Microsoft 365 검토: 내 비즈니스에 적합합니까?

디스크에 있는 최신 버전의 Microsoft Word… 책상 서랍 어딘가에 깊이 묻혀있을 수도 있습니다.

물론, 요즘에는 버튼 클릭 한 번으로 소프트웨어를 디지털 파일로 빠르고 쉽게 구매 및 다운로드할 수 있습니다. 또는 많은 기업이 하고 있는 것처럼 Microsoft의 365와 같은 클라우드 기반 SaaS(Software as a Service)를 구입할 수 있습니다.

간단히 말해서 Microsoft 365 검토

Microsoft 365(이전의 Office 365로 알려짐)는 Outlook , Word , Excel , PowerPoint , OneNote 및 Publisher 를 새로운 공동 작업 온라인 설정으로 가져옵니다. 모든 규모의 수많은 기업에서 Microsoft 365를 사용하여 작업 공간을 보다 생산적으로 만들고 있습니다. 그들은 매월 사용자당 $5 – $35 에 이르는 다양한 요금제를 제공합니다.

꽤 좋은 것 같죠? 글쎄요, 구매를 하기 전에 Microsoft 365의 장점과 한계를 가늠하고 비즈니스 및 엔터프라이즈를 위한 다양한 계획을 살펴보는 것이 좋습니다.

이 Microsoft 365 검토에서는 이 제품이 귀하의 비즈니스에 적합한지 여부를 결정하는 데 도움이 되도록 알아야 할 가장 중요한 사항을 안내합니다.

참고: Microsoft 365는 단일 사용자 및 가족도 사용할 수 있지만 이 검토의 목적을 위해 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜이 많기 때문에 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜만 다룹니다.

Microsoft 365를 사용하는 이유는 무엇입니까?

Microsoft 365는 기존에 설치된 Microsoft Office 소프트웨어 버전의 호스팅된 온라인 버전입니다. 비즈니스 이메일을 제공하고 Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote 와 같은 잘 알려진 응용 프로그램을 포함하며 Microsoft Teams 및 SharePoint 와 같은 다양한 비즈니스 서비스도 제공합니다.

액세스 권한은 선택하는 구독 플랜에 따라 다르며 상당히 다를 수 있습니다.

클라우드로의 이러한 이동과 함께 새로운 지불 모델도 제공됩니다. 이제 라이선스를 구매하는 대신 사용자당 월간 구독료를 지불해야 합니다 (나중에 Microsoft 365 가격 책정에 대해 자세히 설명).

먼저 클라우드로 마이그레이션할 때의 이점이 무엇인지 알고 싶을 수 있습니다.

• 소프트웨어 업데이트가 발생하는 대로 받을 수 있습니다.
• 클라우드 컴퓨팅을 통해 기업은 선행 IT 인프라 비용을 피하거나 최소화할 수 있습니다.
• 적은 유지보수
• 작업 및 스토리지 요구 사항을 신속하게 확장 또는 축소
• 공유 및 협업이 쉬워집니다.
• 기업은 더 높은 생산성의 이점을 얻습니다.
• 원격으로 작업하는 것이 더 쉽습니다.
• 파일은 항상 백업됩니다.

일반적으로 Microsoft 365를 사용하는 회사 유형은 무엇입니까?

Microsoft는 3년 전에 Google Workspace(당시 Google Apps for Your Domain 및 이후 G Suite 로 명명)를 출시한 Google로부터 엄청난 압력을 받은 후 2011년에 Microsoft 365를 출시했습니다.

현재 Google은 약 500만 명의 고객이 Google Workspace에 비용을 지불하고 있는 반면 Microsoft 365는 1억 5,500만 명이 넘는 활성 비즈니스 사용자가 사용하고 있으므로 Microsoft의 꽤 견고한 제품이겠죠?

이 리뷰에서 우리는 무엇이 빠져 있는지, 다른 클라우드 기반 협업 도구와 비교하여 어떤지, 그리고 비용이 얼마나 되는지 살펴볼 것입니다.

그럼 본격적으로 Microsoft 365의 장단점을 살펴보겠습니다.

