회의 요청 이메일 템플릿 + 제목 줄

비밀이 아닙니다. 의사 결정권을 쥐고 있는 고위 경영진과 관리자는 바쁘다. 콜드 이메일 및 콜드 콜을 하거나, 비즈니스 미팅 요청 이메일을 보내거나, 다른 방법으로 이러한 잠재 고객을 예고 없이 홍보하려고 하는 경우 이러한 사람들은 바쁜 일정을 핑계로 기회가 생기기도 전에 당신을 무시하기 쉽습니다. 당신의 가치를 증명합니다.

그들의 관심을 끌 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나는 그들이 이미 많은 시간을 보낸 편지함에서 만나는 것입니다. 평균적인 사람은 이메일을 읽고, 쓰고, 답장하는 데 일주일에 4시간 이상을 소비하므로 이메일을 받을 수 있는 좋은 기회가 있습니다.

회의 요청 이메일이란 무엇입니까?

회의 요청 이메일은 누군가와 회의를 예약하기 위해 전송되는 모든 이메일입니다. 일반적으로 수신자가 말할 시간이 있는지 또는 말할 시간이 있는지 묻습니다. 이는 가상 회의와 대면 회의 모두에 적용됩니다.

일반적으로 회의에서는 특정 주제를 심층적으로 다룹니다. 많은 경우 결정이 필요한 실행 가능한 항목입니다. 예를 들어, 누군가가 회사의 예산이나 마케팅 계획에 대해 이야기할 시간을 예약하기 위해 모임 요청 이메일을 보낼 수 있습니다.

물론 전화, 대면 또는 이메일을 통해 회의 일정을 요청하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그러나 회의 초대 이메일을 보내는 것은 사용자가 말과 어조를 신중하게 계획할 수 있으므로 즉석 대화 중에 발생할 수 있는 당혹스러운 실수나 실수를 방지할 수 있기 때문에 특히 좋은 방법입니다.

또한 회의 이메일 요청을 보내는 것은 계획을 추적하는 더 쉬운 방법이므로 양쪽 당사자가 제안된 회의 시간과 날짜를 캘린더에 빠르게 추가하거나 나중에 참조할 수 있도록 이메일로 돌아갈 수 있습니다.

모임 요청 이메일을 보내는 것은 바쁜 사람의 일정을 잡는 데 필요한 기본 단계의 첫 번째 단계입니다. 긍정적인 반응을 얻을 확률을 높이는 방법은 다음과 같습니다.

1. 모임 요청 이메일을 보내기 전에
2. 아웃리치 시퀀스 자동화
3. 회의 요청 이메일 템플릿
4. 맞춤법 및 문법 오류에 대한 이중 확인
5. 잠재 고객에 대한 후속 조치
6. 이메일 템플릿 사용 방법
7. 소셜 미디어에 대한 워밍업 전망

모임 요청 이메일을 보내기 전에

사람들은 많은 이메일을 수신하므로 중요하게 생각하십시오. 효과적인 회의 요청 이메일은 회의 자체의 분위기를 설정합니다. 당신은 몇 가지 사소한(그러나 저지르기 쉬운) 실수로 인해 원하는 것을 얻지 못하게 하고 싶지 않습니다.

이메일 주소를 찾고 확인하는 방법

먼저 이메일을 보내는 사람에 대해 조사하여 그 사람이 커뮤니케이션해야 하는 사람인지 확인하십시오. 그런 다음 적절한 사람이 있다고 확신하는 경우 이름, 철자, 직함, 회사 이름 및 연락처 정보를 확인하십시오.

부정확한 연락처 데이터는 매년 영업 담당자의 시간 중 27.3%를 낭비하며 잘못된 사람에게 이메일을 보내면 응답을 받지 못할 수 있습니다. 그들은 또한 당신의 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있습니다.

이메일이 올바른지 확인하기 위해 이메일 확인을 위해 특별히 설계된 도구를 사용할 수 있습니다.

