정당한 권한: 정의, 예, 장점 및 단점

정당한 권한은 관리자 또는 팀 리더와 같은 조직의 역할 또는 공식적인 위치에서 나오는 권한 유형입니다. 이 힘은 권위에 근거합니다.

직위와 개인의 권력을 포함하는 정당한 권력은 리더가 추종자들에게 영향력을 행사할 수 있는 권한을 부여합니다. 예를 들어 관리자는 리더십 권한을 활용하여 직원이 작업을 수행하거나 특정 프로토콜을 준수하도록 지시할 수 있습니다.

정당한 권력이란 무엇입니까?

정당한 권한은 그룹이나 조직 내에서 누군가의 직책이나 직책에서 나오는 공식적인 권한의 한 유형입니다. 이 권한은 개인이 자신의 지위 때문에 권한을 행사할 권리가 있다는 이해에서 비롯됩니다.

일반적으로 직책, 관리직 또는 선출직과 같은 공식 또는 비공식 구조는 이러한 종류의 권한 부여를 용이하게 합니다. 조직 환경에서 합법적인 권한 위치는 명령 체계를 설정하고 다양한 수준의 개인에 대한 권한 경계를 지정하는 계층 구조와 연결됩니다. 책임감 있게 사용하는 한 올바른 결정을 내리고 체계적으로 유지하며 명확하게 의사소통하는 데 도움이 될 수 있습니다.

강제력과 정당한 힘의 차이

강압적 권력과 적법한 권력을 구별하는 것은 일부 개인에게 어려울 수 있습니다.

강제력은 불법 행위를 적발하고 처벌할 수 있는 가혹한 권력이며, 정당한 권력은 지위, 전문성, 관련 정보의 전파, 신원 확인 등의 소프트 파워를 의미한다.

리더가 권력과 권위를 발휘하는 다른 방법으로는 카리스마적 권력, 정보적 권력, 보상적 권력, 사회적 권력, 형식적 권력 등이 있습니다.

정당한 권한의 예

정당한 권력자들과 그들의 특성에 대해 논의하는 정당한 권력의 예는 다음과 같습니다.

• 기업의 CEO: CEO는 회사 내에서 높은 위치에 있기 때문에 중요한 결정을 내리고, 목표를 정의하고, 자원을 분배하고, 비즈니스 규정을 만드는 권한을 가집니다.
• 교실 안의 교사: 교사는 수업 계획을 개발하고, 과제를 주고 평가하며, 규율을 유지하고 교육을 장려하기 위해 교실 규정을 시행할 권한이 있습니다.
• 법정의 판사: 판사는 법률을 해석하고, 판결을 내리고, 법적 절차와 지침에 따라 선고를 적용할 수 있는 합법적인 권한을 가지고 있습니다.
• 근무 중인 경찰관: 경찰관은 법을 집행하고, 체포하고, 소환장을 발부함으로써 공공 안전과 질서를 유지할 권한이 있습니다.
• 정부 공무원: 시장, 주지사 또는 국회의원과 같이 선출되거나 임명된 정부 공무원은 자신이 대표하는 사람들을 위해 선택할 수 있는 법적 권한이 있습니다.

정당한 권력의 이점

합법적이고 윤리적으로 사용되면 정당한 권력은 리더와 그 영향을 받는 개인 모두에게 이익이 됩니다. 리더가 정당한 권한을 행사할 때 얻을 수 있는 몇 가지 이점을 살펴보겠습니다.

• 명확한 권한: 정당한 권한은 잘 정의된 계층 구조와 명령 체계를 확립하여 효과적인 의사 결정과 명확한 책임을 촉진합니다.
• 질서와 안정 : 조직 내에서 인정받는 권위자가 있으면 질서와 안정감을 증진시켜 생산적이고 조화로운 업무 환경에 기여할 수 있습니다.
• 존중과 순응: 사람들은 지위에 수반되는 권위를 인정하기 때문에 정당한 권한을 가진 사람의 명령을 따르는 경향이 있습니다.
• 의사 결정 촉진: 정당한 권한이 있으면 권위 있는 위치에 있는 사람들이 지속적인 합의나 승인 없이 신속하고 효과적으로 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
• 갈등 해결: 적법한 권력의 존재는 불일치를 해결하고 올바른 행동을 위한 표준을 만들기 위한 구조화된 프로세스를 설정하므로 조직 내 갈등을 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 동기 부여 및 참여: 명령 계통과 그 안에서 자신의 위치에 대한 향상된 이해력은 직원의 동기 부여와 참여를 높여 업무 만족도와 생산성을 높일 수 있습니다.
• 책임: 리더가 정당한 권한을 가지고 있을 때 리더는 자신의 역할에서 취하는 결정과 행동에 대해 책임감을 느낍니다.

정당한 권력의 성공은 지도자의 책임 있고 윤리적인 권력 행사에 달려 있다는 점을 언급하는 것이 중요합니다. 정당한 권한이 오용되면 팀원이 분개하고 관련이 없으며 사기가 떨어지는 등 불리한 결과를 초래할 수 있습니다.

