"확대 한계"를 극복하고 원격 작업자로 승진하는 방법

모두가 하이브리드 작업에 대해 이야기하고 있습니다. 원격으로 일할 수 있는 유연성을 갖는 것은 근로자의 꿈처럼 보였습니다. 더 이상 통근하지 않습니다. 더 이상 사무실 정치는 없습니다. 더 이상 관리자가 당신의 목에 숨을 쉬지 않습니다. Stanford의 이와 같은 연구에서는 원격 근무자의 생산성이 13% 증가한 것으로 나타났습니다.

하지만 한 가지 문제가 있습니다. 소위 "줌 천장". 영국의 원격 근무자를 추적하는 통계청의 데이터에 따르면 원격 근무자는 두 배의 초과 근무를 하고 있지만 승진에 제외됩니다.

하이브리드 팀이 그들을 홍보할 수 있는 사람들과 물리적으로 사무실에 있지 않은 경우 어떻게 그들의 작업에 대해 주목을 받을 수 있습니까?

줌 천장은 ​​무엇입니까?

물론 Zoom은 회의, 채팅, 전화 통화 등을 지원하는 화상 회의 도구입니다. 특히 2020년 이후 원격 작업 및 하이브리드 팀의 성장으로 인기가 높아졌습니다.

원격근무를 하는 사람이 늘어나면서 승진이나 보상을 받을 때 재택근무를 하는 사람보다 사무실에 근무하는 사람을 우대하는 편견을 일컫는 말로 '줌 실링(Zoom Ceiling)'이라는 용어가 사용되기 시작했다.

사무실에 있지 않으면 하이브리드 직원이 관리자와 관계를 구축하고 승진에 적합한 후보자가 될 수 있는 기술을 시연하는 데 영향을 줍니다. 하이브리드 직원과 대면하지 않는 관리자는 최고의 후보자가 실패하도록 내버려 둘 수 있습니다. 자신이 사무실의 다른 직원만큼 생산적이지 않다고 잘못 생각하기 때문입니다.

원격 작업자는 같은 방에 있을 수 없지만 작업 관리 소프트웨어는 Zoom보다 더 협업적인 환경을 만들 수 있습니다. ProjectManager는 실시간 채팅 및 파일 공유가 가능한 여러 프로젝트 보기와 하이브리드 팀을 연결하는 클라우드 기반 작업 관리 소프트웨어입니다. 이메일 및 인앱 알림은 모든 사람에게 새로운 댓글과 업데이트를 최신 상태로 유지합니다. 당신이 어디에 있든 함께 일할 수 있는 가장 가까운 곳입니다.

생산성 증명이 어려운 이유

"눈에 띄지 않게, 마음에서"는 진부한 표현일 수 있지만 모든 진부한 표현과 마찬가지로 그것은 진실의 핵심에서 자랐습니다. 그리고 사실은 하이브리드 팀에 대한 가시성이 낮다는 것입니다. 관리자가 워크스테이션을 지나가게 하는 것과 당신이 계속 활동적으로 일을 제시간에 수행하는 것을 보는 것 사이에는 큰 차이가 있습니다.

일을 끝내는 것으로 충분하다고 생각할 수도 있지만 대부분의 관리자에게 영향을 미칠 심리적 요소가 있습니다. 그들이 당신이 일하는 것을 보지 못한다면 당신은 일한 것에 대한 보상을 받지 못합니다. 기한을 준수하고 양질의 작업을 제공하더라도 관리자는 더 큰 그림을 보고 해당 작업을 제시간에 완료한 사람이라는 사실을 무시할 가능성이 더 큽니다.

상사와 정기적인 회의를 해도 컴퓨터 화면에서만 당신을 보고 있다. 협업 소프트웨어가 사람들 간의 의사 소통을 촉진하는 데 효과적임이 입증된 만큼 완벽하지는 않습니다. 대화는 말로만 하는 것이 아니라 몸짓 언어와 환경을 포함한 기타 감각이 작용합니다. 이 모든 것이 화상 회의보다 더 큰 반향을 불러일으킵니다.

하이브리드 근로자가 승진하는 방법

하이브리드 팀을 사용하는 추세는 변하지 않을 것입니다. 관리자들은 과거에 사무실의 의사 소통 가능한 반경으로 제한되었던 것 이상으로 채용을 확대할 수 있다는 점을 좋아합니다. 근로자들은 완전히 원격 또는 하이브리드 작업 환경을 경험했으며 그것이 일과 삶의 균형을 위한 길임을 알게 되었습니다. 그렇다면 하이브리드 팀은 어떻게 해야 적절한 프로모션을 받을 수 있을까요?