• 예를 들어 Voila Norbert는 이메일을 확인하여 배달 가능성을 보장하고 반송 메일을 방지합니다. 매우 큰 데이터베이스에 대해 이메일을 확인하여 이를 수행합니다.
• Email Hunter는 또 다른 강력한 이메일 찾기 도구입니다. 회사의 도메인 이름만 알고 있는 경우 이를 입력하면 직원 이메일 주소 목록과 {first}@hunter.io와 같은 일반적인 이메일 형식을 찾을 수 있습니다.

수동 확인과 달리 이러한 자동화된 도구는 많은 이메일 목록을 매우 빠르게 검토할 수 있으므로 시간을 절약하는 동시에 이메일이 원하는 사람들에게 전달되도록 하고 이메일을 블랙리스트에 올리지 않습니다.

많은 이메일 확인 도구가 있으며 그 중 많은 도구가 최대 98%의 정확도를 보고하고 수백만 개의 이메일을 확인했습니다.

확인하시기 바랍니다!

다른 곳에서 잠재 고객을 확보했더라도 Voila Norbert가 제공하는 Mailshake의 List Cleaner 는 잘못된 이메일 주소에 대한 추가 방어 수준을 제공합니다.

일정 도구를 사용하는 경우 테스트 이메일을 자신에게 보내 잠재 고객에게 표시되는 내용을 정확히 확인하고 모든 것이 올바르게 작동하는지 확인하십시오. 받는 사람에게 어떤 종류의 경험을 제공하는지 알아야 합니다. 모임 일정을 잡는 것이 너무 어렵거나 혼란스럽다면 그냥 넘어가겠습니다.

또한 일이 계획대로 되지 않을 경우 어떻게 해야 하는지 생각해 보십시오. 그 사람이 회의 일정을 잡기로 결정했지만 제안한 날짜나 시간에 만날 수 없는 경우 융통성을 발휘해야 합니다. 비즈니스 점심이나 커피와 같은 인센티브를 제공하면 더 많은 사람들이 회의에 '예'라고 답할 수 있습니다. 그리고 요청을 보내기 전에 캘린더 그룹 구성원의 일정을 확인하십시오.

사례 연구

브라질 최대의 보험 컨설팅 플랫폼인 Multirisco는 Mailshake를 사용하여 첫 두 달 동안 4만 달러의 신규 비즈니스를 창출하여 잠재 고객과 대화를 시작했습니다. 그들이 어떻게했는지 알아보십시오.

제목 줄에 두 번 다운

이메일 제목은 이메일에서 가장 중요한 부분이지만, 너무 자주 나중에 생각나는 것처럼 취급됩니다. 연구에 따르면 이메일의 47%는 제목만 보고 열리므로 성공적인 헤더를 작성하는 것은 회의에 더 가까이 다가가는 데 필수적입니다.

거부할 수 없는 제목 라인은 어떤 모습인가요? 회의 날짜와 이메일 수신자의 이름을 포함하면 개방률이 증가하는 것으로 나타났습니다. 또한 제목을 세 단어 또는 네 단어로 제한하면 응답률이 가장 높습니다.

올바른 맛

특히 제목 줄에 읽기 어렵거나 스팸성 언어가 포함된 이메일은 읽힐 가능성이 적고 프로모션 또는 스팸 메일로 전송될 가능성이 더 높습니다. Mailshake의 이메일 복사 분석기 는 전달 가능성과 가독성을 개선하기 위한 실시간 피드백과 제안을 제공합니다.

제목을 작성하고 이메일 사본을 여는 방법을 배우려면 이 짧은 비디오를 확인하십시오.

아웃리치 시퀀스 자동화

타겟 고객이 방대할 수 있으므로 매주 수백 명의 잠재 고객에게 연락하는 경우 모든 잠재 고객을 수동으로 파악하는 것은 불가능합니다.

이것이 Mailshake와 같은 영업 참여 도구가 효과적이고 확장 가능한 후속 이메일 시퀀스를 만드는 데 필수적인 이유입니다.

Mailshake로 다음을 수행할 수 있습니다.

• 강력한 메일 병합 기능으로 이메일을 대량으로 개인화
• Lead Catcher를 사용하여 Mailshake 대시보드에서 바로 리드에 회신
• 수신자가 이메일을 열거나 링크를 클릭하거나 회신하는지 여부에 따라 일시 중지되거나 트리거되는 후속 이메일을 예약합니다.
• 후속 조치 사이의 시간(첫 번째 이메일과 두 번째 이메일 사이에 5일, 두 번째 이메일과 세 번째 이메일 사이에 7일 등)과 보낼 날짜 및 시간(예: 오전 8시에서 6시 사이)을 설정합니다. 평일 오후)
• 다양한 제목, 본문 및 전체 캠페인 시퀀스를 A/B 테스트하여 광고 문구 및 전반적인 홍보 전략을 최적화합니다.
• CRM에 대한 기본 통합 및 Zapier를 통한 수백 가지 소프트웨어 도구에 대한 타사 통합을 통해 누군가 eBook을 다운로드하거나 회의를 예약하거나 데모에 등록할 때 캠페인을 트리거하여 홍보를 더욱 자동화할 수 있습니다.

소셜 미디어와 전화가 아웃리치 케이던스의 일부인 경우(왜 그래야 하는지 계속 읽으십시오) Mailshake Sales Engagement와 함께 아웃리치 시퀀스에 이러한 접점을 포함할 수 있습니다.

결론: 자동화가 제대로 수행되면 더 많은 회의를 예약할 수 있는 비밀 무기가 될 수 있습니다. Mailshake와 같은 자동화 플랫폼을 사용하면 개인화 또는 품질을 희생하지 않고도 봉사 활동을 확장할 수 있습니다.

회의 요청 이메일 템플릿

요청 개인화(예제 포함)

개인화는 영업 무기고에서 가장 강력하고 무료인 도구 중 하나입니다. B2B 구매자는 개인화에 반응할 뿐만 아니라 기대하게 되었습니다. 구매자의 80% 이상이 브랜드가 브랜드를 알기를 원하고 87%는 개인화가 회사를 인식하는 방식에 긍정적인 영향을 미친다고 말합니다.

특별 주문

개인화는 성공적인 콜드 이메일 홍보의 핵심입니다. 편지 병합 을 사용 하여 이름, 회사, 최근 수상 및 받는 사람에 대한 기타 개인 세부 정보를 입력합니다.

다음은 회의 요청 이메일에 복사하여 붙여넣을 수 있는 간단하지만 개인화된 제목 줄입니다.

• 얘기할 시간 있어, 카렌?
• John과의 비즈니스 점심 요청
• [당신의 회사] + [그들의 ​​회사] 회의?

그런 다음 이러한 제목을 다음과 같은 개인화된 이메일 사본과 결합합니다.

안녕 자넷,

내 동료인 John Hughes가 당신을 뛰어난 그래픽 디자이너로 추천했습니다. 우리 회사는 그래픽 디자이너 및 기타 창작자들과 협력하여 서비스를 더 잘 마케팅할 수 있도록 돕습니다. 귀하의 작업에 대해 이야기하고 귀하의 방식으로 비즈니스를 추진하는 데 도움이 될 수 있는지 알고 싶습니다.

월요일 오전 9시에 간단한 커피 회의에 참석할 수 있습니까? 그것이 당신에게 효과가 있는지 금요일까지 알려주십시오.

금방 애기 해,
로라

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사례 연구

Banzai는 B2B 기술 회사가 현장 마케팅 이벤트를 추진하는 데 도움이 되며 혼잡한 환경에서는 메시지가 대상 고객에게 전달되도록 하는 것이 중요합니다. Banzai는 Mailshake를 사용하여 제품 데모의 80%를 주도합니다. 그들이 어떻게했는지 알아보십시오.

귀하의 요청에 대해 구체적이어야 합니다.

긍정적인 사실은 한 사람이 이메일을 읽는 데 보내는 평균 시간이 약 11.1초로 증가했다는 점입니다(2011년 이후 7% 증가). 그러나 아직 강한 인상을 줄 수 있는 시간은 많지 않습니다. 즉, 요점으로 바로 들어가고 싶어할 것입니다.

그들이 당신과 당신의 시간을 최대한 활용할 수 있도록 당신이 만나고 싶은 이유를 분명히 하십시오. 그들이 당신이 원하는 것을 알아내는 데 시간을 소비해야 한다면 대답은 아마도 '아니오'일 것입니다. 다음은 Priority Matrix의 좋은 예입니다.

안녕 벤,

Appcues의 Karl입니다.

{{지난 커뮤니케이션의 주제}}에 대해 이야기할 수 있어서 좋았습니다.

최근에 {{그들 또는 그들의 회사가 하고 있는 일}}에 대해 알고 있기 때문에 연락을 드렸습니다.

{{helpful related topic or resource}}을(를) 구현할 수 있는 방법에 대한 몇 가지 아이디어가 있으며 제가 도움을 드릴 수 있을 것 같습니다.

다음 주에 함께 전화를 걸거나 커피를 마실 시간이 있습니까?

시간을 너무 많이 들이지 않겠다고 약속합니다. 시간을 내어 이 문제에 대해 말씀해 주셔서 감사합니다.

칼

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쉽게 '예'라고 말하세요

당신은 이메일로 비즈니스 미팅 요청을 보내는 사람이므로 잠재 고객이 가져야 할 유일한 책임은 동의하고 참석하는 것입니다. 장소를 선택하고 날짜와 편리한 시간을 제안하는 것과 같은 힘든 일의 대부분 또는 전부를 수행해야 합니다. 그들이 해야 할 일이 적을수록 당신은 더 잘 보이고 '예'라고 말할 가능성이 더 높아집니다.

또한 회의가 얼마나 오래 지속될 것으로 예상되는지 미리 알려야 합니다. 타겟 청중은 귀하가 요청하는 시간이 얼마나 되는지 알아야 합니다.

모호성을 피하십시오. 귀하의 요청을 간결하고 구체적으로 만드십시오. 회의에 대한 질문이 줄어들고 정보에 입각한 결정을 더 잘 내릴 수 있습니다.

다음은 직접 편집할 수 있는 또 다른 요청 이메일 샘플입니다.

제목: 간단한 회의를 할 시간이 있으세요?

안녕 마이크,

제 이름은 Kyle이고 Career Services Inc.의 영업 이사입니다. 귀사에서 채워야 할 여러 직책이 있다는 것을 알게 되었습니다. 잠재적인 협업이 도움이 될 수 있는지 알아보기 위해 미팅을 잡고 싶습니다. 우리 둘 다. 다음 주 목요일 오전 11시에 사무실이나 우리 사무실에서 만날 수 있습니까?

여러분의 의견을 기다리겠습니다. 위의 방법이 효과가 없다면 다른 장소나 시간을 자유롭게 제안하십시오.

문안 인사,
카일

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회신 요청

이메일 끝에 클릭 유도문안을 포함하면 비즈니스 회의 요청을 한 차원 높일 수 있습니다. 당신은 목표로 삼을 사람을 선택하고, 그들의 연락처 정보를 얻고, 회의 날짜, 시간 및 장소를 찾고, 메시지를 작성하기 위해 열심히 노력했습니다. 응답 요청을 포함하지 않으면 모든 노력을 방해하고 수신자가 조치를 취하지 못하게 할 수 있습니다.

다음은 모임 요청에 대한 응답을 요청할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

• "이 이메일에 직접 회신하거나 123-456-7890으로 전화해 주십시오."
• "내 Calendly를 사용하여 가장 적합한 날짜와 시간을 선택하세요."
• "귀하의 회신을 기대하겠습니다!"
• "스케줄이 어떻게 되는지 알려주시면 거기서 가겠습니다."

또한 CTA를 단 하나의 요청이나 조치로 제한하여 다음에 무엇을 해야 할지에 대한 혼란을 줄이십시오. 단일 CTA는 응답률을 거의 400% 증가시키는 것으로 나타났습니다. 또한 잠재 고객이 회의 요청을 수락하는 방법에 대한 추측을 배제합니다.

메뉴에 추가

가장 실적이 좋은 이메일을 템플릿으로 저장 하면 나와 팀원이 다시 사용할 수 있습니다.

맞춤법 및 문법 오류에 대한 이중 확인

Grammarly와 같은 맞춤법 검사 도구는 많은 맞춤법 오류나 문법 오류를 찾아낼 수 있지만 완벽한 것은 아닙니다. 연구에 따르면 이메일 사본에서 단 한 번의 실수라도 신뢰를 망칠 수 있습니다.

