나 너무 적으면 잠재적으로 비용이 많이 드는 손실이 발생할 수 있습니다.

• 변화하는 고객 요구

재고 관리의 또 다른 과제는 변화하는 고객 요구를 처리하는 것입니다. 기업은 고객이 원하거나 필요로 하는 것의 변화에 ​​신속하게 대응하고 그에 따라 주문 프로세스를 조정할 수 있어야 합니다. 대부분의 재고 관리 시스템이 정해진 일정에 따라 작동하기 때문에 이는 어려울 수 있습니다. 즉, 신규 주문을 접수하고 배송하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

• 제한된 저장 공간

기업이 직면하는 또 다른 일반적인 문제는 제한된 저장 공간입니다. 이로 인해 고객 수요가 갑자기 변경되거나 주문이 지연되는 경우 필요할 수 있는 대량의 재고를 저장하기 어려울 수 있습니다. 기업은 재고를 효과적으로 관리하고 사용 가능한 공간을 최대한 활용하여 고객 수요를 충족할 수 있는 충분한 재고를 보유할 수 있는 방법을 찾아야 합니다.

• 재고 수준 모니터링

또한 기업은 재고 수준을 실시간으로 모니터링하여 재고가 항상 있고 고객의 주문이 정시에 이행될 수 있도록 해야 합니다. 이를 위해서는 판매를 추적하고 재고 수준을 자동으로 업데이트할 수 있는 효과적인 재고 관리 시스템이 필요합니다. 재고 관리는 어려울 수 있지만 올바른 도구와 프로세스를 갖추면 성공적으로 재고 수준을 관리하고 고객 요구를 충족할 수 있습니다. 주문 프로세스를 최적화하고 데이터 기반 통찰력을 사용함으로써 기업은 항상 적절한 양의 재고를 확보할 수 있습니다.

• 열악한 프로세스

위에서 언급한 문제 외에도 기업은 열악한 프로세스로 인해 문제에 직면할 수 있습니다. 여기에는 주문 방법을 명확하게 이해하지 못하거나 재고 수준을 제대로 추적하지 못하는 것이 포함될 수 있습니다. 효과적인 프로세스가 없으면 기업이 재고를 효과적으로 관리하고 고객이 필요할 때 재고를 항상 사용할 수 있도록 하는 것이 어려울 수 있습니다.

재고 관리 팁

효과적인 재고 관리 프로세스를 위해 아래 제공된 팁이 매우 유용합니다.

1. 인벤토리 감사

재고 관리 솔루션을 정기적으로 감사하는 것은 품목이 올바르게 추적되고 재고 수준이 정확하며 분실되거나 도난당한 품목이 없는지 확인하는 데 중요합니다.

2. 재고 우선순위 지정

최고의 재고 관리 시스템의 우선 순위를 지정하면 가장 인기 있는 품목이나 유통 기한이 짧은 제품을 항상 재고로 유지할 수 있습니다. 이를 통해 판매를 늘리고 고객을 만족시킬 수 있습니다.

3. 80/20 인벤토리 규칙 실행

80/20 규칙은 재고 관리에 유용한 도구입니다. 매출의 80%는 제품의 20%에서 나온다는 생각이므로 항상 재고가 있고 고객 수요를 충족할 수 있도록 해당 품목에 집중하는 것이 중요합니다.

4. 모든 제품 정보 추적

SKU, 설명, 치수, 원가 및 소매가와 같은 모든 제품 정보를 추적하는 것이 중요합니다. 이를 통해 영구 재고 관리를 보장하고 향후 수요를 예측할 수 있습니다.

5. 직접 재입고 주문하기

가능하면 기업은 공급업체에만 의존하지 말고 재고를 주문해야 합니다. 이렇게 하면 주문한 항목과 도착 시기를 더 잘 제어할 수 있습니다.

6. 협력사 실적 분석

문제를 식별하고 필요한 경우 개선할 수 있도록 공급업체의 성과를 정기적으로 분석하는 것이 중요합니다.

7. 잘 통합되는 기술 사용

기술은 재고 관리의 필수 부분이므로 다른 도구 및 프로세스와 통합되는 시스템을 찾는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 재고 수준과 판매를 보다 쉽게 ​​추적할 수 있습니다.

8. 재고 관리 기술에 대한 투자

재고 관리 소프트웨어는 재고 수준을 관리하고 고객 수요를 예측할 때 매우 유용할 수 있습니다. 이러한 시스템에 투자하면 기업이 재고를 더 잘 관리하고 전반적인 효율성을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

9. 판매 추적

기업은 또한 판매 데이터를 추적하여 고객 동향을 이해하고 미래 수요를 예측해야 합니다. 이렇게 하면 고객이 필요할 때 올바른 제품을 재고로 보유하고 있는지 확인할 수 있습니다.

10. 재고를 수령하는 방법의 일관성 유지

재고 수령을 위한 일관된 시스템을 갖추는 것도 항목을 올바르게 추적하고 주문 중복이나 누락된 항목이 없도록 하는 데 중요합니다. 이렇게 하면 재고 수준을 정확하고 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.

결론!

효과적인 재고 시스템을 갖추면 기업은 낭비를 줄이고 정확도를 높이며 재고 수준을 최적화할 수 있습니다.

올바른 재고 관리 계획을 개발하고, 데이터 기반 통찰력을 활용하고, 올바른 기술에 투자함으로써 기업은 재고에 대한 가시성을 높이고 고객 수요를 충족할 수 있는 충분한 재고를 항상 확보할 수 있습니다.

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