콘텐츠 팀의 완벽주의자를 돕는 방법

당신은 완벽주의자입니까? 그렇다면 콘텐츠 마케팅 세계에서 당신은 확실히 혼자가 아닙니다.

비현실적인 기준으로 마감일을 놓치고 목표를 지연시키는 팀의 누군가를 발견했을 수도 있습니다.

콘텐츠 마케팅 전문가는 자신의 업무에서 완벽을 달성해야 한다는 압박감을 많이 느낍니다. 결과를 제공하는 콘텐츠를 구축하려면 작업을 완료하는 데 장벽처럼 보일 수 있는 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다.

그러나 완벽함은 귀하 또는 귀하의 팀 작업에 대한 현실적이거나 도움이 되는 기대가 아닙니다. 사이콜로지 투데이(Psychology Today)에 따르면 그것이 야기하는 문제에는 미루는 습관, 회피, 창의적 사고의 감소가 포함됩니다.

품질에 대한 건전한 열망은 훌륭한 작업에 동기를 부여할 수 있습니다. 그러나 더 극단적인 완벽주의는 콘텐츠 이니셔티브와 경력을 방해할 수 있습니다.

콘텐츠 팀에서 완벽주의는 다음 중 한 가지 방식으로 나타날 수 있습니다.

• 작가는 완벽한 단어를 찾거나 가장 매력적인 헤드라인을 만드는 데 터무니없는 시간을 보내므로 과도한 수정과 지연이 발생합니다.
• 콘텐츠 관리자는 가장 영향력 있는 아이디어를 계획하고 실현하는 데 집착하여 처리할 작업에 대한 결정을 지연시킵니다.
• 대행사 책임자는 고객의 기대치를 초과하고 내부 또는 고객 마감일을 놓치는 완벽한 작업을 제공하고자 합니다.
• SEO 콘텐츠 전문가는 콘텐츠 생성에 아무런 진전이 없는 키워드 전략을 완성하는 데 하루를 보냅니다.

그러나 완벽을 추구하는 것이 작업을 마비시키지 않고 가능한 최상의 결과에 집중할 수 있습니다.

가치 대비 뛰어난 성능의 비용 비교

최고의 작업을 제공하는 것이 중요합니다. 그러나 아무도 모든 프로젝트에서 최선을 다할 수는 없습니다. 업무의 가치와 상관없이 최고를 기대하는 것은 번아웃의 처방이다.

노력을 측정하는 한 가지 방법은 작업의 가치와 가시성에 대해 초과 성과 비용을 비교하는 것입니다. 즉, 산출물의 가치를 고려할 때 노력의 수준이 정당한지 평가하십시오.

예를 들어 트래픽이 많은 랜딩 페이지를 개선하거나 성수기에 대한 전략적 콘텐츠 이니셔티브를 계획하는 것과 같이 귀하 또는 귀하의 고객을 위한 영향력이 큰 프로젝트에 귀하의 노력이 연결되어 있다면 귀하의 작업을 완벽하게 하기 위해 추가 시간과 노력을 투자하는 것이 합리적입니다.

반면에 내부 보고서나 잠재력이 모호해 보이는 프로젝트는 좋은 작업을 할 자격이 있지만 거의 완벽에 가까운 작업을 수행하는 데 필요한 추가 시간은 아닙니다.

그 판단을 내려야 합니다. 평가 시 다음 요소를 고려하십시오.

• 누가 귀하의 콘텐츠를 검토하거나 소비합니까?
• 광범위한 청중에게 게시됩니까, 아니면 소수의 이해 관계자에게만 게시됩니까?
• 시대를 초월한 가치와 실체를 가질 것인가?
• 작품이 배달되면 업데이트하는 것이 얼마나 쉬울까요, 아니면 어려울까요?

콘텐츠 마케팅은 탁월함을 위한 추진력과 가용 시간 및 자원의 균형을 필요로 합니다.

청중과 위험에 처한 가치를 평가하면 노력 수준을 조정하는 동시에 출력 감소, 창의적인 블록 또는 번아웃으로부터 자신을 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.

현실적인 기대치와 달성 가능한 목표 설정

완벽주의자뿐만 아니라 누구나 명확하고 합리적인 기대와 콘텐츠 마케팅 목표 없이는 어려움을 겪을 것입니다.

콘텐츠 리더는 모든 사람이 특정 이니셔티브의 장단기 목표를 이해하도록 해야 합니다. 그리고 관리자와 개별 기여자는 성과에 대한 기대치에 동의해야 합니다.

그러나 실천해야 할 기본 아이디어는 주어진 시간 내에 달성할 수 있는 것에 대해 현실적으로 생각하는 것입니다.

이러한 완벽주의 장벽을 극복하는 데 도움이 되도록 다음과 같은 기대 설정 및 목표 설정 전략을 염두에 두십시오.

