비즈니스 재정 관리에 도움이 필요합니다. 다음은 몇 가지 유용한 팁입니다.

모든 비즈니스는 재정 상태를 유지해야 하지만 어려울 수 있습니다. 일부 사업의 최선의 노력에도 불구하고 비용은 항상 수입을 초과하는 것 같습니다. 많은 기업이 이를 관리하기 위해 시도하는 한 가지 방법은 주어진 시간에 재정적으로 어디에 있는지 명확하게 파악하기 위해 모든 비용과 수입을 추적하는 것입니다. 돈을 관리하는 데 도움이 될 수 있는 많은 팁이 있으며 이 기사에서는 그 중 일부를 살펴보겠습니다.

모든 비즈니스 비용을 매일 기록하십시오.

간단하지만 효과적입니다. 재고용이든 장비용이든 돈을 쓸 때마다 어딘가에 적어 두십시오. 이렇게 하면 특정 항목에 대한 예산을 책정하고 가장 일반적인 지출이 어디에서 오는지 확인할 수 있습니다. 이것은 또한 모든 것이 어느 시점에서 수익으로 회사를 떠나는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 재정적 결정을 내리기 전에 항상 지출을 기록하여 지출이 어디서 왔는지, 특정 프로젝트 또는 제품에 지금까지 지출한 금액을 확인하십시오.

한 곳(예: Excel 워크시트 또는 Google 스프레드시트)에서 모든 비용을 추적하여 얼마나 많은 돈이 들어오고 나가는지(월 단위로) 비교하고 비즈니스가 예상 수익을 달성하는 궤도에 있는지 판단합니다. . 이것으로 귀찮게하고 싶지 않다면 항상 부기를 고용 할 수 있습니다. 호주에 계시다면 퍼스에 위치한 자문 사무소에서 도움을 받으실 수 있습니다. 그들은 당신을 돕는 데 필요한 기술과 전문 지식을 가지고 있습니다.

모든 것을 클라우드로 가져오기

번거롭게 보일 수 있지만 모든 데이터를 클라우드로 전송하면 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 많은 사람들이 선호하는 서비스 중 하나는 Mint.com(기업 및 개인을 위한 무료 리소스)입니다.

이렇게 하는 것의 가장 큰 이점은 인터넷에 연결되어 있는 한 거의 모든 곳에서 모든 비용에 쉽게 액세스할 수 있다는 것입니다. 따라서 자주 출장을 가거나 원격으로 일하는 사람들이 스프레드시트 및 기타 기존 방법을 통해 수행할 수 있는 것보다 더 쉽게 회사 재정 상태를 파악할 수 있습니다. 또한 컴퓨터가 충돌하는 경우에도 액세스할 수 있으므로 정보 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

모든 데이터를 클라우드로 전송하면 비용을 추적하고 모니터링하고, 회사 수익에 대한 최신 정보를 유지하고, 매월 재무 성과를 평가하고, 돈이 어디로 가는지 모니터링하는 등 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스는 처음부터 끝까지 Mint.com과 같은 솔루션을 사용하여 재정을 더 잘 관리하고 이 데이터를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

나중에 확인해야 할 사항이 있는 경우를 대비하여 영수증 사본을 보관하는 것도 좋은 생각입니다.

더 쉬운 세금 준비를 위해 급여 시간을 추적하십시오.

세금 준비를 단순화하는 또 다른 좋은 방법은 각 직원이 업무에 소비하는 시간을 추적하는 것입니다. 고객과의 만남 및 조사와 같은 다양한 목적을 위해 근무한 시간에 대한 자세한 기록을 유지하면 과세 대상 소득을 더 잘 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이러한 방식으로 급여 시간을 추적하면 회사에서 일하는 각 사람이 벌어들인 돈을 정확히 알 수 있습니다. 비슷한 일을 하지만 다른 금액을 버는 여러 사람과 함께 일하는 경우, 회사 내에서 자신의 위치에 따라 실제로 지불해야 하는 세금보다 많거나 적은 세금을 지불하는 사람이 없기 때문에 이 정보를 통해 세금 등을 더 쉽게 계산할 수 있습니다.

모든 세금이 정부 규정에 따라 올바르게 납부되도록 하는 것 외에도 클라우드에 급여 시간을 기록하면 잠재적인 세금 관련 벌금을 피할 수 있습니다.

정기적으로 회계사 또는 재무 고문과 만날 시간을 따로 마련하십시오.

전문 고문은 귀하의 비즈니스가 어떻게 운영되어야 하는지 알려줄 수는 없지만 회사를 위한 재정 창출의 모든 부분을 이해하고 있습니다. 정기적으로 모든 재무제표를 검토하도록 함으로써 현금 흐름을 방해하거나 다른 문제를 일으킬 수 있는 값비싼 실수가 없는지 확인할 수 있습니다.

그리고 의심스럽거나 부정확해 보이는 항목을 발견하면 작은 오류처럼 보일 수 있는 항목을 처리하기 전에 신속하게 해결할 수 있는 기회를 제공합니다. 현재 성과(예: 월별 수익 대 비용)에 대한 귀중한 통찰력을 제공하는 것 외에도 전문 고문과의 회의를 통해 미래 계획, 비상 사태 및 기타 필요한 비용을 위해 얼마나 많은 현금을 저축해야 하는지 등에 대한 조언을 구할 수 있습니다.

회의는 재정 상태와 논의해야 할 사항에 따라 약 한 시간에서 몇 시간까지 걸릴 수 있습니다. 이 모든 정보를 직접 추적하고 잠재적으로 비즈니스에 심각한 영향을 미칠 수 있는 정보를 간과하는 것보다 훨씬 쉽습니다. 모든 것을 하나씩 검토하면서 동시에 다른 책임의 균형을 맞추려고 노력합니다.

자동 지불 계획 설정

회사에서 매월 정기적으로 지불하는 청구서가 있는 경우 자동 지불 계획을 설정하여 지불 기한을 잊어버릴 염려가 없도록 하십시오. 보증금을 지불하거나 미지불 비용을 지불할 때마다 지불해야 하는 송장을 찾는 것은 지루할 수 있습니다. 또한 지출 보고서 소프트웨어를 사용하여 지출을 추적하고 연체료 및 월별 지불 마감일을 놓칠 경우 발생할 수 있는 기타 벌금을 절약할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 한 번만 가입 작업을 수행하면 됩니다. 그 후에 발생해야 할 일은 다음 "자동 지불 날짜"가 언제 오는지 추적하여 각 개별 청구서를 추적하는 대신 지불해야 할 금액을 아는 것입니다. 일부 청구서는 매달 변경되므로 자동으로 지불되는 청구서와 시기에 대한 정보를 파일에 업데이트해야 합니다. 이것은 특히 당신이 모든 것을 스스로 기억하는 데 능숙하지 않은 경우 일을 훨씬 쉽게 할 수 있습니다.

다양한 최신 솔루션을 활용하여 비즈니스 재무 관리가 이전보다 훨씬 간단하고 간단해집니다. 이 간단한 단계만 거치면 회사 재정을 쉽게 통제하고 원활하게 운영할 수 있습니다.

저자 소개

Zeke Gavin은 젊은 세대를 교육하고 자금을 어디에 투자할지 현명한 결정을 내리는 데 도움이 되는 기본적인 금융 지식을 갖추는 것을 목표로 하는 프리랜스 재무 설계사입니다.