린 포트폴리오 관리란 무엇입니까? 빠른 가이드

게시 됨: 2022-12-15

포트폴리오에서 관리할 프로젝트가 많다는 것은 어려울 수 있습니다. 모든 프로젝트가 필요할 때 필요한 것을 갖추도록 리소스 할당을 전략화하고 계획해야 합니다. 이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있으며 그 중 하나는 린 포트폴리오 관리입니다.

먼저 린 포트폴리오 관리를 정의한 다음 작동 방식을 살펴보겠습니다. 이렇게 하면 포트폴리오 관리를 실행하는 것이 올바른 전략인지 알 수 있습니다. 또한 린 포트폴리오 관리를 사용해야 하는 경우와 프로젝트 관리 소프트웨어가 포트폴리오를 더 잘 관리하는 데 어떻게 도움이 되는지 설명합니다.

린 포트폴리오 관리란 무엇입니까?

린 포트폴리오 관리는 린 접근 방식과 민첩한 포트폴리오 운영 및 거버넌스를 사용하여 전략을 실행과 일치시키는 프로세스입니다. 린 프로젝트 관리는 프로젝트 낭비를 제거하여 고객 가치를 높이는 것을 목표로 하는 민첩한 방법론의 일부입니다.

선임 리더십 팀은 린 원칙을 적용하여 포트폴리오를 관리합니다. 포트폴리오 관리 팀은 엔터프라이즈 전략과 예산을 할당하여 해당 전략을 실행하는 방법에 대해 배웁니다. 그렇게 함으로써 투자 포트폴리오는 민첩한 개발 및 비즈니스 전략을 통해 투자 수명 주기 동안 관리됩니다.

린 포트폴리오 관리는 린의 5가지 원칙을 사용하여 이를 수행합니다. 이러한 원칙은 가치를 정의하고, 가치 흐름을 매핑하고, 흐름을 만들고, 끌어당김을 설정하고, 완벽을 추구하는 것입니다. 그들은 포트폴리오에 있는 모든 프로젝트의 효율적인 구성을 만들기 위한 프레임워크를 설정합니다. 포트폴리오 관리자는 비효율성을 찾아 제거하여 가치를 높이고 비용을 줄일 수 있습니다.

물론 그런 비효율성을 먼저 찾아야 합니다. ProjectManager는 포트폴리오를 관리할 때 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 실시간 데이터를 제공하는 온라인 포트폴리오 관리 소프트웨어입니다. 성과 및 진행 상황에 대한 높은 수준의 보기를 얻기 위해 포트폴리오 전체에서 6개의 메트릭을 캡처하는 라이브 포트폴리오 대시보드와 같은 간결한 포트폴리오 관리 도구가 있습니다. 설정이 필요하지 않습니다. 언제든지 준비되어 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

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5가지 린 원칙은 무엇입니까?

우리는 5가지 린 원칙에 대해 언급했지만 린 포트폴리오 관리에 얼마나 중요한지 알고 있으므로 약간의 설명이 필요합니다.

1. 가치

이것은 포트폴리오에서 고객의 요구에 의해 정의됩니다. 고려해야 할 사항은 제품의 제조 및 제공 일정, 가격 및 요구 사항 또는 충족해야 할 기대치입니다.

2. 가치 흐름 매핑

가치는 최종 목표이며 이제 포트폴리오의 성공을 정의하는 모든 단계와 프로세스를 포함하는 가치 흐름을 매핑해야 합니다. 이는 원자재에서 최종 제품 배송까지 모든 것을 의미합니다. 요점은 가치를 창출하지 못하는 것이 무엇인지 식별하고 그 낭비를 제거하는 것입니다.

3. 흐름 만들기

첫째, 가치 흐름에서 낭비를 찾아 제거합니다. 그런 다음 단계가 원활하게 진행되는지 확인해야 합니다. 중단, 지연 또는 병목 현상이 없어야 합니다. 다기능 팀을 다룰 때는 어려울 수 있지만 성공하면 생산성이 향상됩니다.

4. 당기기 설정

흐름은 고객에게 더 빠르게 가치를 제공할 것입니다. 즉, 고객은 이전보다 더 짧은 시간에 제품을 가져올 수 있습니다. 이를 통해 자재 비축을 방지하고 장비 재고를 간소화할 수 있습니다. 제조업체와 고객 모두에게 비용이 절감됩니다.