Microsoft 365 검토: 장단점

Microsoft 365 시작하기

계정 생성 및 설정

등록할 때 .onmicrosoft.com 도메인 이름이 할당되며, 나중에 기존 도메인을 추가하거나 Microsoft를 통해 구매하여 변경할 수 있습니다.

놀랍게도 설정 시 도메인 이름을 업데이트하라는 메시지가 표시되지 않지만 왼쪽 패널에서 설정을 클릭하고 도메인을 클릭하면 업데이트할 수 있습니다. 여기에 도메인을 추가하거나 구매하는 옵션이 표시됩니다.

팁 – 도메인을 구매해야 하는 경우 Microsoft 대신 Namecheap과 같은 도메인 제공업체를 통해 구매하는 것이 좋습니다. 더 나은 지원을 받을 수 있고 약간의 비용도 절약할 수 있습니다.

앱 설치

사용 중인 구독에 따라 설정이 약간 다릅니다. Microsoft 365 Business Standard 구독 을 테스트했습니다. 즉, 데스크톱 응용 프로그램을 컴퓨터에 설치해야 했습니다. 그렇게 하라는 메시지가 표시되며 비교적 고통이 없습니다.

또한 비즈니스용 Skype 를 설치하라는 메시지가 표시되었음을 알 수 있습니다. 이 앱은 단추가 있음에도 불구하고 이 앱이 이제 Microsoft Teams가 되었기 때문에 불가능하다는 것을 마침내 발견했습니다.

앱이 설치 되면 왼쪽 상단 모서리에 있는 타일을 통해 앱에 액세스할 수 있음을 알 수 있습니다.

사용자 추가

활성 사용자로 이동하고 한 명 또는 여러 명의 사용자를 추가하고 다단계 인증 상태를 설정하여 사용자를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 제3자가 귀하의 데이터 및 문서에 액세스할 수 있는 위험을 줄일 수 있습니다.

Microsoft 365의 좋은 기능은 끌어서 놓기 카드 기능을 사용하여 기본 설정에 따라 관리 센터 홈페이지를 정렬할 수 있다는 것입니다.

Microsoft 365 검토: 기능 및 응용 프로그램

Microsoft 365 패키지는 이메일에서 워드 프로세싱, 클라우드 스토리지에 이르기까지 모든 것을 포괄하는 강력한 패키지입니다. 다음은 주요 응용 프로그램에 대한 간략한 개요입니다.

원드라이브

다른 컴퓨터에서 액세스할 수 있도록 문서를 이메일로 보내야 하거나 어디를 가든지 펜 드라이브를 들고 다녀야 했던 것을 기억하십니까? 클라우드의 장점은 파일을 공유할 수 있고 모바일을 포함한 모든 장치에서 쉽게 액세스할 수 있다는 것입니다.

OneDrive는 Microsoft 365와 함께 제공되며 개인 및 공유 파일과 문서(Dropbox 및 Google Drive와 유사)를 찾을 수 있는 파일 호스팅 서비스입니다. 데스크톱 앱에서 작업하는 것이 더 쉽다면 OneDrive를 동기화하는 것이 매우 간단하여 문서의 최신 버전을 클라우드에 저장할 수 있습니다. 그것은 또한 당신이하는 모든 것이 백업된다는 것을 의미합니다.

우리가 좋았던 점: OneDrive를 사용하면 사용자가 파일에 액세스하고 파일을 공유하기가 정말 쉬워집니다. 관리자는 공유 설정(예: 사용자가 조직 외부의 사람들과 파일을 공유할 수 있는지 여부 지정)을 제어하고 다른 부서에 대한 공유 폴더를 설정할 수 있습니다.

개선할 수 있는 점: OneDrive는 이러한 대용량 업로드에 잘 대처하지 못하고 충돌할 수 있으므로 한 번에 15GB 이상의 데이터를 업로드할 때 주의하십시오. 또한 마우스 오른쪽 버튼을 한 번 클릭하여 단일 문서의 데스크톱 버전과 동기화하는 옵션이 있으면 좋을 것입니다.

시야

Outlook은 Gmail 및 Apple iPhone에 이어 전 세계적으로 세 번째로 많이 사용되는 이메일 제공업체입니다.

