프로젝트에 대한 성과 보고: 빠른 가이드

성공적인 프로젝트를 위해서는 작업 성과 정보(WPI)에 대한 전반적인 그림이 필요합니다. 성과 보고는 성과 측정, 품질 보증 및 책임 데이터를 상황에 맞게 배치하여 해당 정보를 제공합니다.

프로젝트 상태 보고서와 같은 성과 보고서는 핵심 성과 지표를 보여주는 것 이상의 역할을 합니다. 또한 개선의 여지가 있는 부분을 지적하고 프로젝트 위험을 식별할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 이 보고에 도움이 될 수 있지만 먼저 프로젝트 성과 보고에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다.

성과 보고란 무엇입니까?

성과 보고는 회사가 만드는 프로젝트, 제품 또는 서비스를 문서화 및 정의하고 범위, 비용, 품질 보증 및 일정을 포함하는 보고 시스템으로 성공을 측정하는 프로세스입니다. 성과 보고는 회사가 얼마나 잘 수행하고 있는지, 그리고 목표와 목표를 충족하는지 여부를 결정하는 데 사용됩니다.

이를 위해 특정 작업에서 데이터를 수집하고 분석합니다. 분석이 완료되면 비즈니스 프로세스에서 의사 결정을 개선하기 위한 제안을 할 수 있습니다.

성과 보고를 위한 다양한 대상이 있습니다. 예를 들어, 성과 보고서는 한 프로젝트나 팀 구성원에 초점을 맞출 수 있지만 회사 전체에 적용할 수도 있습니다. 실적 보고서는 다음과 같은 공통 데이터 포인트를 공유하는 경향이 있습니다.

• 회사 목표 및 목표
• 5년 비전
• 핵심 성과 지표(KPI)
• KPI 측정 빈도
• 모니터링 중인 데이터 소스

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성과 보고가 중요한 이유는 무엇입니까?

성과 보고는 비즈니스 성과에 대한 보기를 제공하고 활동을 추적하고 강점과 약점을 요약할 수 있도록 합니다.

성과 보고서는 경쟁업체와 비교하여 성과를 벤치마킹하는 데 사용할 수도 있습니다. 이를 통해 부족한 부분을 파악하고 경쟁력을 높일 수 있습니다. 그러나 성과 보고를 통해 인력을 모니터링할 수도 있습니다.

성과 보고를 통해 비즈니스가 규정 및 산업 규칙에 의해 규제되는 경우 연간 보고서를 작성하고 규정을 준수할 수 있습니다. 그러나 대부분의 회사는 비즈니스 성과를 개선하고 명확하고 효과적인 커뮤니케이션을 생성하기 위해 이를 사용합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 수집된 데이터를 보다 효과적으로 실행하고 정리할 수 있습니다. ProjectManager는 보다 정확한 보고를 위해 실시간 데이터를 수집합니다. 라이브 대시보드는 이 데이터를 자동으로 계산하여 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시하여 시간, 편차 등과 같은 프로젝트 메트릭을 보여줍니다. 구성이 필요하지 않습니다. ProjectManager는 즉각적인 성능 보고서를 제공합니다. 오늘 무료로 사용해 보세요!

성과 보고를 구현하는 방법

성과 보고는 회사마다 다를 수 있습니다. 그러나 일반적으로 프로세스는 유사한 단계를 따릅니다. 다음 팁을 사용하여 나만의 실적 보고서를 만드세요.

1. 당신의 청중을 아십시오: 보고서의 타겟 청중은 누구입니까? 경영진은 보고서를 전달할 가능성이 가장 큰 사람들이지만 회사의 직원에게도 영향을 미칩니다. 성과 보고서가 누구를 위한 것인지에 따라 일반 또는 특정인지 여부를 정의하여 해당 보고서가 유용할 수 있도록 합니다.
2. 목표 정의: 다음 단계는 성과 보고서에서 수행할 작업을 파악하는 것입니다. 회사의 사명 또는 프로젝트의 목표와 목표는 무엇입니까? 이를 통해 성과를 평가하고 측정하여 이러한 목표를 달성하고 있는지 확인할 수 있습니다.
3. 요약 요약 작성: 성과 보고서에는 많은 데이터가 포함되므로 독자에게 세부 정보에 대한 간략한 개요를 제공하는 요약 요약으로 시작하는 것이 좋습니다. 이 시놉시스는 사실에 대한 명확하고 간결한 요약을 제공하기 때문에 중요합니다.
4. 성과 평가 공유: 여기에서 평가 중인 비즈니스 또는 프로젝트의 부분을 자세히 설명합니다. 여기에는 회사 또는 프로젝트의 재무 상태, 산업 비교 및 ​​비재무적 양적 데이터가 포함될 수 있습니다.
5. 시각적으로 만들기: 텍스트의 묘비보다 더 빨리 사람들을 잠들게 하는 것은 없습니다. 시각적 요소를 추가하면 페이지가 멋지게 보일 뿐만 아니라 한 눈에 이해할 수 있는 쉽게 소화할 수 있는 데이터가 제공됩니다.
6. 증명하는 것을 잊지 마세요: 철자 오류, 문법 오류 또는 기타 오타가 있으면 보고서의 영향이 줄어들고 비전문적으로 보일 수 있습니다. 작은 오류를 잡을 가능성이 더 높기 때문에 다른 사람이 교정하도록 하는 것이 가장 좋습니다.

보고서 유형

성과 보고서를 사용하여 실제 프로젝트를 계획과 비교합니다. 다양한 데이터 포인트에 대해 이 작업을 수행할 수 있습니다. 6가지 일반적인 유형의 성과 보고서에는 다음이 포함됩니다.

