법률 프로젝트 관리: 무료 템플릿이 포함된 빠른 가이드

프로젝트는 종종 건설과 같은 순전히 물리적인 것으로 간주됩니다. 사실 프로젝트는 시작과 끝이 있는 모든 작업이 될 수 있습니다. 이를 위해 법조계에도 프로젝트가 있다.

법률 프로젝트 관리는 변호사가 꼭 그 표현을 사용하지는 않더라도 잘 알고 있습니다. 그들의 프로젝트의 최종 결과는 일반적으로 계약, 의지 또는 여러 결과입니다.

법률 프로젝트 관리란 무엇입니까?

법률 프로젝트 관리는 프로젝트 관리 원칙이 법률 서비스 제공에 적용될 때입니다. 법률 회사가 고객을 위해 더 높은 생산성으로 프로젝트를 실행하는 데 사용하는 방법입니다. 실제로는 전통적인 프로젝트 관리와 크게 다르지 않습니다.

법률 회사가 법률 프로젝트 관리를 사용하면 법률 회사의 수익성을 유지하면서 고객의 만족도를 높이는 데 도움이 됩니다. 모든 당사자에게 윈-윈 상황입니다. 법률 프로젝트 관리에 해당하는 법률 업무는 소송 또는 비분쟁 업무까지 무엇이든 될 수 있습니다.

변호사는 일반적으로 로펌의 프로젝트 관리자가 됩니다. 그들은 법률 프로젝트 팀에서 고객을 돕고 법률 사무소의 목표를 달성하는 역할을 합니다. 프로젝트는 일시적이기 때문에 모든 법적 문제(규율에 관계없이)는 프로젝트로 간주될 수 있으므로 법적 프로젝트 관리의 지침을 받습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 법무팀이 작업을 구성하는 데 도움이 됩니다. ProjectManager에는 팀 및 고객과 공유할 수 있는 대화형 Gantt 차트가 있습니다. 종속 작업을 연결하고 이정표를 설정하고 기준선을 설정할 수 있습니다. 실제 노력과 계획된 노력을 실시간으로 추적하여 일정을 지킬 수 있습니다. 작업 목록, 간판 보드, 대시보드 등으로 작업을 관리할 수도 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

법적 프로젝트 관리 프로세스

모든 프로젝트 관리에서와 마찬가지로 법적 프로젝트 관리를 위한 프로세스가 있습니다. 세 가지 핵심 원칙으로 나눌 수 있습니다.

1. 계획
2. 이해 관계자 업데이트
3. 진행 상황 및 성과 측정

프로젝트를 관리할 때 프로젝트 관리자가 담당하는 것과 다르지 않습니다. 법적 프로젝트 관리 프로세스도 크게 다르지 않다는 것을 알 수 있습니다. 이 다섯 단계를 따릅니다.

1. 법률 프로젝트의 프로젝트 목표 및 범위 정의

이 단계는 정보 및 클라이언트 요구 사항 수집으로 시작됩니다. 고객의 비즈니스, 요구 사항 및 고객이 당신에게 기대하는 바를 알아야 합니다. 조사가 완료되면 고객을 만나 프로젝트 단계, 결과물 및 원하는 결과에 동의합니다. 또한 프로젝트 범위, 프로젝트 소요 시간 및 비용에 대해 이야기하십시오. 그것이 결정되면 청구 계약에 동의하십시오. 또한 참여에 영향을 미칠 수 있는 위험 및 기타 문제를 제기하고 싶을 것입니다.

2. 프로젝트 기획

이제 프로젝트를 단계와 작업으로 나누기에 충분한 정보가 있습니다. 또한 프로젝트를 측정할 수 있는 성능 표준을 만들고 싶을 것입니다. 작업의 전체 목록이 있으면 타임라인으로 구성해야 합니다. 이 시점에서 회사 측과 클라이언트 측 모두를 위해 프로젝트 팀도 구성합니다. 이때 프로젝트 예산도 추정합니다. 마지막으로 커뮤니케이션 계획과 위험 관리 계획을 작성해야 합니다.

3. 계획 실행

법무 업무를 수행하는 단계입니다. 작업 할당 및 권한 위임 정의를 통해 올바른 작업을 수행할 올바른 변호사를 할당합니다. 프로젝트 관리자는 필요에 따라 적시에 객관적이며 구체적인 피드백을 팀에 제공하고 팀의 성과와 사기를 관리합니다. 여기에는 팀 간의 협업 촉진과 프로젝트 진행 상황에 대한 업데이트가 포함됩니다.

4. 진행 상황 모니터링 및 측정

프로젝트를 실행할 때 진행 상황과 성과를 측정하여 계획과 일치하는지 확인해야 합니다. 이는 단계 및 작업의 진행 상황을 추적하고 범위 이동, 병목 현상, 중복을 피하고 클라이언트 기대치를 충족하고 프로젝트를 지연시키거나 탈선시킬 수 있는 기타 비효율성을 의미합니다. 또한 시간, 비용 또는 범위에 영향을 줄 수 있는 문제가 발생할 때 프로젝트를 제어해야 합니다.