Pepsi 및 General Motors와 같은 주요 브랜드와 고급 회사도 실수에서 자유롭지 않습니다. HubSpot은 누구도 완벽하지 않다는 것을 보여주기 위해 세간의 이목을 끄는 맞춤법 오류(자체 맞춤법 포함) 모음집을 게시했습니다. 쉽게 피할 수 있는 오류로 인해 회의를 놓치는 일이 없도록 회의 요청 이메일(및 기타 모든 서면 콘텐츠)을 교정하는 습관을 들이십시오.

잠재 고객에 대한 후속 조치

당신은 완벽한 비즈니스 회의 요청과 ... 귀뚜라미를 보냈습니다.

우선, 당황하지 마십시오. 시간에 민감한 콘텐츠라도 즉각적인 응답을 받지 못할 수 있습니다. 다음과 같은 몇 가지 이유가 있습니다.

• 수신자가 귀하의 이메일을 받거나 보지 못했습니다.
• 모임 요청에 지정한 시간, 날짜 또는 위치가 작동하지 않습니다.
• 그들은 바쁘기 때문에 응답하는 것을 잊었습니다.
• 실수로 이메일을 삭제했거나 잘못된 폴더로 보냈습니다.
• 그들은 관심이 없었다

아무 대답도 대답으로 받아들이지 마십시오. 무관심은 당신을 유령으로 만드는 한 가지 가능한 이유일 뿐입니다. 확실히 알 수 있는 유일한 방법은 잠재 고객에게 후속 조치를 취하는 것입니다.

연구에 따르면 판매의 50%는 다섯 번째 후속 조치 후에 발생하지만 영업 사원의 44%는 첫 번째 시도 후에 연락을 중단합니다. 회의 요청 이메일에 대한 후속 조치는 확실히 더 많은 회의를 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.

마지막 한 방울까지 굿

캠페인 순서에 자동 후속 조치를 추가하여 모든 사람이 후속 조치를 받을 수 있도록 하십시오.

다음은 필요에 따라 조정할 수 있는 회의 요청 후속 조치의 예입니다.

안녕 폴,

지난주에 당신과의 만남을 요청했지만 팀의 누구로부터도 회신을 받지 못했습니다. 저는 우리 회사들이 함께 일함으로써 이익을 얻을 수 있다고 생각하며, 여러분과 만나서 논의하고 싶습니다.

바쁘시더라도 이해하겠습니다. 우리가 이야기하는 것이 의미가 있다고 생각되면 캘린더가 어떻게 생겼는지 알려주십시오.

귀하의 의견을 기다리겠습니다.
브라이언

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이메일 템플릿 사용 방법

복사-붙여넣기가 작동하지 않습니다. 어떤 영업 담당자도 단순히 템플릿을 빈 이메일에 붙여넣고 잠재 고객의 이름을 바꾸고 "보내기"를 누르고 결과를 기대해서는 안 됩니다. 구매자는 정통합니다. 그들은 진정한 개인화된 이메일이 아닌 템플릿으로 공격을 받을 때를 알 수 있으며 감명을 받지 않을 것입니다.

그렇다면 템플릿을 어떻게 사용해야 할까요? 어떤 이메일에 사용하기에 가장 적합합니까? 최상의 결과를 얻으려면 어느 정도의 편집이 필요합니까?

Rex Bibertson은 최근 화상 통화에서 나와 몇 가지 팁을 공유했습니다. 아래에 몇 가지 주요 내용을 요약했지만 더 자세히 알고 싶다면 이 비디오를 시청하세요.

템플릿은 반복 가능한 메시지에 가장 적합합니다.

Rex는 회의 후속 조치와 같은 매우 반복 가능한 메시지에 가장 일반적으로 템플릿을 사용합니다. 같은 목표, 같은 정보. 그러나 콜드 이메일 지원과 같은 더 복잡한 시나리오는 어떻습니까? 템플릿을 완전히 버려야 합니까? 절대적으로하지. 그러나 그것들을 사용하려면 약간의 노력이 필요합니다.