• 편집 일정, 프로세스 워크플로 및 템플릿 과 같은 이정표를 사용하여 목표를 소화 가능하고 달성 가능한 작업으로 나눕니다 . 일관된 진전을 이루면서 더 쉽게 집중할 수 있습니다.
• 작업의 우선 순위 지정 : 가장 중요한 작업을 먼저 진행하는 데 도움이 되도록 작업의 우선 순위를 지정합니다. 예를 들어 B와 C에서 어떤 일이 일어나기 전에 기사 A를 작성해야 하는 경우 우선 순위가 어디에 있는지 알 수 있습니다.
• 현실적인 기한 및 예상 시간 설정 : 기한은 동기 부여와 책임감을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 자신(또는 팀)이 압도당하거나 지치지 않고 작업을 완료할 수 있는 충분한 시간을 허용해야 합니다.
• 추가 약속에 대해 거절하는 법 배우기 : 완벽주의자는 종종 너무 많은 일을 떠맡아야 한다는 압박감을 느낍니다. 이미 약속한 작업에 집중하고 작업 대역폭에 도달하면 거절하십시오. 아니오가 옵션이 아닌 경우 관리자와 우선 순위를 검토하고 새 프로젝트를 위한 공간을 만들기 위해 무엇을 생략할 수 있는지 문의하십시오.
• 자기 연민을 실천 하십시오: 완벽주의자는 스스로에게 엄격한 경향이 있습니다. 당신이 불완전할 때 동정심을 나타내십시오.
• 동료 에게 피드백을 구하십시오. 동료, 클라이언트 및 동료에게 피드백을 요청하면 개선이 필요한 영역을 식별하고 작업에 대한 보다 현실적인 관점을 배양하는 데 도움이 될 수 있습니다.

열린 마음으로 협업

협업은 공동체 의식과 유대감을 제공함으로써 완벽주의자에게 도움이 될 수 있습니다. 대부분의 동료가 비슷한 어려움을 겪었을 것입니다.

당신의 완벽주의적 성향이 당신의 기대와 동료 및 직속 부하와의 상호 작용에 영향을 미치지 않도록 주의하십시오.

팀으로 프로젝트를 진행할 때 동료가 당신의 꼼꼼함 수준에 필적할 것이라고 기대하지 마십시오. (그들은 팀 표준과 기대에 부응해야 하므로 이것이 존재하는지 확인하십시오).

대신 "우리는 나보다 위대하다"는 접근 방식을 수용하여 완벽주의를 억제하는 방법으로 협업을 생각하십시오.

협업은 작업을 공유하는 것을 의미하며, 이는 완벽에 대한 열망에서 벗어나도록 도와줄 수 있습니다. 다른 사람들과 함께 일하면 신선한 관점과 새로운 아이디어를 얻을 수 있어 창의성을 자극하고 침체를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

협업을 통해 완벽주의자는 팀 구성원으로부터 피드백과 지원을 받을 수 있으므로 작업 품질을 개선하고 개선할 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 역동성은 다른 사람들로부터 배우고 그들의 엄격한 기준을 완화할 수 있는 기회를 제공할 수도 있습니다.

적응 - 또는 경력이 천천히, 완벽하게 죽는 것을 지켜보십시오.

콘텐츠 마케팅은 끊임없이 진화하고 있습니다. 오늘날 잘 작동하는 것이 내일은 최선의 접근 방식이 아닐 수도 있습니다.

이것은 완벽주의자들이 받아들이기 가장 어려운 개념 중 하나일 수 있습니다. 왜냐하면 새로운 것을 배우는 것은 그들을 그들의 안락한 영역에서 벗어나게 하기 때문입니다.

그러나 변화에 실패했을 때의 결과는 가파르다. 새로운 프로세스와 기술을 배우고 받아들이거나 콘텐츠 마케팅 트렌드에 적응하지 않으려는 콘텐츠 마케터는 오래 가지 못할 것입니다.

실용화

윈스턴 처칠은 "완벽함은 진보의 적이다"라고 말한 적이 있습니다. 현대 번역: 내면의 완벽주의자가 생산성을 방해하지 않도록 하십시오.

다음과 같은 실용적인 접근 방식을 통해 비현실적인 기준, 회피, 지연에 맞서 싸울 수 있습니다.

• 대기열에서 시간이 많이 걸리는 콘텐츠 프로젝트에 할애할 시간을 일정에 설정하십시오.
• 귀하, 귀하의 리더, 팀, 고객 및 동료 간에 견고한 커뮤니케이션을 구축하십시오.
• 성공과 성과를 위해 가장 적절하고 영향력 있는 척도에 대해 관리자와 합의하십시오.
• 콘텐츠 브리핑이나 이메일의 모든 세부 사항을 따지고 싶은 충동을 참으세요. 성공에 가장 영향을 미칠 수 있는 요소에 집중하세요.
• 팀과 접촉하여 프로젝트에 명확성과 방향성을 부여합니다.
• 결정 피로를 최소화할 수 있는 시스템을 갖추십시오.

완벽주의는 더 큰 그림을 희생하면서 세부 사항에 집착하게 될 수 있음을 기억하십시오. 그리고 그것은 완벽하지 않습니다.

표지 이미지: Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute