실행 계획 작성 방법(예시 포함)

실행 계획이란 무엇입니까?

프로젝트 관리에서 실행 계획은 프로젝트 목표 및 목표를 달성하는 데 필요한 실행 단계를 나열하는 문서입니다. 따라서 실행 계획은 이러한 목표를 달성하는 데 필요한 리소스를 명확히 하고 작업 또는 실행 항목에 대한 타임라인을 만들고 이 모든 작업을 수행하는 데 필요한 팀 구성원을 결정합니다. 이 가이드의 뒷부분에서 프로젝트 목표, 프로젝트 목표, 작업 항목 및 작업 단계를 정의합니다.

실행 계획은 프로젝트 계획의 실행을 문서화합니다. 즉, 프로젝트 시작부터 끝까지 진행하는 작업 단계를 포함하여 프로젝트 목표를 완료하기 위해 수행해야 하는 작업의 세부 목록입니다. 실행 계획은 프로젝트 구현 계획과 유사하며 프로젝트 계획 및 프로젝트 실행 단계에서 매우 유용합니다.

작업 단계와 타임라인을 파악하는 것뿐만 아니라 프로젝트 팀이 해당 작업을 수행할 사람을 결정할 수도 있습니다.

관련: 무료 실행 계획 템플릿

10단계로 프로젝트 관리를 위한 실행 계획을 작성하는 방법

실행 계획의 이점은 간단합니다. 이제 명시된 프로젝트 목표를 달성하는 데 필요한 실행 단계와 리소스를 설명했습니다. 이 모든 것을 단일 프로젝트 관리 문서에 수집함으로써 프로젝트 계획을 실행하는 방법을 보다 성공적으로 계획할 수 있습니다.

사람들은 프로젝트를 계획해야 할 때 프로젝트 관리 용어에 압도되지만, 행동이라는 단어는 누구나 이해할 수 있습니다. 모든 프로젝트에 대한 실행 계획을 함께 모으기 위한 기본 사항은 다음 네 가지 프로젝트 계획 기본 단계를 따릅니다.

1. 프로젝트 목표 정의

프로젝트 목표와 프로젝트 목표 사이에는 차이가 있습니다. 프로젝트 목표는 프로젝트가 달성할 상위 수준 목표를 나타냅니다. 이는 일반적으로 조직의 전략적 계획 및 비즈니스 목표와 일치합니다.

2. 프로젝트 목표 정의

프로젝트 목표는 프로젝트 목표보다 훨씬 더 구체적입니다. 프로젝트 목표는 프로젝트 목표를 달성하기 위해 완료해야 하는 결과물 및 이정표를 나타냅니다.

3. 조치 단계 정의

작업 단계는 프로젝트 결과물을 생성하기 위해 실행해야 하는 관련 작업 또는 작업 항목의 그룹입니다.

4. 작업 항목 식별 및 우선 순위 지정

실행 항목은 실행 계획에 요약된 실행 단계를 구성하는 작고 개별적인 작업입니다. 먼저 작업 종속성을 식별한 다음 해당 작업 항목이 순차적으로 실행되도록 우선 순위 수준을 할당해야 합니다.

5. 역할 및 책임 정의

이제 실행 계획을 달성하는 데 필요한 작업을 나누었으므로 프로젝트 팀 구성원에게 작업 항목을 할당하고 역할과 책임을 정의해야 합니다.

6. 자원 할당

프로젝트 계획과 마찬가지로 실행 계획에는 리소스 요구 사항이 있습니다. 작업 단계와 작업 항목을 식별하면 각 작업에 필요한 리소스를 이해하고 그에 따라 할당하는 데 도움이 됩니다.

7. 스마트 목표 설정

실행 계획은 성과를 측정하기 위해 모니터링되고 통제되어야 합니다. 그렇기 때문에 작업 항목, 작업 단계 및 프로젝트 목표에 대한 SMART 목표를 설정하는 것이 중요합니다. SMART 목표는 구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 적절하고 시기적절합니다.

8. 실행 계획의 타임라인 설정

프로젝트 관리자는 작업 항목 및 작업 단계를 완료하는 데 걸리는 시간을 예상하기 위해 최선을 다해야 합니다. 그렇게 하면 타임라인이 생깁니다. PERT 차트 또는 주요 경로 방법과 같은 프로젝트 관리 기술을 사용하여 프로젝트 실행 계획의 기간을 더 잘 예측할 수 있습니다.

9. 실행 계획 템플릿 작성

간단한 실행 계획 템플릿을 만들거나 사용하여 작업, 마감일 및 할당을 수집합니다. 이것은 작업과 관련된 모든 것이 프로젝트 실행 계획에 들어가는 곳이므로 이 모든 중요한 정보를 보관할 수 있습니다.

실행 계획 템플릿을 작성하는 것은 프로젝트 전체에서 해당 형식을 사용해야 하기 때문에 좋은 아이디어입니다. 그래서 다운로드할 수 있는 무료 실행 계획 템플릿을 만들었습니다.