매우 직관적 이며 이메일 클라이언트에서 기대할 수 있는 모든 기능이 함께 제공됩니다.

이메일에 파일을 첨부할 때 파일을 OneDrive 링크로 첨부하거나 컴퓨터에서 첨부할 수 있습니다.

이메일로 많은 첨부 파일을 받은 경우 Outlook의 통합 사진 뷰어를 사용하면 사진을 OneDrive에 저장하거나 다운로드하기 전에 한 눈에 볼 수 있습니다. 이는 유용한 기능이라고 생각합니다.

웹용 Outlook의 몰입형 리더 기능 은 전자 메일이 전체 페이지를 채우고 Outlook의 다른 모든 항목을 차단하여 더 쉽게 읽을 수 있기 때문에 쉽게 주의가 산만하지 않은 사용자(요즘은 그렇지 않습니다!)에게 좋은 기능입니다.

중요한 이메일을 찾기 위해 오랜 시간을 보낸 적이 있습니까? Outlook에서는 메일에 플래그를 지정하거나 맨 위에 고정하는 옵션을 사용할 수 있습니다. 이는 하루에 많은 이메일을 수신할 때 유용합니다. Gmail에서는 불가능한 색상 코드를 지정할 수도 있습니다.

기술적으로 Gmail 계정을 Outlook에 연결하여 Outlook의 인터페이스를 Gmail 이메일 서비스와 함께 사용하는 것이 실제로 가능합니다. 실제로 Outlook에서는 거의 모든 계정을 사용할 수 있으며 원래의 전용 앱을 통해 계속 액세스할 수 있습니다.

우리가 좋아했던 점: 레이아웃이 잘 작동하고 다양한 구성 옵션도 마찬가지입니다. 이메일이 화면 하단의 탭에서 열린다는 사실은 다양한 이메일 사이를 한 번에 넘길 수 있고 받은 편지함에서 중요한 이메일을 잊어버릴까 걱정할 필요가 없다는 것을 의미합니다. * 데스크톱 앱에서는 탭을 사용할 수 없습니다.

개선할 수 있는 점: 이메일을 중요 탭과 기타 탭으로 분류하는 것이 항상 작동하는 것은 아닙니다. 첫 번째 탭에 너무 집중하면 올바르게 필터링되지 않은 중요한 이메일을 놓칠 수 있습니다.

단어

1983년에 시작되어 대부분의 사용자는 Microsoft Word인 워드 프로세싱 도구의 베테랑을 사용한 경험이 있을 것입니다.

시대에 따라 진화하는 것을 본 사람들은 Word의 양날의 검, 즉 기능에 익숙할 것입니다. 그들 중 많은 수가 있습니다! 그리고 경험이 없는 Word 사용자에게는 이것이 다소 압도적일 수 있습니다.

출처:Chargify.com

고맙게도 Word Online의 사용자 환경은 단순화된 리본 보기에서 메뉴 및 옵션의 회전식 슬라이드를 도입하여 좀 더 친숙 합니다. 일반적으로 필요할 때 가장 필요하고 관련성이 높은 옵션이 표시되어 잘 작동합니다. 텍스트 블록을 선택할 때마다 나타나는 부동 서식 도구 모음은 특히 유용한 기능입니다.

Microsoft 365 Word의 또 다른 장점은 명령 패널에서 Word에서 열기 버튼을 클릭하여 온라인 버전과 데스크톱 버전 간에 원활하게 전환할 수 있다는 것입니다. Word Online의 기능(예: 참조 탭)이 약간 부족한 경우 이 작업을 수행해야 할 수 있습니다.

공유 버튼 으로 간편하게 협업 할 수 있습니다. 그 사람의 이메일 주소를 입력하기만 하면 즉시 알림을 받을 수 있습니다. 그런 다음 사용자가 직접 편집하거나 댓글을 남길 수 있습니다. Google 문서와 매우 유사합니다.

민감한 정보의 경우 개인 정보 설정을 변경하고 공유 드라이브 내의 문서에 액세스할 수 있는 사람을 선택할 수도 있습니다.

