MPP 파일 확장자: 정의 및 여는 방법

프로젝트 관리는 팀 노력입니다. 프로젝트의 수명 주기 전반에 걸쳐 팀 구성원, 경영진, 고객 및 기타 이해 관계자와의 커뮤니케이션을 유지하는 것이 중요합니다. 이를 위해 프로젝트에 대한 데이터가 포함된 다양한 유형의 파일을 공유하게 될 것입니다.

사용하는 프로젝트 관리 도구에 따라 다양한 유형의 파일이 생성될 수 있으며 이로 인해 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 이에 대한 한 가지 예는 MPP 파일입니다.

불행히도 MPP 파일은 Microsoft Project 외부에서 공유되도록 설계되지 않았으므로 파일이 생성되는 프로젝트 관리 소프트웨어에서 MPP 파일 확장자를 열려고 하면 혼란과 지연이 발생할 수 있습니다. MPP 파일이 생성되는 방법과 이 파일 확장자를 열어 중요한 프로젝트 데이터에 액세스하는 방법을 보려면 계속 읽으십시오.

MPP 파일이란?

MPP 파일은 Microsoft Project 전용 파일 형식입니다. 각 MPP 파일에는 프로젝트 계획, 일정, 일정, 예산, 결과물 등을 포함하여 프로젝트에 대한 포괄적인 정보가 포함되어 있습니다. 본질적으로 이는 전체 프로젝트의 청사진이며 이를 내보내면 프로젝트에 대한 정보를 이해 관계자에게 전달할 수 있습니다.

MPP 파일 확장자를 공유하는 것과 다른 유형의 파일 형식을 공유하는 것의 차이점은 MPP 파일은 Microsoft Project 라이선스가 있는 사람만 열 수 있다는 것입니다. 이것은 많은 사람들이 그들과 공유된 파일을 여는 것을 금지합니다.

이 문제의 일반적인 예는 MPP 파일이 Mac 사용자와 공유되는 경우입니다. Mac에서는 Microsoft Project를 사용할 수 없으므로 MPP 파일 확장자를 열어 정보를 보거나 변경할 수 없습니다. 이 문제는 워크플로에 직접적인 영향을 미치고 프로젝트 속도를 늦춥니다. 전체 팀이 Microsoft Project를 사용하더라도 프로젝트 데이터를 공유하는 사람은 그렇지 않을 가능성이 높습니다. 수많은 프로젝트 관리 도구가 있지만 MPP 파일을 사용하면 Microsoft Project만 사용할 수 있습니다.

다행히 ProjectManager는 MPP 파일의 기존 데이터에 액세스할 수 있는 강력한 가져오기 기능이 있는 Microsoft Project 대안입니다. 또한 모든 운영 체제와 호환됩니다!

ProjectManager로 MPP 파일을 여는 방법

ProjectManager로 MPP 파일 열기를 시작하려면 먼저 30일 무료 평가판을 시작해야 합니다. 확장자가 MPP인 모든 파일에 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 해당 데이터를 변환하고 즉시 프로젝트 관리를 시작할 수 있습니다. 또한 ProjectManager에서 프로젝트를 다시 내보낼 때 결과 파일은 보편적으로 호환되며 누구나 열 수 있습니다.

즉, 프로젝트가 Microsoft Project에서 시작되었더라도 이제 Microsoft 라이선스 없이 팀 구성원, Mac 컴퓨터에서 작업하는 이해 관계자 및 다른 사람이 작업할 수 있습니다. 그리고 가장 좋은 점은 30일 동안 무료라는 것입니다. MPP 파일 확장자를 가져오려면 다음 6단계를 따르십시오!

1. MPP 파일 가져오기 시작

ProjectManager Gantt 보기를 선택하고 메뉴 모음에서 가져오기 옵션을 클릭합니다. 이렇게 하면 파일을 온라인 Gantt 차트 보기로 가져옵니다.

2. 업로드할 MPP 파일 선택

팝업 창이 나타납니다. 지침에 따라 가져올 MPP 파일을 선택하십시오. '다음'을 선택하여 가져오기를 시작합니다.

3. 가져오기 기본 설정 지정

이제 가져오기 목록이 '선택한 파일'로 표시됩니다. 이 아래에서 새 프로젝트로 가져올지 아니면 기존 프로젝트의 일부로 가져올지 확인합니다. '기존 프로젝트'를 선택하면 기존 데이터를 업데이트하거나 대체할지 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

4. 전체 프로젝트 가져오기 또는 작업 목록만 가져오기 선택

그런 다음 모든 MPP 데이터를 가져올지 아니면 작업 목록만 가져올지 확인합니다. 모든 데이터를 선택하면 가져오기를 통해 Microsoft Project에서와 같이 파일을 보고 편집할 수 있습니다.