10. 프로젝트 관리 도구 사용

프로젝트 관리 도구를 사용하여 작업을 계속 진행하세요. ProjectManager에는 프로젝트 진행 상황 및 성과를 모니터링하고 보고하는 데 도움이 되는 프로젝트 계획 기능이 있습니다. 라이브 대시보드를 통해 실행 계획에 대한 높은 수준의 보기를 얻으십시오. 다른 도구와 달리 대시보드를 설정하지 않습니다.

프로젝트 계획 도구를 여는 순간 바로 사용할 수 있습니다. 그 외에도 프로젝트 편차, 작업량 등과 같은 다양한 메트릭을 계산합니다. 읽기 쉬운 차트와 그래프로 표시됩니다. 이해 관계자와 공유하여 원할 때마다 조치 단계에 대한 업데이트를 제공합니다. 좋은 소리? 이 30일 평가판을 사용하여 무료로 도구를 사용해 보십시오.

실행 계획 작성을 위한 팁

실행 계획이 있으면 성공적인 프로젝트를 실행하기 위해 어떻게 작동합니까? 다음은 실행 계획을 구현하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

• 실행 단계를 식별하고 실행 계획 일정을 설정할 때 우선 순위와 현재 마감일에 초점을 맞춥니다.
• 완료로 표시 완료 작업 단계 완료
• 팀원들이 하나의 프로젝트 관리 플랫폼에서 작업하도록 하세요.
• 경고 설정
• 보류 중이거나 마지막 작업에 대해 논의

실행 계획 예

이 예를 따라 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하여 일반적으로 실행 계획이 어떻게 배치되는지 확인하십시오.

작업

ProjectManager는 실행 계획을 세우고 실행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 가벼운 할일 목록 앱 이상의 작업을 수행하는 목록 보기에서 모든 작업 단계 작업을 수집합니다. 그들과 달리 우리는 작업 항목의 우선 순위를 지정하고 태그를 사용자 지정하고 각 작업의 완료율을 표시할 수 있습니다. 당사의 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어는 실시간 데이터를 제공하여 실행 계획을 수립하고 준수하는 데 도움이 됩니다.

참고 단계 및 할당

어떤 작업 단계와 작업이 언제 발생하는지 알기 위해 프로젝트 타임라인의 모든 단계를 기록하는 것이 중요합니다. 또한 작업이 제대로 수행되도록 역할과 책임을 설정하고 싶을 것입니다.

진행 상황 추적

프로젝트를 시작하면 수행 중인 작업의 진행 상황을 차트로 표시해야 합니다. 이렇게 하면 각 작업의 시작 날짜와 기한, 소요 시간을 알 수 있는 타임라인이 표시되므로 이를 기준으로 사용하고 작업을 계속할 수 있습니다. 목표에. Gantt 차트에서 프로젝트 타임라인을 만들 수 있습니다.

참고 자료

마지막으로 실행 계획에 리소스가 나열됩니다. 누가 어떤 작업을 담당하고 어떤 자료가 관련되어 있습니까? 그 비용은 무엇입니까? 또한 다른 범주에 속하지 않는 메모에 대한 작업 계획 섹션이 있어야 합니다. ProjectManager에는 실행 계획의 각 작업 단계 및 작업에 대해 리소스를 할당할 수 있는 리소스 관리 기능이 있습니다.

실행 계획으로 프로젝트 관리

계획을 함께 세우는 것은 프로젝트 관리의 첫 번째 부분일 뿐입니다. 작성하고 치워둘 것이 아니라 프로젝트 수명 주기 동안 따라야 하는 살아있는 문서라는 것을 기억하십시오. PMP의 Jennifer Bridges는 아래 비디오에서 실행 계획을 작성하는 방법에 대한 추가 팁을 제공합니다.

다음은 참조용 스크린샷입니다.

ProjectManager가 실행 계획에 도움이 되는 방법

실행 계획을 세운 다음 프로젝트를 실행, 모니터링 및 보고하여 이에 대한 조치를 취하려는 경우 ProjectManager가 필요합니다. 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어는 실행 계획을 온라인 Gantt 차트로 가져올 수 있습니다. 이제 작업을 구성하고 종속성을 연결하고 이정표를 설정할 수 있습니다. 그 이상으로 중요한 경로를 필터링할 수 있습니다. 일정을 마치면 기준선을 설정합니다. 이를 통해 프로젝트의 계획된 진행률과 실제 진행 상황을 항상 볼 수 있으므로 순조롭게 진행할 수 있습니다. 오늘 무료로 도구를 사용해 보세요.

여기에서 작업을 할당하고 팀에 관련 문서에 댓글을 달고 공유할 수 있는 협업 플랫폼을 제공할 수 있습니다. 종속 작업을 연결하여 병목 현상을 방지할 수 있으며, 상황이 변경되면 시작 날짜와 종료 날짜를 끌어다 놓기만 하면 일정을 쉽게 편집할 수 있습니다.