5. 완벽을 추구하다

완벽함은 달성할 수 없는 목표이지만 이를 추구하면 낭비가 줄어들고 고객에게 더 큰 가치를 제공합니다. 그렇기 때문에 린 사고를 기업 문화의 일부로 만들고자 합니다. 귀하를 위해 일하는 모든 사람은 이러한 유형의 린 포트폴리오 관리에 참여해야 합니다. 이 단계에 도달하면 기울기가 멈추지 않으므로 처음으로 돌아갈 것입니다.

린 포트폴리오 관리를 사용해야 하는 경우

린 포트폴리오 관리는 포트폴리오의 수명 주기 전반에 걸쳐 사용됩니다. 포트폴리오 관리 중에 모든 프로젝트가 투자 결정을 개선하면서 전략적 비즈니스 결과를 충족하는지 확인하는 데 사용됩니다.

더 중요한 것은 린 포트폴리오 관리 및 린 포트폴리오 관리 도구를 사용하여 포트폴리오를 관리하는 사람입니다. 이들은 조직의 고위급 사람들입니다. 예를 들어 경영진은 효과적인 구현에 매우 중요합니다. 그들은 회사 문화를 만들고 그러한 분위기 내에서 린이 번성하도록 돕습니다. 또한 그들은 모범을 보입니다.

린 포트폴리오 관리의 핵심 플레이어

당연히 관리자와 감독관도 참여합니다. 그들은 린 기술을 배치하고 린 포트폴리오 관리 도구를 사용하는 일을 담당하므로 린 사고의 일상적인 영향을 짊어질 것입니다. 또한 관리자와 감독자는 린 방식으로 작업해야 하는 포트폴리오의 프로젝트에서 작업을 실행하는 팀을 지도하고 있습니다.

회사에 주제 전문가가 있는 경우 그들 역시 린 포트폴리오 관리 작업을 수행하는 데 핵심입니다. 팀에서 활용해야 하는 귀중한 리소스입니다. 일선 직원, HR, 고객, 공급업체 및 조달 직원도 낭비를 최소화하고 고객에 대한 가치를 높이기 위해 린 포트폴리오 관리에 참여해야 합니다.

린 포트폴리오 관리 단계

린 포트폴리오 관리가 효과적이려면 조직 전체에 구현되어야 합니다. 모든 수준의 전략적 가치에서 모든 부서를 전체적으로 개선하도록 설계되었습니다. 이러한 목표를 달성하려면 다음 8가지 린 포트폴리오 관리 단계를 따르는 것이 이상적입니다.

전략적 테마 설정

전략을 정의하고, 이를 투자로 전환하고, 목표를 할당함으로써 전략적 우선순위를 반영하는 주제를 제시하는 것부터 시작하십시오. 이들은 포트폴리오의 비전과 일치해야 합니다. 성과를 측정하기 위해 명확하게 정의된 목표와 지표를 만들어야 합니다. 로드맵을 사용하면 프로젝트 전체의 포트폴리오와 서로 어떻게 관련되어 있는지 확인할 수 있습니다. 로드맵은 또한 팀과 이해 관계자를 위한 커뮤니케이션 채널 역할을 합니다.

가치 흐름에 대한 자금 조달, 관리 및 할당

가치 흐름은 고객과 비즈니스에 가치를 제공하기 위해 전략과 목표를 제정하는 활동입니다. 즉, 수익에 투자를 맞추는 것입니다. 여기에서 예산을 위에서 아래로 계획하고 비용 관리 계획에 필요한 자금을 추정합니다. 계획된 비용을 실제 비용과 비교하여 추적하고 필요에 따라 재할당해야 합니다.

수요 관리

운영상의 수요든 고객의 요청이든 수요는 전략적 우선순위에 따라 우선순위를 정하고 예상되는 예상 비용과 이점을 검토한 후 수행해야 합니다. 이를 통해 가치 흐름 전반에 걸쳐 작업의 우선 순위를 지정하고 수요에 따라 작업을 조정할 수 있습니다.

로드맵과 함께 지속적이고 적응적인 계획 사용

계획은 돌에 새겨져 있지 않습니다. 린 포트폴리오 관리에서는 변화하는 환경을 지속적으로 검토하고 적응하여 가치를 유지하고 낭비를 제거해야 합니다. 프로젝트 로드맵은 낭비를 제거하면서 가치를 유지하기 위해 리소스를 전략적으로 재할당할 수 있는 개요를 제공함으로써 포트폴리오 관리자를 돕기 때문에 이 프로세스에서 유용한 도구입니다. 시작하려면 로드맵 템플릿을 사용해보세요.

