Microsoft Outlook과 Exchange: 차이점은 무엇입니까?

마이크로소프트 아웃룩 대 익스체인지. 우리 대부분은 Microsoft Outlook을 사용하고 있습니다. 그러나 Microsoft Exchange는 무엇입니까?

이 두 이메일 제품은 어떻게 다른가요? 그리고 어떤 것을 선택해야 할까요?

이러한 질문에 대한 답을 얻는 것이 생각보다 어렵습니다. 그러나 이 글에서 나는 그들에게 최선을 다할 것이다.

준비가 된? 뛰어들어봅시다.

이메일 서버와 이메일 클라이언트

더 진행하기 전에 이메일 서버와 이메일 클라이언트의 차이점을 이해해야 합니다.

이메일 클라이언트는 이메일을 보내고 받을 수 있는 소프트웨어입니다. 모바일 앱 또는 웹 애플리케이션의 형태를 취할 수 있습니다.

반면 이메일 서버는 백엔드에서 이메일 송수신을 관리하도록 설계된 서버 응용 프로그램입니다. 이메일 서버는 사용자가 더 안전하고 안정적이고 효율적으로 이메일을 보낼 수 있도록 도와주는 다양한 도구를 제공합니다.

우리 모두는 거의 매일 이메일 클라이언트를 사용하기 때문에 귀하는 이미 이메일 클라이언트에 매우 익숙합니다.

이메일 서버는 백그라운드에서 더 많이 작동합니다. 각각 경험의 프런트 엔드와 백 엔드로 생각할 수 있습니다.

이를 염두에 두고 Microsoft Outlook과 Microsoft Exchange의 차이점을 살펴보겠습니다.

Microsoft Outlook: 기본 사항

Microsoft Outlook은 이메일 클라이언트입니다. 이메일을 보내고 받고, 메시지를 읽고, 정보를 정리하고, 캘린더에서 이벤트를 예약하는 데 사용할 수 있는 응용 프로그램입니다.

다양한 형태로 제공됩니다. Microsoft Outlook 온라인에 액세스할 수 있습니다. 앱을 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다. 모바일 앱을 사용할 수도 있습니다.

Microsoft Outlook은 부분적으로는 오랜 역사와 부분적으로는 액세스 가능하고 효율적이기 때문에 세계에서 가장 인기 있는 전자 메일 클라이언트 중 하나입니다.

Microsoft Outlook 온라인 앱은 무료입니다. 모든 사용자는 무료 계정을 만들고 15GB의 스토리지에 액세스할 수 있습니다. 또한 Microsoft의 자체 이메일 서버 또는 선택한 다른 서버를 사용하여 자유롭게 이메일을 보내고 받을 수 있습니다(설정할 의사가 있다고 가정).

대부분의 사람들은 Microsoft Outlook을 Microsoft의 이메일 서비스와 독점적으로 연관시킵니다. 그러나 마이크로소프트 이메일 서비스의 또 다른 면이 있습니다. 바로 마이크로소프트 익스체인지입니다.

Microsoft Exchange: 기본 사항

Microsoft Exchange는 이메일 클라이언트가 아니라 이메일 서버입니다. Microsoft에서 고객(일반적으로 기업/비즈니스 고객)에게 제공하는 서비스입니다.

Microsoft Outlook이 이메일 경험의 프런트 엔드를 마스터하는 동안 Microsoft Exchange는 백 엔드를 처리합니다. Exchange Online 계획에 가입하면 다른 기능 및 서비스 제품군에 액세스할 수도 있습니다.

Exchange Online 구독은 무료가 아닙니다. Microsoft는 이 서비스 패키지와 관련하여 불분명한 브랜드를 가지고 있습니다. 때때로 "Outlook for Business"로 마케팅되는 것을 볼 수 있습니다.

무엇을 부르든 Exchange Online 구독은 사용자당 월 $4부터 시작합니다(연간 약정 가정). 플랜 1이라고 하는 이 계층에는 50GB의 스토리지와 받은 편지함 관리 및 연락처 공유를 비롯한 몇 가지 추가 생산성 및 조직 도구가 있습니다.

