매트릭스 조직 구조 – 빠른 가이드

여러 프로젝트를 관리해야 하는 경우 매트릭스 조직 구조를 마련하는 것이 좋습니다 . 프로젝트에는 자원 계획에서 작업 관리 및 그 사이의 모든 것에 이르기까지 많은 활동이 있습니다. 따라서 그 조직 구조는 경직되지 않고 유연하고 효율적이어야 합니다.

모든 조직은 어떤 식으로든 구조화되어 있으며 그 구조는 비즈니스 목표와 프로젝트 목표에 따라 결정됩니다. 조직의 기능 영역을 구성하는 방식은 운영 절차 및 루틴에 대한 표준을 제공할 것입니다. 또한 팀 구성원이 수행하는 작업과 당면한 작업에 가장 적합한 프로젝트 관리 도구를 결정합니다.

매트릭스 조직 구조는 프로젝트의 제품과 이를 생산하는 경영진의 기능 모두에 대해 이야기하기 때문에 프로젝트 관리에서 자주 사용됩니다. 프로젝트 관리에서 장단점을 결정하기 위해 이러한 유형의 조직 구조를 자세히 살펴보겠습니다.

매트릭스 조직 구조란?

매트릭스 조직 구조는 둘 이상의 조직 구조 유형의 조합입니다. 매트릭스 조직은 이러한 다른 조직 구조를 통합하여 균형을 유지하는 구조입니다.

일반적으로 프로젝트 팀 구성원에게는 기능 관리자와 프로젝트 관리자라는 두 명의 상사 또는 관리자가 있는 두 가지 명령 체인이 있습니다. 이 두 종류의 관리자 간의 계층 구조가 조직적으로 정의되어 있지 않기 때문에 이러한 역할은 유동적이며 고정되어 있지 않습니다.

이 두 보스 매트릭스는 조직도와 관리 스타일을 모두 사용하여 강점을 강화하고 약점을 보완합니다. 이렇게 하면 조직이 동시에 두 가지 제품 또는 서비스를 생산하는 작업을 수행하는 경우 매트릭스 조직 구조를 통해 둘 다 조직하고 그 이중성을 유리하게 사용할 수 있습니다.

여러 프로젝트를 관리하려면 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager에는 포트폴리오 로드맵이 포함된 개요 섹션이 있습니다. 이 Gantt 차트 보기를 사용하면 포트폴리오의 모든 프로젝트를 한 페이지에서 볼 수 있어 리소스 계획을 보다 잘 전략화할 수 있습니다. 무료로 저희 도구를 사용해 보세요.

매트릭스 조직 구조는 어떻게 작동합니까?

매트릭스 구조는 조직도를 다른 조직도 위에 겹친 것 이상입니다. 매트릭스 조직을 사용하려면 신중한 계획과 팀 협업 도구가 필요합니다.

매트릭스 구조는 프로젝트 전반에 걸쳐 팀 간 협업 및 공유 리소스 계획을 촉진하여 작동합니다. 간단히 말해서 매트릭스 조직 구조는 생산성을 극대화하기 위해 회사를 재구성하고 두 가지 명령 체인을 사용하여 더 역동적으로 만듭니다.

매트릭스 조직 구조의 장단점

매트릭스 조직 구조는 만능 솔루션이 아닙니다. 그것이 조직에 적합한지 알기 위해 이해해야 하는 장점과 단점이 있습니다. 또한 결정을 내리기 전에 알아야 할 세 가지 유형의 매트릭스 구조가 있습니다. 그러나 이러한 유형에 대해 배우기 전에 매트릭스 구조를 사용할 때의 주요 장단점이 있습니다.

장점

매트릭스 조직 구조는 다음과 같은 이유로 회사에 도움이 될 수 있습니다.

• 이를 통해 기능 단위와 프로젝트 간에 숙련된 리소스를 공유할 수 있으므로 리소스 계획이 용이합니다.
• 더 나은 부서 간 커뮤니케이션을 촉진하여 팀 협업을 개선하고 보다 역동적인 조직을 구축합니다.
• 자재 및 인적 자원의 더 많은 사용 덕분에 조직이 더 빠른 속도로 목표를 달성할 수 있습니다.
• 이 구조는 경험과 기술을 넓히려는 직원에게 적합합니다. 학습을 촉진하고 전문적으로 성장할 수 있는 기회를 제공하는 환경에 배치합니다.

단점

평소와 같이 매트릭스 조직 구조의 사용과 관련된 몇 가지 단점도 있습니다.