하이브리드 팀이 그 프로모션을 시작하기 위해 할 수 있는 몇 가지가 있습니다. 하나는 가정하지 않는 것입니다. 종종 하이브리드 팀 구성원은 자신을 제한함으로써 자신의 최악의 적이 될 수 있습니다. 그들은 질문하지 않고 상황을 이해한다고 생각합니다. 즉, 하이브리드 팀은 회사의 위치와 원하는 것이 무엇인지 알기 위해 관리자와 계속 연락해야 합니다. 그러나 또한 당신의 경력 목표를 논의하기 위해. 지금 시작해야 하는 지속적인 대화입니다.

가능하면 진정한 하이브리드 일정을 수행할 수 있습니다. 즉, 집과 사무실 사이에서 시간을 나누십시오. 이렇게 하면 관리자가 거기에 있거나 중요한 회의가 열리는 시간에 맞게 근무 시간을 전략적으로 설정할 수 있는 최상의 시나리오가 생성됩니다. 물론 이 옵션은 모든 사람이 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 일부 하이브리드 팀원은 야간에 근무하거나 다른 시간대에 있을 수 있으며, 가끔 방문하는 경우를 제외하고는 사무실에 출근하는 것이 불가능합니다.

관리자가 하이브리드 팀을 도울 수 있는 방법

하이브리드 팀이 다른 시간대에 분산되어 있거나 다른 교대 근무를 한다고 해서 관리자가 사내 팀과 동일하게 대우할 책임이 없다는 의미는 아닙니다. 부분적으로 사무실에서든 완전히 집에서든 하이브리드 작업을 정의하는 것은 관리자의 작업입니다. 즉, 관리자와 팀 구성원 간의 회의를 설정하여 모든 사람이 의사 소통하고 함께 작업할 수 있도록 합니다.

부서나 팀을 위한 회의도 ​​중요하지만 하이브리드 팀원들도 정기적인 일대일 회의가 필요합니다. 이를 통해 관리자는 팀 구성원을 차단하는 것이 있는지 확인하고 원격 팀 구성원에게 회의 이전에 발생한 일과 앞으로 발생할 수 있는 문제에 대한 피드백을 제공할 수 있습니다. 이는 관계를 구축하고 원격 작업으로 인해 발생할 수 있는 장애물을 극복하는 좋은 방법입니다.

관리자는 성과 검토를 표준화하여 하이브리드 및 사무직 직원을 평가할 때 경쟁의 장을 평정할 수 있습니다. 그러나 그들은 또한 팀의 모든 사람들에게 그들이 일하는 곳, 일하는 방식 또는 기술 수준에 관계없이 그들을 연결하는 협업 도구를 제공하는 데 투자해야 합니다.

소프트웨어가 직장과 가정 사이의 격차를 해소하는 방법

하이브리드 작업이 보편화됨에 따라 기업은 팀을 원활하게 연결하고 Zoom 천장을 해체하는 도구를 개발했습니다. 이제 생산성을 높이고 관리자에게 원격 팀의 생산성을 알리는 기능을 제공할 수 있는 도구가 있습니다. 이와 같은 소프트웨어를 사용하면 하이브리드 팀이 효율성을 높이는 동시에 승진을 위해 넘어지는 것을 방지할 수 있습니다.

사무실에 없을 때는 워크로드 관리가 어려울 수 있습니다. 관리자는 원격 팀 구성원이 지시 없이 자신의 백로그를 관리하는 동안 수행해야 할 작업에 대한 특정 아이디어가 있을 수 있습니다. 이것은 당연히 문제를 일으키고 승진을 위해 다음 줄에 서게 할 관심을 불러일으키지 않을 것입니다. 다음을 통해 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