한 비즈니스에 효과가 있는 것이 반드시 귀하에게도 효과가 있는 것은 아닙니다 .

"이 이메일 템플릿은 3개월 동안 순매출액 100만 달러를 달성했습니다"라는 기사를 액면 그대로 받아들이지 마십시오. 의심할 여지 없이 이메일 사본이 한 몫을 했지만 산업, 제품, 가격대, 위치 및 기타 수십 가지 요인도 마찬가지였습니다.

템플릿을 창의적인 영감으로 사용하십시오 .

자신도 콜드 이메일 메시지를 많이 받을 가능성이 있습니다. 또는 LinkedIn에 게시된 훌륭한 사례를 보았을 수도 있습니다. 다시 말하지만, 그냥 찢어버리지 마세요. 그러나 당신은 그것들을 창조적 영감으로 절대적으로 사용해야 합니다. Twitter에 있는 수많은 밈 형식과 마찬가지로 이기는 형식을 사용하여 자신의 용도에 맞게 조정하는 데 아무런 문제가 없습니다.

자문해 보십시오. 제안 템플릿을 활용하는 것이 합리적입니까?

가장 효과적인 이메일에는 무료 평가판 및 큰 할인과 같은 특별 제안이 포함됩니다. 제안은 이러한 메시지가 성공한 이유 입니다. 따라서 유사한 이메일을 보내는 것은 의미가 없지만 훨씬 덜 매력적인 제안입니다. 그냥 작동하지 않습니다.

개인화할 때 일괄적으로 조사하십시오.

Rex는 LinkedIn에서 한 번에 2시간씩 타겟 고객에 대한 핵심 정보를 찾아냅니다. 이러한 사실을 사용하여 그는 템플릿 이메일에 바로 삽입할 수 있는 각 잠재 고객에 대해 단일 문장을 만들 것입니다. 그 시간에 그는 보통 100명의 다른 잠재 고객에게 이메일을 맞춤화할 수 있을 만큼 충분한 조사를 할 수 있습니다.

일대일보다는 카테고리별로 개인화하십시오.

대규모로 개인화를 추가하기 위한 또 다른 유용한 팁: 개인이 아닌 잠재 고객 유형에 따라 개인화된 요소를 추가하십시오. 예를 들어, 최대 $500,000의 매출을 올리는 SaaS 신생 기업의 CEO는 비슷한 경험과 어려움을 겪을 가능성이 높습니다. 귀하의 제품이 해당 클라이언트를 위해 무엇을 할 수 있는지 파악하고 이메일에 참조하십시오.

이메일 길이에 대한 조언을 받았습니까? 무시해!

Rex는 "완벽한" 이메일 길이가 없다고 생각합니다. 물론, 당신은 거의 항상 그것을 가능한 한 짧게 유지하기를 원할 것이지만, 그것이 반드시 100단어(또는 다른 임의의 양) 미만이어야 한다는 것을 의미하지는 않습니다. 짧은 것만으로는 충분하지 않습니다. 잠재 고객이 응답해야 하는 이유인 강력한 후크도 있어야 합니다.

소셜 미디어에 대한 워밍업 전망

모임 요청 이메일에 대한 좋은 응답을 받지 못한 경우 다른 채널을 통해 연락하여 더 많은 성공을 얻을 수 있습니다. LinkedIn 또는 Twitter와 같은 또 다른 접점을 포함하면 받은 편지함에서 귀하의 이름을 눈에 띄게 할 수 있을 뿐만 아니라 추가 정보를 얻을 수 있는 창구를 제공할 수 있습니다.

B2B 판매자에게 LinkedIn은 잠재고객 발굴을 위한 금광입니다. 영업 담당자는 틈새 전문가 및 의사 결정권자와 직접 연결하여 잠재 고객 및 근무하는 회사에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 예를 들어, 누군가의 프로필을 보고 최근 상을 받았거나 그들의 회사가 중요한 이정표를 세웠다는 것을 알 수 있습니다.

