린 프로젝트 관리란 무엇입니까?

모든 사업체는 사업을 지속하고 유지하기 위해 돈을 벌어야 합니다. 수익성에 대한 필요성은 분명합니다. 어떻게 달성하느냐가 까다로운 부분입니다.

한 가지 방법은 비즈니스 낭비를 줄이는 동시에 고객에게 더 많은 가치를 제공하는 것입니다. 이것을 일반적으로 린 프로젝트 관리라고 합니다.

린 프로젝트 관리란 무엇입니까?

린 프로젝트 관리는 더 많은 가치와 더 적은 낭비로 제조 프로젝트를 제공하는 데 중점을 둡니다. 이는 린 제조 프로세스의 가치 흐름에서 낭비를 체계적으로 제거함으로써 이루어집니다.

작동하려면 린 프로젝트 관리가 지속적인 개선에 의존합니다. 이는 전체 비즈니스 가치 흐름의 모든 프로세스가 더 큰 가치 및 감소된 폐기물의 원칙을 적용하여 개선됨을 의미합니다.

린 제조는 Toyota에서 개발했기 때문에 일본어 단어를 사용하여 제조 시스템에서 낭비를 제거(muda), 과도한 부담으로 인해 생성된 낭비(muri) 및 고르지 않은 작업 부하로 인해 발생하는 낭비(mura)를 나타냅니다.

린 제조 방법론에는 가치, 가치 흐름, 풀 시스템, 연속 흐름 및 완벽의 5가지 린 원칙이 있습니다. 아래에서 이에 대해 알아보겠습니다.

린 프로젝트 관리의 이점은 무엇입니까?

Toyota Production System(TPS)이 처음 도입되었을 때 자동차 회사는 고객의 가치를 향상시킬 수 있었습니다. 증거는 푸딩에 있습니다. (당시) 소형 자동차 제조업체는 세계에서 가장 큰 자동차 제조업체 중 하나가 되었습니다. 린 제조라는 용어는 1990년대까지 등장하지 않았지만 린 프로젝트 관리의 이점은 분명했습니다. 다음은 몇 가지입니다.

• 제조 공정에 대한 가시성 향상
• 더 많은 제어, 더 나은 의사 결정 및 팀 권한 부여
• 생산성과 사기 향상
• 결과물을 외부로 내보내는 대체 방법을 제공합니다.
• 더 적은 수의 문제에 응답해야 하므로 더 빠른 프로젝트
• 더 많은 부가가치를 창출하고 낭비를 줄임으로써 수익 증대
• 고객 만족도 향상

기업이 이러한 이점을 얻으면 작업자, 도구 및 장비에 투자할 자금이 더 많아집니다. 이것은 더 많은 가치를 창출하고 생산 시스템에서 훨씬 더 많은 낭비를 줄이는 눈덩이 효과를 만듭니다. 최고의 비즈니스 의미에서 윈-윈 상황입니다.

이러한 모든 이점을 얻으려면 가시성과 연결성을 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 여러 프로젝트 보기에서 데이터를 공유하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 예를 들어 목록 보기는 작업에 태그를 지정하고 우선 순위를 추가하고 현재 작업 상태를 표시할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.

린 프로젝트의 정의

린 프로젝트 관리는 제조 분야에서 개발되었지만 이후 린 원칙은 다양한 산업으로 확산되었습니다. 린 프로젝트는 단순히 지속적인 개선이 있는 프로젝트입니다.

따라서 유연하고 필요에 따라 기꺼이 변경할 수 있다는 점에서 더 큰 애자일 프로젝트 관리 환경의 일부가 됩니다. 자동차를 제조하든 앱을 제조하든 고객과 이해 관계자에게 가치를 제공하는 것이 중요합니다.

전통적으로 관리되는 프로젝트와 차별화되는 린 프로젝트의 측면 중 하나는 린 프로젝트 관리의 5가지 원칙을 적용한다는 것입니다. 이것이 린 프로젝트의 첫 번째 단계입니다. 5가지 린 원칙을 식별한 다음 프로젝트에 적용합니다.

5가지 린 원칙

5가지 린 원칙을 정의해 봅시다. 이러한 원칙은 한동안 존재해 왔지만 1997년에 린 기업 연구소(LEI)에 의해 성문화되었습니다.

1. 가치: 가치는 고객, 클라이언트 또는 이해 관계자에 의해 정의됩니다. 가치는 결과물의 품질, 일정 또는 가격대가 될 수 있지만 이 세 가지 모두에 해당될 가능성이 높습니다. 필요한 요구 사항과 충족해야 할 기대 사항을 파악하십시오.
2. 가치 흐름: 가치 를 정의했습니다. 이제 제조 주기의 모든 단계와 프로세스를 매핑해야 합니다. 이러한 일련의 단계를 린 프로젝트 관리에서 가치 흐름이라고 합니다. 설계, 조달, 생산, HR, 관리 등을 포함하여 프로젝트에서 수행해야 하는 모든 작업을 식별합니다. 자원의 흐름을 설명하기 위해 이 가치 흐름 맵을 한 페이지에 그리는 것이 도움이 됩니다.
3. 지속적인 흐름: 병목 현상을 일으키거나 생산을 방해하는 지점이 없어야 합니다. LEI에 따르면 "제품 또는 서비스가 고객을 향해 지속적으로 흐르도록 가치 흐름 단계가 빡빡한 순서로 발생하도록 하십시오." 종종 교차 기능 팀이 필요하지만 생산성이 향상됩니다.
4. 풀 시스템: 고객, 클라이언트 또는 이해 관계자가 필요에 따라 프로젝트에서 제품 또는 서비스를 "끌어올" 때입니다. 즉, 이전 단계의 개선으로 시장 출시 시간이 단축됩니다. 풀 시스템의 장점은 창고나 비축이 없다는 것입니다. 그러면 고객에게 전달할 수 있는 비즈니스 비용을 절약할 수 있습니다.
5. 완벽함: 마지막 단계는 비즈니스 전체에 철학을 전파하는 것입니다. 린은 지속적인 개선에 관한 것입니다. 따라서 비즈니스의 모든 사람은 항상 자신과 관련된 프로세스를 개선하기 위해 노력해야 합니다. 가치에 도달하고 실제로 낭비를 줄이는 데는 여러 번 거쳐야 하는 경우가 많습니다.

린 프로그램 관리는 어떻습니까?

프로젝트는 차례로 깔끔하게 발생하지 않습니다. 아마도 프로젝트 관리자는 여러 프로젝트를 감독할 책임이 있습니다. 포트폴리오는 많은 프로젝트이지만 프로그램은 많은 관련 프로젝트입니다. 이들 역시 린 접근 방식의 이점을 얻을 수 있습니다.

프로그램을 관리할 때 5가지 린 원칙을 사용할 수 있습니다. 린 프로그램 관리의 렌즈를 통해 모든 프로젝트를 살펴보면 프로젝트 중 낭비가 있는 영역을 찾을 수 있습니다. 그런 다음 가치를 정확히 파악하고 리소스를 공유하여 모든 프로젝트가 함께 원활하게 진행되도록 할 수 있습니다.

린 프로젝트 관리만큼 잘 알려져 있지는 않지만 린 프로그램 관리는 다섯 번째 린 완벽 원칙의 또 다른 예일 뿐입니다. 린 원칙이 프로젝트에 도움이 된다면 프로그램에도 도움이 될 것입니다. 지속적인 개선은 린 접근 방식의 범위를 확장하고 비즈니스의 모든 측면에 정보를 제공하는 것을 의미합니다.

ProjectManager가 린 프로젝트 관리를 지원하는 방법

가치 흐름을 종이에 매핑하는 것은 좋은 시작이지만 프로젝트 관리 소프트웨어는 낭비를 찾고 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다. ProjectManager는 팀을 연결하고 더 나은 의사 결정을 위해 실시간 데이터를 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다.

처음부터 끝까지 프로젝트 계획 만들기

가치를 찾고 낭비를 제거하려면 전체 프로젝트를 한 곳에서 볼 수 있어야 합니다. 모든 작업을 보고 어떤 작업이 키퍼이고 어떤 작업이 불필요한지 확인합니다. ProjectManager의 온라인 Gantt 차트를 사용하면 프로젝트를 매핑하고 병목 현상을 일으킬 수 있는 작업 종속성을 식별할 수 있습니다. 또한 중요한 경로를 차트로 표시하는 필터가 있어 프로젝트를 실행하는 가장 효율적인 방법을 확인하고 가치를 추가하지 않는 단계를 피할 수 있습니다.

Kanban 보드에서 유연한 워크플로 생성

투명성은 린 프로젝트 관리의 핵심입니다. 동적 칸반 보드를 사용하면 프로젝트 관리자가 팀을 방해하지 않고 생산 주기를 들여다볼 수 있습니다. 한편, 팀은 작업 백로그를 관리하고 작업 실행 방법을 계획할 수 있습니다. 작업에 대한 응답이나 업데이트가 있을 때 작업에 댓글을 달고 이메일이나 앱으로 알림을 받을 수 있습니다.

즉석에서 팀의 워크로드 균형 조정

워크로드의 균형을 맞추는 것도 린 프로젝트 관리의 기반이 됩니다. 리소스 관리 기능을 사용하면 할당이 너무 많거나 너무 적은 사람을 보여주는 색상으로 구분된 차트에서 팀의 할당을 볼 수 있습니다. 그런 다음 워크로드 차트에서 바로 재할당하여 팀이 최대 용량으로 작업하도록 할 수 있습니다.

대시보드로 효율성 충족 보장

팀은 여러 프로젝트 보기를 사용하여 원하는 방식으로 작업할 수 있으며 프로젝트 관리자는 원클릭 보고서와 실시간 대시보드에서 높은 수준의 보기를 통해 진행 상황에 대한 데이터를 얻을 수 있습니다. 프로그램의 모든 프로젝트를 한 곳에서 보여주는 로드맵과 같은 린 프로그램 관리 보고서 및 도구도 있습니다. 린 프로젝트를 실행하려면 ProjectManager와 같은 유연한 도구가 필요합니다.

ProjectManager는 생산성을 높이고 프로세스를 간소화하기 위해 작업, 팀 및 프로젝트를 구성하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 이 도구는 린 프로젝트 관리에서 요구하는 대로 가치를 추가하고 낭비를 줄이도록 설계되었습니다. Bank of America에서 Ralph Lauren에 이르기까지 다양한 기업에서 우리의 도구를 사용하여 더 잘 협력하는 수만 개의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.