한 제휴 마케팅 플랫폼에서 다른 마케팅 플랫폼으로 마이그레이션

따라서 귀하는 제휴 마케팅 플랫폼을 전환하기로 결정했으며 귀하의 요구에 적합한 플랫폼을 결정하기 위해 조사를 완료했습니다. 이제 실제로 전체 프로그램을 마이그레이션할 시간입니다.

결정한 이유가 무엇이든 마이그레이션은 꽤 어려운 작업처럼 보일 수 있습니다! 팀과의 관계를 방해하기 위해 어떤 일도 하고 싶지 않다는 것은 말할 것도 없고 모든 데이터, 제휴 계정, 링크 및 쿠키에 대해 걱정해야 합니다.

요컨대, 그것을 올바르게 얻는 것이 정말로 중요합니다!

현재 플랫폼의 이용 약관, 서명한 모든 계약(고용한 법률 고문의 의견 포함), 제휴 네트워크 또는 사내 플랫폼 사용 여부 등을 고려했다고 가정합니다. 전환 결정과 관련된 기타 잠재적인 문제, 주요 관심사는 물류 입니다.

그렇다면 실제로 모든 작업을 수행 하는 방법은 무엇입니까?

이 게시물에서는 한 제휴 마케팅 플랫폼에서 다른 제휴 마케팅 플랫폼으로 마이그레이션하는 방법에 대한 간단한 가이드를 작성하여 예상할 수 있는 것, 우선 순위를 정할 것, 최대한 원활하게 전환할 수 있도록 프로세스를 구성하는 방법에 대한 아이디어를 제공합니다. !

마이그레이션 타임라인 만들기

제휴 플랫폼 마이그레이션의 다양한 구성 요소를 모두 관리하고 문제 없이 작업을 계속 실행하려면 마이그레이션 타임라인 을 만들고 싶을 것입니다. 이를 통해 조감도에서 모든 것을 시각화할 수 있으며 의사 결정 및 전환 프로세스가 귀하 와 귀하의 계열사에 대한 스트레스를 덜 수 있습니다.

어쨌든 이 모든 것이 얼마나 오래 걸릴까요? 일반적으로 프로그램의 요구 사항에 따라 마이그레이션을 위해 최소 한 달 동안 사전에 몇 주에서 몇 달을 준비하는 것이 좋습니다.

이 게시물의 목적을 위해 현재 플랫폼을 사용하는 마지막 날을 폐쇄 날짜 로, 새 플랫폼을 사용하는 첫 번째 날을 시작 날짜 로 부를 것입니다.

이제 프로세스가 시작 날짜를 설정하고 현재 플랫폼에 알리는 것으로 시작하여 종료 날짜로 끝나는 가상의 2개월 마이그레이션 프로세스를 살펴보겠습니다.

새 플랫폼의 출시 날짜를 선택하세요.

현재 제휴 마케팅 플랫폼 사용을 중단하기 전에 새 플랫폼 사용을 언제 시작할지 결정해야 합니다. 특정 시작 날짜를 설정하는 것은 필수적이며 나머지 타임라인에 대한 기준점 역할을 합니다.

물론 출시 날짜는 현재 플랫폼의 세부 사항과 동의한 계약 의무에 따라 다릅니다. 예를 들어 특정 날짜 이전에 현재 플랫폼을 떠나거나 계열사를 다른 플랫폼으로 이동하는 것과 관련하여 패널티나 제한이 없는지 확인하는 것이 중요합니다.

제휴 소프트웨어를 사용하고 모든 것을 직접 관리하는 경우 (제한 측면에서) 정말로 걱정해야 하는 것은 플랫폼 비용과 관련하여 이미 지불한(또는 지불해야 할 남아 있는) 플랫폼 비용을 처리하는 방법입니다. 새로운 플랫폼의 비용.

시작 날짜는 종료 날짜와 같아야 합니다. 결국 문제를 해결할 시간을 주고 계열사에 새 시스템에 익숙해지고 링크를 업데이트하는 등의 시간을 주기를 원합니다.

현재 플랫폼에 통지한 후 최소 4주 후에 새 플랫폼에서 출시할 계획을 세우고 출시 날짜 이후 4주 이상인 폐쇄 날짜를 선택하려고 합니다.

이렇게 하면 처음부터 끝까지 작업하는 데 약 2개월이 걸립니다. 원하는 경우 타임라인을 조금 더 길게 만들 수 있지만 그보다 짧으면 실수를 하거나 계열사를 불쾌하게 만들 위험이 있습니다. 두 가지 모두 궁극적으로 수익 손실 을 초래할 수 있습니다.

출시일 4~8주 전

폐쇄 날짜를 설정하고 현재 플랫폼에 통지합니다(해당되는 경우).

출시 날짜와 함께 현재 플랫폼 사용을 중단할 시기를 결정해야 합니다. 모든 계열사가 참여하고 새로운 링크 및 자료로 업데이트되는 데 시간이 걸릴 수 있으므로 출시 후 최소 4주가 권장됩니다. 이는 또한 발생하는 모든 문제를 처리할 수 있는 충분한 시간을 허용해야 합니다.