5. 팝업 창 닫기

이제 팝업 창에 '성공!'이 표시됩니다. 여기에서 팝업 창을 닫고 프로젝트 작업을 시작합니다.

6. ProjectManager에서 MPP 파일 사용 시작

가져오기 프로세스를 완료했으므로 이제 온라인으로 프로젝트를 편집하고, 여러 보기에서 데이터를 보고, 이해 관계자와 데이터를 공유하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

축하합니다! 변환 도구에 의존하지 않고 몇 번의 클릭만으로 MPP 파일을 가져왔습니다. 이제 중앙의 한 위치에서 프로젝트 작업을 즐기고 프로젝트 데이터를 누구와도 공유할 수 있도록 파일을 내보내십시오.

Microsoft 프로젝트에 대한 추가 정보

Microsoft Project는 가장 오래된 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션 중 하나이며 MS Office 제품군의 일부입니다. Microsoft Project를 통해 사용자는 Gantt 차트, 타임라인, 리소스 관리 도구 등을 포함한 다양한 보기와 기능을 사용하여 프로젝트의 모든 측면을 관리할 수 있습니다.

이 모든 것을 염두에 두고 Microsoft Project는 고도로 기술적인 프로젝트 관리 솔루션이므로 신규 사용자가 익숙해지기가 매우 어렵기로 악명이 높습니다. 다른 MS Office 앱이나 Microsoft 인터페이스에 익숙하지 않은 사용자에게는 특히 어렵습니다. 이 학습 곡선은 프로젝트를 지연시킬 수 있습니다.

또한 Excel, Word, Powerpoint 등의 다른 많은 MS 도구와 달리 Microsoft Project는 Windows 운영 체제에서만 실행할 수 있습니다. 즉, Mac OS 사용자는 도구를 직접 사용할 수 없습니다. 또한 Mac 또는 기타 비 Windows OS에서 작업하는 사람은 MPP 파일 확장자를 열 수 없습니다.

MPP 파일을 여는 더 많은 방법

동일한 버전의 Microsoft Project에서 MPP 파일을 여는 경우 프로세스가 매우 간단합니다. 그러나 외부 응용 프로그램에서 MPP 파일을 여는 것은 훨씬 더 복잡하고 몇 가지 추가 단계가 필요할 수 있습니다.

다른 버전의 Microsoft Project로 MPP 파일을 여는 방법

여전히 Microsoft Project를 사용하여 MPP 파일을 열려면 Microsoft Project의 일부 버전은 호환되지만 호환되지 않는 조합도 많다는 것을 아는 것이 중요합니다. 이는 다른 버전의 Microsoft Project에서 작업하는 이해 관계자가 다른 PM 소프트웨어에서와 마찬가지로 MPP 파일 확장자를 여는 데 어려움을 겪을 수 있음을 의미합니다.

다음은 Microsoft Project 98부터 Microsoft Project의 다양한 버전 목록입니다. 문제는 이러한 모든 버전이 다른 버전의 파일을 열 수 있는 것은 아니라는 점입니다. 따라서 예를 들어 MS 2013을 사용하여 Microsoft Project 98에서 MPP 파일 확장자를 열 수 있는 방법이 없으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 각 버전의 제한 사항은 다음과 같습니다.

• MS Project 98은 Project 4.x 및 Project 98 파일을 열 수 있습니다.
• MS Project 2000은 Project 98 및 Project 2000 파일을 열 수 있습니다.
• MS Project 2002는 Project 98, Project 2000 및 Project 2002 파일을 열 수 있습니다.
• MS Project 2003은 Project 98, 2000, 2002 및 2003 파일을 열 수 있습니다.
• MS Project 2007은 Project 98, 2000-2003 및 2007 파일을 열 수 있습니다.
• MS Project 2010은 Project 98, 2000-2003, 2007 및 2010 파일을 열 수 있습니다.
• MS Project 2013은 Project 2000-2003, 2007, 2010 및 2013 파일을 열 수 있습니다.
• MS Project 2016은 Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013 및 2016 파일을 열 수 있습니다.
• MS Project 2019는 Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016 및 2019 파일을 열 수 있습니다.