정당한 권력의 단점

• 남용의 가능성: 정당한 권한을 가진 사람은 다른 사람을 학대하거나 조종할 수 있으며, 이로 인해 불리한 업무 분위기가 조성되고 믿음과 존경심이 결여될 수 있습니다.
• 권위에 대한 지나친 의존: 리더가 정당한 권한에만 의존하면 공감 및 설득과 같은 중요한 리더십 능력을 개발하지 못할 수 있습니다. 이로 인해 효율성이 제한되고 팀과 강력한 관계를 구축하는 데 어려움이 있을 수 있습니다.
• 저항 및 분개: 정당한 권한을 부당하게 사용하거나 과도하게 사용하면 직원이 권위자에게 저항하거나 분개하여 사기, 생산성 및 협력이 저하될 수 있습니다.
• 관료주의 및 경직성: 위계질서와 형식적 권위를 지나치게 강조하면 관료주의적 장애물이 발생하고 의사 결정이 방해를 받아 혁신과 적응력이 억제될 수 있습니다.
• 비인간적 관계: 정당한 권력의 사용은 리더와 팀원 사이에 균열을 일으킬 수 있습니다. 이는 개인적인 관계와 신뢰가 중요하지 않은 문화로 이어질 수 있기 때문입니다.
• 경직성: 리더가 정당한 권한에 너무 많이 의존하면 유연성이나 다양한 관점의 고려가 필요한 상황에 대응하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 자신의 권위와 현재 방식을 유지하는 데 너무 집중할 수 있기 때문입니다.
• 지위에 대한 지나친 강조: 정당한 권한으로 인해 개인은 회사에서 자신의 위치에 너무 몰두하게 될 수 있으며, 이는 협력과 팀으로 함께 일하는 대신 권력 다툼과 경쟁을 초래할 수 있습니다.

조직에서 합법적 권한을 사용하는 방법은 무엇입니까?

조직 또는 비즈니스 환경에서 정당한 권한을 사용할 때 효율성을 보장하려면 다음 원칙을 염두에 두는 것이 중요합니다.

1. 명확한 역할과 책임 설정: 각 팀원의 명확한 역할과 책임을 설정하는 것은 적법한 권한을 효과적으로 행사하는 데 중요합니다. 또한 조직 내에서 자신의 위치와 보고 대상에 대한 직원의 이해를 용이하게 합니다.
2. 정책 및 절차 개발: 명확한 정책 및 절차를 만들면 리더가 조직의 목표와 가치를 지원하는 일관된 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
3. 업무 및 책임 위임: 정당한 권한을 가진 리더는 팀원에게 업무와 책임을 할당하여 업무를 관리할 수 있는 권한을 부여하고 신뢰와 협력의 환경을 조성해야 합니다.
4. 솔선수범: 리더는 정당한 권한을 책임 있고 윤리적인 방식으로 사용하여 팀원들에게 형평성, 책임 및 정직의 중요성을 보여주어야 합니다.
5. 개방적이고 정직하게 의사소통: 명확한 의사소통은 리더가 팀의 신뢰와 존경을 얻는 데 중요합니다. 또한 적법한 권한의 사용이 공정하고 정당한 것으로 인식되도록 합니다.
6. 반응적이고 접근하기 쉬움: 리더는 피드백을 수용하고 팀의 우려 사항이나 제안에 반응하여 팀의 기여에 대한 중요성을 강조해야 합니다.
7. 다른 형태의 권력과의 균형: 합법적인 권력뿐만 아니라 전문적 권력(지식과 기술에서 비롯됨) 및 준거적 권력(개인적 관계와 카리스마에서 비롯됨)과 같은 다른 형태와 결합하여 효과적으로 사용하는 리더. 이는 보다 적응력 있고 유연한 리더십 접근 방식을 개발하는 데 도움이 됩니다.
8. 전문적인 성장 및 개발 장려: 리더는 자신의 정당한 권한을 강화하기 위해 팀 구성원의 전문적인 성장을 지원하기 위한 교육, 멘토링 및 기술 개발의 기회를 제공해야 합니다.
9. 성과 인정 및 보상: 팀원의 노력과 성과를 인정하고 칭찬하면 리더의 정당한 권위를 높일 수 있습니다. 이것은 그들의 의견에 대한 감사를 나타내고 그들의 노력의 중요성을 강조합니다.
10. 적응 및 진화: 포용적이고 지원적인 작업 환경을 조성하기 위해 훌륭한 리더는 변화를 수용하고 정당한 권한 사용을 기꺼이 재고해야 합니다.

정당한 권한을 책임감 있고 효과적인 방식으로 사용하는 리더는 직원 ​​만족, 협업 및 조직의 성공을 장려하는 업무 환경을 구축할 수 있습니다.

결론!

정당한 권력은 훌륭한 리더의 가장 중요한 특성 중 하나입니다. 직위 권한으로서 리더가 직속 부하에게 영향을 미치고 조직 전체의 이익을 위해 팀원의 자발적인 협력을 장려합니다.

정당한 권한이 낮으면 리더가 부하 직원의 존경을 받고 공동의 목표를 향해 협력하도록 하기가 어려울 수 있습니다. 따라서 성공적인 리더는 생산적으로 영향력을 행사하면서 합법적인 유형의 리더십 스타일을 통합할 수 있는 방법을 찾아야 합니다.

이 게시물이 마음에 드셨나요? 관리 주제 에 대한 자세한 기사를 확인하십시오.

또는 10개 이상의 마케팅 과정과 100개의 사례 연구에 대한 액세스를 제공하는 Marketing91 Academy를 ​​확인하십시오.