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리소스 활용도 최적화

기존 리소스 용량을 최대한 활용하고 유연하게 유지하여 계획을 조정하면서 재할당할 수 있습니다. 이를 위해서는 정확한 리소스 추정이 필요합니다. 효과적인 리소스 관리는 필수적이며 리소스 활용을 최적화하기 위해 사용하는 린 포트폴리오 관리 도구의 일부여야 합니다.

지속적 제공 및 보고 지원

지속적인 제공은 가치 흐름의 일부로 린 포트폴리오 관리에 종종 통합되는 민첩한 개발 원칙입니다. 이를 위해 포트폴리오 관리자는 가치 실현 및 비용에 대해 보다 효과적인 결정을 내릴 수 있는 실시간 데이터가 필요합니다.

비즈니스 결과 제어

정의된 지표와 핵심성과지표(KPI)로 목표를 추적하여 계획의 차이를 확인하고 조정을 해결하고 실행하여 가치 흐름에 영향을 미칠 중단을 줄이기 위한 옵션을 결정합니다. 이를 통해 효율성을 극대화하고 전략적 목표를 실현할 수 있습니다.

린 거버넌스 실행

린 거버넌스는 예측 및 예산 책정, 포트폴리오 성과 측정 및 지속적인 규정 준수 조정에 대한 의사 결정을 감독하고 내리는 것입니다. 이렇게 하면 린 포트폴리오 관리를 구현하기 위해 취한 단계가 항상 검토되고 개선되어 가치를 개선하고 낭비를 제거합니다.

ProjectManager 및 Lean 포트폴리오 관리

린 포트폴리오 관리를 성공적으로 구현하고 실행하려면 ProjectManager와 같은 린 포트폴리오 관리 도구를 사용하는 것이 필수적입니다. 당사의 소프트웨어는 클라우드 기반이므로 더 나은 결정을 내리기 위해 실시간 데이터를 얻을 수 있습니다. Gantt 차트, 칸반 보드, 작업 목록, 달력 등과 같은 여러 프로젝트 보기가 있으므로 모든 부서에서 원하는 도구를 사용할 수 있습니다. 모든 보기는 실시간으로 업데이트되므로 하나의 정보 소스가 있습니다.

로드맵의 전략적 목표에 맞춰 실행

린 포트폴리오 관리는 모든 프로젝트를 한 곳에서 볼 수 있는 능력에 달려 있습니다. 당신은 그들이 언제 무엇을 필요로 하는지 서로 어떻게 관련되어 있는지 주목해야 합니다. 당사의 포트폴리오 로드맵 보기는 Gantt 차트 타임라인에서 포트폴리오의 모든 프로젝트를 보여줍니다. 리소스를 보다 효과적으로 할당하는 데 도움이 되도록 포트폴리오 전체에서 시작 날짜와 종료 날짜를 볼 수 있습니다. 로드맵을 사용자 정의하고 필터링하여 목표를 달성하기 위해 확인해야 하는 항목만 표시할 수 있습니다.

팀의 워크로드 균형 유지

낭비를 없애고 고객에게 가치를 제공하려면 인력을 과도하게 할당하거나 소진시키지 않고 인력을 최대화해야 합니다. 당사의 리소스 관리 도구는 전 세계 공휴일을 포함하여 팀 가용성을 확인하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 포트폴리오 전체에서 작업 부하를 감독합니다. 색으로 구분된 워크로드 차트를 통해 초과 할당된 사람과 할당되지 않은 사람, 휴가 중이거나 작업에 할당된 사람을 쉽게 확인할 수 있습니다. 차트 보기에서 바로 재할당하여 워크로드의 균형을 맞추고 팀의 생산성을 유지할 수 있습니다.

또한 몇 번의 키 입력만으로 보고서를 사용자 지정하고 생성된 포트폴리오 상태를 얻을 수 있습니다. 작업표, 작업량, 분산 등과 같은 다른 보고서도 있습니다. 모든 보고서를 필터링하여 원하는 데이터만 볼 수 있으며 이해 관계자와 다양한 형식으로 쉽게 공유하여 최신 상태를 유지할 수 있습니다.