상상할 수 있듯이 이해 관계자가 서로 다른 버전의 Microsoft Project를 소유할 때 이는 주요 문제가 됩니다. 예를 들어 클라이언트와 투자자는 해결 방법이나 대안 없이 프로젝트 팀에서 보낸 데이터에 액세스하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

Excel을 사용하여 MPP 파일을 열 수 없는 이유

사람들이 MPP 파일을 여는 데 문제가 발생하면 스프레드시트를 통해 프로젝트 데이터를 공유하는 더 나은 옵션이기 때문에 많은 사람들이 Excel을 사용하여 문제를 해결할 수 있기를 바랍니다. 불행히도 이것은 MPP 파일에 대한 실행 가능한 옵션이 아닙니다.

Excel은 파일 확장자를 MPP에서 XLS로 변경하는 변환 도구 없이는 MPP 파일을 열 수 없습니다. 이러한 변환 도구는 시중에 나와 있지만 상당한 단점이 있습니다. 하나는 프로젝트 데이터에 액세스하는 과정에서 추가 단계를 추가하는 것입니다. 단순해야 하는 것이 이제는 다단계 프로세스입니다.

변환 프로그램은 또한 데이터를 위험에 빠뜨릴 수 있습니다. 파일 확장자가 한 유형에서 다른 유형으로 변환될 때마다 데이터가 변경되거나 손실되거나 더 악의적으로 도난당할 가능성이 있습니다!

MPP 파일을 여는 Microsoft Project Viewer는 어떻습니까?

비 MS 응용 프로그램이나 Mac 컴퓨터에서 MPP 파일을 열기 위해 많은 사람들이 Microsoft Project Viewer를 사용합니다. 이 '뷰어'는 다른 형식(종종 pdf)으로 파일을 다운로드하여 MPP 파일 확장자를 열 수 있는 기능을 제공합니다.

그러나 MPP 파일을 연 경우에도 데이터 변경, 댓글 남기기, 공동 작업 등을 할 수 없습니다. 이름에서 알 수 있듯이 프로젝트를 엄격하게 볼 수 있습니다. 좋은 소식은 ProjectManager가 Microsoft Project 없이 모든 MPP 파일의 잠금을 해제하고 프로젝트 작업을 쉽게 할 수 있게 해주는 솔루션이라는 것입니다.

ProjectManager는 Microsoft Project에서 할 수 없는 작업을 수행할 수 있습니다.

ProjectManager는 사용자가 프로젝트에 대한 공유, 편집 및 공동 작업을 더 복잡하지 않고 간단하게 만드는 일련의 기능 및 도구에 대한 액세스를 제공합니다. 프로젝트를 처음부터 끝까지 배치할 수 있는 Gantt 차트에서 팀과 함께 프로젝트의 세부 사항을 계획하고 일정을 잡습니다. 가장 좋은 점은 팀에서 작업하는 운영 체제에 관계없이 모든 사람이 액세스할 수 있다는 것입니다. 인터넷 연결만 있으면 됩니다.

프로젝트가 시작되면 단일 디스플레이에서 모든 중요한 프로젝트 지표를 추적하는 실시간 대시보드에 액세스할 수 있습니다. 팀에서 프로젝트 작업의 상태를 업데이트하면 차트와 그래프가 자동으로 업데이트됩니다.

또한 잠재적으로 호환되지 않는 파일 형식을 전달할 필요성을 무효화할 수 있는 강력한 보고 기능이 내장되어 있습니다. 보고서를 생성할 다양한 옵션을 선택하고 번거로움 없이 의도한 청중에게 도달할 수 있도록 안심하고 보고서를 보내십시오.

ProjectManager는 모든 버전의 Microsoft Project에서 MPP 파일과 호환되는 클라우드 기반 프로젝트 관리 솔루션입니다. Mac 사용자든 Windows 사용자든 어디서나 팀 구성원 및 기타 이해 관계자와 함께 작업하세요. 유연한 가져오기 옵션은 파일 형식이 방해가 되지 않는다는 것을 의미합니다. 원본 파일 확장자에 관계없이 몇 번의 클릭만으로 모든 프로젝트를 가져오고 편집하고 공유할 수 있습니다. 지금 ProjectManager의 무료 평가판을 시작하고 NASA, Volvo 및 수천 개의 다른 조직에서 프로젝트를 관리하는 데 우리가 신뢰받는 이유를 확인하십시오.