영업 사원은 이러한 통찰력을 쇄빙선으로 전환하여 잠재 고객과 연결하려고 할 때 "인"을 제공할 수 있습니다. 대화에 개인화 및 진정성을 추가하여 일반적인 대량 메시지보다 주의를 끌 수 있습니다. LinkedIn 메시지 요청을 보내는 방법에 대한 가이드를 아직 확인하지 않았다면 확인하세요.

Twitter는 또한 잠재 고객을 식별하고 연결하고 대화에 기여할 수 있도록 지원하여 소셜 판매 순위에 합류했습니다. Twitter에서 비공개 목록을 만들어 리드와 그들의 게시 활동을 추적하여 참여 기회를 절대 놓치지 않을 수 있습니다. 또한 이메일로는 불가능한 방식으로 타겟 잠재 고객과 상호 작용하고, 그들의 콘텐츠에 참여하고, 자신의 콘텐츠에 대한 참여를 장려하고, 타겟 잠재고객을 알 수 있습니다.

잠재 고객을 예열하는 데 시간이 걸릴 수 있으므로 즉각적인 결과가 나타나지 않더라도 낙담하지 마십시오. 가장 좋은 방법은 잠재 고객과 관계가 형성될 때까지 비즈니스 미팅 요청을 미루는 것입니다. 당신이 완전히 낯선 사람이 아니라면 그들은 당신이 말해야 할 것에 더 개방적일 수 있습니다.

혼합된 접근

캠페인 시퀀스에 콜드 콜을 통합하고 Mailshake 다이얼러를 사용하여 플랫폼에서 직접 전화를 겁니다.

결론

잠재 고객과의 만남은 영업 프로세스의 중요한 부분입니다. 그것은 당신이 그들의 관심을 끌기 위해 경쟁하지 않고 그들의 문제와 당신의 솔루션에 더 깊이 들어갈 수 있는 의제를 설정합니다. 회의 요청은 첫 번째 단계일 뿐입니다. 또한 귀하의 요청을 수락한 후 진행 방법에 대한 계획을 세우고 귀하의 제안을 수락한 것을 기쁘게 생각해야 합니다.

그러나 지금은 위의 요청 이메일 샘플과 회의 이메일 제목을 가져와서 직접 만드십시오.

회의 요청 이메일 FAQ

이메일로 회의 요청을 어떻게 보내나요?

효과적인 모임 요청 이메일을 보내기 위한 몇 가지 기본 단계가 있습니다. 먼저 연락처의 이메일 주소를 찾아 확인하고 이름과 회의 날짜를 포함하는 매력적인 제목을 작성하십시오. 구체적으로 만들고 명확한 CTA를 추가하여 응답을 요청하세요.

회의 약속을 어떻게 요청합니까?

회의 약속을 요청하는 실행 가능한 접근 방식은 많이 있지만 주요 목표는 잠재 고객이 "예"라고 대답할 수 있도록 하는 것입니다. 즉, 장소, 날짜 및 시간을 직접 제안하되 대안을 제안할 수 있는 범위를 제공해야 합니다.

약속을 정중하게 요청하는 방법은 무엇입니까?

응답을 요청하는 것은 때때로 약간 무례하게 느껴질 수 있습니다. 그러나 그렇게 하지 않으면 수령인이 조치를 취하지 못하게 됩니다. 적절한 균형을 유지하려면 다음 응답 요청 중 하나를 시도하십시오.

• "이 이메일에 직접 회신하거나 123-456-7890으로 전화해 주십시오."
• "내 Calendly를 사용하여 가장 적합한 날짜와 시간을 선택하세요."
• "귀하의 회신을 기대하겠습니다!"
• "스케줄이 어떻게 되는지 알려주시면 거기서 가겠습니다."

Zoom 회의 이메일은 어떻게 요청합니까?

새로운 Zoom 업무 문화 시대에 Zoom 회의 이메일을 보내는 것이 보편화되었습니다. 올바르게 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Zoom의 데스크톱 클라이언트에 로그인
2. 회의 일정 잡기
3. "회의"를 클릭하십시오
4. 사람들을 초대할 회의를 선택하고 "초대장 복사"를 클릭합니다.
5. 정보를 이메일(또는 다른 커뮤니케이션 플랫폼)에 붙여넣고 전체 캘린더 그룹에 보냅니다.