워드 모바일 앱

iOS 및 Android에서 사용할 수 있는 Word 앱을 통해 모바일에서 직접 문서를 보고 편집할 수 있습니다. 이것은 항상 이동하고 막판 편집을 위해 문서를 가져와야 하는 사람들에게 좋습니다.

좋았던 점: 온라인에서 문서 공동 작업이 매우 간단하여 조직의 사람을 댓글에 태그하고 실시간으로 편집 내용을 볼 수 있습니다.

우리가 특히 좋아하는 것은 받아쓰기 기능 입니다. 거의 모든 것을 완벽하게 캡처했지만 이러한 유형의 소프트웨어에서는 항상 그런 것은 아닙니다.

Word에서 열기 버튼을 통해 온/오프라인 작업이 모두 쉬워집니다.

개선할 수 있는 점: Word Online의 새로운 단순함이 정말 마음에 들지만 더 정교한 프로젝트에서 작업하는 경우 데스크톱 버전과 비교할 때 기능이 부족하다는 것을 알게 될 것입니다.

뛰어나다

성능과 기능 면에서 Excel에 가까운 스프레드시트 응용 프로그램은 없습니다.

물론 경험이 없는 사용자나 Google Sheets 사용에 익숙한 사람에게는 Excel의 기능 수가 다소 압도적일 수 있습니다 . Microsoft가 바로 이러한 이유로 '무엇을 하고 싶은지 알려주세요' 기능을 추가했다고 생각합니다. 다른 Microsoft 앱에서도 찾을 수 있으며 매우 유용합니다.

그러나 온라인 앱과 데스크톱 앱을 비교할 때 온라인 버전에는 많은 기능이 빠져 있음을 알 수 있습니다. 실제로 그리기, 페이지 레이아웃 및 수식 탭이 완전히 없습니다.

즉, 여전히 Google 스프레드시트보다 훨씬 강력합니다.

엑셀 모바일 앱

Excel 모바일 앱은 이동하면서 스프레드시트를 살펴봐야 하지만 휴대전화에서 Excel로 작업하는 것은 권장하지 않는 경우에 유용합니다.

우리가 좋았던 점: Excel의 기능에 익숙하지 않으면 압도적일 수 있지만 편리한 '무엇을 하고 싶은지 알려주세요' 기능을 사용하면 올바른 방향으로 빠르게 안내할 수 있습니다.

개선할 수 있는 점: 복잡한 작업에 Excel을 사용하는 경우 모바일 및 웹용 Excel은 약간 제한적이므로 데스크톱 버전의 도구를 사용해야 합니다. 또한 Google 스프레드시트와 같은 앱은 초보자가 훨씬 더 쉽게 액세스할 수 있지만 도구를 사용하는 대상에 따라 다릅니다.

MICROSOFT TEAMS(이전의 Skype for Business)

Microsoft Teams는 Skype와 Slack의 조합이라고 생각하시면 됩니다. 우리 생각에는 모든 것을 한 지붕 아래에서 얻을 수 있어 훌륭한 것입니다.

팀 채널을 만들고 채팅을 통해 공유 파일에 액세스 및 전송하고 회의를 예약할 수 있습니다. Trello, Asana, Google Analytics 및 MailChimp와 같은 즐겨 사용하는 앱과 통합할 수도 있습니다.

화상 통화 를 통한 팀과의 회의는 왼쪽 패널의 팀 섹션 을 통해 가능합니다. 팀 이름을 설정하고 사용자를 초대하고 전화를 걸기만 하면 됩니다. Microsoft가 비즈니스용 Skype에서 Microsoft Teams로 전환함에 따라 여러 브라우저(Safari 및 Firefox 포함)의 채팅 섹션을 통한 통화는 아직 지원되지 않습니다. 대신 데스크톱 앱을 다운로드하거나 Edge를 브라우저로 사용하라는 안내가 표시됩니다. .

우리가 좋아했던 점: 레이아웃은 탐색하기 쉽고 채팅을 통해 파일을 공유할 수 있다는 사실은 이것을 훌륭한 생산성 도구로 만듭니다. 반면에 Google의 이에 상응하는 행아웃은 거의 접근하지 않습니다.

개선할 수 있는 사항: 위에서 언급한 브라우저에 대해 지원되는 호출을 보고 싶습니다.