5. 프로젝트 후 검토

프로젝트 관리자와 팀이 프로젝트 범위 측면에서 결과를 평가할 때까지 프로젝트는 끝난 것이 아닙니다. 이 시점에서 잘못된 것을 식별하여 향후 프로젝트에서 반복되지 않도록 해야 합니다. 향후 프로젝트에 적용할 수 있는 교훈을 얻으려면 클라이언트와 만나 프로젝트와 관련된 피드백을 논의해야 합니다. 학습한 모든 교훈은 문서화하고 회사와 공유해야 하므로 향후 팀이 참조할 수 있습니다.

법률 프로젝트 관리자

회사의 규모와 프로젝트 유형에 따라 법적 프로젝트 관리자 고용을 고려할 수 있습니다. 법률 프로젝트 관리자는 법률 업무와 프로젝트 관리 방법론을 조합하여 법률 운영을 계획하고 관리하는 전문가입니다. 이는 최근 10년 동안 대부분의 중대형 로펌이 최소 1개 이상 보유하고 있을 정도로 성장한 비교적 새로운 직위다.

이 법률 전문가는 프로젝트의 범위를 정의하기 위해 고용됩니다. 그들은 시작 회의를 주도하고 변호사와 연락을 유지하고 프로젝트에서 고객 관계를 관리하는 사람들입니다. 그들은 또한 프로젝트가 실행되면 작업의 진행 상황을 추적할 책임이 있습니다.

모니터링의 일부에는 프로젝트 과정에서 발생한 예산과 비용이 포함됩니다. 이 정보는 프로젝트를 순조롭게 진행하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 최신 상태를 유지하기 위해 법적 프로젝트 관리자가 이해 관계자에게 제공하는 상태 보고서를 구성합니다.

법률 프로젝트 관리자 기술

법률 프로젝트 관리자는 법률 서비스 및 법률 프로세스를 처리하기 위해 법무 부서에 프로젝트 관리 기술을 제공하는 법률 분야에서 점점 커지고 있는 위치입니다. 전통적인 프로젝트 관리 기술을 포함하여 법적 프로젝트 관리자가 능숙해야 하는 특정 기술이 있습니다. 여기에는 압박을 받는 복잡한 프로젝트 관리, 팀 관리를 위한 리더십 기술, 문제 해결 능력, 비판적 및 전략적 사고 기술이 포함됩니다.

물론 법률 프로젝트 관리자는 법률 지식도 유창해야 합니다. 그렇다고 해서 그들이 로스쿨을 졸업하고 변호사 시험에 합격해야 하는 것은 아닙니다. 그러나 법적 절차와 언어에 대해 어느 정도 익숙해지면 도움이 될 것입니다. 종종 법률 프로젝트 관리자는 법률 보조원 또는 법률 보조원 출신입니다.

법률 프로젝트 관리 인증

프로젝트 관리 교육을 받는 것은 항상 유용합니다. 프로젝트 관리 협회(PMI)에서 제공하는 프로젝트 관리 전문가(PMP)와 같은 프로젝트 관리 자격증이 있는데, 이는 법률 프로젝트를 관리하는 방법을 이해하고 법률 프로젝트 관리자로 취업하는 데 매우 도움이 될 수 있습니다.

해당 직책에 대한 자격을 갖추기 위해 인증이 필요하지는 않지만 프로젝트 관리 배경이 있는 법적 배경은 당신을 더 매력적인 후보자로 만들 것입니다. 여러 과정과 LPM 인증을 제공하는 LPM(Legal Project Management) 연구소라는 조직이 있습니다. 그러나 종종 법률 보조원으로서 약간의 교육을 받거나 법률 프로젝트에 참여하는 것만으로도 문을 열 수 있습니다.

법률 프로젝트 관리자 급여

Glassdoor에 따르면 법률 프로젝트 관리자로서의 법률 경력의 평균 기본 급여는 $86,565입니다. 그것은 전국 평균이며 스펙트럼의 하한은 약 $57,000이고 상한은 약 $132,000입니다.

법률 프로젝트 관리 도구

법률 프로젝트 관리를 위해 특별히 설계된 소프트웨어 솔루션은 거의 없지만 프로젝트 관리 프로세스에 도움이 되는 모든 프로젝트 관리 도구는 프로젝트를 계획, 모니터링, 추적 및 보고하는 데 도움이 됩니다. 작업 관리 기능이 있는 모든 도구도 도움이 될 것입니다.

프로젝트를 모니터링하고 프로젝트의 진행 상황과 성과에 대한 통찰력을 얻을 수 있는 대시보드가 ​​있으면 일정을 유지하고 예산을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이와 함께 보다 상세하고 이해 관계자와 공유할 수 있는 다양한 보고서를 생성하는 보고 도구도 필요합니다.

또한 팀이 사무실에서 일하든 다른 위치에 있는 위성 사무실에서 일하든 팀을 연결할 수 있는 협업 도구를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 또한 회사 내 여러 부서가 함께 작업할 예정이므로 모든 사람이 사용하기 쉬운 협업 플랫폼이 장점입니다.

법률 프로젝트 관리 템플릿

법률 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할 준비가 되지 않았다면 법률 프로젝트를 관리하여 고객 만족도를 유지하는 데 도움이 되는 템플릿이 있습니다. 다음 템플릿은 모두 무료로 다운로드할 수 있습니다.

프로젝트 예산 템플릿

법률 프로젝트에는 예산이 있으며 이 무료 예산 템플릿은 견적을 포함한 모든 재정 세부 정보를 수집하므로 프로젝트를 관리하기 위해 레이아웃에 필요한 비용을 알 수 있습니다.

간트 차트 템플릿

이 무료 Excel용 Gantt 차트 템플릿을 사용하면 왼쪽에서 프로젝트 관리 팀의 모든 작업을 시작 및 기한, 우선 순위 등으로 구성할 수 있으며 오른쪽에서는 타임라인에서 전체 프로젝트를 볼 수 있습니다. 작업 및 기간 표시줄.

위험 등록 템플릿

모든 프로젝트는 위험합니다. 위험을 식별한 다음 프로젝트에서 발생하는 문제를 추적하는 것이 고객에게 서비스를 제공하는 방법입니다. 이 Excel용 무료 위험 레지스터를 사용하면 우선 순위와 프로젝트에 대한 잠재적 영향에 따라 각 위험을 정의할 수 있습니다.

작업 일정 템플릿

팀 관리는 누가 무엇을 언제 하는지에 대한 명확한 아이디어를 갖는 것을 의미합니다. 이 무료 작업 일정 템플릿을 사용하면 팀의 주간 작업 일정을 구성하고 워크플로를 더 잘 관리하여 모든 사람이 생산적으로 작업할 수 있습니다.

ProjectManager가 법률 프로젝트 관리를 지원하는 방법

템플릿은 정적이며 더 중요한 작업에서 멀어지게 하는 유지 관리가 필요합니다. ProjectManager는 바쁜 작업을 자동화하고 이메일 및 앱 내 알림을 통해 실시간으로 팀을 연결하여 사무실이나 다른 곳에서 협업할 때 모든 사람이 업데이트 및 의견을 알 수 있도록 하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다.

팀 일정을 쉽게 생성

ProjectManager를 사용하면 팀 일정을 쉽게 설정할 수 있습니다. Gantt 차트에서 계획을 생성하면 작업 목록, 시트, 달력 또는 간판 보드와 같이 원하는 여러 프로젝트 보기에서 작업할 수 있습니다. 후자는 워크플로를 시각화하고 팀에게 백로그를 관리하고 작업 작업을 함께 계획할 수 있는 자율성을 제공합니다. 프로젝트 관리자는 프로세스에 대한 투명성을 확보하고 잠재적인 병목 현상이 발견될 경우 리소스를 재할당하여 팀이 최대 용량으로 작업하도록 할 수 있습니다.

기록된 시간 추적

작업표는 청구를 간소화할 뿐만 아니라 프로젝트 관리자에게 팀이 작업에 얼마나 많은 시간을 쏟고 있는지에 대한 가시성을 제공하므로 고객이 청구 가능한 시간이 어떻게 진행되는지 알고 싶어할 때 유용합니다. 작업표는 할당을 자동으로 채울 수 있으며 프로젝트 관리자에게 제출된 후에는 잠기므로 조작할 수 없습니다.

실시간으로 진행 상황 추적

프로젝트 관리자는 작업표, 프로젝트 변동, 비용 등에 대한 원클릭 보고서를 통해 더 깊은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이러한 보고서는 보고 싶은 데이터만 표시하도록 필터링한 다음 이해 관계자와 공유할 수 있습니다. 실시간 대시보드는 복잡한 설정 없이 원할 때마다 진행 상황 및 성과에 대한 개요를 위해 6개의 프로젝트 메트릭을 추적합니다. 당신이있을 때 그들은 준비가되어 있습니다.

ProjectManager는 하이브리드 팀을 위한 수상 경력에 빛나는 작업 관리 소프트웨어이며 법률, 전문 서비스, IT, 건설 또는 모든 유형의 프로젝트에서 작업하기에 충분히 유연합니다. NASA, Siemens 및 Nestles와 같은 조직에서 이미 당사 도구를 사용하고 있는 35,000명 이상의 전문가와 함께하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오!