추적 및 쿠키 만료일 지정

이전 플랫폼에서 클릭 추적을 중지할 날짜와 현재 쿠키가 만료되기를 원하는 날짜를 결정해야 합니다. 회계가 정확한지 확인하려는 경우 중요합니다.

모든 데이터 및 정보 내보내기 및 저장

현재 플랫폼에서 필요한 모든 것을 내보내고 저장하는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 여기에는 제휴 목록, 프로그램을 추적하고 측정하는 데 사용하는 보고서, 제휴 계정 및 연락처 정보, 이전하려는 광고 소재, 이메일 템플릿, 수수료율, 제휴 영역 또는 대시보드의 자료 및 리소스, 기타 모든 항목이 포함됩니다. 기타 중요한 데이터 또는 유지하려는 정보.

어쨌든 한동안 이 모든 데이터를 카탈로그화하고 싶었지만 아직 접근하지 못했을 수도 있습니다. 지금이 완벽한 시간입니다!

업데이트된 제휴 자료 준비 시작

원활한 전환을 위해 새 시스템을 반영하도록 제휴 자료를 업데이트해야 합니다. 여기에는 귀하의 계열사 FAQ 페이지 및 귀하가 귀하의 계열사에 제공한 기타 리소스가 포함됩니다.

제휴 광고 소재를 업그레이드하는 것도 고려해 볼 가치가 있습니다. 이를 통해 제휴사는 새롭고 흥미로운 작업을 할 수 있으며 가능한 한 빨리 새로운 플랫폼에 참여하도록 동기를 부여할 수 있습니다. 이 스위치를 긍정적 으로 만들수록 더 좋습니다!

이러한 자료는 출시일보다 훨씬 전에 준비할 수 있습니다. 타임라인에 있을 필요는 없습니다.

출시일 3~4주 전

새 플랫폼 설정

제휴사에 마이그레이션에 대해 알리기 전에 제휴사가 실제로 새 계정을 만들 수 있도록 새 플랫폼을 설정했는지 확인해야 합니다. 새 플랫폼이 완전히 준비되지 않은 상태에서 제휴사에 가입하도록 지시하는 큰 발표를 하고 싶지는 않습니다!

모든 제휴 계정을 직접 마이그레이션할 수 없는 경우 제휴가 실제로 가입 프로세스를 완료하는 데 걸리는 시간을 고려해야 합니다.

모든 세부 사항을 결합하십시오

마이그레이션을 위해 계열사에 알리고 준비하는 데 필요한 모든 것을 수집하십시오. 계열사가 성공적으로 전환하는 데 필요한 모든 것을 가질 수 있도록 특히 마이그레이션을 위한 FAQ 페이지를 만드는 것을 고려할 수 있습니다.

이것은 또한 잠재적인 혼란, 좌절 및 제공해야 하는 일대일 도움의 양을 줄일 수 있습니다.

유명하고 실적이 좋은 계열사에 먼저 알리십시오.

당신의 유명 계열사와 최고 실적자는 당신의 A팀이며, 특히 그들이 기반을 두고 있는 전체 기반을 바꾸려는 경우 특별한 대우를 받을 자격이 있습니다. 그들에게 개별적으로 연락하여 상황이 변할 것이며 필요한 경우 지원을 받을 수 있음을 알리는 것이 좋습니다.

최고 성과자에게 변경 이유를 설명하고 그들에게 크게 다른 점이 있으면 무엇을 기대해야 하는지 알려주십시오. 마지막으로 하고 싶은 일은 이러한 계열사와의 관계를 방해하는 것이므로 이들과 효과적으로 의사 소통하고 충분한 통지를 제공하기 위해 노력하는 것이 중요합니다.

출시일 1~2주 전

전체 제휴사 목록에 이메일 보내기

이제 모든 사람에게 알릴 때입니다. 알림과 함께 필요한 모든 정보와 리소스를 제공하고 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 마이그레이션 FAQ 페이지를 만든 경우 해당 페이지에 링크합니다. 프로세스를 감독하도록 지정된 특정 제휴 관리자가 있는 경우 관련 연락처 정보를 명확하게 표시해야 합니다.

제휴사에 무슨 일이 일어나고 있는지, 왜 그런 일이 일어나고 있는지, 그리고 어떻게 영향을 받을지 알립니다. 그들의 질문을 예상하십시오: 내 이전 계정은 언제 폐쇄됩니까? 새 계정을 어떻게 등록합니까? 쿠키는 언제 만료되나요? 추적을 위한 마지막 날은 무엇입니까? 남은 자금은 언제 지급되나요?

출시일에

새로운 플랫폼을 반영하도록 콘텐츠 및 커뮤니케이션 게시 및 업데이트

제휴 이메일, 기타 제휴 정보, 사이트 페이지 등 모든 것이 새 플랫폼을 반영하도록 업데이트되었는지 확인하고 싶을 것입니다. 모든 이전 링크, 자료 및 정보는 이제 가장 최신 버전으로 교체되어야 합니다.