플랜 2는 기본 사서함에 100GB의 저장 공간을 제공하고 아카이브를 위한 무제한 저장 공간을 제공합니다. 또한 호스팅된 음성 메일 및 데이터 손실 완화/방지 도구와 같은 고급 기능을 사용할 수 있습니다. 이 계획 수준은 사용자당 월 $8부터 시작합니다.

Microsoft 365 Business Standard 구독은 사용자당 월 $12.50부터 시작합니다. 이렇게 하면 Exchange Online 계획 1의 모든 것이 제공되고 더 큰 파일 저장소 및 기타 생산성 앱(예: Word 및 Excel)에 액세스할 수 있습니다. 365 Business에 가입하면 연중무휴 전화 및 웹 지원도 이용할 수 있습니다.

Outlook과 Exchange: 알아야 할 차이점

Outlook과 Exchange의 차이점은 무엇입니까?

• 핵심 기능 및 특징. 가장 간단한 설명은 Microsoft Outlook은 전자 메일 클라이언트이고 Microsoft Exchange는 전자 메일 서버이며 Exchange Online은 전자 메일을 더 빠르고 효율적이며 안전하게 만들기 위해 여러 가지 다른 기능과 서비스를 제공한다는 것입니다. 이 두 서비스는 모두 이메일과 관련되어 있지만 일부 중복에도 불구하고 서로 다른 용도로 사용됩니다.
• 호환성. 사람들이 Microsoft Outlook 클라이언트와 함께 Exchange Online 또는 Microsoft 365 구독을 활용하는 것은 가능할 뿐만 아니라 일반적입니다. 그러나 다른 이메일 서버와 함께 Microsoft Outlook을 사용할 수도 있습니다.
• 저장. 무료 요금제를 활용하여 Microsoft Outlook만 사용하는 경우 15GB의 스토리지만 사용할 수 있습니다. Exchange Online 구독에 등록하면 선택한 요금제에 따라 최소 50GB의 저장 공간이 제공되며 그 이상도 제공될 수 있습니다.
• 성능. Microsoft Outlook과 Microsoft Exchange는 모두 성능 면에서 매우 안정적이지만 Microsoft Outlook은 이메일 클라이언트일 뿐이며 백엔드에서 이메일 송수신 관리를 담당하지 않을 수 있습니다. 또한 Microsoft Exchange를 통해 다양한 관리 도구에 액세스할 수 있으므로 다양한 옵션과 기능을 사용자 지정하여 전자 메일 환경을 개선할 수 있습니다.
• 보안. Microsoft Outlook은 스팸 폴더에 자동으로 메시지를 보내고 의심스러운 메시지가 도착하기 전에 제거하는 몇 가지 소개 보안 형식을 제공합니다. Microsoft Exchange는 훨씬 더 강력한 보안 옵션을 제공하여 조직 내의 전자 메일 흐름을 제어할 수 있는 관리 권한을 허용합니다.
• 가격. 온라인 버전의 응용 프로그램에만 의존하는 경우 Microsoft Outlook을 무료로 사용할 수 있으며 무료이기 어렵습니다. 그러나 Microsoft를 통해 제공되는 더 많은 고급 이메일 기능에 액세스하려면 사용자당 월 4~8달러의 비용이 드는 Exchange Online 구독에 등록해야 합니다.

Microsoft 이메일 최대한 활용하기

Exchange Online 구독에 등록하기로 결정했을 수 있습니다. 무료 Microsoft Outlook 응용 프로그램을 계속 사용하기로 결정했을 수도 있습니다.

어떤 경우이든 Microsoft Outlook과 Exchange를 사용하는 경우 이메일은 현대 전문가의 생산성과 성공에 큰 역할을 합니다.

그렇기 때문에 데이터 기반 의사 결정을 시작할 수 있도록 팀의 이메일 활동을 시각화하기 위해 EmailAnalytics와 같은 도구가 필요합니다.

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