5가지 린 원칙: 정의 및 사용 방법

린 관리는 일본에서 시작되었으며 Toyota Production System에서 파생되었습니다. 오늘날 린 제조는 프로젝트 관리, 소프트웨어 개발, 건설 등과 같은 산업에서 널리 사용됩니다.

린 원칙은 설립자인 James P. Womack과 Daniel T. Jones가 5가지 핵심 린 원칙을 선언한 Lean Enterprise Institute(LEI)에서 유래했습니다. 이 5가지 린 원칙이 무엇이며 이를 적용하는 데 도움이 될 수 있는 템플릿과 도구를 살펴보겠습니다.

린 제조란 무엇입니까?

5가지 린 원칙을 설명하기 전에 맥락을 살펴보겠습니다. 일반적으로 린은 낭비를 제거하고 효율성과 생산성을 향상시키도록 설계된 일련의 관리 관행입니다. 린은 낭비를 고객에게 가치를 더하지 않는 모든 것으로 정의합니다.

8가지 종류의 쓰레기가 있습니다. DOWNTIME이라는 약어를 사용하면 다음을 기억할 수 있습니다.

1. 결함
2. 생산 과잉
3. 대기 중
4. 활용되지 않는 재능
5. 교통
6. 목록
7. 모션 및 추가 처리

또한 이데올로기를 전체 가치 흐름 또는 공급망으로 확장하는 린 기업의 개념도 있습니다. 린 제조와 기업은 린 철학을 최대한 표현하기 위해 이상적으로 협력합니다. 린 방식을 사용하지 않는 공급업체나 하청업체는 낭비를 없애고 생산성을 높이는 데 방해가 됩니다.

5가지 린 원칙을 확인하기 전에 소프트웨어 도구 없이는 이를 실행하는 것이 거의 불가능하다는 점에 유의해야 합니다. ProjectManager는 프로세스를 간소화하고 워크플로를 자동화하여 낭비를 제거할 수 있는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 품질 결과물을 유지 관리하는 작업 승인을 통해 지속적인 개선이 이루어집니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

5가지 린 원칙이란?

5가지 린 원칙은 다음과 같습니다.

1. 가치 정의
2. 가치 흐름 매핑
3. 흐름 만들기
4. 풀 설정
5. 지속적인 개선

이러한 원칙을 따르면 산업 전반에 걸쳐 팀을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 하나하나 자세히 알아보자.

1. 가치 정의

린 프로젝트에서 가치를 식별하는 것은 항상 고객이 제품에 대해 필요로 하는 것에 의해 정의됩니다. 이는 시장 출시 시간, 가격 또는 충족되어야 하는 기타 기대치를 의미할 수 있습니다. 이것이 핵심 원칙이며 항상 고객의 요구를 염두에 두고 작업할 수 있도록 프로젝트에 관련된 모든 사람과 공유해야 합니다.

2. 가치 흐름 매핑

최종 사용자의 가치를 정의한 후에는 가치 흐름을 매핑해야 합니다. 이는 제품을 원자재에서 최종 인도물까지 가져오는 모든 단계 및 관련 프로세스를 정의하는 것을 의미합니다. 또한 설계, 조달, HR, 관리, 배송 및 고객 서비스에서 제품을 생산하기 위한 조치를 식별할 수 있습니다. 지도는 한 페이지에만 있어야 하며 고객에게 가치가 없는 단계는 모두 제거해야 합니다.

3. 흐름 만들기

가치 흐름에서 낭비를 제거한 후에는 이러한 단계가 서로 원활하게 진행되도록 해야 합니다. 생산 속도를 늦추고 일정과 예산을 위협할 수 있는 중단, 지연 또는 병목 현상을 원하지 않습니다. 이를 위해 가치 흐름 단계가 긴밀한 순서로 이루어지기를 원합니다. 이를 통해 부서 간에 협력하여 생산성을 높이는 교차 기능 팀이 생성됩니다.

4. 풀 설정

"당기기"는 고객이 더 짧은 생산 주기로 제품을 가져올 수 있음을 의미하며, 종종 몇 개월이 걸리던 것을 몇 주로 바꿉니다. 이를 통해 사전에 건설하거나 자재를 비축할 필요가 없으므로 고객에게 전가할 수 있는 재고 비용을 절약할 수 있습니다. 이는 모두 이전 단계에서 생성한 흐름에 따라 다릅니다.

5. 지속적인 개선(카이젠)

5가지 린 원칙 중 첫 번째 단계가 가장 중요하다면 이 단계는 가까운 두 번째 단계입니다. 이는 기업 문화의 모든 측면에서 완벽에 접근하는 것을 의미합니다. 특히 이 단계를 사용하여 첫 번째 단계로 다시 돌아가려고 합니다. 예, 다음 단계를 따르는 것을 중단해서는 안 됩니다. 일본어 kaizen이라고도 하는 이러한 지속적인 개선은 린 프로젝트 관리에 필수적입니다.

이 템플릿에 린 원칙을 적용하십시오.

템플릿은 린 프로젝트를 관리하는 좋은 지름길입니다. 제품 생산, 진행 상황 추적 등을 위한 도구를 제공할 수 있습니다.

프로젝트 개요 템플릿

Word용 무료 프로젝트 요약 템플릿은 목표, 목표, 제약 조건, 가정, 범위, 대상 고객, 성공 기준, 예산 등을 광범위하게 정의하여 모든 프로젝트를 시작하는 문서입니다. 고객 요구 사항을 정의할 때 가치를 포착하기에 좋은 곳입니다.

간트 차트 템플릿

가치를 정의했으면 가치 흐름을 매핑해야 합니다. ProjectManager의 무료 Gantt 차트 Excel 템플릿을 사용하면 타임라인에서 전체 프로젝트를 시각화할 수 있습니다. 원자재, 색상 코드 작업을 구성하여 Gantt 차트를 읽기 쉽게 만들고 프로젝트가 진행됨에 따라 업데이트할 수 있습니다. 또한 흐름을 확인하고 낭비를 제거하여 흐름을 최대한 매끄럽게 만들 수 있습니다.

프로젝트 대시보드 템플릿

지속적인 개선의 일부는 프로젝트가 어떻게 수행되고 있는지 확인할 수 있는 데이터를 확보하는 것입니다. 프로젝트의 성과와 진행 상황을 대략적으로 보려면 Excel용 ProjectManager의 무료 프로젝트 대시보드 템플릿이 필요합니다. 데이터를 수동으로 입력하면 이 무료 대시보드 템플릿이 다채로운 그래프와 차트를 생성하여 작업 완료, 팀의 작업량, 비용 등의 측면에서 현재 위치를 보여줍니다.

ProjectManager의 린 프로젝트 관리 도구

ProjectManager는 낭비를 없애고 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 템플릿 이상을 제공하는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 템플릿과 달리 ProjectManager는 실시간으로 자동 업데이트되고 팀 전체의 협업을 촉진합니다. 다음은 린 프로젝트를 실행하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능입니다.

간판 보드

ProjectManager의 칸반 보드는 관리자에게 생산 주기에 대한 투명성을 제공하고 팀이 능력을 충족하는 데 필요한 적절한 양의 작업을 제공하도록 도와줍니다. 전체 생산 주기를 볼 수 있기 때문에 앞에 병목 현상이 있는 경우 리소스를 빠르고 쉽게 재할당하고 모든 사람이 계속 작업할 수 있습니다. 팀은 백로그를 관리하고 스프린트에서 협업하여 생산성을 높일 수 있습니다.

실시간 대시보드

프로젝트의 진행 상황과 성과를 더 자세히 보려면 ​​실시간 대시보드를 사용하십시오. 설정이 필요하지 않으며 라이브 대시보드는 실시간 데이터를 자동으로 수집 및 계산한 다음 6개의 프로젝트 메트릭을 정확히 나타내는 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시됩니다.

작업 자동화 소프트웨어

위에서 언급했듯이 워크플로를 자동화하여 낭비를 제거하고 생산성을 높일 수 있습니다. 주어진 작업에서 담당자, 태그 등을 변경하는 작업을 자동으로 설정하는 데 필요한 만큼 트리거를 만듭니다. 승인자가 그렇게 말할 때까지 완료되지 않도록 작업 상태를 제어할 수도 있습니다. 이를 통해 프로젝트의 속도와 품질을 높게 유지할 수 있습니다.

ProjectManager는 공동 작업의 하이브리드 팀을 핵심 플랫폼에 연결하여 모두가 하나의 정보 소스를 공유하여 생산성을 높이는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 우리의 도구를 사용하여 성공을 거둔 NASA, Siemens 및 Nestle의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오!