출시를 알리는 제휴 뉴스레터 발송

이미 제휴사에 통보했지만 공식 출시일을 발표할 때입니다. 지금은 흥미로운 새 기능, ​​새로운 광고 소재(예: 새 제휴사 랜딩 페이지) 및 새 시스템을 사용하여 제품을 더 쉽고 효율적으로 홍보할 수 있도록 하는 모든 것을 제휴사에 알려 제휴사에 활력을 불어넣을 수 있는 좋은 시간이 될 수 있습니다.

당신은 또한 과정에서 당신을 고수하는 제휴사에게 보상하기 위해 일종의 보너스 또는 인센티브를 도입하는 것을 고려할 수 있습니다. 이 변경 기간을 유리하게 활용하고 마이그레이션을 무엇보다 업그레이드 로 포지셔닝하십시오.

휴면 계열사 주소

귀하의 프로그램에 적합한 사람과 그렇지 않은 사람을 평가할 때 귀하의 제휴 프로그램을 마이그레이션하는 것은 도움이 될 수 있습니다. 휴면 계열사에 접근하여 다시 홍보할 수 있는지 알아보는 것도 좋은 시간입니다.

예를 들어, 새로운 플랫폼에 합류할 수 있는 제한된 시간을 제공하여 행동에 영감을 줄 수 있는지 확인할 수 있습니다. 그렇지 않다면 그들을 놓아주고 새롭게 시작하는 것이 좋을 것입니다!

출시일로부터 1~2주 후

제휴사에 체크인

귀하의 계열사가 이와 같은 전환을 잘 수행하고 있는지 확인하는 것이 매우 중요 합니다. 새로운 플랫폼을 출시한 후 도움이 필요한지 확인하거나 해당 작업에 대해 제휴 관리자에게 문의하세요(있는 경우).

미리 알림 이메일을 보내야 할 수 있으며 이전 링크, 프로모션 또는 광고 소재를 사용하여 제휴사와 마주하게 될 것입니다. 정상입니다! 인내심을 갖고 모든 사람에게 가능한 한 정보를 제공하기 위해 계속 최선을 다하십시오.

최고의 실적을 내는 계열사에도 피드백을 요청하십시오. 당신은 어떤 고충을 알고 싶어하며 새로운 플랫폼에 대한 그들의 의견은 필요한 경우 조정을 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

출시일로부터 3~4주 후

폐쇄 날짜를 준비하세요

폐쇄 날짜가 다가오면 이전 플랫폼에서 아무것도 저장하는 것을 잊지 않았는지 확인하고 모든 계열사가 새 플랫폼으로 넘어갔는지 확인하십시오. 아직 마무리해야 할 사항이 있다면 지금 처리해야 할 때입니다.

필요한 경우 이전 광고 소재, 링크, 추적 픽셀(쿠키가 만료된 후) 및 방문 페이지를 삭제하고 유지하려는 모든 광고 소재를 새 플랫폼으로 다시 가져옵니다.

제휴사 목록에 최종 이메일 알림 보내기

뒤쳐지는 계열사가 있는 경우 새 플랫폼에 등록할 수 있는 마지막 기회를 제공하십시오. 그들 중 일부는 실수로 이전 이메일을 간과했거나 특히 바빴을 수 있습니다.

응답하지 않는 제휴사가 최종 알림 후에도 여전히 조치를 취하지 않으면 어쨌든 프로그램에 가장 적합하지 않을 수 있습니다.

제휴사에 최종 지불금 보내기

계정 전환을 조금 더 쉽게 하려면 폐쇄 날짜 직전에 이전 플랫폼에 남아 있는 자금에 대한 최종 지불금을 보내십시오. 지불 시기를 정상 지불금과 일치하게 유지할 수 있고 폐쇄 날짜를 유지할 수 있다면 더욱 좋습니다.

도움을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오

이 전환을 수행할 때 감독해야 할 사항이 많으므로 필요한 경우 도움을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오! 프로그램의 규모에 따라 한 제휴 플랫폼에서 다른 제휴 플랫폼으로 마이그레이션하는 것은 한 사람이 처리하기 에 많은 작업이 될 수 있습니다.

아직 제휴 관리자가 없다면 지금이 관리자를 고용하기에 적기일 수 있습니다 . 당신은 더 많은 책임을 지고 당신을 돕고자 하는 실적이 좋은 제휴사가 있을 수도 있습니다!

이 게시물이 마이그레이션 프로세스와 관련하여 몇 가지 지침이 되었기를 바랍니다. 올바르게 수행되면 변경 사항이 새로운 전망, 더 많은 조치 및 계열사의 더 많은 판매를 고무한다는 것을 알게 될 것입니다!

자신의 제휴 프로그램을 새 플랫폼으로 마이그레이션한 경험이 있습니까? 어떤 문제에 부딪혔고 어떻게 극복했습니까? 아래에 의견을 남기고 대화에 참여하십시오!