운영 전략: 퀵 가이드

회사에는 목표가 있으며 생산하는 제품이나 서비스는 그 목표와 일치해야 합니다. 이러한 목표를 가능한 한 효율적으로 달성하여 비즈니스를 유지하려면 리소스와 프로세스를 비롯한 모든 것이 함께 작동해야 합니다. 운영 전략이 있으면 기업이 프로젝트를 계획할 때 더 큰 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

그러나 운영 전략이란 무엇입니까? 잠시 후에 이에 대해 알아보고 다양한 유형과 운영 계획을 작성하는 방법에 대해 논의하겠습니다. 기업은 경쟁력을 유지하고 전사적 목표를 달성할 수 있도록 운영 전략을 항상 검토하고 수정해야 합니다.

운영 전략이란 무엇입니까?

운영 전략은 조직이 제품이나 서비스를 생산하고 제공하는 방법을 결정하는 방법입니다. 제조로 이어지는 모든 단계와 제품이 제조된 후 일어나는 일에 대해 자세히 설명합니다. 각 단계에 대한 결정은 운영 전략을 구성합니다.

그러나 이것이 전체 비즈니스 전략과 분리되는 것은 아닙니다. 사실, 운영 전략은 더 큰 비즈니스 전략을 따라야 합니다. 즉, 제품 라인을 제조하기 위한 운영 전략은 회사의 더 큰 비즈니스 전략과 함께 작동하는 목표를 갖게 됩니다. 회사가 시장에서 경쟁력을 유지하려면 두 가지가 모두 일치해야 합니다.

운영 전략은 회사가 생산하는 모든 것에 적용되는 다양한 소규모 운영으로 구성됩니다. 이러한 작업에는 원자재 조달, 공급업체 및 공급업체와의 업무 관계, 설계 목표, 제조 프로세스, 포장 및 납품 등이 포함될 수 있습니다.

그것은 생산의 많은 계획, 모니터링 및 조정입니다. 이러한 워크플로를 관리하려면 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 작업을 계획, 관리 및 추적하고 운영 전략과 일치하도록 유지하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 운영 전략이 있으면 대화형 Gantt 차트에서 운영 계획을 만들어야 합니다. 타임라인에 따라 작업, 리소스 및 비용을 구성하고 중요한 경로를 필터링하는 데 사용합니다. 그런 다음 기준을 설정하고 실시간으로 진행 상황을 추적합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

운영 전략의 유형

운영 전략과 관련하여 일률적인 접근 방식은 없습니다. 효율성, 기능을 높이고 경쟁력을 유지하기 위해 운영 전략을 사용하는 많은 유형의 조직이 있습니다. 다음은 조직에서 사용하는 몇 가지 유형의 운영 전략입니다.

기업 전략

기업이 전략을 세울 때는 서로 연결된 부서로 구성된 더 큰 시스템으로 스스로를 봐야 합니다. 그들은 공유 목표를 달성하기 위해 함께 작동하는 허브 및 노드와 같습니다. 기업은 전반적인 목표 달성을 목표로 다양한 부서에 자원을 할당하는 회사 정책 및 지침을 통해 이를 달성합니다.

고객 중심의 운영 전략

이름에서 알 수 있듯이 이 운영 전략은 조직이 고객의 요구를 충족시키려는 경우입니다. 이를 위해 조직은 시장의 추세를 파악하고 고객이 구매 선호도 및 인구 통계 측면에서 어떻게 행동하는지 확인해야 합니다. 이 연구를 통해 조직은 이러한 결과를 활용하고 비즈니스에 대한 위협을 확인하고 더 빠르게 완화하기 위해 선회할 수 있습니다. 또한 자신의 강점을 활용하여 경쟁력을 높일 수 있습니다.

핵심역량 전략

이 운영 전략은 조직의 주요 강점, 리소스 및 기능에 중점을 둡니다. 이러한 강점을 정확히 파악하고 활용함으로써 조직은 고객 만족도와 제품에 대한 충성도를 높일 수 있으며 이는 시장에서 입지를 확장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이러한 운영 전략은 또한 생산 비용과 같은 효율성을 향상시킬 수 있으며 이는 수익성에 도움이 되고 새로운 인재를 유치할 수도 있습니다.