기타 MICROSOFT 365 애플리케이션

Microsoft 365에는 다양한 애플리케이션이 있습니다. 포함된 다른 앱은 다음과 같습니다.

PowerPoint – 프레젠테이션 작성용.

OneNote – 이미지를 그리거나 입력하거나 업로드하여 자세한 메모를 만듭니다.

예약 – 귀하의 회의 및 다른 직원의 회의를 실시간으로 추적할 수 있는 캘린더입니다.

SocialPoint – 이것은 멀티미디어 뉴스 기사와 내부 웹사이트를 만들 수 있는 플랫폼입니다. 즉, 조직의 모든 사람이 귀하의 비즈니스 및 산업과 관련된 모든 정보를 쉽게 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

Exchange Online – 모든 기능을 갖춘 Exchange Server(Microsoft의 메일 서버) 버전에 대한 액세스를 조직에 제공하는 호스팅된 메시징 응용 프로그램입니다. 여기에는 모든 엔드포인트 장치에 대한 이메일, 일정, 연락처 및 작업에 대한 액세스가 포함됩니다.

Microsoft는 또한 인보이스 발행 도구 를 제공하고 있지만 사용 가능한지 여부는 거주하는 지역에 따라 다릅니다.

Microsoft 365를 오프라인으로 사용할 수 있습니까?

일부는 웹 앱에 대한 액세스 권한만 제공되고 다른 일부는 다운로드 가능한 데스크톱 버전이 있는 구독에 따라 다릅니다.

구독에 웹 및 데스크톱 앱이 모두 포함된 경우 오프라인으로 전환하기 전에 컴퓨터를 OneDrive(Microsoft의 클라우드 스토리지 서비스)와 동기화할 수 있습니다. 다시 온라인 상태가 되면 오프라인에서 편집한 문서가 자동으로 OneDrive에 업로드됩니다.

Microsoft 365 가격: 비용은 얼마입니까?

12개 이상의 에디션 중에서 선택할 수 있으며 가격 범위 는 사용자당 월 $5에서 $35입니다 .

Microsoft 365 Business 및 Enterprise 구독에는 1TB의 온라인 저장소(E3 및 E5 계획에서 5명 이상의 사용자는 무제한)가 제공되며, 이는 대부분의 중소기업에 충분합니다.

Business 및 Enterprise 요금제의 주요 차이점은 후자는 무제한 좌석 을 허용하고 전자 는 최대 300명까지만 허용한다는 것입니다.

모든 계획에 대해 연중무휴 전화 및 웹 지원이 제공됩니다.

다음은 사용자당 월별 가격이며 모든 Business 및 Enterprise 플랜에는 연간 약정이 포함됩니다.

Microsoft 365 비즈니스 플랜(최대 300명의 사용자)

마이크로소프트 365 비즈니스 베이직 – $5

이 계획은 정말 기본적인 것만 다루며 OneDrive, MicrosoftTeams, SharePoint 및 Exchange와 같은 비즈니스 이메일 및 비즈니스 서비스만 필요한 비즈니스에 가장 적합합니다. 애플리케이션의 데스크탑 버전은 포함되지 않습니다.

비즈니스용 Microsoft 365 앱 – $8.25

PC, Mac 또는 모바일에서 애플리케이션과 클라우드 파일 저장 및 공유가 필요한 기업에 가장 적합합니다. 비즈니스 이메일 은 포함되지 않으며 SharePoint, Microsoft Teams 또는 Bookings도 포함되지 않습니다.

마이크로소프트 365 비즈니스 스탠다드 – $12.50

모든 것을 포함하여이 계획을 프리미엄이라고하는 데는 이유가 있습니다. 모바일, 웹, 데스크톱에서 비즈니스 이메일과 모든 앱과 기능을 사용할 수 있습니다.

Microsoft Office 365 Enterprise 플랜(사용자 무제한)

기업용 Microsoft 365 앱 – $12

이 계획에는 Office 응용 프로그램과 클라우드 파일 저장소 및 OneDrive를 통한 공유가 포함됩니다. 비즈니스 이메일은 포함되지 않습니다.