• 프로젝트 상태 보고서: 수명 주기의 해당 시점에서 프로젝트 상태를 캡처합니다. 상태 보고서는 프로젝트의 현재 범위, 시간, 비용 및 품질에 대한 스냅샷입니다.
• 진행 보고서: 마지막 진행 보고서 이후 프로젝트에서 완료된 내용을 기록합니다.
• 예측 보고서: 미래 성과 및 당시 프로젝트의 예상 상태와 같이 프로젝트에서 발생할 것으로 예상되는 사항을 추정합니다. 이것은 더 나은 리소스 활용을 위해 사용됩니다.
• 추세 보고서: 이전 보고서의 동일한 기간과 프로젝트의 성과를 비교합니다. 이는 월별, 분기별, 반기별 또는 매년 수행할 수 있습니다.
• 차이 보고서: 프로젝트의 실제 진행률과 계획된 진행률 간의 차이를 차트로 표시합니다.
• 획득 가치 보고서: 획득 가치 관리 기술을 사용하여 범위, 일정 및 비용 성과를 통합합니다. 이 보고서는 종종 프로젝트 상태 보고서의 일부입니다.

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성과 보고서 분석 및 조치 방법

조직 또는 프로젝트에 대한 성과 보고를 설정했으면 다음 단계는 해당 보고서를 분석하고 조치를 취하는 것입니다. 관리자는 이 작업을 담당하는 경향이 있지만 비즈니스 인텔리전스를 이해하는 전문 분석가에게 아웃소싱되는 경우가 많습니다.

분석해야 하는 데이터는 판매 및 마케팅 결과와 같은 양적 데이터일 수도 있고 고객 설문조사에서 얻은 응답과 같은 정성적 데이터일 수도 있습니다. 분석 중인 데이터 유형이 무엇이든 목표 설정에서 시작하여 실행 계획으로 끝나는 프로세스를 자세히 설명하는 구조가 필요합니다.

프로젝트나 회사에 대한 월별, 분기별, 연간 보고서 등 분석 기간을 결정하는 것이 중요합니다. 이 기간은 데이터의 추세를 식별할 수 있을 만큼 충분히 길어야 합니다. 분석과 관련이 없는 데이터를 필터링할 수 있는 보고서가 있으면 도움이 됩니다.

데이터를 검토할 때 분석 목표와 관련된 것을 찾으십시오. 다음으로, 특히 가장 중요하고 분석 목표와 일치하는 경향을 식별하고 문서화하십시오. 그런 다음 결과를 요약하고 성과를 개선하는 데 도움이 되는 실행 계획을 개발할 수 있습니다.

정보 전파 방법

성능 보고 및 분석 작업을 모두 마친 후에는 해당 정보를 전달해야 합니다.

보고서는 공개되어야 합니다. 이해 관계자는 분명히 성과 보고가 공개한 내용에 관심을 가질 것입니다. 그러나 데이터를 통해 필요한 개선을 수행하려면 팀에도 정보를 제공해야 합니다.

성과 보고 분석의 결과는 청중을 위해 조정되어야 합니다. 메모, 이메일, 보고서에 대한 보고서 등 무엇이든 청중에게 데이터를 전달할 최상의 수단을 결정해야 합니다. 실행 계획을 더 잘 시행하기 위해 회의를 소집할 수도 있습니다.

ProjectManager가 성과 보고를 지원하는 방법

ProjectManager는 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 추적하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. ProjectManager는 프로젝트를 예약하기 위해 작업과 리소스를 구성하는 데 도움이 됩니다. 또한 성능을 측정하고 해당 통찰력을 이해 관계자 및 팀과 공유하여 개선을 주도하는 기능이 있습니다.

Gantt 차트에서 프로젝트 일정 만들기

성능을 측정하려면 먼저 기준선을 설정해야 합니다. 프로젝트 일정을 생성할 때 ProjectManager의 Gantt 차트를 사용하면 종속성을 연결하고 주요 경로를 필터링하고 기준선을 설정할 수 있습니다. Gantt를 사용하면 계획된 노력과 실제 노력을 비교하고 프로젝트 차이를 측정하기 위한 보고서를 작성할 수 있습니다.

작업표에서 시간을 정확하게 추적

개별 팀 구성원의 성과를 측정하는 경우 ProjectManager의 보안 작업표는 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 대한 데이터를 제공합니다. 작업표는 반복 할당을 자동으로 채우고 급여 프로세스를 더욱 간소화하여 보안 강화를 위해 제출된 작업표를 잠글 수 있습니다.

몇 초 만에 성능 보고서 작성

ProjectManager는 또한 성능 보고서를 작성하는 데 필요한 모든 것입니다. 상태 및 포트폴리오 보고서, 프로젝트 계획, 작업, 작업표, 가용성, 작업 부하 및 변동을 생성할 수 있습니다. 당사의 모든 보고서는 사용자 정의가 가능하며 원하는 데이터만 필터링하여 볼 수 있으며 PDF, Excel 또는 CSV 형식으로 저장하여 이해 관계자 및 팀과 결과를 분석하고 공유할 수 있습니다.

ProjectManager는 프로젝트 성과를 계획, 모니터링 및 보고하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 리소스 관리 도구는 팀이 능력에 맞게 작업할 수 있도록 하며 다양한 프로젝트 보기를 통해 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다. 언제 어디서든 ProjectManager를 사용하여 팀의 생산성을 유지하고 프로젝트를 순조롭게 진행하세요. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!