경쟁 우선 순위 전략

조직이 브랜드, 제품 또는 서비스를 차별화하고자 할 때 마케팅 기반 기업 전략과 생산 프로세스 및 조직 문화에 중점을 둡니다. 그렇게 함으로써 그들은 합리적인 가격으로 고객의 요구를 충족시키는 제품과 서비스를 생산할 가능성이 더 커집니다. 운영 비용과 제품 개발 시간을 살펴보는 것은 필수적입니다. 제품을 차별화하는 기능, 품질 및 이점은 제품을 돋보이게 하는 데 도움이 됩니다.

제품 또는 서비스 개발 전략

혁신을 개선하려는 경우 활용하고 싶은 운영 전략입니다. 제품 디자인에 가치를 더하는 데 도움이 됩니다. 시장의 틈새 시장을 활용하기 위해 제품이나 서비스를 설계하는 것을 고려하십시오. 또한 팀과 기술을 사용하여 무료 익일 배송과 같이 시장에서 찾을 수 없는 광범위한 제품과 서비스를 고객에게 제공할 수 있습니다.

비용 중심 전략

이 운영 전략은 가격을 기반으로 합니다. 제품이나 서비스를 구매할 때 손익만 보는 고객에게 이상적입니다. 일반적으로 이러한 제품에는 경쟁자가 많고 제품 간의 차이가 거의 없습니다. 따라서 더 낮은 가격이 구매자를 끌어들일 것입니다. 가격을 낮추려면 생산 프로세스 및 기타 비용 효율적인 방법을 살펴보십시오.

아웃소싱 전략

이름에서 알 수 있듯이 이것은 제품과 서비스를 생산하거나 고객에게 제공하기 위해 다른 사람에게 의존하는 조직을 위한 것입니다. 아웃소싱 전략은 공급업체, 품질 관리 및 물류를 중심으로 이루어집니다. 낮은 인건비를 활용하고 공급망 관리 회사를 통해 유통을 감독할 수 있지만 항상 품질이 기대에 부응하는지 확인할 수 있습니다.

유연성 전략

제품이나 서비스가 고객의 선호도에 따라 빠르게 변경할 수 있는 유연성이 있다면 이 운영 전략을 사용하는 것이 좋습니다. 이것은 고객이 주문을 개인화하도록 하거나 수요에 따라 제품을 많이 또는 적게 보관할 수 있는 유연성을 갖는 것과 같은 작업을 수행할 수 있는 경우에 도움이 될 수 있습니다.

운영 계획 작성

운영 전략이 수립되면 이를 구현하기 위한 운영 계획이 필요합니다. 운영 계획은 프로젝트 및 활동이 조직의 목표 및 목표와 일치하는지 확인하는 도구입니다.

운영 계획에는 목표 및 목표, 할당된 작업, 일정, 예산 및 리소스가 포함됩니다. 이를 통해 리소스를 관리하고, 조직의 재정 상태를 모니터링하고, 팀을 안내하고, 생산성을 높일 수 있습니다.

운영 계획을 작성하려면 다음 8단계를 따르십시오.

1. 운영 전략 파악

시작하려면 해당 목표를 달성하는 데 도움이 될 작업을 설명하는 운영 계획보다 장기적인 목표에 더 관심이 있는 운영 전략이 필요합니다. 운영 전략이 수립되면 목표를 달성하기 위한 작업으로 세분화할 수 있습니다.

2. 목표 설정

운영 계획은 운영 전략의 목표와 목적을 이상적으로 달성할 것입니다. 이러한 일이 발생하도록 하려면 목표와 목적을 적어서 명확하게 하고 모든 사람이 자신이 무엇인지 알도록 하십시오.

3. 예산을 세우십시오

예산은 운영 계획에 자금을 지원하고 관리자가 프로젝트의 실행 가능한 것과 범위를 벗어난 것을 알 수 있도록 합니다. 예산은 또한 운영 계획을 실행하는 데 필요한 자원을 할당하는 데 중요한 역할을 합니다.

4. 선행 지표 사용

선행 지표와 예측 측정을 사용하여 관리자는 운영 계획의 결과를 예측할 수 있습니다. 이는 팀의 작업과 활동을 알리고 유리한 결과를 얻을 가능성을 높입니다.

5. 팀과의 커뮤니케이션

정기적인 팀 회의는 운영 계획의 개발을 돕습니다. 팀원들은 계획을 실행하고 그들의 통찰력은 가치 있는 것으로 판명됩니다. 또한 계획이 개발될 때 변경 사항에 대한 최신 정보를 제공하므로 전체 계획과 계획에서 자신의 역할을 이해하는 데 도움이 됩니다.