오피스 365 엔터프라이즈 E1 – $8

이메일, 파일 저장 및 공유, Office Online, 회의 및 IM이 모두 포함됩니다. 그러나 Office 응용 프로그램은 그렇지 않습니다.

오피스 365 엔터프라이즈 E3 – $20

E3에는 ProPlus 및 Office 365 E1의 모든 기능과 더불어 법적 보존 및 데이터 손실 방지와 같은 보안 및 규정 준수 도구가 포함됩니다. 사용자가 5명 이상인 계정에 대한 무제한 클라우드 스토리지.

오피스 365 엔터프라이즈 E5 – $35

이 계획에는 말 그대로 모든 것이 포함되며 고급 보안, 분석 및 음성 기능을 제공합니다. 사용자가 5명 이상인 계정에 대한 무제한 클라우드 스토리지.

Microsoft 365 검토: 경쟁 및 평결

얼마 전에 Google Workspace 리뷰를 작성했습니다. 경쟁 제품과 비교할 때 Microsoft 365가 어떻게 형성되는지 살펴보겠습니다.

애플리케이션 면에서 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 같은 Google Workspace 앱은 사용이 매우 간편합니다. Google은 단순하고 매끄러운 사용자 인터페이스로 유명합니다 . 그런 다음 바로 이러한 이유로 인해 고급 서식을 수행해야 하거나 보다 정교한 기능 에 액세스해야 하는 기업은 Microsoft 365 제품군을 선택하는 것이 좋습니다.

Microsoft의 Outlook 을 Gmail 과 비교할 때 전자가 약간 더 복잡하게 느껴진다는 것을 알 수 있지만 다시 한번 이것은 익숙한 것에 달려 있습니다. Gmail에 행아웃(Google Workspace 채팅 기능) 이 있으면 매우 편리합니다. Microsoft 365의 채팅 포털을 통해 누군가에게 빠른 메시지를 보내려면 Teams로 건너뛰어야 하며 이는 다소 투박하게 느껴질 수 있습니다.

Google Workspace의 제한된 수의 요금제에 비해 Microsoft 365에는 모든 비즈니스에 대한 요금제가 있습니다. 결국 모든 비즈니스에 응용 프로그램과 비즈니스 서비스(Microsoft Teams, SocialPoint 등)가 모두 필요한 것은 아닙니다.

하지만 저장용량 면에서는 Google Workspace가 유리합니다. Google Workspace Business 요금제는 사용자당 월 12달러에 무제한 저장용량을 제공합니다. Microsoft 365로 무제한 스토리지를 원하면 사용자당 월 $20의 비용이 드는 E3 요금제에 대해 훨씬 더 많은 비용을 지불해야 합니다.

결론: Microsoft 365를 구매할 가치가 있습니까?

Microsoft 365는 매우 완벽한 패키지이며 이 Microsoft 365 리뷰에서 중요한 앱과 기능을 모두 다루기 위해 최선을 다했습니다. 그렇긴 하지만 아직 발견할 것이 훨씬 더 많다는 것은 분명합니다. 아마도 그들이 그렇게 많은 교육 비디오를 제공하는 이유일 것입니다!

Microsoft 365는 다음과 같은 비즈니스 사용자를 위한 훌륭한 솔루션이라고 생각합니다.

• 자체 도메인의 이메일 주소를 원함
• 1TB 저장 한도를 초과하지 않음
• 클라우드와 데스크탑 앱 모두에서 작동하는 옵션을 원함
• 생산성 애플리케이션에 대한 액세스 필요
• 팀 구성원 간의 협업을 쉽게 활성화하려는 경우
• 사용자 액세스, 공유 설정 및 보안 구성과 같은 항목을 제어할 수 있기를 원함

요약: Microsoft 365는 중소기업 및 대기업을 위한 균형 잡힌 솔루션이라고 생각합니다. 다양한 앱(웹, 모바일 및 데스크톱에서 사용 가능)을 제공하며 이러한 앱의 대부분에서 제공되는 기능은 Google Workspace의 기능을 능가합니다.

Microsoft 365를 사용하려면 여기를 클릭하세요.

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업데이트:

2020년 4월 23일 – Office 365에서 Microsoft 365로 이름 변경

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