• 작업의 우선 순위를 지정하는 것은 해당 작업량을 관리하는 한 부분이지만 다른 하나는 사무실, 현장 또는 집에 ​​관계없이 팀에 할당된 작업 수에 대한 투명성을 확보하는 것입니다. 이를 통해 관리자는 누가 무거운 작업을 수행하는지 알 수 있을 뿐만 아니라 다른 팀원이 유휴 상태인 동안 개별 팀원이 대부분의 작업에 몰두하는 것을 방지할 수 있습니다. 생산성과 사기에 좋습니다.
• 가시성은 하이브리드 팀의 핵심입니다. 그들은 자신이 보여지고 있다고 느껴야 하며 관리자는 자신의 진행 상황과 성과를 모니터링할 수 있는 방법을 원할 것입니다. 작업 관리 도구에는 이를 수행하는 여러 가지 방법이 있습니다. 일부 도구는 스파이웨어 역할을 하지만 이러한 도구는 팀을 소외시킬 뿐이며 승진보다는 다른 일자리를 찾도록 합니다.
• 대신 분 단위 활동이 아닌 작업 결과를 확인할 수 있는 기능이 필요합니다. 대시보드는 이러한 종류의 작업에 이상적입니다. 팀의 상태 업데이트를 계산하고 시간, 비용, 작업량 등에 대한 결과를 표시합니다. 관리자는 생산성을 추적할 수 있고 하이브리드 팀은 그에 합당한 인정을 받습니다.
• 하이브리드 팀에 가시성을 제공하는 또 다른 도구는 칸반 보드입니다. 작업을 나타내는 열과 카드로 구성된 시각적 워크플로 도구입니다. 이 카드에는 지침이 있으며 팀 구성원에게 할당할 수 있으며, 팀 구성원은 스프린트를 계획하는 데 협력하고 관리자는 생산 개요를 볼 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 병목 현상을 포착하고 리소스를 재할당하여 중단 없이 생산을 계속 진행할 수 있습니다.

ProjectManager가 확대/축소 한계를 돌파하는 방법

이 모든 작업을 수행할 수 있는 하나의 작업 관리 도구가 있습니까? 예. ProjectManager는 하이브리드 팀이 실시간으로 함께 작업하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 이 도구는 팀의 모든 사람이 원하는 방식으로 작업할 수 있도록 여러 프로젝트 보기로 설계되었으며 핵심에 대한 협업을 통해 팀을 연결하여 더 잘 협력할 수 있습니다.

Gantt 차트에서 계획 만들기

작업 방식에 관계없이 작업할 때 또는 다른 부서에 있더라도 당사 소프트웨어는 실시간으로 연결하여 모든 사람이 항상 같은 페이지를 볼 수 있도록 합니다. 관리자는 작업을 할당하고, 우선 순위를 설정하고, 주요 경로를 필터링할 수 있는 Gantt 차트를 미리 계획할 수 있습니다. 그런 다음 기준을 설정하여 계획에 대해 실제 생산성을 추적할 수 있습니다.

대시보드에서 모니터링

또한 관리자는 실시간 대시보드를 통해 팀의 생산성을 모니터링할 수 있습니다. 다른 도구와 달리 설정이 필요하지 않으며 시간, 비용, 편차 등을 즉시 모니터링할 수 있습니다. 라이브 데이터가 자동으로 수집되고 데이터가 크런치되며 결과가 다채로운 그래프에 표시됩니다. 진행 상황과 성과를 한 눈에 모니터링할 수 있습니다.

강력한 작업 생성

팀 구성원은 완료율을 추적하는 강력한 작업 목록을 사용할 수 있으며, 민첩한 방법론으로 작업하는 경우 칸반 보드를 사용하여 백로그를 관리하고 스프린트를 함께 계획할 수 있습니다. 팀 구성원은 작업 수준에서 댓글을 달고 파일이나 이미지를 첨부하여 협업을 촉진할 수 있습니다. 이메일 알림과 인앱 알림은 모든 사람이 같은 페이지를 볼 수 있도록 합니다. 데이터는 모든 프로젝트 보기에서 즉시 공유되므로 하나의 진실 소스가 있습니다.

ProjectManager를 사용하면 하이브리드 팀이 작업을 더 잘 관리하고 관리자에게 진행 상황을 실시간으로 추적하는 데 필요한 투명성을 제공할 수 있습니다. 리소스 관리 기능은 관리자가 사무실에서 일하는 사람들을 모니터링하는 것과 동일한 정확도로 하이브리드 팀을 추적하는 데 도움이 됩니다. 색상으로 구분된 워크로드 차트는 워크로드의 균형을 유지하고 팀의 생산성을 높이고 사기를 북돋아 줍니다. 보안 작업표는 관리자가 팀이 작업에 소비하는 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다.

ProjectManager는 관리자에게 가시성과 추적 기능을 제공하는 동시에 생산성을 높이는 데 도움이 되는 협업 도구를 하이브리드 팀에 제공하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 팀에서 가장 생산적인 구성원을 승진시키고 작업과 프로젝트를 보다 효율적으로 관리하는 데 필요한 도구를 얻으십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오!