• 팀 구성원이 두 명의 관리자에게 종속될 때 조직의 계층 구조에 대해 약간의 혼란이 있을 수 있으며 둘 사이의 힘의 균형에 도달하기 어려울 수 있습니다. 그것은 또한 불필요한 갈등을 일으킬 수 있습니다.
• 관리자가 리소스 계획 프로세스 중에 의사 소통하지 않으면 제한된 리소스가 문제가 될 수 있습니다.
• 모든 사람이 좋아하지 않는 매트릭스 조직도에는 많은 관리자가 있습니다. 그리고 관리 직책에 더 많은 사람들이 있으면 회사 비용에 영향을 미칩니다.
• 팀원들은 업무량이 무거울 수 있다는 점에서 매트릭스 조직 구조에서 작업하는 데 따른 부담을 느낄 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 매트릭스 조직 구조에 투명성을 제공하여 더 나은 공동 작업을 돕습니다. ProjectManager에는 관리자에게 방해가 되지 않고 팀의 워크플로를 보여주는 칸반 보드, 프로젝트 관리 캘린더 및 Gantt 차트가 있습니다. 그들은 프로덕션에서 잠재적 블록이 있는 위치를 확인하고 채널을 계속 열어 두는 데 리소스를 할당할 수 있습니다. 워크로드 차트와 같은 기타 리소스 관리 기능은 팀의 작업 균형을 유지합니다.

매트릭스 조직 구조의 유형

이러한 매트릭스 구조 유형의 주요 차이점은 기능 관리자와 프로젝트 관리자 간의 힘의 균형입니다. 그들이 어떻게 다른지 봅시다.

약한 매트릭스 조직

약한 매트릭스 조직에서 기능 관리자는 모든 프로젝트 관리 영역을 감독하고 프로젝트 전체의 의사 결정 프로세스에서 최고 권위자입니다. 반면에 프로젝트 관리자는 훨씬 낮은 권한을 가지며 기능 관리자에게 응답해야 합니다.

균형 매트릭스 조직

이러한 유형의 매트릭스 구조에서 프로젝트 관리자는 약한 매트릭스 조직보다 더 많은 권한을 갖습니다. 기능 관리자는 여전히 의사 결정 과정에서 주요 관리 권한으로 작동합니다.

강력한 매트릭스 조직

강력한 매트릭스 조직에서 프로젝트 관리자는 기능 관리자와 동등하거나 더 많은 권한을 갖습니다. 프로젝트 관리자는 자원 계획 및 작업 관리를 제어합니다.

ProjectManager는 매트릭스 조직 구조를 실행하는 데 도움이 될 수 있습니다

매트릭스 조직 구조의 복잡성을 감안할 때 팀 구성원이 명확하고 질서 있는 방식으로 작업을 받을 수 있도록 올바른 프로젝트 관리 도구를 갖는 것이 중요합니다. 두 명의 상사가 혼란을 야기할 수 있으므로 모든 프로젝트 커뮤니케이션을 하나의 소프트웨어에 보관하는 것이 필수적입니다.

ProjectManager에는 프로젝트 또는 기능 관리자가 할당했는지 여부에 관계없이 팀 구성원이 한 곳에서 모든 작업을 볼 수 있는 "내 작업" 섹션이 있습니다. 이를 통해 워크플로를 보다 효율적으로 관리하고 진행 상황을 표시하고 관리자를 위한 설명을 추가할 수 있습니다. 그들은 또한 다른 프로젝트로 넘어가기 전에 한 가지 마음가짐을 유지하고 싶다면 프로젝트별로 작업을 수행할 수도 있습니다.

프로젝트 및 기능 관리자에게 ProjectManager의 보고 도구는 필수적입니다. 실시간 프로젝트 대시보드와 고급 보고 기능을 통해 경영진은 항상 진행 상황을 파악할 수 있습니다. ProjectManager를 사용하면 클릭 한 번으로 프로젝트 보고서를 작성할 수 있습니다. 당사의 보고서에는 상태 보고서, 작업 보고서, 변동 보고서, 가용성 보고서 등이 포함됩니다. 이것은 조직의 모든 사람에게 적합한 포괄적인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

여러 프로젝트를 처리할 때 매트릭스 조직 구조가 이점을 제공할 수 있지만 귀하와 귀하의 팀이 강력한 도구를 갖추고 있는 경우에만 가능합니다. ProjectManager는 모든 규모와 복잡성 수준의 프로젝트를 관리하도록 구축된 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 실시간 데이터는 관리자에게 최신 정보를 제공하고 프로젝트 팀에 협업 플랫폼을 제공합니다. 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용해 보십시오.