6. 보고 도구 사용

운영 계획을 준수하고 팀이 책임을 지도록 하려면 진행 상황과 성과를 추적하는 보고 도구가 필요합니다. 다양한 프로젝트 메트릭을 모니터링함으로써 관리자는 일이 제대로 진행되지 않을 경우 신속하게 대응하고 프로젝트를 위험에 빠뜨리지 않고 일정대로 복귀할 수 있습니다.

7. 문서 보관

진행 상황을 추적하고 시간 경과에 따른 개선 사항을 측정하기 위해 운영 계획의 모든 단계를 문서화합니다. 이 문서는 향후 운영 계획을 세울 때도 유용하므로 반드시 보관해 두십시오.

8. 검토 및 수정

운영 계획은 유연해야 합니다. 실행 과정에서 도전과 변화가 있을 것이므로 돌에 적힌 운영 계획을 보지 마십시오. 변경 사항이 있는 경우 팀과 정기적인 회의를 통해 최신 상태로 유지하십시오.

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운영 계획 대 전략 계획

운영 계획과 전략 계획은 연결되어 있지만 다릅니다. 전략 계획은 조직이 목표와 목표를 달성하는 데 필요한 단계를 설명합니다. 운영 계획은 조직의 보다 단기적인 목표에 관한 것입니다.

따라서 운영 계획은 매년 업데이트되는 반면 전략 계획은 장기간에 걸쳐 조직을 안내하는 데 사용됩니다. 또한 조직 전체의 요구에 부응하기 때문에 전략 계획의 범위가 더 큽니다. 운영 계획은 주로 특정 부서 또는 팀을 다루는 보다 제한된 범위를 가지고 있습니다.

또 다른 차이점은 누가 계획을 작성하는가에 있습니다. 전략 계획은 일반적으로 더 큰 조직을 다루는 최고 경영자의 권한 하에 있습니다. 운영 계획은 중간 관리자가 주도하고 팀의 요구 사항을 해결합니다.

ProjectManager 및 운영 계획

ProjectManager는 실시간으로 운영 계획을 계획, 관리 및 추적하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 공유할 수 있는 온라인 Gantt 차트를 사용하여 리소스를 계획 및 예약하고 비용을 관리하세요. 페이지에 대해 말하자면, 모든 문서는 파일 저장이 무제한인 당사 도구에 보관되므로 당사는 모든 운영 계획 문서의 중앙 허브이기도 합니다.

실시간으로 진행 상황 및 성과 추적

운영 계획은 더 큰 운영 전략을 지원해야 합니다. 이 작업을 수행하고 있는지 확인하려면 팀이 수행하는 작업과 계획된 노력으로 추적하고 있는지 모니터링해야 합니다. 실시간 대시보드는 시간과 비용, 워크로드 등에 이르기까지 6가지 메트릭에서 프로젝트의 진행 상황과 성과에 대한 높은 수준의 보기를 캡처합니다. 무엇보다도 다른 경량 도구와 마찬가지로 대시보드를 구성할 필요가 없습니다. 대시보드를 사용하여 하나의 프로젝트 또는 전체 포트폴리오를 추적하십시오.

워크플로 자동화 및 팀 생산성 향상

운영 전략은 효율성을 개선하는 것으로 보입니다. 자동화된 워크플로는 팀의 책상에서 반복적이거나 단순한 작업을 제거하여 더 중요한 작업에 집중할 수 있도록 합니다. 상태, 태그, 담당자 등을 변경하는 것과 같은 작업을 실행하는 트리거를 설정합니다. 품질을 보장하기 위해 승인된 팀 구성원만 작업을 진행하도록 허용하는 작업 승인 설정이 있습니다.

당사 소프트웨어는 운영 전략을 조직의 목표와 목표를 달성할 운영 계획으로 전환하는 데 도움이 됩니다. 우리의 협업 플랫폼을 사용하여 모든 사람이 더 잘 협력하고 작업 수준에서 파일을 공유하고 댓글을 달 수 있도록 하십시오. Gantt 차트에서 간판 보드, 캘린더 및 목록에 이르기까지 어떤 프로젝트 보기를 선택하든 항상 최신 데이터로 작업합니다.

ProjectManager는 운영 계획을 관리하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 실시간 데이터는 관리자가 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 되며 팀을 연결하여 협업하고 생산성을 높일 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.